Incoterms 2020 dla logistyków

Dzięki szkoleniu “Incoterms 2020 dla logistyków” zyskasz:

Praktyczną umiejętność doboru właściwej reguły Incoterms 2020 do konkretnej sytuacji handlowej
Wiedzę o odpowiedzialności stron w transporcie i handlu, w tym sprzedającego, kupującego, przewoźnika i spedytora
Umiejętność ograniczania kosztów i zabezpieczania towaru

wyślij zapytanie

Program szkolenia

Informacje ogólne.
Kilka słów o Międzynarodowej Izbie Handlowej, która opracowuje Incoterms.
Czym są reguły Incoterms, ich wersje i zastosowanie.
Czy musimy stosować reguły Incoterms.
Czy możemy posługiwać się starszymi wersjami i w jakich przypadkach.
Co regulują, a czym nie zajmują się reguły Incoterms.
Reguły Incoterms a umowa sprzedaży.
Co to jest ryzyko w dostawie.
Miejsce dostawy i miejsce przeznaczenia, a przejście ryzyka, jak poprawnie zapisywać warunki dostawy Incoterms.
Co wspólnego mają reguły Incoterms z przeniesieniem własności rzeczy.

Wyeksponowanie artykułów związanych z dostawą/przyjęciem dostawy i przejściem ryzyka.
Ulepszenie prezentacji i zastosowanie obszernych not wyjaśniających.
Powiązanie z innymi umowami (umowy sprzedaży, spedycji, przewozu).
Możliwość użycia własnych środków przewozu przy FCA, DAP, DPU, DDP.
Ułatwienia dla akredytyw poprzez zastosowanie konosamentu „on board” dla reguły FCA.
Uporządkowanie informacji o kosztach poprzez umieszczenie ich w jednym artykule.
Różne zakresy ochrony ubezpieczeniowej dla reguł CIF i CIP.
Zmiana reguły DAT na DPU.
Włączenie wymogów związanych z bezpieczeństwem w zakres artykułów dotyczących przewozu i kosztów.

Co to jest odprawa celna, na czym polega, rodzaje odpraw celnych.
Co to jest akredytywa, zasada działania.
Obowiązki ogólne dla Sprzedającego i Kupującego wynikające z reguł Incoterms.
EXW EX Works (czy można dokonać modyfikacji aby Sprzedający odpowiadał za załadunek i odprawę celną eksportową i dlaczego ta reguła jest rekomendowana dla transportów krajowych).
FCA Free Carrier (dwa różne miejsca dostawy dla FCA, na czym polega zastosowanie konosamentu „on board”).
CPT Carriage Paid To (dlaczego miejsce dostawy i miejsce przeznaczenia powinno być dokładnie określone w umowie).
CIP Carriage Insurance Paid To (ubezpieczenie Cargo w klauzuli A, dlaczego dla Kupującego bardziej korzystne będą warunki CPT).
DAP Delivered At Place jako jedna z najwygodniejszych reguł dla Kupującego i Sprzedającego.
DPU Delivery at Place Unloaded (co w przypadku kiedy Sprzedający nie ma możliwości rozładunku towaru u Kupującego?).
DDP Delivered Duty Paid (dlaczego jest rekomendowana dla transportów krajowych).

Ćwiczenie 1: Wybieramy najbardziej korzystną regułę Incoterms dla podanej sytuacji handlowej.

Szkody przewozowe w transporcie i ich rodzaje na tle przepisów krajowych i międzynarodowych.
Protokół niezgodności w dostawie.
Reklamacje, kto ma prawo je zgłaszać i kiedy.
Polisa ubezpieczeniowa Cargo i jej rodzaje.
Ubezpieczenie Cargo.
Ubezpieczenie Przewoźnika.
Co chroni towar i w jakim zakresie.
Dlaczego powinniśmy wybrać ubezpieczenie Cargo – dowody na skuteczność ubezpieczenia CARGO.
Dlaczego najlepiej zawrzeć ubezpieczenie Cargo bezpośrednio z ubezpieczycielem a nie przez Przewoźnika/Spedytora.
Klauzule ładunkowe i inne klauzule obecne Cargo.
Podstawowe pojęcia z zakresu ubezpieczenia Cargo.

Różnica między Przewoźnikiem a Spedytorem, jak najprościej odróżnić te podmioty.
Z kim zawierać Umowę Przewozu a z kim Umowę Spedycji.
Odpowiedzialność Nadawcy na gruncie Konwencji CMR.
Odpowiedzialność Przewoźnika zgodnie z CMR, wysokość odszkodowania, opóźnienie terminu dostawy.
Co powinien mieć rzetelny Przewoźnik.
Odpowiedzialność Zleceniodawcy i Spedytora zgodnie z OPWS 2010 i Kodeksem Cywilnym, kiedy musimy stosować się do OPWS 2010, a kiedy nie.
Dlaczego Spedytorowi nie wolno wysyłać zlecenia przewozu a jedynie zlecenie spedycji – negatywne skutki dla Zleceniodawcy.
Czynności spedycyjne, należne odszkodowanie.
Co powinien mieć rzetelny Spedytor.
Różnica między umową przewozu, a umową spedycji.
Jak zweryfikować Przewoźnika, Spedytora i ich polisy ubezpieczeniowe.

Ćwiczenie 2: Weryfikujemy Polisę ubezpieczeniową Przewoźnika/Spedytora.

Rodzaje i funkcje listów przewozowych.
Międzynarodowy list przewozowy CMR, czy musi być wystawiony, wzór, co powinien zawierać, szczegółowe omówienie.

Ćwiczenie 3: Wypełniamy poprawnie dokument CMR.

Deklaracja wartości towaru i specjalnego interesu w dostawie jako sposoby zwiększenia odpowiedzialności Przewoźnika za towar i terminową dostawę.

FAS Free Alonside Ship.
FOB Free On Board (dlaczego nie powinna być stosowana dla transportu morskiego kontenerów).
CFR Cost and Freight (dlaczego miejsce dostawy i miejsce przeznaczenia powinno być dokładnie określone w umowie).
CIF Cost Insurance Freight (ubezpieczenie w klauzuli C, dlaczego dla Kupującego bardziej korzystne będą warunki CFR).
Podsumowanie wszystkich reguł Incoterms 2020.
Najczęściej popełniane błędy przy stosowaniu Incoterms.

Ćwiczenie 4 dla Uczestników: Wybieramy najbardziej korzystną regułę Incoterms dla podanej sytuacji.

Odpowiedzialność załadowcy i przewoźnika morskiego.
Typowe szkody przewozowe w transporcie morskim, odszkodowanie.
Rodzaje morskich listów przewozowych (konosament, SeaWayBill, Telex Release, FBL).
Konosament – rodzaje, funkcja i zawartość.
Co to są instrukcje konosamentowe.
Konosament imienny, na zlecenie, na okaziciela – jak to działa w praktyce.
Zwolnienie kontenera w porcie.
Na co zwrócić uwagę aby znacznie ograniczyć koszty w transporcie morskim (demmurage, detention, storage, jak uniknąć kosztów za mycie kontenera, jak transportować mniejsze ładunki, konieczność podawania VGM, THC, ISPS, opłata dokumentacyjna, certyfikat załadowania).
Krok po kroku jak zorganizować transport morski i na co zwrócić uwagę.

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Incoterms 2020 dla logistyków

Grupa docelowa szkolenia “Incoterms 2020 dla logistyków” to osoby zajmujące się handlem międzynarodowym i logistyką, w szczególności pracownicy działów eksportu, importu, zakupów, sprzedaży, transportu i spedycji. Szkolenie jest przeznaczone również dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie kontraktów handlowych, organizację dostaw oraz współpracę z przewoźnikami i ubezpieczycielami.

Idea szkolenia “Incoterms 2020 dla logistyków” opiera się na uporządkowaniu i wyjaśnieniu zasad stosowania Incoterms 2020 w codziennej pracy zawodowej. Celem jest zrozumienie, jak reguły te wpływają na podział obowiązków, kosztów i ryzyka między stronami umowy. Szkolenie kładzie nacisk na praktyczne aspekty: właściwe formułowanie zapisów w dokumentach, unikanie błędów, rozumienie różnic między wersjami Incoterms oraz powiązanie ich z transportem, spedycją i ubezpieczeniem. Uczestnicy uczą się, jak bezpiecznie i świadomie stosować reguły Incoterms w transakcjach handlowych.

zapisz się na szkolenie już teraz

Incoterms 2020 dla logistyków – korzyści ze szkolenia

Sprawniejsza realizacja transakcji międzynarodowych: Poprawne stosowanie Incoterms przez pracowników skraca czas realizacji zamówień i ogranicza liczbę błędów operacyjnych. Organizacja zyskuje większą przewidywalność procesów, a pracownicy czują się pewniej w codziennych działaniach. To przekłada się na płynność obsługi klienta i wzrost satysfakcji po obu stronach kontraktu.
Redukcja błędów w dokumentacji handlowej i transportowej: Zarówno firma, jak i pracownicy mają jasność co do tego, jakie dane powinny znaleźć się w dokumentach oraz kto je przygotowuje. Zmniejsza to ryzyko opóźnień w odprawie celnej, reklamacji czy kar umownych. Wspólna wiedza usprawnia wewnętrzną komunikację i ogranicza liczbę poprawek.
Podniesienie jakości obsługi klientów i partnerów zagranicznych: Firma prezentuje się jako profesjonalny i rzetelny partner, a pracownicy potrafią jasno i konkretnie odpowiadać na pytania dotyczące warunków dostawy. Poprawna komunikacja z klientem na etapie ustalania warunków handlowych wpływa na wizerunek całej organizacji. Wspólny poziom wiedzy zwiększa skuteczność negocjacji i ułatwia utrzymanie relacji biznesowych.
Większa elastyczność i gotowość do działania w zmiennym otoczeniu: Znajomość różnych wersji Incoterms oraz ich wpływu na procesy logistyczne pozwala lepiej reagować na zmieniające się realia rynkowe. Organizacja szybciej dostosowuje strategie zakupowe i sprzedażowe, a pracownicy łatwiej adaptują się do nowych sytuacji. Dzięki temu firma i jej zespół są bardziej odporni na kryzysy i zakłócenia w łańcuchu dostaw.
Spójność i standaryzacja procesów handlowych: Wspólna wiedza o Incoterms pozwala ujednolicić procedury i podejście do zawierania umów oraz organizacji dostaw. Firma działa według tych samych reguł bez względu na dział czy oddział, co zwiększa przejrzystość i porządek wewnętrzny. Pracownicy natomiast wiedzą, czego się spodziewać i jakie mają obowiązki – co ułatwia współpracę między zespołami.

Korzyści dla organizacji

Minimalizacja ryzyka prawnego i finansowego: Dzięki znajomości reguł Incoterms organizacja jest w stanie dokładnie określić, która strona odpowiada za poszczególne etapy dostawy oraz ewentualne szkody. Pozwala to uniknąć sporów kontraktowych, błędów w dokumentacji i kosztownych pomyłek logistycznych. Przekłada się to bezpośrednio na większe bezpieczeństwo prawne i stabilność współpracy z partnerami zagranicznymi.
Zwiększenie efektywności operacyjnej: Pracownicy, którzy rozumieją reguły Incoterms, lepiej planują i koordynują działania związane z transportem i logistyką. Organizacja zyskuje lepszą kontrolę nad łańcuchem dostaw oraz unika nieporozumień z przewoźnikami, spedytorami i klientami. Przejrzystość obowiązków i kosztów między stronami skraca czas realizacji zamówień i ogranicza ryzyko opóźnień.
Lepsze przygotowanie do audytów i kontroli: Jasne procedury, zgodność z przepisami oraz prawidłowa dokumentacja handlowa to kluczowe elementy pozytywnej oceny w razie audytu wewnętrznego lub zewnętrznego. Znajomość reguł Incoterms umożliwia uporządkowanie dokumentów i dowodów transportu zgodnie z wymaganiami urzędów i instytucji kontrolnych. To także ważny element budowania zaufania ze strony partnerów, banków oraz ubezpieczycieli.
Ograniczenie nieprzewidzianych kosztów: Prawidłowe stosowanie reguł Incoterms pozwala uniknąć wielu ukrytych kosztów związanych z transportem, ubezpieczeniem, cłem czy magazynowaniem. Dzięki szkoleniu organizacja wie, na jakim etapie ponosi odpowiedzialność i jakie koszty mogą zostać przeniesione na kontrahenta. Pozwala to lepiej negocjować warunki umów i skuteczniej kontrolować budżet.
Zwiększenie profesjonalizmu w kontaktach międzynarodowych: Stosowanie ustandaryzowanych reguł handlowych, takich jak Incoterms, świadczy o wysokim poziomie kompetencji firmy. To wzmacnia wizerunek organizacji jako rzetelnego i wiarygodnego partnera w relacjach międzynarodowych. Ułatwia to budowanie trwałych relacji biznesowych oraz zwiększa szanse na rozwój współpracy z nowymi rynkami.

Korzyści dla pracowników

Zrozumienie zakresu obowiązków i odpowiedzialności: Pracownik poznaje dokładny podział odpowiedzialności pomiędzy stronami umowy handlowej w kontekście transportu, ubezpieczenia i odprawy celnej. Dzięki temu może świadomie realizować swoje zadania, unikając błędów wynikających z niejasności czy nieporozumień. To znacząco zwiększa jego pewność siebie i skuteczność w codziennej pracy.
Umiejętność prawidłowego stosowania reguł Incoterms w praktyce: Uczestnik szkolenia zdobywa wiedzę, jak zapisywać warunki dostawy w dokumentach handlowych i jak interpretować zapisy kontraktów. Przekłada się to na większą dokładność w przygotowywaniu dokumentów i lepszą komunikację z partnerami zagranicznymi. Pracownik unika kosztownych pomyłek, które mogą wynikać z nieprawidłowej interpretacji obowiązków.
Lepsze przygotowanie do współpracy z przewoźnikami, spedytorami i agencjami celnymi: Dzięki znajomości obowiązków wynikających z Incoterms pracownik potrafi efektywnie koordynować działania z innymi uczestnikami łańcucha dostaw. Wie, jakie dokumenty są wymagane na danym etapie transportu i kto jest odpowiedzialny za ich przygotowanie. Ułatwia to sprawną realizację dostaw i rozwiązywanie ewentualnych problemów operacyjnych.
Zdolność do zapobiegania ryzyku i błędom logistycznym: Pracownik rozumie, kiedy i gdzie przechodzi ryzyko uszkodzenia lub utraty towaru między stronami kontraktu. Może z wyprzedzeniem identyfikować potencjalne zagrożenia i reagować, zanim przerodzą się one w realne straty. Taka wiedza zwiększa jego wartość jako eksperta w organizacji.
Wzrost kompetencji w obszarze dokumentacji transportowej i ubezpieczeniowej: Uczestnik poznaje różnice między listami przewozowymi, dowiaduje się, jak wypełnić dokument CMR czy na co zwracać uwagę w polisie ubezpieczeniowej. Umie sprawdzić zgodność dokumentów z wymaganiami przepisów i klientów. Dzięki temu pracuje sprawniej i ogranicza ryzyko odrzucenia dokumentów przez kontrahentów lub urzędy.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

Wykład interaktywny

Prowadzący przekazuje wiedzę w sposób angażujący uczestników – z wykorzystaniem przykładów z praktyki, odniesień do realnych sytuacji handlowych oraz bieżących problemów rynkowych. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań w trakcie omawiania poszczególnych tematów. Ta metoda pozwala zrozumieć nie tylko teorię, ale także kontekst i znaczenie reguł Incoterms w rzeczywistych transakcjach.

Analiza przypadków

Uczestnicy analizują konkretne scenariusze handlowe, w których stosowane są różne reguły Incoterms. Praca z realnymi przykładami pozwala lepiej zrozumieć konsekwencje wyboru poszczególnych warunków dostawy. Dzięki tej metodzie uczestnicy uczą się identyfikować ryzyka, błędy i najlepsze praktyki w różnych modelach współpracy.

Ćwiczenia praktyczne

W trakcie szkolenia przewidziano serię zadań, takich jak dobór odpowiednich reguł Incoterms do danej sytuacji, wypełnianie dokumentu CMR czy analiza polisy ubezpieczeniowej. Uczestnicy pracują indywidualnie lub w grupach, co pozwala utrwalić wiedzę i zastosować ją w praktyce. Ćwiczenia rozwijają umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i interpretowania zapisów umownych.

Dyskusja moderowana

Szkolenie przewiduje aktywny udział uczestników w dyskusjach prowadzonych przez trenera, w których omawiane są wątpliwości, różne punkty widzenia oraz doświadczenia zawodowe uczestników. To pozwala lepiej zrozumieć, jak różne firmy podchodzą do tych samych problemów i jakie rozwiązania stosują. Dyskusje sprzyjają wymianie praktycznej wiedzy i pogłębiają zrozumienie tematu.

Trenerzy

Barbara Charczuk

Ekspert w dziedzinie importu, eksportu oraz logistyki i transportu towarów. Posiada 16-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze handlu krajowego i zagranicznego oraz 8 lat doświadczenia szkoleniowego. Specjalizuje się w optymalizacji kosztów transportu i logistyki, usprawnianiu procesów importowo-eksportowych oraz współpracy z kontrahentami zagranicznymi i operatorami logistycznymi. Doświadczenie zdobywała w przedsiębiorstwach branży chemicznej, gdzie nadzorowała złożone procesy transportowo-magazynowe z wykorzystaniem wszystkich gałęzi transportu. Jest absolwentką Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.

więcej opinii