Krajowy Fundusz Szkoleniowy dla firm

Z dofinansowania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą korzystać pracodawcy każdej wielkości oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą. Od 2026 roku rozszerzono również grupę osób, które mogą zostać objęte dofinansowanym kształceniem.

Ważne: pracownik lub osoba wykonująca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej nie składa samodzielnie wniosku o środki KFS. O dofinansowanie występuje pracodawca lub osoba prowadząca działalność gospodarczą.

1. Pracodawcy

Z KFS mogą korzystać pracodawcy niezależnie od wielkości organizacji – od mikrofirm po duże przedsiębiorstwa, a także inne podmioty zatrudniające pracowników, np. organizacje pozarządowe czy jednostki sektora publicznego.

W Warto Szkolić wspieramy firmy planujące szkolenie dla minimum 4 uczestników. Pomagamy dobrać szkolenie do potrzeb zespołu i warunków naboru oraz przejść przez proces związany z uzyskaniem i rozliczeniem środków.

2. Osoby prowadzące działalność gospodarczą

Od 2026 roku o środki KFS mogą ubiegać się również osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, także wtedy, gdy nie zatrudniają pracowników. Mogą one skorzystać z dofinansowania własnego kształcenia ustawicznego, jeżeli spełniają warunki programu.

3. Pracownicy i osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych

Dofinansowanym kształceniem mogą zostać objęci pracownicy oraz osoby świadczące pracę lub usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, m.in. umowy zlecenia czy umowy o dzieło. W ich przypadku o środki występuje podmiot, na rzecz którego wykonują pracę lub świadczą usługi.

Podstawowym warunkiem ubiegania się o środki KFS jest opłacanie przez wnioskodawcę składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio przed złożeniem wniosku lub zwolnienie z ich opłacania z mocy prawa. Szczegółowe kryteria mogą dodatkowo zależeć od zasad konkretnego naboru prowadzonego przez urząd pracy.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to program publiczny finansowany ze środków Funduszu Pracy, który ma na celu wspieranie rozwoju zawodowego osób pracujących oraz zwiększanie konkurencyjności firm poprzez inwestowanie w kapitał ludzki. W ramach programu możliwe jest uzyskanie dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, które pozwala na finansowanie kształcenia ustawicznego — od kursów i szkoleń branżowych, przez studia podyplomowe, aż po egzaminy potwierdzające kwalifikacje zawodowe czy doradztwo rozwojowe. KFS dla przedsiębiorstw umożliwia zarówno pracodawcom, jak i pracownikom wspólne planowanie rozwoju kompetencji zawodowych potrzebnych w miejscu pracy. Dzięki temu dofinansowanie KFS pomaga lepiej dopasować kwalifikacje do wymagań rynku oraz wzmacnia stabilność zatrudnienia w firmach.

Od 2026 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy dofinansowanie będzie funkcjonować w zmodernizowanej formie, dostosowanej do wyzwań współczesnej gospodarki cyfrowej i wiedzochłonnej. Program KFS dofinansowanie pozostanie kluczowym narzędziem wspierającym rozwój zawodowy, a jego zasięg zostanie rozszerzony także na osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz wykonujące pracę na umowach cywilnoprawnych. Dofinansowanie z KFS będzie kierowane wyłącznie na szkolenia i kursy realizowane przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), co zapewni ich wysoką jakość i wiarygodność. Dzięki temu Krajowego Funduszu Szkoleniowego środki przyczynią się do trwałego rozwoju kompetencji, wzmocnienia potencjału zawodowego uczestników i budowania konkurencyjności przedsiębiorstw w zmieniających się warunkach gospodarczych.

Jeśli chcesz porównać KFS z innymi źródłami wsparcia, sprawdź nasz aktualny przewodnik po dofinansowaniach do szkoleń w 2026 roku, w którym zestawiamy najważniejsze programy, poziomy wsparcia i terminy naborów.

Pozyskanie środków z KFS może być prostsze, jeśli masz odpowiednie wsparcie. Nasz zespół kompleksowo pomaga przedsiębiorcom i osobom prowadzącym działalność w przygotowaniu i realizacji wniosku o dofinansowanie szkoleń. Dzięki naszej pomocy możesz skutecznie uzyskać refundację kosztów rozwoju zawodowego – nawet do 90% wartości szkolenia.

1. Sprawdzimy, czy kwalifikujesz się do programu

Na początku analizujemy sytuację Twojej firmy lub działalności, aby upewnić się, że spełniasz warunki udziału w KFS.
Od 2026 roku z programu mogą korzystać:

• pracodawcy zatrudniający pracowników,
• osoby prowadzące działalność gospodarczą,
• osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych.

Sprawdzimy również, czy planowane szkolenie wpisuje się w aktualne priorytety KFS określone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

2. Dobierzemy odpowiednie szkolenie

Na podstawie Twoich potrzeb doradzimy, które szkolenia najlepiej wesprą rozwój zawodowy Twój lub Twoich pracowników.
Zadbamy o to, by oferta pochodziła od instytucji wpisanej do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – to warunek konieczny, by uzyskać dofinansowanie.
Pomożemy też oszacować koszty i przygotować budżet zgodny z zasadami KFS.

3. Przygotujemy kompletny wniosek

Zajmiemy się opracowaniem i wypełnieniem wniosku o dofinansowanie do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy (PUP).
W ramach współpracy:

• przygotujemy niezbędne uzasadnienia i opisy celów szkolenia,
• pomożemy zgromadzić wymagane dokumenty,
• dopilnujemy, by wniosek był kompletny i zgodny z aktualnymi wytycznymi.

Dzięki temu zwiększamy Twoje szanse na pozytywną decyzję urzędu.

4. Wspieramy podczas realizacji i rozliczenia

Po otrzymaniu decyzji pomagamy Ci w podpisaniu umowy z urzędem, a następnie w prawidłowym rozliczeniu środków.
Zadbamy o:

• przygotowanie dokumentów potwierdzających udział uczestników w szkoleniu,
• poprawne fakturowanie i zestawienia kosztów,
• raport końcowy wymagany przez urząd pracy.

5. Co możesz zyskać dzięki naszej pomocy

• Do 90% dofinansowania kosztów szkolenia (dla mikroprzedsiębiorstw),
• Do 70% dofinansowania dla pozostałych firm,
• Możliwość pokrycia nawet 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika,
• Wsparcie na każdym etapie – od pomysłu po rozliczenie projektu.

Dzięki naszemu doświadczeniu możesz bez stresu przejść cały proces i skupić się na tym, co najważniejsze — rozwoju siebie i swojego zespołu.

Oto główne priorytety Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) na rok 2026:

• • Poprawa zarządzania i komunikacji w miejscu pracy – poprzez działania oparte na zasadach przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, zwiększanie partycypacji pracowniczej oraz wspieranie integracji w środowisku zawodowym.

• • Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych – obejmujące finansowanie kształcenia w profesjach, na które występuje niedobór pracowników na danym obszarze, tj. w powiecie lub województwie.

• • Wsparcie kształcenia ustawicznego w kontekście zmian technologicznych – dotyczące rozwoju kompetencji związanych z wdrażaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza w sytuacjach, gdy zmiany te mogą stanowić zagrożenie utraty zatrudnienia.

• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych – a także rozwój kompetencji członków i pracowników spółdzielni socjalnych oraz osób zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych ujętych w rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.