Automatyzacja z Microsoft 365 Copilot

Dzięki szkoleniu “Automatyzacja z Microsoft 365 Copilot” zyskasz:

Umiejętność automatyzacji codziennych zadań
Oszczędność czasu w pracy biurowej
Lepsze wykorzystanie narzędzi Microsoft 365

wyślij zapytanie

Program szkolenia

Podstawy działania Copilota
- Czym jest Microsoft 365 Copilot i jak działa w środowisku pracy
- Jak Copilot korzysta z danych w organizacji i aplikacjach Microsoft 365
- Przykłady zastosowań Copilota w codziennych zadaniach biurowych
Przygotowanie środowiska pracy
- Wymagania techniczne i dostęp do funkcji Copilot
- Konfiguracja podstawowych ustawień w Microsoft 365
- Zasady bezpiecznej pracy z danymi i sztuczną inteligencją
Pierwsze interakcje z Copilotem
- Jak formułować polecenia i zapytania
- Jak interpretować odpowiedzi generowane przez Copilota
- Najczęstsze błędy początkujących użytkowników

Tworzenie dokumentów z pomocą Copilota
- Generowanie szkicu dokumentu na podstawie krótkiego polecenia
- Tworzenie struktury raportów, ofert i notatek
- Automatyczne rozwijanie i uzupełnianie treści
Redagowanie i poprawa tekstu
- Upraszczanie i skracanie treści dokumentów
- Zmiana stylu i tonu wypowiedzi
- Korekta językowa i stylistyczna
Podsumowania i analiza dokumentów
- Automatyczne streszczanie długich dokumentów
- Wyodrębnianie kluczowych informacji z tekstu
- Tworzenie list zadań lub wniosków na podstawie treści

Praca z danymi przy użyciu Copilota
- Analiza zestawów danych przy użyciu języka naturalnego
- Tworzenie formuł na podstawie opisu problemu
- Automatyczne przygotowywanie zestawień danych
Tworzenie wizualizacji i raportów
- Generowanie wykresów na podstawie polecenia
- Szybkie przygotowanie raportów z danych
- Interpretacja wyników i trendów
Automatyzacja pracy analitycznej
- Wyszukiwanie zależności w danych
- Tworzenie podsumowań i wniosków z tabel
- Automatyczne przygotowywanie rekomendacji

Tworzenie i zarządzanie wiadomościami
- Generowanie wiadomości e-mail na podstawie krótkiego opisu
- Skracanie i podsumowywanie długich wątków mailowych
- Dopasowanie tonu wiadomości do odbiorcy
Automatyzacja pracy na spotkaniach
- Tworzenie agendy spotkania
- Podsumowywanie rozmów i spotkań w Teams
- Generowanie listy zadań po spotkaniu
Organizacja pracy zespołowej
- Automatyczne przygotowywanie notatek ze spotkań
- Tworzenie komunikatów zespołowych
- Wspieranie współpracy w kanałach Teams

Generowanie prezentacji z pomocą Copilota
- Tworzenie prezentacji na podstawie dokumentu lub pomysłu
- Budowanie struktury slajdów
- Automatyczne tworzenie treści slajdów
Udoskonalanie prezentacji
- Skracanie i upraszczanie treści slajdów
- Dopasowanie stylu prezentacji do odbiorcy
- Tworzenie podsumowań i slajdów wniosków
Przygotowanie do wystąpienia
- Tworzenie notatek dla prezentera
- Generowanie propozycji narracji do slajdów
- Przygotowanie streszczenia prezentacji

Łączenie pracy między aplikacjami
- Wykorzystanie danych z różnych aplikacji Microsoft 365
- Tworzenie dokumentów na podstawie spotkań i wiadomości
- Integracja informacji z plików i komunikacji zespołowej
Budowanie scenariuszy automatyzacji pracy
- Automatyczne przygotowanie raportu z danych i spotkań
- Tworzenie zestawień informacji z wielu źródeł
- Przyspieszanie codziennych procesów biurowych
Dobre praktyki pracy z Copilotem
- Jak pisać skuteczne polecenia dla sztucznej inteligencji
- Kontrola jakości generowanych treści
- Odpowiedzialne korzystanie z narzędzi AI w organizacji

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Automatyzacja z Microsoft 365 Copilot

Grupa docelowa szkolenia “Automatyzacja z Microsoft 365 Copilot” to osoby pracujące z narzędziami Microsoft 365, które chcą zwiększyć swoją produktywność dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji w codziennych zadaniach. Szkolenie jest szczególnie przydatne dla pracowników biurowych, specjalistów, menedżerów, analityków, pracowników administracji oraz członków zespołów projektowych korzystających z aplikacji takich jak Word, Excel, Outlook, PowerPoint czy Teams. Program będzie także wartościowy dla osób odpowiedzialnych za przygotowywanie raportów, dokumentów, prezentacji oraz koordynację komunikacji w organizacji.

Idea szkolenia “Automatyzacja z Microsoft 365 Copilot” opiera się na praktycznym pokazaniu, jak wykorzystać Microsoft 365 Copilot do automatyzacji codziennych czynności wykonywanych w pracy biurowej. Uczestnicy poznają sposoby tworzenia dokumentów, analizowania danych, przygotowywania prezentacji oraz zarządzania komunikacją przy wsparciu sztucznej inteligencji. Szkolenie koncentruje się na realnych scenariuszach pracy, dzięki którym uczestnicy nauczą się oszczędzać czas, usprawniać procesy oraz skuteczniej wykorzystywać możliwości pakietu Microsoft 365.

zapisz się na szkolenie już teraz

Automatyzacja z Microsoft 365 Copilot – korzyści ze szkolenia

Lepsza jakość podejmowanych decyzji: Dostęp do szybkich podsumowań dokumentów oraz analiz danych pozwala łatwiej zrozumieć sytuację biznesową. Zarówno pracownicy, jak i organizacja mogą szybciej identyfikować kluczowe informacje potrzebne do działania. Ułatwia to podejmowanie bardziej świadomych i opartych na danych decyzji.
Większa przejrzystość informacji w organizacji: Automatyczne podsumowania dokumentów, spotkań i raportów pomagają uporządkować wiedzę w firmie. Informacje są łatwiejsze do odnalezienia i zrozumienia dla wszystkich członków zespołu. Wspiera to efektywną współpracę oraz ogranicza ryzyko nieporozumień.
Szybsza realizacja projektów: Automatyzacja wielu czynności przyspiesza przygotowywanie materiałów projektowych i komunikację w zespołach. Dzięki temu kolejne etapy projektu mogą być realizowane sprawniej i bez zbędnych opóźnień. Organizacja i pracownicy osiągają cele projektowe w krótszym czasie.
Lepsza organizacja pracy zespołowej: Copilot pomaga generować podsumowania spotkań oraz listy zadań dla uczestników projektów. Dzięki temu każdy członek zespołu ma jasny obraz ustaleń i kolejnych kroków do wykonania. Wspiera to bardziej uporządkowaną współpracę między działami i zespołami.
Większa przejrzystość i zrozumiałość dokumentów: Narzędzia AI pomagają upraszczać teksty, streszczać długie materiały oraz wyodrębniać najważniejsze informacje. Dzięki temu dokumenty są łatwiejsze do przeczytania i zrozumienia przez różne osoby w organizacji. Usprawnia to przepływ informacji oraz pracę z dokumentacją firmową.

Korzyści dla organizacji

Zwiększenie efektywności procesów biurowych: Automatyzacja zadań przy użyciu Microsoft 365 Copilot pozwala znacząco skrócić czas potrzebny na przygotowywanie dokumentów, raportów oraz analiz. Pracownicy mogą szybciej realizować zadania administracyjne i analityczne, ponieważ część pracy wykonywana jest automatycznie przez narzędzia AI. W rezultacie organizacja może obsługiwać więcej projektów i inicjatyw przy tych samych zasobach.
Standaryzacja dokumentów i komunikacji: Copilot pomaga tworzyć treści zgodne z ustalonym stylem organizacji oraz uporządkowaną strukturą dokumentów. Dzięki temu raporty, prezentacje oraz wiadomości służbowe mają spójny charakter niezależnie od osoby przygotowującej materiał. Ułatwia to zarządzanie wiedzą w firmie oraz poprawia jakość komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Lepsze wykorzystanie danych firmowych: Microsoft 365 Copilot potrafi analizować informacje znajdujące się w dokumentach, arkuszach i komunikacji zespołowej. Pozwala to szybciej wyciągać wnioski z danych oraz przygotowywać podsumowania lub raporty dla kadry zarządzającej. Organizacja zyskuje łatwiejszy dostęp do wiedzy ukrytej w posiadanych materiałach i zasobach.
Ograniczenie powtarzalnej pracy administracyjnej: Wiele codziennych czynności, takich jak podsumowania spotkań, przygotowywanie wiadomości e-mail czy tworzenie szkiców dokumentów, może być generowanych automatycznie. Dzięki temu pracownicy nie muszą poświęcać czasu na rutynowe zadania wymagające wcześniej ręcznej pracy. Organizacja może skierować ich uwagę na bardziej strategiczne działania.
Szybsze przygotowywanie materiałów biznesowych: Copilot umożliwia błyskawiczne tworzenie raportów, prezentacji i zestawień na podstawie dostępnych danych. Skraca to czas przygotowania materiałów potrzebnych na spotkania, analizy czy decyzje zarządcze. Organizacja może szybciej reagować na zmiany rynkowe i podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji.

Korzyści dla pracowników

Oszczędność czasu w codziennych zadaniach: Copilot pomaga tworzyć dokumenty, wiadomości i analizy w znacznie krótszym czasie niż tradycyjne metody pracy. Użytkownik może wygenerować szkic treści, który następnie jedynie dopracowuje lub uzupełnia. Dzięki temu pracownicy mogą skoncentrować się na zadaniach wymagających większej kreatywności lub analizy.
Łatwiejsze przygotowywanie dokumentów i raportów: Narzędzie wspiera użytkownika w tworzeniu struktury dokumentów oraz rozwijaniu treści na podstawie krótkiego polecenia. Pozwala to szybciej przygotować raporty, podsumowania lub materiały projektowe. Pracownicy nie muszą zaczynać pracy od pustej strony, co znacznie ułatwia proces tworzenia treści.
Wsparcie w analizie danych: Copilot w Excelu pomaga interpretować dane oraz tworzyć formuły, zestawienia i wykresy na podstawie prostych poleceń. Dzięki temu nawet osoby z mniejszym doświadczeniem analitycznym mogą szybciej pracować z danymi. Pracownicy mogą łatwiej zrozumieć wyniki analiz i wyciągać z nich wnioski.
Usprawnienie komunikacji zawodowej: Narzędzie pomaga tworzyć jasne i dobrze sformułowane wiadomości e-mail oraz podsumowania spotkań. Użytkownik może dostosować ton komunikacji lub skrócić długie wątki mailowe do najważniejszych informacji. Dzięki temu komunikacja w pracy staje się bardziej przejrzysta i uporządkowana.
Mniejsze obciążenie zadaniami rutynowymi: Copilot przejmuje część czynności związanych z redagowaniem tekstów, analizą dokumentów czy przygotowaniem notatek. Dzięki temu pracownicy nie muszą wykonywać wielu powtarzalnych działań ręcznie. Pozwala to ograniczyć zmęczenie wynikające z monotonnych zadań i usprawnia codzienną pracę.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

Mini wykład wprowadzający

Trener przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z wykorzystaniem Microsoft 365 Copilot oraz automatyzacją pracy w środowisku biurowym. Uczestnicy poznają kluczowe funkcje narzędzia, sposób jego działania oraz możliwości zastosowania w codziennych zadaniach. Krótkie wprowadzenia teoretyczne pozwalają uporządkować wiedzę i przygotować uczestników do dalszej pracy praktycznej.

Pokaz działania narzędzi na żywo

Trener prezentuje w czasie rzeczywistym, jak wykorzystywać Copilot w aplikacjach takich jak Word, Excel, Outlook, Teams i PowerPoint. Uczestnicy mogą obserwować sposób formułowania poleceń oraz efekty pracy narzędzia w różnych scenariuszach zawodowych. Dzięki temu łatwiej zrozumieć praktyczne zastosowanie funkcji automatyzacji.

Ćwiczenia praktyczne przy komputerze

Uczestnicy samodzielnie wykonują zadania z wykorzystaniem Microsoft 365 Copilot w środowisku szkoleniowym. Ćwiczenia obejmują między innymi generowanie dokumentów, analizę danych, przygotowywanie prezentacji oraz automatyczne podsumowywanie informacji. Praca warsztatowa pozwala utrwalić poznane funkcje i zdobyć praktyczne doświadczenie.

Zadania problemowe i scenariusze pracy

Uczestnicy rozwiązują konkretne zadania oparte na typowych sytuacjach występujących w pracy biurowej. Każde ćwiczenie polega na wykorzystaniu Copilota do usprawnienia określonego procesu, na przykład przygotowania raportu lub podsumowania spotkania. Metoda ta pozwala rozwijać umiejętność praktycznego wykorzystania narzędzia w codziennych obowiązkach.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.

więcej opinii