Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywne wykorzystywanie czasu pracy
Grupa docelowa szkolenia “Efektywne wykorzystywanie czasu pracy” obejmuje zarówno pracowników korporacyjnych, menedżerów średniego i wyższego szczebla i wszystkie osoby, które chcą poprawić umiejętności organizacyjne i zwiększyć efektywność w zarządzaniu czasem oraz zadaniami w pracy.
Idea szkolenia “Efektywne wykorzystywanie czasu pracy” polega na dostarczeniu uczestnikom praktycznych narzędzi i strategii, które pomogą im lepiej zarządzać czasem i zadaniami w miejscu pracy. Celem jest zwiększenie produktywności, redukcja stresu oraz poprawa ogólnego samopoczucia zawodowego poprzez skuteczne planowanie, priorytetyzację oraz eliminowanie rozpraszaczy. Szkolenie koncentruje się również na budowaniu umiejętności osobistego zarządzania czasem, co pozwala uczestnikom na efektywniejsze osiąganie celów zawodowych i osobistych.
Efektywne wykorzystywanie czasu pracy – korzyści ze szkolenia
- Lepsze wykorzystanie zasobów: Zarówno organizacja, jak i pracownicy mogą bardziej efektywnie wykorzystywać dostępne zasoby, takie jak narzędzia, technologie oraz wiedzę, co prowadzi do optymalizacji procesów i redukcji marnotrawstwa.
- Wzrost innowacyjności: Dzięki lepszemu zarządzaniu czasem pracownicy mają więcej przestrzeni na kreatywne myślenie i rozwijanie nowych pomysłów, co sprzyja innowacyjności w organizacji i może prowadzić do wprowadzenia nowych produktów, usług lub ulepszeń procesów.
- Poprawa jakości pracy: Efektywne zarządzanie czasem pozwala pracownikom na skupienie się na jakości wykonywanych zadań, co przekłada się na wyższą jakość produktów i usług oferowanych przez organizację, a w konsekwencji na większe zadowolenie klientów.
- Zwiększona elastyczność: Organizacja i pracownicy zyskują większą elastyczność w adaptacji do zmian i nowych wyzwań dzięki lepszym umiejętnościom zarządzania czasem, co pozwala na szybsze reagowanie na potrzeby rynku i dostosowywanie się do dynamicznego środowiska biznesowego.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona produktywność: Uczestnicy szkolenia uczą się skuteczniejszego planowania i organizacji swojej pracy, co prowadzi do zwiększenia efektywności w realizacji zadań. Dzięki temu organizacja może osiągać więcej w krótszym czasie.
- Poprawa efektywności zespołowej: Techniki zarządzania czasem i priorytetyzacji, które uczestnicy zdobywają podczas szkolenia, przyczyniają się do lepszej synchronizacji pracy w zespole. To z kolei może prowadzić do wzrostu współpracy i efektywności całego zespołu.
- Redukcja kosztów: Poprawa efektywności czasowej oznacza często redukcję czasu potrzebnego na realizację zadań i projektów. Skutkuje to oszczędnościami finansowymi dla organizacji, zwłaszcza jeśli chodzi o zmniejszenie nadgodzin czy poprawę wykorzystania zasobów.
- Zwiększone zaangażowanie pracowników: Uczestnicy szkolenia zdobywają umiejętności, które pozwalają im lepiej zarządzać własnym czasem i zadadaniami. Poprawa tej kompetencji może przyczynić się do zwiększenia satysfakcji z pracy i zaangażowania pracowników.
- Lepsze zarządzanie stresem i lepsze zdrowie psychiczne pracowników: Skuteczne zarządzanie czasem może zmniejszyć poziom stresu w miejscu pracy, co ma pozytywny wpływ na zdrowie psychiczne pracowników oraz redukuje absencje związane ze stresem.
Korzyści dla pracowników
- Zwiększona produktywność osobista: Pracownicy uczą się, jak lepiej zarządzać swoim czasem, co pozwala im efektywniej wykonywać swoje obowiązki i osiągać cele zawodowe szybciej i bardziej efektywnie.
- Lepsza organizacja pracy: Szkolenie dostarcza technik planowania i priorytetyzacji zadań, co pozwala na lepsze zarządzanie codziennymi obowiązkami i projektami, minimalizując uczucie przytłoczenia.
- Redukcja stresu: Pracownicy, którzy potrafią skutecznie zarządzać czasem, często doświadczają mniejszego stresu, ponieważ są w stanie lepiej kontrolować swoje obowiązki i terminy, co prowadzi do bardziej zrównoważonego trybu pracy.
- Większa satysfakcja z pracy: Lepsze zarządzanie czasem może zwiększyć poczucie osiągnięć i zadowolenie z pracy, co przyczynia się do ogólnej poprawy jakości życia zawodowego i osobistego.
- Poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: Dzięki umiejętnościom zarządzania czasem pracownicy mogą skuteczniej oddzielać życie zawodowe od prywatnego, co prowadzi do lepszej równowagi i zwiększonej satysfakcji z obu sfer życia.
Program szkolenia
- Indywidualne style postrzegania czasu
- Ustalanie właściwych celów i priorytetów
- Krzywa wydajności i koncentracji; kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę
- Na co zużywamy nasz czas?
- Rozpoznanie, ocena i eliminacja tzw. “zjadaczy czasu”- w tym inni ludzie jako “złodzieje czasu; przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu.
- Metoda SMART(ER) w praktyce
- Wyznaczanie priorytetów i zakresów obowiązków
- Komunikowanie celów i priorytetów
- Cele jednominutowe
- Reguły ustalania priorytetów: PARETO, EINSENHOWER
- Reguły planowania: Zasada 60:40, Analiza ABC, Kamienie milowe, metoda ALPEN;
- Reguła Parkinsona
- Metoda Getting Things Done®
- Charakterystyka i strategie osób efektywnie dysponujących czasem
- Technika pozytywnego nastawienia, zapamiętywanie informacji
- Przyczyny zwlekania
- Radzenie sobie ze stresem – presja czasu
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty interaktywne
Uczestnicy biorą aktywny udział w ćwiczeniach i zadaniach praktycznych, które pomagają w zastosowaniu teoretycznej wiedzy w rzeczywistych sytuacjach. Warsztaty umożliwiają praktykowanie technik zarządzania czasem w kontrolowanych warunkach.
Studia przypadków
Analiza rzeczywistych lub hipotetycznych scenariuszy biznesowych pozwala uczestnikom zobaczyć, jak zastosować strategie zarządzania czasem w konkretnych sytuacjach zawodowych. Ta metoda pomaga zrozumieć konsekwencje różnych podejść do zarządzania czasem.
Symulacje
Uczestnicy przechodzą przez symulowane sytuacje zawodowe, gdzie muszą zarządzać swoim czasem i zadaniami. Symulacje pomagają w identyfikacji potencjalnych problemów i rozwijaniu skutecznych rozwiązań w kontrolowanym środowisku.
Dyskusje grupowe
Otwarte dyskusje pozwalają uczestnikom dzielić się swoimi doświadczeniami i pomysłami, co prowadzi do lepszego zrozumienia różnych perspektyw i podejść do zarządzania czasem. Dyskusje grupowe wspierają wymianę wiedzy i najlepszych praktyk.
Trenerzy
Magdalena Sekulska-Walkowiak
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rozwijaniem umiejętności handlowo – biznesowych (techniki sprzedaży, zaawansowane negocjacje w sieciach handlowych, controlling finansowy dla sprzedawców), ze sprzedażą – profesjonalną obsługą klienta biznesowego (typologia klienta, sztuka prezentacji handlowej, budowanie relacji z klientem) oraz efektywnością własną i podwładnych, jak i treningach kreatywności oraz train the trainers. Od roku 1999 spełnia się zawodowo w sektorze B2B. Posiada więc bogate doświadczenie wyniesione z pracy zawodowej, którym dzieli się jako trener od wielu lat. Ukończyła studia z zakresu marketingu i zarządzania, finansów i rachunkowości w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Poznaniu oraz zarządzania wizerunkiem organizacji w Gnieźnieńskiej Szkole Wyższej „Milenium”. Jest absolwentką Szkoły Trenerów Biznesu Integra w Poznaniu oraz licznych szkoleń i warsztatów z zakresu sprzedaży i negocjacji. Obecnie na co dzień związana jest z jedną z czołowych firm na rynku polskim z branży FMCG, gdzie odpowiedzialna jest za działania związane z realizowaniem skutecznej polityki handlowej oraz marketingowej, aktywnie współpracując ze strategicznymi partnerami biznesowymi. Jako trener przygotowuje i realizuje projekty zarówno komercyjne, jak i w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W tym zakresie współpracuje z firmami z branży FMCG oraz agencjami wspierającymi rozwój gospodarczy.