Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Excel dla działu księgowości
Grupa docelowa szkolenia „MS Excel dla działu księgowości” obejmuje profesjonalistów z dziedziny finansów i księgowości, w tym księgowych, analityków finansowych, menedżerów finansowych i kontrolerów. Zarówno dla osób na początku swojej kariery, jak i dla doświadczonych specjalistów chcących zaktualizować swoją wiedzę i umiejętności w obszarze Excela.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy zdobędą umiejętności pozwalające na efektywne wykorzystanie zaawansowanych funkcji Excela w codziennej pracy w dziale księgowości. Szkolenie obejmuje zarówno teoretyczne wprowadzenie do funkcji, jak i praktyczne ćwiczenia, które pomagają w pełni zrozumieć i zastosować nowo nabytą wiedzę.
MS Excel dla działu księgowości – korzyści ze szkolenia
- Poprawa komunikacji i współpracy: Efektywne wykorzystanie Excela może ułatwić komunikację i współpracę między działami. Dzięki możliwości tworzenia przejrzystych i zrozumiałych raportów, pracownicy różnych działów mogą lepiej zrozumieć dane finansowe i podejmować decyzje oparte na tych danych.
- Standardyzacja procesów: Wykorzystanie Excela jako głównego narzędzia do analizy i raportowania danych pozwala na standardyzację procesów w całej organizacji. To nie tylko poprawia efektywność, ale także pomaga zapewnić spójność danych.
- Zwiększenie konkurencyjności firmy: Firmy, które efektywnie wykorzystują dane do podejmowania decyzji, często mają przewagę konkurencyjną. Poprzez szkolenie pracowników z zakresu zaawansowanych funkcji Excela, firma może stać się bardziej konkurencyjna na rynku.
- Optymalizacja procesów biznesowych: Poprzez wykorzystanie zaawansowanych narzędzi analizy danych dostępnych w Excelu, organizacje mogą zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy, co może prowadzić do optymalizacji procesów biznesowych.
Korzyści dla organizacji
- Poprawa efektywności pracy: Zrozumienie i efektywne wykorzystanie zaawansowanych funkcji Excela może znacznie zwiększyć efektywność pracy w dziale finansów. Może to oznaczać szybsze zamykanie ksiąg, bardziej precyzyjne prognozy finansowe, a także szybsze i bardziej efektywne analizy finansowe.
- Zmniejszenie ryzyka błędów: Błędy w danych finansowych mogą mieć poważne konsekwencje. Poprzez szkolenie pracowników w efektywnym korzystaniu z Excela, organizacje mogą zmniejszyć ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego przetwarzania danych.
- Poprawa jakości raportowania: Zaawansowane funkcje Excela, takie jak tabele przestawne, umożliwiają tworzenie bardziej szczegółowych i wizualnie atrakcyjnych raportów. To nie tylko ułatwia zrozumienie danych, ale także pomaga w podejmowaniu decyzji opartych na danych.
- Zwiększenie zdolności do prognozowania: Excel oferuje potężne narzędzia do analizy i prognozowania danych, które mogą pomóc organizacjom lepiej przewidywać przyszłe trendy i wyniki finansowe.
- Zwiększenie zadowolenia i zaangażowania pracowników: Pracownicy, którzy czują, że ich umiejętności są rozwijane i doceniane, często są bardziej zadowoleni z pracy i bardziej zaangażowani. Inwestowanie w rozwój pracowników może przynieść organizacji wiele korzyści.
Korzyści dla pracowników
- Podniesienie kompetencji zawodowych: Uczestnicy szkolenia będą mogli poszerzyć swoją wiedzę na temat Excela, co pozwoli im na lepsze wykorzystanie tego narzędzia w codziennej pracy i podniesie ich wartość na rynku pracy.
- Zwiększenie efektywności i produktywności: Poprzez naukę zaawansowanych funkcji Excela, pracownicy mogą zautomatyzować wiele codziennych zadań, co zwiększa ich efektywność i pozwala im skupić się na bardziej złożonych zadaniach.
- Zwiększenie pewności siebie: Posiadanie dogłębnej wiedzy na temat Excela daje pracownikom pewność siebie w zarządzaniu danymi i tworzeniu zaawansowanych analiz.
- Rozwój kariery: Posiadanie zaawansowanych umiejętności w zakresie Excela może otworzyć pracownikom drzwi do nowych możliwości kariery, szczególnie w dziedzinie finansów i księgowości.
- Zwiększenie satysfakcji z pracy: Umiejętność efektywnego wykorzystania narzędzi, takich jak Excel, może znacznie zwiększyć satysfakcję z pracy, ponieważ pracownicy są w stanie skuteczniej wykonywać swoje zadania.
Program szkolenia
- Zasady obróbki danych księgowych
- 3 metody normalizacji danych
- PMT
- PPMT
- IPMT
- NVP
- IRR
- WYSZUKAJ.PIONOWO
- INDEX
- PODAJ.POZYCJĘ
- ADR.POŚR
- POZYCJA
- Tabele do obliczania rat kredytu
- Tabele do obliczeń amortyzacji
- Obliczanie rat leasingowych
- Uzgodnienia kont
- Praca z tabelami przestawnymi
- Grupowanie danych (wg. czasu, tekstu, rozkładu częstości)
- Pola i elementy obliczeniowe
- Konsolidacje wielu plików do raportu tabeli przestawnej
- Praktyczne raporty:
- Analiza inwentaryzacji i środków trwałych
- Analiza kosztów paliwa i faktur paliwowych
- Raport przyszłych wpływów
- Raportu przeterminowanych faktur
- Analiza rachunków telefonicznych
- Analiza inwentaryzacji
- Tworzenie wykresów
- Formatowanie warunkowe wykresów
- Tworzenie wykresu Gantta
- Graficzny prezentacja sprzedaży z podziałem na województwa
- Zrozumienie korespondencji seryjnej: Wstęp do koncepcji korespondencji seryjnej, jej znaczenia i zastosowań w biznesie.
- Tworzenie bazy danych w Excelu: Uczestnicy nauczą się tworzyć bazy danych, które mogą być używane do personalizacji dokumentów.
- Przygotowanie dokumentów do korespondencji seryjnej: Omówienie procesu przygotowania dokumentów do personalizacji, w tym użycie pól zastępczych.
- Łączenie danych z dokumentem: Praktyczne ćwiczenia na łączenie danych z Excela z dokumentem w Wordzie.
- Generowanie i drukowanie dokumentów seryjnych: Nauczą się, jak generować seryjne dokumenty do druku lub elektronicznej dystrybucji.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Wykłady
Szkolenie będzie zawierało wykłady na temat różnych funkcji i narzędzi Excela. Wykłady będą prowadzone przez doświadczonych instruktorów, którzy posiadają dogłębną wiedzę na temat Excela.
2
Studia przypadków
Studia przypadków będą wykorzystywane do pokazania, jak różne funkcje i narzędzia Excela mogą być wykorzystywane w praktyce. Studia przypadków pochodzą z rzeczywistych sytuacji biznesowych, co pozwala uczestnikom zrozumieć, jak mogą zastosować nowo nabyte umiejętności w swojej pracy.
3
Warsztaty
Warsztaty będą oferowane jako część szkolenia, aby uczestnicy mogli praktykować nowo nabyte umiejętności. Warsztaty będą obejmować zarówno indywidualne ćwiczenia, jak i ćwiczenia grupowe.
4
Sesje Q&A
Podczas sesji Q&A uczestnicy będą mogli zadawać pytania na temat materiału szkoleniowego i otrzymywać na nie odpowiedzi od instruktorów.
5
Quizy i testy
Quizy i testy będą wykorzystywane do oceny zrozumienia materiału przez uczestników i umożliwienia im sprawdzenia swojej wiedzy.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.