Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Powerpoint – 2010/2013/2016 – tworzenie prezentacji biznesowych
Grupa docelowa szkolenia obejmuje pracowników i menedżerów z różnych branż i sektorów, którzy odpowiedzialni są za tworzenie i dostarczanie prezentacji biznesowych. Dotyczy to zarówno specjalistów ds. marketingu, sprzedaży, public relations, jak i liderów zespołów projektowych czy kadry kierowniczej. Szkolenie skierowane jest zarówno do osób początkujących, które chcą zdobyć podstawowe umiejętności, jak i do doświadczonych prezenterów, pragnących doskonalić swoje prezentacyjne zdolności.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy nauczą się tworzyć skuteczne prezentacje biznesowe, włącznie z projektowaniem układu slajdów, doborem grafiki, wzbogacaniem prezentacji animacjami i przejściami, jak również doskonaleniem technik prezentacyjnych i przemawiania przed publicznością.
MS Powerpoint – 2010/2013/2016 – tworzenie prezentacji biznesowych – korzyści ze szkolenia
- Lepsza komunikacja wewnętrzna: Skuteczniejsze przekazywanie informacji pozwoli na lepszą współpracę i zrozumienie między różnymi działami organizacji.
- Wzrost zaufania: Profesjonalne prezentacje przyczynią się do wzrostu zaufania zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji.
- Wspólne cele i wartości: Dzięki szkoleniu, pracownicy lepiej zrozumieją misję organizacji i będą bardziej związani z jej celami.
- Poprawa wydajności: Skuteczniejsza komunikacja i przekazywanie informacji wpłynie na lepszą koordynację działań i osiągnięcie celów biznesowych.
Korzyści dla organizacji
- Wzrost efektywności komunikacji zewnętrznej: Poprawa umiejętności tworzenia przekonujących prezentacji przyczyni się do skuteczniejszej komunikacji zewnętrznej organizacji.
- Profesjonalny wizerunek: Lepsze prezentacje biznesowe wpłyną na pozytywny wizerunek firmy w oczach klientów, partnerów i inwestorów.
- Zwiększenie przewagi konkurencyjnej: Umiejętność przygotowywania atrakcyjnych prezentacji pomoże organizacji wyróżnić się na rynku.
- Skrócenie czasu przygotowania prezentacji: Efektywne wykorzystanie funkcji MS PowerPoint zaoszczędzi czas pracownikom w przygotowaniu prezentacji.
- Zwiększenie zaangażowania zespołu: Pracownicy, dzięki szkoleniu, będą bardziej zaangażowani w prezentowanie swoich pomysłów i rozwiązań.
Korzyści dla pracowników
- Podniesienie umiejętności prezentacyjnych: Pracownicy zdobędą umiejętności przemawiania przed publicznością, budowania zaufania i utrzymania uwagi słuchaczy.
- Kreatywność i innowacyjność: Zdobycie umiejętności w projektowaniu prezentacji pozwoli pracownikom na bardziej kreatywne i innowacyjne podejście do przekazywania informacji.
- Samodzielność i pewność siebie: Umiejętność tworzenia profesjonalnych prezentacji zwiększy pewność siebie pracowników w wystąpieniach publicznych.
- Wsparcie w osiąganiu celów: Skuteczne prezentacje pozwolą pracownikom lepiej przedstawiać swoje projekty i pomysły, co wspomoże osiąganie celów organizacji.
- Możliwość awansu: Posiadanie umiejętności w tworzeniu prezentacji biznesowych otworzy pracownikom drogę do awansu na stanowiska menedżerskie i strategiczne.
Program szkolenia
- Rozpoczęcie prezentacji
- Dobranie treści do specyfiki tworzonej prezentacji.
- „Targetowanie” prezentacji.
- Metody komunikacji.
- Przygotowanie stanowiska.
- Szablony on-line
- Wzorce prezentacji
- Tryby pracy i widoki
- Definiowanie szablonu.
- Wzorzec i formatowanie.
- Wstawianie nagłówka, stopki, daty
- Autonumerowanie.
- Formatowanie tekstu i pola tekstowe.
- Punktowanie i numerowanie.
- Poziomy konspektu.
- Zamieszczanie w prezentacji plików graficznych, dźwiękowych oraz video.
- Rysunki Clipart
- Animowanie obiektów.
- Efekty specjalne.
- Tworzenia wykresów
- Tworzenie tabel.
- Animowanie i formatowanie wykresów i tabel.
- Import danych z programów MS Excel i MS Word.
- Schematy organizacyjne.
- Hiperłącza
- Przygotowanie i nawigacja pokazu.
- Planowanie czasowe prezentacji.
- Tryb prelegenta
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy aktywnie będą tworzyć prezentacje, korzystając z MS PowerPoint, co pozwoli im na bezpośrednie zastosowanie zdobywanej wiedzy w praktyce.
Studia przypadków
Analiza rzeczywistych przykładów prezentacji biznesowych pozwoli uczestnikom na wyciąganie wniosków i identyfikację najlepszych praktyk.
Symulacje prezentacji
Uczestnicy będą mieli okazję wykonać symulacje prezentacji, które pozwolą na doskonalenie umiejętności prezentacyjnych w kontrolowanych warunkach.
Wykłady i prezentacje multimedialne
Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną oraz inspirujące przykłady, które pomogą zrozumieć zasady tworzenia efektywnych prezentacji.
Podsumowanie i dyskusje
Regularne podsumowania po każdym module pozwolą na konsolidację zdobytej wiedzy i otwarcie przestrzeni do dyskusji na temat wyzwań i możliwości związanych z tworzeniem prezentacji biznesowych.