Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Project – poziom zaawansowany
Grupa docelowa szkolenia obejmuje doświadczonych menedżerów projektów, liderów zespołów oraz specjalistów ds. projektów, którzy pragną poszerzyć swoje umiejętności w obszarze MS Project. To szkolenie jest idealne dla profesjonalistów, którzy już zdobyli podstawową wiedzę z zakresu zarządzania projektami i chcą podnieść swoje umiejętności na wyższy, zaawansowany poziom. Dla tych, którzy dążą do doskonalenia planowania, monitorowania i skutecznego zakończenia projektów, wykorzystując pełen potencjał MS Project.
Idea szkolenia: Uczestnicy zdobędą umiejętności w tworzeniu zaawansowanych harmonogramów, analizie krytycznych ścieżek, optymalizacji zasobów i efektywnym zarządzaniu ryzykiem projektu. Teoretyczne zagadnienia połączone z praktycznymi studiami przypadków umożliwią uczestnikom natychmiastowe wdrożenie zdobytej wiedzy do pracy nad rzeczywistymi projektami.
MS Project – poziom zaawansowany – korzyści ze szkolenia
Lepsze zarządzanie projektami: Szkolenie umożliwia firmie skuteczniejsze zarządzanie projektami dzięki rozwinięciu umiejętności pracowników w zakresie zaawansowanego wykorzystania MS Project. Poprawione umiejętności w planowaniu, monitorowaniu i kontrolowaniu projektów prowadzą do lepszej organizacji pracy, zwiększenia efektywności i osiągania celów projektowych.
Skuteczniejsze wykorzystanie zasobów: Szkolenie pozwala firmie na skuteczniejsze wykorzystanie dostępnych zasobów w projektach. Poprawione umiejętności w zarządzaniu zasobami w MS Project pozwalają na efektywne planowanie, monitorowanie i wykorzystywanie zasobów ludzkich, finansowych i materiałowych, co przyczynia się do optymalizacji wykorzystania zasobów firmy.
Lepsza kontrola kosztów: Posiadanie zaawansowanych umiejętności w zakresie zarządzania kosztami w MS Project umożliwia firmie lepszą kontrolę nad kosztami projektów. Poprawione techniki budżetowania, monitorowania kosztów i generowania raportów pozwalają na skuteczne zarządzanie budżetem projektu, identyfikowanie kosztów nieplanowych i podejmowanie odpowiednich działań korygujących.
Korzyści dla organizacji
Poprawa jakości projektów: Szkolenie umożliwia firmie i pracownikom poprawę jakości projektów. Zaawansowane umiejętności w MS Project pozwalają na lepsze planowanie, zarządzanie zasobami, kontrolę kosztów i analizę projektów. To przyczynia się do realizacji projektów zgodnie z założeniami, poprawy efektywności działań i zadowolenia klientów.
Lepsza komunikacja i współpraca: Posiadanie wspólnych umiejętności w zakresie MS Project umożliwia lepszą komunikację i współpracę w projekcie. Pracownicy mogą swobodnie wymieniać się informacjami, aktualizować harmonogramy, raportować postępy i efektywniej współpracować w ramach zespołów projektowych.
Efektywniejsze wykorzystanie narzędzi: Szkolenie umożliwia firmie i pracownikom efektywniejsze wykorzystanie możliwości MS Project. Posiadanie zaawansowanych umiejętności pozwala na pełne wykorzystanie funkcji i narzędzi programu, zwiększając efektywność pracy i osiągając lepsze rezultaty.
Korzyści dla pracowników
Rozwój umiejętności zawodowych: Szkolenie pozwala pracownikom rozwijać swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami i wykorzystywania MS Project na zaawansowanym poziomie. Posiadanie tych umiejętności może prowadzić do awansu zawodowego, zwiększenia atrakcyjności na rynku pracy i otwarcia nowych możliwości kariery.
Zwiększenie efektywności pracy: Zaawansowane umiejętności w MS Project przekładają się na zwiększoną efektywność pracy pracowników. Poprawione umiejętności w planowaniu, śledzeniu postępów, zarządzaniu zadaniami i zasobami pozwalają na skuteczniejsze realizację zadań, redukcję błędów i opóźnień oraz lepszą kontrolę nad projektem. To przyczynia się do wydajniejszej pracy i osiągania lepszych wyników.
Większa satysfakcja zawodowa: Posiadanie zaawansowanych umiejętności w MS Project daje pracownikom większą pewność siebie i satysfakcję z wykonywanej pracy. Możliwość skutecznego planowania, monitorowania i kontrolowania projektów przekłada się na osiąganie celów, lepsze wyniki i poczucie spełnienia zawodowego.
Program szkolenia
- Rodzaje zasobów.
- Parametryzowanie czasowe zasobów.
- Przydzielenie zasobów do zadań.
- Przydział zasobów z puli w projektach złożonych.
- Przeciążenia zasobów.
- Rozwiązywanie przeciążenia zasobów.
- Samodzielne odciążanie zasobów.
- Zadania krytyczne.
- Zapas czasu.
- Skracanie ścieżki krytycznej.
- Ustawienia ścieżki krytycznej.
- Wiele ścieżek.
- Odchylenia czasowe.
- Odchylenia kosztowe.
- Odchylenia pracy.
- Odchylenia złożone.
- Earned Value.
- Przegląd raportu Earned Value.
- Obliczenia na danych tabelarycznych.
- Tworzenie raportów.
- Raporty zadań
- Raporty zasobów
- Raporty krzyżowe
- Raporty wizualne.
- Tworzenie formularzy.
- Organizator obiektów.
- Tworzenie pól obliczeniowych.
- Plan bazowy.
- Wprowadzanie wartości rzeczywistych.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty
Łączenie wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Diagnoza potrzeb rozwojowych
Metoda ta polega na analizie aktualnych narzędzi i sposobów pracy w firmie, a następnie zidentyfikowanie kluczowych obszarów i wyzwań jakie stoją przed organizacją.
Trenerzy
Marcin Wilczak
Trener od 11 lat z około 1000 dni szkoleniowych. Absolwent Psychologii na Uniwersytecie Warszawskim – zorientowany ilościowo i potrafiący zastosować statystykę i metodologię w praktyce. Wiedzę psychologiczną wzbogacił o wiedzę informatyczną w Polsko Japońskiej Akademii Technik Komputerowych. Współprowadzenie autorskiego kursu przygotowawczego do egzaminu na Urzędnika Mianowanego. Trening rozwiązywania matryc logicznych oraz relacji werbalnych i nie werbalnych. Autor własnych zestawów matryc i zagadek opartych o relacje. W pracy łączy umiejętności miękkie z wiedzą informatyczną. Ceniony za bezpośrednie podejście i bezpretensjonalność.