Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Word – operacje podstawowe
Grupa docelowa szkolenia to osoby z różnych środowisk zawodowych, które chcą opanować podstawowe operacje w MS Word. Skierowane jest do pracowników biurowych, sekretarek, asystentów, urzędników administracji publicznej oraz wszystkich, którzy potrzebują wszechstronnych umiejętności pracy z dokumentami tekstowymi. Program szkolenia został dostosowany do osób z różnym poziomem doświadczenia, od początkujących do tych, którzy chcą podnieść swoje umiejętności w pracy z MS Word.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy nauczą się podstawowych operacji w MS Word, jak formatowanie tekstu, tworzenie tabel, wstawianie obrazów i hiperłączy, korzystanie z narzędzi do edycji dokumentów oraz zarządzania treścią. Opanowanie praktycznych umiejętności, które pozwolą uczestnikom na sprawną i efektywną pracę w programie.
MS Word – operacje podstawowe – korzyści ze szkolenia
- Lepsza współpraca: Wspólne szkolenie wpłynie na lepszą komunikację między pracownikami oraz zwiększy efektywność współpracy w zespołach.
- Wzrost jakości dokumentów: Dzięki szkoleniu, dokumenty tworzone we współpracy będą spełniały wyższe standardy i przyczyniały się do podniesienia jakości pracy.
- Szybsze osiąganie celów: Skuteczne wykorzystanie MS Word pozwoli na szybsze i bardziej efektywne osiąganie celów organizacji.
- Wzajemne wsparcie: Uczestnicy szkolenia będą wzajemnie wspierać się w rozwoju umiejętności, co stworzy atmosferę wzajemnego wsparcia i zaufania w miejscu pracy.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie produktywności: Poprawa umiejętności w obszarze MS Word przyczyni się do zwiększenia efektywności i szybkości pracy, co wpłynie na ogólną produktywność organizacji.
- Standaryzacja dokumentów: Wspólne szkolenie zapewni jednolite standardy formatowania i stylu dokumentów, co ułatwi komunikację wewnętrzną i zewnętrzną oraz budowanie spójnego wizerunku firmy.
- Optymalne wykorzystanie narzędzi: Pracownicy opanują różnorodne funkcje programu, co pozwoli na pełne wykorzystanie potencjału MS Word i dostosowanie go do potrzeb organizacji.
- Redukcja błędów: Lepsza znajomość programu zmniejszy ryzyko popełnienia błędów w dokumentach, co przekłada się na wyższą jakość pracy.
- Skrócenie czasu szkoleń wewnętrznych: Zdobycie podstawowych umiejętności w MS Word pozwoli na zaoszczędzenie czasu przy wdrażaniu nowych pracowników.
Korzyści dla pracowników
- Łatwiejsza praca z dokumentami: Pracownicy zdobędą umiejętności, które ułatwią tworzenie, edycję i formatowanie dokumentów, co usprawni ich codzienną pracę.
- Wzrost wartości zawodowej: Zdobycie nowych umiejętności w MS Word pozwoli pracownikom na podniesienie swojej wartości na rynku pracy.
- Większa efektywność: Opanowanie programu przyczyni się do zwiększenia wydajności pracy i możliwości wykonywania bardziej skomplikowanych zadań.
- Zwiększenie zaangażowania: Rozwój umiejętności w MS Word wpłynie pozytywnie na zaangażowanie pracowników w wykonywane obowiązki.
- Samodzielność i niezależność: Lepsza znajomość programu pozwoli pracownikom na samodzielne radzenie sobie z tworzeniem i edycją dokumentów, co zwiększy ich niezależność w pracy.
Program szkolenia
- Główne menu,
- Wstążka,
- Widoki
- Dostosowanie ustawień
- Poruszanie się w obszarze dokumentu.
- Rodzaje widoków
- Marginesy
- Orientacja dokumentu
- Rozmiar papieru.
- Edycja dokumentu
- Formatowanie czcionki
- Krój, wielkość, styl
- Indeks dolny i górny
- Stylów tekstu
- Kopiowanie, wycinanie i wklejanie specjalne tekstu
- Wstawianie symboli niestandardowych
- Czyszczenie formatowania
- Malarz formatów
- „Miękki enter” i „Twarda spacja”
- Wcięcia i odstępy
- Wyrównanie akapitu
- Interlinia i opcje
- Odstępy przed i po akapicie
- Paginacja
- Tworzenie list punktowych
- Tworzenie list numerowych
- Tworzenie niestandardowych list
- Tabela
- Grafiki
- SmartART
- Zrzuty ekranu
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady interaktywne
Szkolenie rozpocznie się od wykładów, które zapewnią teoretyczne wprowadzenie do podstawowych operacji w MS Word. Wykłady będą prowadzone w sposób interaktywny, zachęcając uczestników do zadawania pytań i uczestniczenia w dyskusji.
Ćwiczenia praktyczne
Po wykładach, uczestnicy będą mieli możliwość natychmiastowego praktycznego zastosowania zdobytej wiedzy. Ćwiczenia obejmą tworzenie, edycję i formatowanie dokumentów tekstowych, co pozwoli na bezpośrednie stosowanie nowych umiejętności.
Studia przypadków
Analiza rzeczywistych przykładów dokumentów pozwoli uczestnikom zrozumieć, jak skutecznie wykorzystać MS Word w różnych sytuacjach biznesowych. Studia przypadków będą inspirujące i pozwolą na identyfikację najlepszych praktyk.
Warsztaty grupowe
Uczestnicy będą pracować w grupach, rozwiązując zadania i wyzwaniami związane z dokumentami w MS Word. Warsztaty umożliwią wymianę doświadczeń i rozwijanie umiejętności pracy zespołowej.
Symulacje praktyczne
Uczestnicy będą mieli okazję uczestniczyć w symulacjach praktycznych, które pozwolą na wykorzystanie zdobytych umiejętności w realistycznym środowisku, co przyczyni się do wzmocnienia pewności siebie w pracy z programem.
Robert Kopjas
16 lat doświadczenia na stanowisku trenera. Ma wieloletnie doświadczenie jako ekspert w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Ukończył Wydział Elektrotechniki i Elektroniki oraz Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Członek PTI. Certyfikowany egzaminator ECDL i E-CITIZEN.