Podstawy automatyzacji w Zapier i agenci AI dla działów sprzedaży i marketingu

Dzięki szkoleniu “Podstawy automatyzacji w Zapier i agenci AI dla działów sprzedaży i marketingu” zyskasz:

Umiejętność automatyzowania powtarzalnych procesów w sprzedaży i marketingu przy użyciu Zapier
Wiedzę, jak wdrażać i wykorzystywać agentów AI do obsługi leadów, komunikacji z klientami i tworzenia treści marketingowych
Praktyczne narzędzia i gotowe scenariusze automatyzacji, które możesz od razu zastosować w swojej firmie

wyślij zapytanie

Program szkolenia

Zastosowania Zapier w firmie i rodzaje procesów, które można zautomatyzować
Kluczowe pojęcia: wyzwalacz, akcja, krok, dane wejściowe i wyjściowe
Konfiguracja konta i przygotowanie środowiska do pracy
Pierwsze automatyzacje: od jednoetapowego przepływu do bardziej rozbudowanego scenariusza

Zarządzanie kolejnością kroków i ustawianie opóźnień
Warunkowe filtrowanie – określanie, kiedy proces powinien się uruchomić
Tłumaczenie treści i podstawowe operacje na tekście w ramach automatyzacji
Formatowanie danych: tekstów, liczb, dat
Rozszerzenie Chrome przyspieszające budowę automatyzacji
Praca na przykładach

Rozgałęzianie procesów – różne warianty działania w zależności od warunków
Wyciąganie danych z wiadomości e-mail
Scoring i priorytetyzacja leadów z automatycznym uruchamianiem kolejnych kroków
Webhooki jako sposób integracji narzędzi spoza listy gotowych połączeń
Wykrywanie i naprawianie błędów, testowanie i stabilizacja automatyzacji
Praca na przykładach

Automatyzacja obsługi skrzynki e-mail i budowa „centrum dowodzenia” dla zadań i komunikacji
Przygotowanie, harmonogramowanie i publikacja treści w mediach społecznościowych
Budowa czatbota AI do obsługi klienta na Facebooku
Zbieranie i kwalifikacja leadów oraz automatyczne uruchamianie dalszych działań
Autoresponder analizujący wiadomości i generujący szkic odpowiedzi

Dobre praktyki tworzenia automatyzacji: czytelność, odporność na błędy, łatwość utrzymania
Ścieżki dalszego rozwoju: skalowanie i standaryzacja automatyzacji w organizacji

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Podstawy automatyzacji w Zapier i agenci AI dla działów sprzedaży i marketingu

Grupa docelowa szkolenia “Podstawy automatyzacji w Zapier i agenci AI dla działów sprzedaży i marketingu” to osoby, które chcą usprawnić swoją codzienną pracę poprzez automatyzację powtarzalnych zadań – w szczególności specjaliści sprzedaży i marketingu, menedżerowie, przedsiębiorcy oraz osoby pracujące z danymi, CRM i obsługą klienta, którym zależy na zwiększeniu efektywności bez konieczności programowania

Idea szkolenia “Podstawy automatyzacji w Zapier i agenci AI dla działów sprzedaży i marketingu” opiera się na praktycznym podejściu do nauki automatyzacji – uczestnicy krok po kroku budują realne procesy w Zapier, ucząc się łączyć narzędzia, porządkować dane i wdrażać rozwiązania oparte o AI, które można bezpośrednio zastosować w codziennej pracy i szybko przełożyć na oszczędność czasu oraz lepsze wyniki biznesowe

zapisz się na szkolenie już teraz

Podstawy automatyzacji w Zapier i agenci AI dla działów sprzedaży i marketingu – korzyści ze szkolenia

Większa przejrzystość procesów: Automatyzacja wymusza dokładne zdefiniowanie kroków w procesach, co sprawia, że stają się one bardziej zrozumiałe i uporządkowane. Zarówno organizacja, jak i pracownicy mają pełną widoczność tego, co dzieje się na każdym etapie działania. To ułatwia analizę, identyfikację problemów oraz ciągłe doskonalenie procesów.
Szybsze wdrażanie nowych rozwiązań: Dzięki gotowym schematom automatyzacji możliwe jest szybkie testowanie i wdrażanie nowych pomysłów bez angażowania rozbudowanych projektów IT. Organizacja i pracownicy mogą iteracyjnie rozwijać procesy, reagując na zmieniające się potrzeby rynku. To zwiększa elastyczność działania i zdolność do adaptacji.
Lepsza współpraca między działami: Automatyczny przepływ danych eliminuje konieczność ręcznego przekazywania informacji między zespołami. Każdy dział ma dostęp do aktualnych danych w odpowiednim momencie, co zmniejsza ryzyko nieporozumień. W efekcie współpraca staje się bardziej płynna, a działania lepiej skoordynowane.
Większa kontrola nad procesami: Systemy automatyzacji umożliwiają monitorowanie przebiegu działań w czasie rzeczywistym i szybkie reagowanie na ewentualne problemy. Zarówno pracownicy, jak i organizacja mają dostęp do informacji o statusie procesów i mogą na bieżąco je optymalizować. To zwiększa poczucie kontroli i bezpieczeństwa operacyjnego.
Wzrost jakości realizowanych działań: Standaryzacja procesów sprawia, że każde działanie jest wykonywane według określonych zasad, co ogranicza przypadkowość i błędy. Zarówno organizacja, jak i pracownicy osiągają bardziej przewidywalne i powtarzalne rezultaty. W efekcie poprawia się jakość pracy, a klienci otrzymują spójne i profesjonalne doświadczenie.

Korzyści dla organizacji

Oszczędność czasu operacyjnego: Automatyzacja procesów pozwala wyeliminować dziesiątki drobnych, powtarzalnych czynności wykonywanych każdego dnia przez zespół. Dzięki temu czas realizacji procesów znacząco się skraca, a działania mogą być wykonywane równolegle bez angażowania dodatkowych zasobów. Organizacja zyskuje realną przewagę efektywnościową, ponieważ te same cele może osiągać szybciej i mniejszym nakładem pracy.
Redukcja błędów i większa spójność danych: Ręczne wprowadzanie danych często prowadzi do niespójności, duplikatów i błędów, które później wpływają na decyzje biznesowe. Automatyzacje zapewniają, że dane są przetwarzane według jasno określonych reguł i zawsze trafiają do odpowiednich systemów w tej samej formie. Dzięki temu organizacja operuje na uporządkowanych, wiarygodnych informacjach, co znacząco podnosi jakość analiz i raportowania.
Szybsza obsługa klientów i leadów: Automatyczne reakcje na działania klientów, takie jak wysyłka wiadomości, przypisanie leadów czy uruchomienie kolejnych kroków sprzedażowych, skracają czas odpowiedzi niemal do zera. Klient otrzymuje informację zwrotną natychmiast, co zwiększa jego zaangażowanie i pozytywne doświadczenie z marką. W efekcie organizacja poprawia konwersję i buduje bardziej profesjonalny wizerunek.
Skalowalność procesów biznesowych: Wraz ze wzrostem liczby klientów i danych rośnie również złożoność operacyjna, która bez automatyzacji szybko staje się barierą rozwoju. Dzięki wdrożonym procesom automatycznym firma może obsługiwać większy wolumen działań bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zespołu. To pozwala rozwijać biznes szybciej, stabilniej i przy lepszej kontroli kosztów.
Lepsze wykorzystanie narzędzi i systemów: W wielu organizacjach narzędzia działają w oderwaniu od siebie, co powoduje utratę części ich potencjału. Automatyzacja łączy je w jeden spójny ekosystem, w którym dane przepływają bez przeszkód i są wykorzystywane w wielu procesach jednocześnie. Dzięki temu firma maksymalizuje zwrot z inwestycji w technologie i eliminuje nieefektywności wynikające z pracy w silosach.

Korzyści dla pracowników

Większa efektywność pracy indywidualnej: Automatyzacja usuwa z codziennej pracy najbardziej czasochłonne i powtarzalne zadania, które nie wymagają kreatywności ani analizy. Pracownik może skoncentrować się na działaniach o wyższej wartości, takich jak planowanie, optymalizacja czy kontakt z klientem. Dzięki temu jego praca staje się bardziej produktywna, a efekty widoczne szybciej i wyraźniej.
Lepsza organizacja pracy: Automatyczne systemy przypomnień, przypisywania zadań i porządkowania informacji pomagają utrzymać kontrolę nad bieżącymi obowiązkami. Pracownik nie musi samodzielnie pilnować każdego etapu procesu, ponieważ system wspiera go w zarządzaniu zadaniami. To znacząco redukuje chaos, poprawia koncentrację i ułatwia realizację priorytetów.
Szybsze podejmowanie decyzji: Dostęp do aktualnych, uporządkowanych danych w czasie rzeczywistym pozwala pracownikowi podejmować decyzje szybciej i z większą pewnością. Automatyczne raporty i podsumowania eliminują konieczność ręcznego zbierania informacji z różnych źródeł. Dzięki temu decyzje są bardziej trafne i oparte na faktach, a nie intuicji czy niepełnych danych.
Mniejsze obciążenie zadaniami powtarzalnymi: Monotonne czynności często prowadzą do spadku motywacji i zmęczenia, co wpływa na jakość pracy. Automatyzacja przejmuje te zadania, odciążając pracownika i pozwalając mu skupić się na bardziej angażujących aspektach pracy. W efekcie rośnie komfort pracy oraz poziom zaangażowania w wykonywane obowiązki.
Łatwiejsza praca z danymi i narzędziami: Przenoszenie danych między systemami bywa czasochłonne i podatne na błędy, szczególnie gdy odbywa się ręcznie. Automatyzacje upraszczają ten proces, integrując narzędzia i zapewniając płynny przepływ informacji. Pracownik może korzystać z uporządkowanych danych bez konieczności ich ręcznego przygotowywania.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

Warsztaty praktyczne

Szkolenie opiera się przede wszystkim na aktywnej pracy uczestników w narzędziu Zapier, gdzie samodzielnie tworzą automatyzacje. Każdy element omawiany przez trenera jest od razu wdrażany w praktyce, co przyspiesza proces uczenia się. Taka forma pozwala lepiej zrozumieć działanie narzędzi i przełożyć wiedzę na konkretne umiejętności.

Nauka przez realizację projektów

Uczestnicy pracują nad kompletnymi, praktycznymi projektami odzwierciedlającymi realne procesy biznesowe. Budują m.in. automatyzacje obsługi e-maili, zarządzania leadami czy publikacji treści. Dzięki temu kończą szkolenie z gotowymi rozwiązaniami możliwymi do wdrożenia w organizacji.

Demonstracje i instruktaż krok po kroku

Trener pokazuje na żywo, jak budować automatyzacje, tłumacząc każdy etap procesu. Uczestnicy mogą na bieżąco śledzić działania i powtarzać je u siebie. To ułatwia zrozumienie nawet bardziej zaawansowanych funkcji i zmniejsza barierę wejścia.

Ćwiczenia indywidualne

Po części demonstracyjnej uczestnicy wykonują zadania samodzielnie, co pozwala utrwalić zdobytą wiedzę. Mają możliwość eksperymentowania i testowania różnych wariantów rozwiązań. Dzięki temu rozwijają pewność w samodzielnym korzystaniu z narzędzia.

Trenerzy

Franciszek Kołpanowicz

Trener i konsultant specjalizujący się w praktycznych zastosowaniach sztucznej inteligencji w biznesie. Pracuje z firmami, specjalistami oraz instytucjami publicznymi, prowadząc szkolenia z zakresu AI w marketingu, sprzedaży, HR i zarządzaniu wiedzą, a także wdrożenia automatyzacji procesów biurowych. Na pracy z generatywną AI spędził ponad 1600 godzin – wykorzystuje ją na każdym etapie procesu biznesowego, od badania rynku po sprzedaż. Od większości trenerów AI odróżnia go to, że swoje doświadczenie zdobywał, budując i rozwijając własny biznes z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Z wykształcenia filozof (UJ), z zawodowego zaplecza – tester oprogramowania (certyfikat ISTQB). Posiada również certyfikat CELTA oraz ukończył Szkołę Trenerów Wszechnicy UJ, co przekłada się na szkolenia angażujące uczestników i oparte na realnych problemach. Współpracował m.in. z Rzeczpospolitą i Wojewódzką Biblioteką Publiczną w Krakowie – gdzie jego szkolenie pozwoliło skrócić czas rutynowej analizy dokumentacji prawnej o 80%. Publikował w Rzeczpospolitej, występował jako prelegent na konferencjach UKEN i PASE.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.

więcej opinii