5 wskazówek jak skutecznie zarządzać zespołem rozproszonym
Z roku na rok zwiększa się liczba osób, wykonujących pracę na zasadzie freelancingu – zdalnie, z dowolnego miejsca na świecie. Jednocześnie pracują oni w trybie zadaniowym, raz po raz konsultując poszczególne kwestie ze swoim zleceniodawcą, zwierzchnikiem, szefem. Tego typu schemat pracy jest szczególnie popularny w takich dziedzinach, jak szeroko rozumiany marketing oraz poszczególne działy IT. W ostatnim czasie freelancing “idzie” nieco dalej, tworząc nowe formy współpracy. Modnym i skutecznym sposobem jest na przykład tworzenie zespołu rozproszonego. Czym jest i w jaki sposób skutecznie nim zarządzać?
Czym jest zespół rozproszony?
Zespół rozproszony to model współpracy, stosowany w coraz większej liczbie firm, polegający na zarządzaniu grupą osób, znajdujących się w różnych miejscach Polski lub świata. Ten sposób sprawdza się w tych działalnościach, w których możliwe jest wykonywanie pracy w sposób zdalny, na przykład przy użyciu wyłącznie komputera z odpowiednim oprogramowaniem. Jakich reguł należy przestrzegać, aby skutecznie zarządzać zespołem rozproszonym?
1- autorytet w swojej dziedzinie
Przede wszystkim w pracy zespołu rozproszonego kluczową rolę odgrywa szef-kierownik-zarządzający. To on musi “ogarnąć” swoich pracowników i wyznaczyć im odpowiednie zadania. To on bierze również odpowiedzialność za wszelkie sukcesy, ale i niepowodzenia. Ważne zatem, aby ta osoba stanowiła autorytet, specjalistę w swojej dziedzinie. Ze względu na obniżone możliwości kontroli, pracownicy muszą mieć szacunek, respekt w stosunku do swojego szefa.
2 – właściwe planowanie
Drugim elementem jest odpowiednie planowanie pracy. W tej formie współpracy nie ma miejsca na jakiekolwiek niedopatrzenia i zaniedbania. Tutaj wszystko musi zostać perfekcyjnie zorganizowane. Każdy najdrobniejszy element musi mieć swój deadline, a pracownicy muszą wiedzieć, że jego niedotrzymanie może wiązać się z negatywnymi dla nich konsekwencjami.
3 – umiejętność rozwiązywania konfliktów
Niejednokrotnie w pracy spotkamy się z różnego rodzaju konfliktami i niedopowiedzeniami. Brak kontaktu face to face często wpływa na pogorszenie stosunków i trudności komunikacyjne. Rolą szefa jest zatem załagodzenie ewentualnych napięć.
4 – odpowiednie zaangażowanie
Zaangażowanie lidera w realizację określonego projektu najczęściej udziela się podległym mu pracownikom. Warto zatem pokazać swoją siłę i chęć osiągnięcia celu, aby tym samym zmotywować resztę zespołu.
5 – wartościowe rozliczanie zadań
W pracy zdalnej ogromne znaczenie ma również wartościowe rozliczanie zadań – a zatem rzetelne, sprawiedliwe i kompleksowe. Ten element stanowi ważną część naszych szkoleń. Wiele czasu poświęcamy na uświadomieniu kursantom wartości informacji zwrotnej obustronnej wg modelu FUKOZ.
Szkolenia Warto Szkolić
W swojej bogatej ofercie posiadamy również szkolenia z zakresu zarządzania zespołem rozproszonym. Przeznaczamy je w szczególności dla osób, kierujących zespołem rozproszonym. Nasz kurs pomaga zwiększyć swoją pewność siebie, poprawia relacje w zespole oraz motywuje do dalszego działania. Zapraszamy do kontaktu!
Artykuły, które mogą Cię zainteresować:
Jeśli jesteś zainteresowany szkoleniem w innym terminie lub w innym miejscu skontaktuj się z Nami!
Przeczytaj również:
Szkolenia, Wiedza i rozwój
Jakie szkolenia pomagają w zarządzaniu stresem i wypaleniem zawodowym wśród liderów?
Zarządzanie stresem i wypaleniem wśród liderów – jakie szkolenia realnie wspierają kadrę zarządzającą? Stres to dziś stały element pracy liderów – i to nie tylko tych na najwyższych szczeblach. Zmieniające się warunki rynkowe, presja wyników, odpowiedzialność za ludzi i ciągłe podejmowanie decyzji powodują, że wielu menedżerów funkcjonuje na granicy przeciążenia. W takich warunkach nietrudno o spadek efektywności, napięcia w zespole czy całkowite wypalenie. Zjawisko zarządzania…
Szkolenia, Wiedza i rozwój
Jakie szkolenia pomagają budować kulturę feedbacku w organizacji?
Dlaczego kultura feedbacku decyduje o sukcesie organizacji? – przegląd szkoleń Coraz więcej firm dostrzega, że skuteczna komunikacja wewnętrzna nie polega jedynie na przekazywaniu informacji – kluczowym elementem staje się regularny, świadomy i konstruktywny feedback. To właśnie dzięki niemu zespoły potrafią szybciej się rozwijać, unikać błędów i budować zdrowe relacje. Kultura feedbacku nie powstaje jednak sama z siebie. To efekt przemyślanych działań, konkretnych…
Szkolenia, Wiedza i rozwój
Jakie szkolenia dla współpracy między działami sprzedaży i produkcji?
Dlaczego warto inwestować w szkolenia dla współpracy między działami? W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym coraz większą rolę odgrywa efektywna współpraca międzydziałowa. Dotyczy to szczególnie firm produkcyjnych, w których dział sprzedaży i dział produkcji funkcjonują na przecięciu różnych celów operacyjnych. Gdy sprzedaż nie wie, co realnie może zostać wyprodukowane, a produkcja nie zna priorytetów handlowych – firma traci. Pojawiają się opóźnienia, niezrealizowane…