Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywne zarządzanie sobą w czasie – jak poprawić organizację pracy?
Grupa docelowa szkolenia “Efektywne Zarządzanie Sobą w Czasie” obejmuje szeroki zakres uczestników, w tym menedżerów na różnych szczeblach zarządzania, liderów zespołów, pracowników administracyjnych, specjalistów oraz przedsiębiorców. Szkolenie dedykowane jest osobom, które chcą zwiększyć swoją efektywność, poprawić organizację pracy, osiągać cele w terminie oraz lepiej radzić sobie z wyzwaniami czasowymi. Skorzystają z niego także osoby, które pragną zminimalizować stres i chaos w codziennych obowiązkach oraz osiągnąć harmonię między życiem zawodowym a osobistym. Program uwzględnia różnorodne potrzeby uczestników, niezależnie od ich doświadczenia czy branży.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy nauczą się analizować swoje obecne zarządzanie czasem, ustalać efektywne cele, umiejętnie delegować zadania i wdrażać zasady lepszej organizacji czasu.
Efektywne zarządzanie sobą w czasie – jak poprawić organizację pracy? – korzyści ze szkolenia
- Wzrost komunikacji i współpracy: Skuteczne planowanie czasu ułatwi komunikację w zespole oraz wspólną pracę nad projektami.
- Zwiększenie innowacyjności: Lepsza organizacja pracy pozwoli na znalezienie czasu na kreatywne myślenie i rozwijanie nowych pomysłów.
- Poprawa wizerunku firmy: Wydajność i terminowość pracowników wpłyną pozytywnie na wizerunek organizacji w oczach klientów i partnerów.
- Zwiększenie satysfakcji klientów: Lepsza organizacja pracy przełoży się na lepszą obsługę klientów, co przyczyni się do zwiększenia ich zadowolenia i lojalności wobec firmy.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie efektywności pracy: Uczestnicy nauczą się skutecznie zarządzać czasem, co przełoży się na wzrost wydajności i osiągnięcie celów organizacyjnych.
- Poprawa organizacji pracy: Lepsza struktura czasu pracy pozwoli na optymalne wykorzystanie zasobów i minimalizację marnowania czasu.
- Wzrost zaangażowania pracowników: Lepsza organizacja pracy przyczyni się do większej satysfakcji z wykonywanych zadań i zaangażowania w ich wykonywanie.
- Redukcja stresu: Efektywne zarządzanie czasem zmniejszy presję i stres wśród pracowników, co korzystnie wpłynie na atmosferę w pracy.
- Poprawa relacji w zespole: Skuteczne zarządzanie sobą w czasie umożliwi lepszą koordynację pracy między pracownikami i zespołami.
Korzyści dla pracowników
- Lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym: Opanowanie technik organizacji czasu pozwoli na efektywne zarządzanie czasem poza pracą.
- Zwiększenie poczucia kontroli nad pracą: Uczestnicy nauczą się planowania i wyznaczania priorytetów, co pomoże im lepiej kontrolować swoje zadania.
- Rozwój umiejętności zarządzania sobą: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli na zdobycie nowych umiejętności, które będą przydatne zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.
- Podniesienie efektywności i skuteczności: Lepsze zarządzanie czasem pozwoli na wydajniejsze wykonywanie zadań i osiąganie celów.
- Zwiększenie poziomu samoorganizacji: Poprawa umiejętności planowania, delegowania i priorytetyzacji pozwoli na lepszą samoorganizację w codziennych działaniach.
Program szkolenia
Poznajemy się, oczekiwania słuchaczy w odniesieniu do szkolenia. Kontakt między prowadzącym szkolenie a uczestnikami (zapisanie zasad panujących na szkoleniu)
- Jak gospodarujemy czasem w pracy?
- Identyfikacja „pożeraczy czasu” w różnych działach
- Jak skutecznie formułować cele? (zasada SMART)
- O naturze zasad
- Planowanie dnia
- Czy twoje biuro pomaga efektywnie wykorzystać czas?
- Bez kawy, bez papierosa, bez sensu…- czy w pracy nie ma szans na krótką przerwę?
- Na czym polega trudność delegowania?
- Sprawy, które można oddelegować
- Czego nie można oddelegować?
- Sposoby rozwijania umiejętności zlecania zadań
Ćwiczenia praktyczne
- Zawodowa oraz prywatna „Lista Spraw Niedokończonych”
- Naturalny model planowania
- Harmonogram planowanych projektów
- Czwartek – najważniejszy dzień tygodnia!
- Work – life balance (o co chodzi?)
- Umiejętności odróżniania spraw ważnych od pilnych
- Techniki organizacji pracy (Reguła 60/40, Zasada Pareto, Metoda Salami)
- Macierz Eisenhowera
- Zasada Parkinsona. Kiedy wykonujesz swoje zadania?
- Prokrastynacja – Przyczyny i strategie walki z odkładaniem zadań na później
Co tu będzie? Niespodzianka…
ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady
Podczas wykładów trener przedstawi teoretyczne podstawy efektywnego zarządzania czasem, omówi techniki planowania i organizacji pracy.
Studia przypadków
Uczestnicy będą analizować rzeczywiste sytuacje związane z zarządzaniem czasem i szukać optymalnych rozwiązań.
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy będą angażowani w interaktywne ćwiczenia, które pozwolą im bezpośrednio stosować omawiane techniki.
Dyskusje grupowe
Uczestnicy podzielą się swoimi doświadczeniami i pomysłami na temat efektywnego zarządzania czasem, co umożliwi wymianę praktycznych wskazówek.
Samoocena i feedback
Uczestnicy będą oceniać swoje postępy w zarządzaniu czasem, a także otrzymają konstruktywną informację zwrotną od trenera.
Anna Możdżyńska
Jako trenerka pracuje od 2015 r. Ukończyła studia podyplomowe Akademia Trenera na WSB Poznań. Posiada 18-letni staż pracy w branży hotelarskiej, 22 lata pracy jako pilot wycieczek i przewodnik turystyczny, współwłaścicielka kawiarni w Kołobrzegu 2014-2016. Jest licencjonowanym pilotem wycieczek oraz przewodnikiem turystyczny od 1998r. Certyfikowana trenerka VCC- Treiner in Tour Organizer. W 2019 r. ukończyła szkolenie dla trenerów biznesu „ Kreatywne metody szkoleniowe”. Ukończyła szkolenie z zakresu sprzedaży usług w CENTRUM SPRZEDAŻY Monika Bartkowiak. Od 2020 r współpracuje jako trener i wykładowca z Politechniką Koszalińską – Wydział Ekonomiczny ( kierunek: Turystyka i Rekreacja).