Grupa docelowa i idea szkolenia: MS Project – poziom podstawowy
Grupa docelowa szkolenia “MS Project – poziom podstawowy” to osoby z różnych dziedzin zawodowych, takie jak menedżerowie projektów, koordynatorzy, liderzy zespołów, specjaliści ds. zarządzania zasobami ludzkimi oraz wszyscy pracownicy zaangażowani w planowanie i realizację projektów. Szkolenie jest odpowiednie głównie dla początkujących, którzy chcą zdobyć podstawową wiedzę z MS Project.
Idea szkolenia polega na tym, że uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną i praktyczną z MS Project, włącznie z tworzeniem i zarządzaniem harmonogramami, śledzeniem postępów, alokacją zasobów, generowaniem raportów i współpracą z zespołem.
MS Project – poziom podstawowy – korzyści ze szkolenia
- Poprawa komunikacji w organizacji: Uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia komunikacyjne w MS Project, co przyczyni się do lepszej komunikacji wśród zespołów projektowych.
- Skuteczniejsze podejmowanie decyzji: Dzięki lepszej analizie danych, organizacja będzie podejmować bardziej przemyślane i trafne decyzje projektowe.
- Zwiększenie zaangażowania pracowników: Efektywne zarządzanie projektami przyczyni się do większego zaangażowania pracowników w realizację celów organizacji.
- Poprawa reputacji organizacji: Skuteczne i terminowe realizacje projektów wpłyną pozytywnie na reputację organizacji wśród klientów, partnerów i inwestorów.
Korzyści dla organizacji
- Efektywne wykorzystanie zasobów: Dzięki szkoleniu, organizacja będzie w stanie efektywnie zarządzać dostępnymi zasobami, co pozwoli na optymalizację kosztów i zwiększenie produktywności.
- Lepsza jakość planowania: Uczestnicy nauczą się tworzyć precyzyjne harmonogramy i realistyczne plany, co przekłada się na terminowe i zgodne z założeniami realizacje projektów.
- Zwiększona konkurencyjność: Posiadanie wykwalifikowanych specjalistów w zarządzaniu projektami zaowocuje zyskaniem przewagi konkurencyjnej na rynku.
- Poprawa współpracy zespołowej: Dzięki zdobytym umiejętnościom, pracownicy będą lepiej współpracować w projektach, co przyczyni się do lepszej synchronizacji działań i osiągnięcia celów.
- Skrócenie czasu realizacji projektów: Efektywne planowanie, zarządzanie i monitorowanie projektów pozwoli na zredukowanie czasu potrzebnego do ich realizacji.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój zawodowy: Uczestnicy zdobędą cenne umiejętności w zarządzaniu projektami, co przyczyni się do rozwoju ich kariery zawodowej.
- Większa pewność siebie: Zdobycie wiedzy z MS Project pozwoli pracownikom na pewniejsze podejmowanie decyzji w zakresie zarządzania projektami.
- Zwiększenie satysfakcji zawodowej: Efektywne zarządzanie projektami przekłada się na większą satysfakcję z wykonywanej pracy i poczucie osiągnięcia celów.
- Skuteczniejsze rozwiązywanie problemów: Umiejętność analizy danych i generowania raportów pozwoli pracownikom na lepsze identyfikowanie i rozwiązywanie problemów projektowych.
- Lepsze perspektywy awansu: Posiadanie umiejętności w zarządzaniu projektami otworzy pracownikom drogę do awansu na stanowiska menedżerskie i koordynacyjne.
Program szkolenia
- Menedżer Projektu
- Metoda ścieżki krytycznej
- Interfejs Użytkownika
- Widoki
- Sortowanie i filtrowanie danych
- Ustawienia parametrów projektu i kalendarza
- Przypisywanie kalendarza do projektu i skali czasu
- Zapisywanie projektu
- Wprowadzanie zadań
- Wprowadzanie zadań kontrolnych
- Modyfikowanie wprowadzonych zadań
- Kalendarz zadania
- Przypisywanie kalendarza do zadania
- Przeglądanie zadań sumarycznych
- Modyfikacje harmonogramu z zadaniami sumarycznymi
- Rodzaje zależności
- Wprowadzanie relacji do harmonogramu
- Czas opóźnienia i wyprzedzenia
- Wprowadzanie warunków brzegowych
- Zapas czasu
- Wprowadzanie zasobów
- Przydzielenie zasobów do zadań
- Dodatkowe operacje na zasobach
- Plan bazowy
- Wprowadzanie wartości rzeczywistych
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady interaktywne
Uczestnicy będą uczestniczyć w interaktywnych wykładach, gdzie szkoleniowiec wprowadzi ich w zagadnienia MS Project, omówi funkcje narzędzia oraz przedstawi praktyczne przykłady zastosowań.
Studia przypadków
Uczestnicy będą analizować rzeczywiste przypadki z różnych branż, co pozwoli im na lepsze zrozumienie i zastosowanie MS Project w różnych kontekstach projektowych.
Ćwiczenia praktyczne
Poprzez serię praktycznych ćwiczeń, uczestnicy zdobędą doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu własnymi projektami w MS Project.
Symulacje i scenariusze
Uczestnicy będą uczestniczyć w symulacjach projektowych, które pozwolą im na praktyczne zastosowanie wiedzy w realistycznych warunkach.
Dyskusje grupowe
Poprzez dyskusje grupowe, uczestnicy wymieniać się doświadczeniami, najlepszymi praktykami oraz rozwiązywać wspólne problemy związane z zarządzaniem projektami.
Robert Kopjas
16 lat doświadczenia na stanowisku trenera. Ma wieloletnie doświadczenie jako ekspert w dziedzinie integracji i wdrożeń systemów informatycznych w międzynarodowych korporacjach. Ukończył Wydział Elektrotechniki i Elektroniki oraz Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej. Członek PTI. Certyfikowany egzaminator ECDL i E-CITIZEN.