Grupa docelowa i idea szkolenia: Excel Masterclass – od podstaw do eksperta
Grupa docelowa szkolenia “Excel Masterclass” są osoby, które chcą poszerzyć swoje umiejętności w obszarze obsługi MS Excel, niezależnie od poziomu zaawansowania. Program jest dostosowany do różnych poziomów wiedzy, obejmując zarówno osoby rozpoczynające swoją przygodę z arkuszami kalkulacyjnymi (moduł “Junior Webinar”), jak i zaawansowanych użytkowników, którzy chcą doskonalić swoje umiejętności (moduł “Senior”). To szkolenie jest idealne dla pracowników biurowych, analityków danych, księgowych, menedżerów oraz wszystkich, którzy chcą efektywniej wykorzystywać MS Excel w swojej codziennej pracy zawodowej.
Idea szkolenia “Excel Masterclass” opiera się na dostarczeniu uczestnikom wszechstronnej wiedzy i praktycznych umiejętności związanych z obsługą MS Excel. Głównym celem jest umożliwienie uczestnikom efektywnego wykorzystywania arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania danymi, generowania zaawansowanych raportów i automatyzacji pracy. Szkolenie skupia się na praktycznych aspektach Excela, ucząc skrótów klawiaturowych, zaawansowanych funkcji matematycznych i logicznych oraz technik formatowania warunkowego. Dzięki temu uczestnicy zyskują konkurencyjną przewagę na rynku pracy oraz możliwość bardziej efektywnej pracy w swoich zawodach, niezależnie od poziomu zaawansowania.
Excel Masterclass – od podstaw do eksperta – korzyści ze szkolenia
- Większa samodzielność: Uczestnicy szkolenia stają się bardziej samodzielni w rozwiązywaniu problemów związanych z danymi i raportowaniem. To pozwala na uniezależnienie się od zewnętrznych specjalistów.
- Wzrost potencjału biznesowego: Posiadanie pracowników o zaawansowanych umiejętnościach w obszarze Excela może przyczynić się do wzrostu potencjału biznesowego organizacji. Dzięki lepszym analizom danych można podejmować bardziej trafne decyzje.
- Zadowolenie i motywacja: Rozwój kompetencji zawodowych i możliwość awansu przyczyniają się do zadowolenia i motywacji pracowników. To korzystne zarówno dla nich samych, jak i dla organizacji, która ma bardziej zaangażowany zespół.
- Konkurencyjność rynkowa: Organizacje z pracownikami o zaawansowanych umiejętnościach w obszarze Excela są bardziej konkurencyjne na rynku. To może przyciągać klientów i partnerów biznesowych.
- Dostosowanie do wymagań rynku: Wspólna korzyść polega na tym, że organizacja i pracownicy są lepiej dostosowani do wymagań rynku pracy, który coraz częściej wymaga zaawansowanych umiejętności w obszarze technologii i analizy danych.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona produktywność: Uczestnicy, którzy zdobywają zaawansowane umiejętności w obszarze MS Excel, stają się bardziej produktywni w swojej pracy. Potrafią szybciej przetwarzać dane, tworzyć raporty i analizować informacje, co przekłada się na efektywniejsze wykonywanie zadań.
- Minimalizacja błędów: Dzięki zaawansowanym funkcjom Excela i umiejętnościom w obszarze formatowania warunkowego uczestnicy są w stanie minimalizować ryzyko popełniania błędów w danych i raportach. To przyczynia się do większej dokładności i wiarygodności informacji generowanych przez firmę.
- Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów przy użyciu zaawansowanych funkcji Excela pozwala na oszczędność czasu. Uczestnicy potrafią tworzyć skomplikowane obliczenia i raporty znacznie szybciej niż wcześniej.
- Poprawa efektywności zespołu: Kiedy więcej pracowników opanowuje zaawansowane techniki Excela, cały zespół staje się bardziej efektywny. To może przyczynić się do lepszego wykorzystania zasobów ludzkich i zwiększenia wydajności.
- Konkurencyjność na rynku: Organizacje, które inwestują w rozwijanie umiejętności swoich pracowników, zyskują przewagę konkurencyjną na rynku. Posiadanie zespołu ekspertów od Excela może przyciągać klientów i partnerów biznesowych.
- Lepsza analiza danych: Dzięki zaawansowanym umiejętnościom w obszarze analizy danych, uczestnicy są w stanie wyciągać bardziej wartościowe wnioski z dostępnych informacji, co może prowadzić do lepszych strategii biznesowych.
- Elastyczność i dostosowanie: Uczestnicy szkolenia potrafią dostosować Excela do specyficznych potrzeb organizacji. Tworzenie niestandardowych formuł i raportów umożliwia lepsze dostosowanie narzędzia do konkretnych procesów biznesowych.
Korzyści dla pracowników
- Rozwinięcie umiejętności: Uczestnicy szkolenia Excel Masterclass zdobywają zaawansowane umiejętności w obszarze obsługi MS Excel, co przekłada się na rozwinięcie ich kompetencji zawodowych.
- Większa produktywność: Dzięki opanowaniu skrótów klawiaturowych, zaawansowanych funkcji i technik automatyzacji, pracownicy stają się bardziej produktywni w swojej codziennej pracy.
- Zwiększone możliwości kariery: Posiadanie zaawansowanych umiejętności w obszarze Excela może otworzyć przed pracownikami nowe możliwości kariery, umożliwiając awanse lub dostęp do bardziej wymagających stanowisk.
- Lepsza analiza danych: Pracownicy potrafią bardziej efektywnie analizować dane i wyciągać wnioski, co jest cenne w procesie podejmowania decyzji biznesowych.
- Samodzielność i niezależność: Dzięki umiejętności tworzenia niestandardowych rozwiązań w Excelu, pracownicy stają się bardziej samodzielni w rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu narzędzi do swoich potrzeb.
- Konkurencyjność na rynku pracy: Posiadanie zaawansowanych umiejętności Excela sprawia, że pracownicy są bardziej atrakcyjni na rynku pracy, co może przekładać się na lepsze perspektywy zatrudnienia.
- Zadowolenie z pracy: Zdolność do efektywnego zarządzania danymi i tworzenia zaawansowanych raportów może przyczynić się do większego zadowolenia z pracy, gdyż pracownicy osiągają lepsze rezultaty i rozwiązują zadania bardziej sprawnie.
Program szkolenia
Szybka obsługa MS Excel, wykorzystanie skrótów klawiaturowych do przyspieszenia pracy, świadome zarządzanie danymi i wykorzystanie podstawowych narzędzi do ich obsługi.
- Wprowadzanie i edycja danych – wykorzystanie automatycznego
formatowania, malarz formatów, modyfikacja formatowania danych, zarządzanie danymi w wierszach i kolumnach. - Automatyczne wstawianie funkcji sumowania, liczenia średniej i innych
podsumowań, podstawowe formuły matematyczne, formuły testowe i związane z datą i czasem. - Obsługa wielu arkuszy, szybkie dodawanie i usuwanie arkuszy, przenoszenie arkuszy między skoroszytami, wykorzystanie danych z wielu arkuszy do obliczeń.
- Sortowanie i automatyczne filtrowanie na danych tekstowych, liczbowych i datach, używanie niestandardowych filtrów.
- Tworzenie wykresów i drukowanie danych, obsługa wstawianych obiektów do arkuszy
Zaawansowane zarządzanie danymi, używanie zaawansowanych funkcji do obsługi danych, funkcje logiczne i podsumowujące, zabezpieczenia i współpraca z danymi zewnętrznymi
- Profesjonalne zarządzanie danymi, ustawianie automatycznych i własnych formatów dla danych liczbowych, funkcje matematyczne do używanych do tworzenia poprawnych zestawień i podsumowań, zaokrąglenia nie tylko na wyświetlaniu danych w arkuszu.
- Funkcje logiczne – stosowanie i zasady ich używania, tworzenie rozbudowanych testów logicznych przy użyciu dostępnych funkcji.
- Podsumowywanie danych z wykorzystaniem funkcji warunkowych, poprawne sumowanie filtrowanych danych.
- Ochrona danych w arkuszach i skoroszytach, ochrona formuł i komórek, tworzenie nawigacji w jednym lub w wielu arkuszach.
- Współpraca z danymi zewnętrznymi, pobieranie danych do arkuszy z różnych źródeł, m.in. tekstowych, baz danych, z plików PDF.
Profesjonalne wykorzystanie możliwości arkuszy kalkulacyjnych do szybkiego zarządzania danymi, podsumowywanie i porządkowanie danych, wizualne raporty i narzędzia do efektywnej i efektownej pracy.
- Zaawansowane funkcje matematyczne, daty i czasu, logiczne, testowe i informacyjne usprawniające pracę z danymi.
- Wykorzystanie formatowania warunkowego do wyróżniania danych, podstawowe formatowania i własne tworzenie funkcji
- Budowanie arkuszy przy pomocy narzędzi do wyboru, list i innych elementów wizualnych.
- Łączenie danych, pobieranie danych z innych arkuszy i/lub skoroszytów, wyszukiwanie i porównywanie danych za pomocą funkcji.
- Tworzenie raportów w postaci tabel przestawnych – zamienniki zaawansowanych funkcji podsumowujących, wykorzystanie fragmentatorów i osi czasu do filtrowania wizualnego
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Ćwiczenia praktyczne
Kluczowym elementem szkolenia są praktyczne ćwiczenia. Uczestnicy mają okazję samodzielnie wykonywać zadania w Excelu, co pozwala im na praktyczne zrozumienie omawianych zagadnień.
Studia przypadków
Trener prezentuje realne przypadki zastosowania Excela w biznesie. Uczestnicy analizują te przypadki i próbują znaleźć rozwiązania, co pomaga im zrozumieć, jak Excel może być używany w praktyce.
Konsultacje indywidualne
Trener udziela indywidualnych konsultacji uczestnikom, którzy mają dodatkowe pytania lub potrzebują pomocy w rozwiązywaniu konkretnych problemów związanymi z Excel.
Test
W celu oceny postępów uczestników, szkolenie zawiera test, który sprawdza ich umiejętności w obszarze Excela.
Trenerzy
Marek Jackiewicz
Kilkanaście tysięcy godzin ze szkoleniami z pakietu MS Office (głównie z MS Excel), współpracuje z wieloma firmami prowadząc szkolenia w całej Polsce. Pracował w kilku firmach, na różnych stanowiskach od kadrowych i płacowych, przez finansowe, analityczne i ostatecznie jako kierownik i prezes, gdzie wykorzystuje swoją wiedzę i umiejętności, którymi dzieli się na szkoleniach. Szkoleniami zajmuje się całe swoje życie zawodowe, tak więc już ponad 20 lat. Zaczynał od pracy na wyższej uczelni, a później prowadził szkolenia w wielu projektach unijnych oraz komercyjne szkolenia dla klientów z różnych branż.