Grupa docelowa i idea szkolenia: Zarządzanie energią i produktywnością dla liderów
Grupa docelowa szkolenia “Zarządzanie energią i produktywnością dla liderów” to menedżerowie, liderzy zespołów oraz osoby na stanowiskach kierowniczych, które na co dzień mierzą się z wysokimi wymaganiami, presją czasu oraz potrzebą łączenia skutecznego zarządzania ludźmi z realizacją własnych zadań.
Idea szkolenia “Zarządzanie energią i produktywnością dla liderów” opiera się na budowaniu świadomości, że długoterminowa efektywność lidera wynika nie tylko z dobrego planowania i organizacji pracy, ale przede wszystkim z umiejętnego zarządzania własną energią oraz tworzenia sprzyjających warunków do produktywności w zespole.
Szkolenie kładzie nacisk na połączenie skutecznych technik zarządzania sobą w czasie z dbaniem o dobrostan psychofizyczny, co przekłada się na lepsze wyniki i większe zaangażowanie zarówno lidera, jak i jego zespołu.
Zarządzanie energią i produktywnością dla liderów – korzyści ze szkolenia
- Lepsza komunikacja i współpraca w zespołach: Zarówno liderzy, jak i pracownicy, rozwijają umiejętności świadomego zarządzania emocjami i stresem. Dzięki temu są bardziej otwarci na dialog, potrafią słuchać i lepiej rozumieją potrzeby innych, co poprawia relacje i ułatwia wspólne realizowanie celów.
- Większa elastyczność i adaptacja do zmian: Szkolenie uczy, jak utrzymywać wysoką produktywność nawet w zmiennych warunkach oraz jak zarządzać energią podczas intensywnych zmian. To sprawia, że zarówno organizacja, jak i jej pracownicy szybciej dostosowują się do nowych wyzwań i lepiej reagują na dynamiczne sytuacje.
- Poprawa jakości podejmowanych decyzji: Odpoczęci, skoncentrowani liderzy i pracownicy są mniej podatni na błędy wynikające z przemęczenia czy pośpiechu. Dzięki temu podejmują bardziej przemyślane decyzje, które minimalizują ryzyko pomyłek i przynoszą lepsze rezultaty.
- Efektywniejsze zarządzanie priorytetami: Zarówno na poziomie indywidualnym, jak i zespołowym uczestnicy szkolenia uczą się rozpoznawać kluczowe zadania i koncentrować na nich uwagę. Przekłada się to na mniejszą liczbę rozpraszaczy, lepsze wykorzystanie czasu i skupienie na działaniach przynoszących największą wartość.
- Zmniejszenie liczby konfliktów i napięć w miejscu pracy: Umiejętność zarządzania własnym stresem i emocjami sprawia, że zarówno liderzy, jak i członkowie zespołów reagują spokojniej w trudnych sytuacjach. Pozwala to unikać eskalacji nieporozumień i buduje bardziej harmonijne relacje w środowisku pracy.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona efektywność pracy zespołów: Liderzy zdobywają umiejętności efektywnego zarządzania energią swoją i zespołu, co pozwala lepiej planować zadania, unikać przeciążeń i eliminować niepotrzebne przestoje. Dzięki temu procesy realizowane są sprawniej, a wyniki osiągane szybciej i z mniejszym wysiłkiem.
- Mniejsza absencja i rotacja pracowników: Świadome podejście liderów do dbania o dobrostan psychofizyczny zespołu ogranicza zjawiska takie jak wypalenie zawodowe, chroniczny stres czy przeciążenie obowiązkami. Pracownicy są mniej narażeni na choroby i przemęczenie, co zmniejsza liczbę nieobecności oraz zwiększa ich lojalność wobec firmy.
- Lepsza atmosfera i kultura organizacyjna: Liderzy po szkoleniu potrafią tworzyć warunki sprzyjające pozytywnej atmosferze w zespole, opartej na wzajemnym zaufaniu, szacunku i wsparciu. Dzięki temu pracownicy chętniej współpracują, są bardziej zaangażowani i czują się docenieni.
- Większa innowacyjność i kreatywność: Wypoczęci, dobrze zarządzający swoją energią pracownicy i liderzy mają większą przestrzeń mentalną do twórczego myślenia i poszukiwania nowych rozwiązań. Sprzyja to generowaniu pomysłów na usprawnienia oraz kreowaniu innowacyjnych rozwiązań w organizacji.
- Optymalizacja kosztów operacyjnych: Lepsze zarządzanie czasem, energią i priorytetami w zespołach pozwala ograniczyć straty wynikające z nieefektywności, błędów czy powielania zadań. Firma oszczędza zarówno czas pracy, jak i koszty wynikające z niepotrzebnych działań, przestojów czy konieczności zatrudniania dodatkowych osób.
Korzyści dla pracowników
- Lepsze zarządzanie stresem i większa odporność psychiczna: Pracownicy uczą się rozpoznawać sygnały przeciążenia oraz stosować techniki regeneracji i redukcji napięcia. Dzięki temu potrafią lepiej reagować na stresujące sytuacje i utrzymują równowagę emocjonalną, nawet w wymagających okresach.
- Większa koncentracja i zdolność do skutecznego działania: Uczestnicy szkolenia poznają metody pracy dostosowane do naturalnych rytmów energii, co pomaga im lepiej skupiać się na zadaniach. Efektem jest szybsze i dokładniejsze realizowanie obowiązków, bez konieczności wielogodzinnego siedzenia nad projektami.
- Lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym: Pracownicy zdobywają narzędzia, które pozwalają im lepiej planować dzień i efektywnie wykorzystywać czas pracy. Dzięki temu unikają przeciążenia, a po zakończeniu obowiązków zawodowych mają więcej energii i czasu na życie osobiste oraz odpoczynek.
- Większa satysfakcja z pracy: Gdy pracownicy widzą efekty swoich działań, a jednocześnie nie czują się nadmiernie obciążeni, ich poczucie spełnienia zawodowego rośnie. Praca staje się dla nich źródłem satysfakcji, a nie frustracji, co wpływa pozytywnie na ich nastawienie i zaangażowanie.
- Większa motywacja i poczucie kontroli: Dzięki lepszej organizacji oraz świadomości własnych zasobów energetycznych pracownicy czują, że mają wpływ na swoje zadania i przebieg dnia pracy. To buduje ich pewność siebie, zmniejsza poczucie chaosu i zwiększa motywację do działania.
Program szkolenia
- Rola energii w efektywności lidera – dlaczego „zarządzanie sobą” to pierwszy krok do zarządzania innymi
- Jak energia wpływa na podejmowanie decyzji, relacje i wyniki pracy
- Pułapki „ciągłego działania” – dlaczego wysoka produktywność nie oznacza długoterminowej efektywności
- Cztery poziomy energii: fizyczna, emocjonalna, mentalna, duchowa – jak je rozpoznać i nimi kierować
- Energia fizyczna – znaczenie regeneracji i zdrowych nawyków
- Energia emocjonalna – równowaga między zaangażowaniem a wypaleniem
- Energia mentalna – od koncentracji do przeciążenia informacyjnego
- Energia duchowa – praca zgodna z wartościami i poczuciem sensu
- Diagnoza własnych zasobów i nawyków – indywidualna mapa energii
- Identyfikacja „momentów mocy” i „dołków energetycznych” w ciągu dnia
- Wpływ codziennych nawyków na poziom energii i produktywność
- Znaczenie rytmów biologicznych i regeneracji dla lidera
- Rytm ultradobowy i dobowy – jak naturalny zegar organizmu wspiera koncentrację
- Mikroodpoczynki i przerwy – dlaczego 5 minut potrafi uratować dzień
- Budowanie stabilnej energii przez zdrowe nawyki
- Rola snu – jak poprawić jego jakość w obliczu napiętego grafiku
- Odżywianie wspierające koncentrację i odporność na stres
- Aktywność fizyczna jako narzędzie „resetu” i budowania odporności
- Zapobieganie przeciążeniom – sygnały ostrzegawcze organizmu
- Wczesne symptomy spadku energii i ich ignorowanie
- Praktyki „doładowania” energii w sytuacjach kryzysowych
- Świadomość emocji i ich wpływ na decyzje oraz relacje
- Emocje lidera jako sygnał dla zespołu – efekt „przenoszenia napięcia”
- Uważność emocjonalna – jak rozpoznawać, regulować i wykorzystywać emocje w pracy
- Budowanie odporności emocjonalnej lidera
- Techniki zarządzania stresem w codziennych sytuacjach
- Praca z presją i niepewnością – jak pozostać spokojnym pod wpływem trudnych emocji
- Tworzenie pozytywnego klimatu w zespole
- Pozytywne wzmacnianie – jak podnosić morale i budować poczucie sukcesu
- Rozbrajanie napięć i konfliktów zanim eskalują
- Koncentracja jako deficytowy zasób – jak chronić uwagę przed przeciążeniem
- Multitasking vs. monotasking – fakty i mity o równoczesnym wykonywaniu wielu zadań
- Strategie ochrony uwagi w świecie rozpraszaczy (e-maile, komunikatory, spotkania)
- Zarządzanie priorytetami i eliminowanie nadmiaru zadań
- Metoda „ważne vs. pilne” w praktyce lidera
- Odwaga rezygnacji – jak świadomie mówić „nie” i chronić czas na kluczowe zadania
- Optymalizacja procesów myślowych – jak podejmować lepsze decyzje pod presją czasu
- Decyzje szybkie vs. decyzje dobre – kiedy warto zwolnić
- Techniki „czyszczenia głowy” – jak ograniczyć chaos mentalny i zyskać klarowność
- Znaczenie poczucia celu w pracy lidera i zespołu
- Od „odrabiania zadań” do świadomego działania – jak inspirować siebie i innych
- Wartości w praktyce – czy codzienne decyzje lidera są zgodne z tym, co naprawdę ważne
- Praca z poczuciem sensu jako motor długoterminowej motywacji
- Jak pomóc sobie i zespołowi znaleźć sens w zadaniach nawet w trudnych okresach
- Sztuka doceniania postępów – zauważanie drobnych sukcesów jako paliwo do działania
- Autentyczność lidera jako źródło zaufania i spójności w zespole
- Jak pozostać sobą, pełniąc wymagającą rolę kierowniczą
- Znalezienie własnego stylu przywództwa opartego na autentyczności i wartościach
- Tworzenie osobistego planu zarządzania energią
- Analiza swoich rytmów i „dołków” – jak planować wymagające zadania w zgodzie z energią
- Projektowanie dnia pracy w oparciu o cykle energetyczne i przerwy
- Narzędzia i techniki wspierające efektywność lidera i zespołu
- Blokowanie czasu vs. elastyczność – jak znaleźć balans
- Rytuały produktywności – codzienne praktyki pomagające utrzymać energię
- Budowanie kultury zdrowej produktywności w zespole
- Otwarta rozmowa o energii i przeciążeniach – jak lider może inicjować zmianę w zespole
- Tworzenie przestrzeni na regenerację – dlaczego przerwy i odpoczynek są inwestycją w wyniki
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Ćwiczenia indywidualne i autodiagnozy
Pozwalają uczestnikom przeanalizować własne nawyki i sposób zarządzania energią. Przy pomocy specjalnie przygotowanych narzędzi, arkuszy i formularzy, liderzy identyfikują swoje rytmy energetyczne, „moment mocy” w ciągu dnia, obszary spadków koncentracji oraz czynniki, które na co dzień najbardziej obciążają ich zasoby psychofizyczne. Autodiagnoza prowadzi do wniosków, które stają się punktem wyjścia do budowania indywidualnego planu działania.
2
Praca w parach i grupach
Umożliwia uczestnikom wymianę doświadczeń oraz wspólne wypracowywanie rozwiązań. Liderzy konfrontują swoje sposoby radzenia sobie z przeciążeniem, zarządzaniem priorytetami czy stresem. Dzięki tej metodzie zyskują nowe perspektywy i praktyczne inspiracje od innych osób na podobnych stanowiskach. Dyskusje w małych grupach są moderowane i ukierunkowane na szukanie konkretnych sposobów poprawy efektywności i zarządzania energią.
3
Symulacje i studia przypadków
Polegają na analizowaniu realistycznych sytuacji, z jakimi liderzy spotykają się w swojej codziennej pracy – np. presja terminów, przeciążenie zadaniami, spadek motywacji w zespole czy trudna rozmowa z podwładnym. Uczestnicy szukają rozwiązań w oparciu o wiedzę ze szkolenia oraz własne doświadczenia. Symulacje często zakładają odgrywanie ról, co pozwala przećwiczyć reakcje i nowe podejścia do zarządzania sobą oraz zespołem.
4
Sesje moderowane
Polegają na zadawaniu pytań i wspólnym poszukiwaniu rozwiązań dotyczących konkretnych problemów zgłaszanych przez uczestników. Dzięki tej metodzie liderzy analizują swoje wyzwania, otrzymują wsparcie grupy i opracowują działania dopasowane do ich sytuacji.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.