608 816 943
biuro@wartoszkolic.pl

Organizacja pracy i planowanie czasu

Dzięki szkoleniu “Organizacja pracy i planowanie czasu” zyskasz:

  • Umiejętność efektywnego planowania zadań

  • Techniki priorytetyzacji i organizacji czasu

  • Większą kontrolę nad swoim harmonogramem

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Wprowadzenie do tematu zarządzania czasem

    • Dlaczego zarządzanie czasem nie polega na kontrolowaniu zegarka

    • Jakie wyzwania niesie dzisiejsze środowisko pracy

    • Co oznacza „zarządzanie sobą w czasie” – podejście świadome i zrównoważone

  • Czym naprawdę zarządzamy: czas, energia, uwaga

    • Różnice między czasem a zasobami psychicznymi

    • Znaczenie energii mentalnej i poziomu koncentracji

    • Uwaga jako waluta nowoczesnej pracy – jak ją chronić i wzmacniać

  • Różnice między zajętością a skutecznością

    • Dlaczego bycie zajętym nie zawsze oznacza bycie efektywnym

    • Jak odróżniać działania pozorne od realnie ważnych

    • Pułapki fałszywej produktywności

  • Popularne mity i błędne przekonania o produktywności

    • Multitasking zwiększa efektywność

    • Dobry pracownik to zajęty pracownik

    • Trzeba być dostępnym cały czas, by nie wypaść z obiegu

    • Im więcej zadań, tym lepsza organizacja

  • Wartości i cele jako punkt wyjścia do planowania

    • Co naprawdę chcesz osiągać – osobista definicja efektywności

    • Jak wartości wpływają na priorytety i decyzje

    • Budowanie organizacji pracy wokół celów, nie wokół listy zadań

  • Autoanaliza: jak pracuję i kiedy tracę czas

    • Codzienne nawyki organizacyjne – co działa, co przeszkadza

    • Kiedy mam największą energię, a kiedy spadam z sił

    • Śledzenie dnia pracy – narzędzie do autorefleksji

  • Najczęstsze „pożeracze czasu” i jak je rozpoznać

    • Rozpraszacze cyfrowe i analogowe

    • Sprawy „pilne” vs naprawdę ważne

    • Pułapki nadmiernej kontroli, sprawdzania i poprawiania

  • Styl zarządzania czasem – test i interpretacja

    • Krótki test określający styl planowania

    • Wyniki i ich znaczenie w codziennej pracy

    • Dostosowanie strategii do własnych preferencji

  • Wewnętrzne i zewnętrzne bariery efektywności

    • Prokrastynacja – dlaczego odkładamy i jak temu przeciwdziałać

    • Perfekcjonizm – jak nie wpaść w pułapkę „idealnego” działania

    • Multitasking – co naprawdę robi z naszym mózgiem

    • Wpływ otoczenia i środowiska pracy na skupienie

  • Skuteczne planowanie – na poziomie dnia, tygodnia i miesiąca

    • Zasada 80/20 – jak robić mniej, osiągając więcej

    • Planowanie z buforem – jak nie przeładowywać kalendarza

    • Codzienne i tygodniowe rytuały planowania

  • Ustalanie priorytetów

    • Macierz Eisenhowera – jak odróżnić pilne od ważnych

    • Metoda ABC – klasyfikowanie zadań według znaczenia

    • Metoda MIT (Most Important Tasks) – wyznaczanie kluczowych zadań dnia

  • Realistyczne podejście do planowania

    • Dlaczego planujemy za dużo i co z tym zrobić

    • Jak lepiej szacować czas trwania zadań

    • Kiedy mówić „nie” i jak to robić asertywnie

  • Tworzenie ram dnia i tygodnia

    • Jak układać dzień pracy zgodnie z rytmem energii

    • Blokowanie czasu – skupienie na jednym rodzaju działań

    • Tworzenie rytuałów otwierających i zamykających dzień

  • Zarządzanie zadaniami i przepływem pracy

    • Tworzenie list zadań – co warto, a czego nie warto na nich umieszczać

    • Tablica Kanban, metoda 1-3-5, technika Pomodoro

    • Narzędzia analogowe i cyfrowe do planowania

  • Unikanie rozproszeń i praca w skupieniu

    • Jak wyłączać „tryb reaktywny” i działać proaktywnie

    • Tworzenie środowiska wspierającego koncentrację

    • Zarządzanie powiadomieniami i dostępnością

  • Prokrastynacja – jak ją pokonać

    • Mechanizmy odkładania i jak je przełamać

    • Techniki „pierwszego kroku” i metoda 5 minut

    • Praca w mikroseriach – jak ruszyć z miejsca

  • Zarządzanie nieprzewidywalnością

    • Jak planować z uwzględnieniem niespodziewanych zdarzeń

    • Co robić, gdy plan się posypie

    • Elastyczność bez chaosu – jak wracać na właściwe tory

  • Odzyskiwanie kontroli i rytmu pracy

    • Reset planu – co kiedy czujesz się przytłoczony

    • Tworzenie nawyków „restartujących” skupienie

    • Jak reagować na przestoje, kryzysy i spadek motywacji

  • Tworzenie trwałych nawyków organizacyjnych

    • Dlaczego same dobre chęci nie wystarczą

    • Jak budować nawyki krok po kroku

    • Metoda małych kroków i kotwicowanie nowych zachowań

  • Tworzenie osobistego planu działania

    • Co wdrożysz od razu, a co w kolejnych tygodniach

    • Lista zmian, które mają dla Ciebie realne znaczenie

    • Jak monitorować postępy bez presji

  • Motywacja do utrzymania zmian

    • Jak wzmacniać pozytywne efekty

    • Co robić, gdy spada zaangażowanie

    • Jak wracać do organizacji pracy po przerwach i gorszych momentach

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Organizacja pracy i planowanie czasu

Grupa docelowa szkolenia “Organizacja pracy i planowanie czasu” to wszystkie osoby, które chcą lepiej zarządzać swoim czasem i poprawić organizację pracy. Szkolenie skierowane jest również do tych, którzy czują, że brakuje im czasu, łatwo się rozpraszają lub mają trudności z ustalaniem priorytetów.

Idea szkolenia “Organizacja pracy i planowanie czasu” opiera się na przekonaniu, że dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem są niezbędne do efektywnego działania i ograniczenia stresu. Szkolenie skupia się na praktycznych metodach planowania, ustalania priorytetów i budowania nawyków, które wspierają produktywność. Uczestnicy uczą się, jak lepiej wykorzystywać swój czas, unikać chaosu i działać z większą świadomością i spokojem.

zapisz się na szkolenie już teraz

Organizacja pracy i planowanie czasu – korzyści ze szkolenia

  • Większa przejrzystość procesów i zadań: Zespoły uczą się planować i dokumentować swoją pracę w sposób zrozumiały dla wszystkich, co ogranicza chaos i zwiększa przejrzystość działań.

  • Poprawa komunikacji i współpracy: Lepsze zarządzanie czasem ułatwia koordynację działań między członkami zespołu i pozwala sprawniej ustalać wspólne terminy i oczekiwania.

  • Sprawniejsza adaptacja do zmian: Uczestnicy potrafią elastycznie modyfikować plany i szybko reagować na nowe wyzwania, co zwiększa odporność organizacji na zmiany.

  • Wzrost zaangażowania: Gdy pracownicy widzą, że ich praca jest dobrze zorganizowana i ma sens, są bardziej zmotywowani do działania i identyfikują się z celami organizacji.

  • Budowanie kultury efektywności i szacunku do czasu: W organizacji rozwija się nawyk planowania i dbałości o czas – zarówno swój, jak i innych – co sprzyja profesjonalizmowi i wzajemnemu zaufaniu.

Korzyści dla organizacji

  • Lepsza efektywność zespołów: Dzięki zdobytym umiejętnościom planowania i organizacji pracy, pracownicy realizują zadania szybciej i skuteczniej, co bezpośrednio wpływa na wyniki całej organizacji.

  • Mniej błędów i opóźnień: Przejrzyste planowanie oraz lepsze zarządzanie priorytetami pozwala uniknąć niedopatrzeń i nieterminowego dostarczania rezultatów, co zwiększa jakość realizowanych projektów.

  • Niższy poziom stresu w zespołach: Gdy pracownicy mają jasny plan działania i czują, że panują nad sytuacją, w organizacji panuje spokojniejsza, bardziej stabilna atmosfera, sprzyjająca efektywnej pracy.

  • Wyższa rentowność projektów: Lepsze wykorzystanie czasu i zasobów skutkuje bardziej zoptymalizowanymi działaniami, co przekłada się na mniejsze koszty i wyższy zwrot z inwestycji.

  • Mniej nadgodzin i mniejsze ryzyko wypalenia: Dobrze zorganizowana praca ogranicza konieczność pracy poza standardowymi godzinami, co wpływa pozytywnie na zdrowie i zaangażowanie zespołów.

Korzyści dla pracowników

  • Większa kontrola nad własnym dniem pracy: Uczestnicy uczą się planować realistycznie, dzięki czemu lepiej zarządzają swoim czasem, mają poczucie sprawczości i unikają chaosu.

  • Lepsze skupienie i mniej rozproszeń: Poznanie technik zarządzania uwagą pomaga pracownikom koncentrować się na tym, co najważniejsze, co poprawia jakość pracy i oszczędza energię.

  • Mniejsze poczucie przytłoczenia: Z jasnym planem i określonymi priorytetami znika uczucie ciągłego gonienia terminów, co zwiększa komfort pracy.

  • Realne domykanie zadań: Zamiast ciągłego rozpoczynania nowych zadań, uczestnicy uczą się kończyć to, co zaczęli, co daje satysfakcję i buduje poczucie skuteczności.

  • Lepszy balans między pracą a życiem prywatnym: Efektywne zarządzanie czasem pozwala nie tylko lepiej wykonywać obowiązki zawodowe, ale też znaleźć czas na odpoczynek i życie osobiste.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Mini-wykłady z przykładami z życia

Krótkie, konkretne wprowadzenia teoretyczne z odniesieniami do codziennych sytuacji zawodowych. Pozwalają zrozumieć podstawy skutecznego planowania i organizacji czasu w praktyce.

2

Ćwiczenia indywidualne

Uczestnicy pracują nad własnymi przykładami – planują swój dzień, tydzień, ustalają priorytety, analizują, co ich rozprasza. To pomaga natychmiast przenieść teorię na własny grunt.

3

Praca w małych grupach

Dyskusje i zadania zespołowe, które pozwalają spojrzeć na organizację pracy z różnych perspektyw, wymienić się doświadczeniami i wspólnie szukać rozwiązań.

4

Analiza przypadków

Omawianie konkretnych, realistycznych scenariuszy związanych z zarządzaniem czasem. Uczestnicy uczą się diagnozować problemy i wybierać odpowiednie strategie działania.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Cenimy prywatność użytkowników

      Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.