608 816 943
biuro@wartoszkolic.pl

Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów

Dzięki szkoleniu „Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów” zyskasz:

  • Umiejętność efektywnego zarządzania czasem

  • Praktyczne narzędzia do wyznaczania celów

  • Większą kontrolę nad codziennymi zadaniami

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Rola planowania w codziennej pracy

    • Znaczenie planowania dla efektywności indywidualnej i zespołowej

    • Wpływ planowania na poziom stresu i samopoczucie

    • Planowanie jako narzędzie realizacji celów

  • Produktywność vs. zajętość

    • Czym się różni „bycie zajętym” od „bycia skutecznym”

    • Praca reaktywna a proaktywna

    • Eliminowanie zbędnych działań i rozpraszaczy

  • Typowe błędy w organizacji pracy

    • Brak ustalania priorytetów

    • Niedoszacowanie czasu na zadania

    • Ignorowanie potrzeby odpoczynku i przerw

  • Poznanie własnego stylu zarządzania czasem

    • Autodiagnoza stylu pracy (test i refleksja)

    • Czynniki wpływające na indywidualne podejście do organizacji czasu

    • Mocne strony i obszary do rozwoju

  • Rozpoznawanie i eliminacja „pożeraczy czasu”

    • Czym są pożeracze czasu i jak je identyfikować

    • Strategie ograniczania rozpraszaczy

    • Budowanie świadomych nawyków pracy

  • Techniki planowania czasu

    • Matryca Eisenhowera – pilne vs. ważne

    • Metoda ALPEN – struktura dnia krok po kroku

    • Technika Pomodoro i blokowanie czasu

  • Od ogólnych założeń do konkretnych celów

    • Różnica między zadaniem a celem

    • Praca z intencją – jak nadać sens codziennym działaniom

    • Rola celów w motywowaniu do działania

  • Formułowanie celów metodą SMART

    • Definiowanie celów: konkretność, mierzalność, realność

    • Przykłady dobrze i źle sformułowanych celów

    • Adaptacja SMART do celów krótko- i długoterminowych

  • Struktura celów i ich hierarchizacja

    • Cele dzienne, tygodniowe i strategiczne

    • Powiązanie celów osobistych z celami organizacji

    • Tworzenie mapy celów

  • Budowanie planu dnia krok po kroku

    • Zasada 3 najważniejszych zadań

    • Planowanie rezerw czasowych i buforów

    • Elastyczność w planie dnia – dlaczego jest potrzebna

  • Dopasowanie planu do rytmu dnia

    • Analiza własnych godzin największej produktywności

    • Zadania skupieniowe vs. zadania operacyjne

    • Praca zgodna z rytmem energii i koncentracji

  • Organizacja czasu pracy i przerw

    • Techniki zarządzania energią w ciągu dnia

    • Znaczenie mikroprzerw i regeneracji

    • Dzienny balans między działaniem a odpoczynkiem

  • Narzędzia analogowe i cyfrowe

    • Przegląd dostępnych aplikacji i plannerów

    • Zalety i wady planowania cyfrowego vs. papierowego

    • Dobór narzędzia do stylu pracy i potrzeb

  • Tworzenie własnego systemu planowania

    • Projektowanie planera tygodniowego i dziennego

    • Praca z checklistami i habit trackerami

    • Tablice Kanban i metody wizualne

  • Monitorowanie postępów i korekta działań

    • Jak analizować wykonane zadania

    • Co robić, gdy plan się „rozsypuje”

    • Uczenie się na podstawie realizacji i błędów

  • Strategie wdrażania planowania na co dzień

    • Małe kroki – zasada mikrozmian

    • Tworzenie nawyku planowania i jego utrwalenie

    • Rola regularnych przeglądów tygodniowych

  • Radzenie sobie z trudnościami

    • Najczęstsze przeszkody we wdrażaniu zmian

    • Praca z oporem i spadkiem motywacji

    • Jak wrócić do planowania po przerwie

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów

Grupa docelowa szkolenia “Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów” to osoby, które chcą lepiej zarządzać swoim czasem pracy, zwiększyć efektywność pracy i osiągać wyznaczone cele. Szkolenie skierowane jest do pracowników różnych szczebli oraz menedżerów, którzy chcą uporządkować swój dzień i pracować z większą świadomością oraz skutecznością.

Idea szkolenia “Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów” opiera się na praktycznym podejściu do planowania dnia pracy, wyznaczania priorytetów i formułowania celów, które naprawdę mają znaczenie. Uczestnicy poznają sprawdzone metody organizacji czasu, narzędzia wspierające planowanie oraz techniki, które pomagają utrzymać koncentrację i motywację. Celem jest nie tylko lepsza organizacja pracy, ale również zwiększenie satysfakcji i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

zapisz się na szkolenie już teraz

Planowanie dnia pracy i wyznaczanie celów – korzyści ze szkolenia

  • Lepsza komunikacja i przejrzystość oczekiwań: Jasne planowanie zadań sprzyja lepszej komunikacji między przełożonymi a zespołem. Każdy wie, co jest do zrobienia, w jakim czasie i z jakim efektem. Zmniejsza to ryzyko nieporozumień i zwiększa współodpowiedzialność.

  • Wzrost odpowiedzialności za wyniki: Zarówno organizacja, jak i pracownicy korzystają z klarownego podejścia do pracy – cele są znane, a ich realizacja monitorowana. To buduje kulturę odpowiedzialności i wspiera dążenie do lepszych rezultatów.

  • Spójność w ustalaniu priorytetów: Gdy wszyscy w zespole potrafią wyznaczać priorytety, decyzje podejmowane są szybciej i sprawniej. To pozwala działać zgodnie z kierunkiem rozwoju firmy, zamiast reagować chaotycznie na bieżące „wrzutki”.

  • Większa gotowość do zmian i elastyczność w działaniu: Dobrze zorganizowany pracownik łatwiej odnajduje się w sytuacjach wymagających zmiany planów. Z kolei organizacja zyskuje zespół, który potrafi sprawnie się przystosować, bez utraty jakości pracy.

  • Budowanie kultury efektywności i proaktywnego działania: Szkolenie promuje postawy oparte na samodyscyplinie, odpowiedzialności i skupieniu na celu. To fundamenty nowoczesnej kultury organizacyjnej, w której zarówno jednostka, jak i firma mają szansę na sukces.

Korzyści dla organizacji

  • Wyższa efektywność zespołów: Gdy pracownicy potrafią planować dzień i koncentrować się na kluczowych zadaniach, zmniejsza się liczba błędów, a praca wykonywana jest szybciej i bardziej precyzyjnie. Dzięki temu organizacja zyskuje wydajniejsze zespoły i lepsze wyniki bez konieczności zwiększania zasobów.

  • Lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich i czasowych: Umiejętność zarządzania czasem pozwala ograniczyć marnotrawienie godzin pracy na niepotrzebne spotkania, przeciągające się zadania czy chaotyczne działania. Organizacja zyskuje więcej z dostępnych zasobów, bez dodatkowych kosztów.

  • Redukcja chaosu i poprawa organizacji pracy: Gdy pracownicy wiedzą, jak planować i ustalać priorytety, unika się zbędnego zamieszania w codziennych działaniach. Harmonogramy są bardziej przewidywalne, zadania jasne, a realizacja projektów przebiega płynnie.

  • Lepsze dopasowanie działań operacyjnych do celów strategicznych: Szkolenie uczy, jak łączyć codzienne zadania z długoterminowymi celami firmy. Dzięki temu pracownicy nie tylko „odrabiają” bieżące obowiązki, ale robią to w sposób wspierający wizję i misję organizacji.

  • Zmniejszenie absencji i rotacji pracowników: Przeciążenie obowiązkami i brak organizacji to częste powody wypalenia zawodowego. Wprowadzenie nawyków planowania pomaga odciążyć pracowników, co pozytywnie wpływa na ich zdrowie psychiczne, a tym samym zmniejsza rotację i nieobecności.

Korzyści dla pracowników

  • Skuteczne zarządzanie własnym czasem i energią: Uczestnicy szkolenia uczą się, jak lepiej rozplanować dzień pracy – kiedy wykonywać zadania wymagające skupienia, a kiedy zająć się rzeczami rutynowymi. Dzięki temu pracują z większym komfortem i mniejszym wysiłkiem.

  • Większe zadowolenie z własnej pracy: Dobrze zaplanowany i zrealizowany dzień daje poczucie osiągnięcia i sensu. Pracownik kończy dzień z uczuciem spełnienia, a nie frustracji z powodu niezrealizowanych zadań.

  • Umiejętność wyznaczania konkretnych celów: Szkolenie uczy, jak przejść od ogólnych założeń do jasnych, mierzalnych i osiągalnych celów. Ta umiejętność przekłada się na skuteczniejsze działanie w każdej roli – niezależnie od stanowiska.

  • Mniejszy stres i większe poczucie kontroli: Planowanie dnia pomaga uniknąć pracy w pośpiechu i „gaszenia pożarów”. Pracownik wie, co ma robić i w jakiej kolejności, co redukuje napięcie i daje większy spokój psychiczny.

  • Większa motywacja do działania i samodzielność: Osoba, która potrafi sama zorganizować swój dzień i widzi realne efekty swoich działań, jest bardziej zmotywowana, zaangażowana i chętniej przejmuje inicjatywę w codziennej pracy.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Mini-wykłady z elementami interakcji

Krótka, konkretna forma przekazu, w której trener wprowadza uczestników w kluczowe zagadnienia, wyjaśnia teorie i modele. Wiedza jest przekazywana w sposób przystępny, z przykładami i możliwością zadawania pytań na bieżąco. Dzięki temu uczestnicy lepiej rozumieją, dlaczego dane techniki działają.

2

Ćwiczenia indywidualne

Każdy uczestnik pracuje nad własnym planem dnia, analizą celów czy organizacją zadań. To moment, w którym można przełożyć teorię na swoją rzeczywistość zawodową – a nie tylko słuchać ogólnych zasad. Ćwiczenia pomagają uświadomić sobie obecne nawyki i obszary do poprawy.

3

Praca w parach i grupach

Uczestnicy wspólnie analizują przykłady, dyskutują nad rozwiązaniami i uczą się od siebie nawzajem. Taka forma angażuje, pozwala spojrzeć na temat z różnych perspektyw i często prowadzi do cennych refleksji oraz inspiracji do zmian.

4

Testy i autodiagnozy

Uczestnicy wypełniają krótkie testy dotyczące np. stylu zarządzania czasem, podejścia do celów, czy osobistych barier w planowaniu. Wyniki pomagają lepiej poznać siebie i dopasować metody do własnych potrzeb i stylu pracy.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Cenimy prywatność użytkowników

      Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.