Program szkolenia
-
Rola współpracy w środowisku akademickim
-
Współpraca a efektywność działań uczelni
-
Wyzwania zespołowe w kontekście uczelni
-
-
Kluczowe postawy i wartości wspierające współpracę
-
Zaufanie, odpowiedzialność, otwartość
-
Wpływ indywidualnych zachowań na zespół
-
-
Samoświadomość w relacjach zawodowych
-
Style komunikacji i współpracy
-
Diagnoza własnych mocnych i słabych stron
-
-
Bariery i błędy komunikacyjne
-
Typowe źródła nieporozumień
-
Reakcje w sytuacjach napięcia
-
-
Narzędzia jasnej i konstruktywnej komunikacji
-
Komunikaty „ja” i aktywne słuchanie
-
Udzielanie i przyjmowanie informacji zwrotnej
-
-
Budowanie zrozumienia i wspólnego języka
-
Parafraza, doprecyzowanie, pytania otwarte
-
Jak mówić, żeby być usłyszanym
-
-
Określanie ról i oczekiwań w zespole
-
Kto za co odpowiada – jasny podział zadań
-
Eliminowanie niejasności i rozproszenia odpowiedzialności
-
-
Zasady dobrej współpracy
-
Tworzenie wspólnych ustaleń
-
Jak egzekwować zasady bez napięć
-
-
Planowanie i organizacja pracy zespołowej
-
Efektywne spotkania i komunikacja między zadaniami
-
Narzędzia wspierające codzienną współpracę
-
-
Rozpoznawanie źródeł napięć i konfliktów
-
Konflikty wartości, ról, osobowości
-
Wczesne sygnały ostrzegawcze
-
-
Strategie konstruktywnego reagowania
-
Model rozmowy w sytuacjach trudnych
-
Zachowanie spokoju i profesjonalizmu
-
-
Budowanie odporności psychicznej w relacjach
-
Granice w pracy zespołowej
-
Jak nie brać rzeczy do siebie – techniki emocjonalnej higieny
-
-
Źródła różnorodności w środowisku akademickim
-
Różnice pokoleniowe, kulturowe, zawodowe
-
Odmienne style pracy i komunikacji
-
-
Jak pracować z osobami o różnych perspektywach
-
Otwartość na inność jako kompetencja
-
Unikanie uproszczeń i stereotypów
-
-
Wykorzystanie różnorodności jako atutu zespołu
-
Komplementarne kompetencje i doświadczenia
-
Kreatywność i innowacyjność wynikające z wielości spojrzeń
-
-
Co motywuje w środowisku akademickim
-
Wewnętrzne i zewnętrzne źródła motywacji
-
Motywacja indywidualna vs. zespołowa
-
-
Budowanie zaangażowania przez codzienne działania
-
Mikro-nawyki wspierające pozytywną atmosferę
-
Rola uznania, informacji zwrotnej i autonomii
-
-
Jak unikać wypalenia we współpracy
-
Przeciążenie odpowiedzialnością i brak wsparcia
-
Znaczenie równowagi między dawaniem a otrzymywaniem
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywna współpraca na uczelni
Grupa docelowa szkolenia „Efektywna współpraca na uczelni” to pracownicy uczelni wyższych – zarówno kadra dydaktyczna, jak i administracyjna – którzy na co dzień współpracują w zespołach, realizują projekty naukowe, organizacyjne lub dydaktyczne i chcą podnieść jakość tej współpracy. Szkolenie jest skierowane do osób poszukujących praktycznych sposobów na lepszą komunikację, skuteczniejsze działanie w grupie oraz budowanie pozytywnej atmosfery w środowisku akademickim.
Idea szkolenia „Efektywna współpraca na uczelni” opiera się na rozwijaniu kluczowych kompetencji miękkich niezbędnych do efektywnego funkcjonowania w zespole akademickim. Uczestnicy uczą się, jak lepiej rozumieć potrzeby innych, jak jasno komunikować swoje oczekiwania oraz jak wspólnie wypracowywać rozwiązania sprzyjające współpracy i osiąganiu wspólnych celów. Szkolenie łączy elementy teorii z praktycznymi ćwiczeniami, które można od razu zastosować w codziennej pracy na uczelni.
Efektywna współpraca na uczelni – korzyści ze szkolenia
-
Poprawa kultury organizacyjnej: Szkolenie wspiera budowanie spójnej, opartej na wartościach kultury współpracy, w której panuje zaufanie, szacunek i otwartość. Pracownicy czują się częścią większej całości, a organizacja zyskuje bardziej zintegrowany i zaangażowany zespół.
-
Lepszy przepływ informacji: Dzięki wspólnym zasadom komunikacji, informacje przekazywane są szybciej, klarowniej i trafiają do odpowiednich osób. Unika się nieporozumień, pomyłek i opóźnień, które wcześniej mogły wynikać z nieefektywnego przekazywania danych.
-
Większa elastyczność w działaniu: Pracownicy i zespoły, które znają zasady współpracy i mają sprawdzone narzędzia komunikacyjne, potrafią szybciej dostosowywać się do nowych warunków, zmieniających się priorytetów czy nieoczekiwanych wyzwań, co czyni organizację bardziej odporną i nowoczesną.
-
Wzrost wzajemnego zaufania: Kiedy członkowie zespołów lepiej się znają, rozumieją swoje style pracy i potrafią skutecznie współdziałać, pojawia się większe zaufanie, które wpływa na jakość wszystkich relacji zawodowych i zwiększa efektywność wspólnych działań.
-
Wspólna odpowiedzialność za efekty pracy: Szkolenie promuje podejście, w którym każdy członek zespołu czuje się współodpowiedzialny za sukces całości. To prowadzi do większego zaangażowania, wzajemnego wsparcia i wspólnego dążenia do wysokiej jakości realizacji zadań.
Korzyści dla organizacji
-
Lepsza jakość realizowanych projektów: Zespoły, które lepiej się komunikują i efektywniej współpracują, są w stanie precyzyjniej planować działania, sprawniej dzielić się zadaniami i lepiej wykorzystywać potencjał poszczególnych członków. To przekłada się na wyższą jakość merytoryczną oraz terminowość realizacji projektów badawczych, dydaktycznych czy administracyjnych.
-
Większa spójność działań międzywydziałowych: Dzięki ujednoliceniu standardów współpracy, różne wydziały i jednostki uczelni mogą skuteczniej koordynować swoje działania, unikać dublowania zadań oraz podejmować wspólne inicjatywy z większym powodzeniem, co wzmacnia efektywność całej instytucji.
-
Redukcja wewnętrznych konfliktów: Wprowadzenie praktyk opartych na jasnej komunikacji, aktywnym słuchaniu i rozwiązywaniu problemów na wczesnym etapie pozwala znacząco ograniczyć konflikty personalne i organizacyjne. To zmniejsza liczbę eskalacji oraz zwiększa stabilność i bezpieczeństwo pracy.
-
Wyższy poziom zaangażowania pracowników: Gdy pracownicy czują, że są traktowani z szacunkiem i mają realny wpływ na przebieg współpracy, ich motywacja do działania rośnie. Zwiększa się również ich lojalność wobec uczelni i gotowość do podejmowania inicjatywy.
-
Zwiększona efektywność zarządzania zespołami: Kadra kierownicza zyskuje narzędzia pozwalające lepiej rozumieć dynamikę zespołu, identyfikować źródła trudności i odpowiednio na nie reagować. To pozwala sprawniej delegować zadania, prowadzić spotkania oraz rozwijać potencjał każdego członka zespołu.
Korzyści dla pracowników
-
Większa satysfakcja z codziennej pracy: Kiedy współpraca przebiega sprawnie, a relacje są oparte na wzajemnym zrozumieniu i szacunku, codzienne obowiązki zawodowe stają się mniej stresujące i bardziej satysfakcjonujące. Pracownik ma poczucie, że jego praca ma sens i przebiega w przyjaznym otoczeniu.
-
Lepsze zrozumienie ról i oczekiwań w zespole: Uczestnicy szkolenia uczą się, jak skutecznie określać swoje zadania, komunikować potrzeby oraz rozpoznawać oczekiwania współpracowników. Dzięki temu zmniejsza się chaos organizacyjny, a praca staje się bardziej uporządkowana i przewidywalna.
-
Rozwinięcie umiejętności komunikacyjnych: Szkolenie kładzie duży nacisk na praktykę — uczestnicy uczą się mówić jasno i konkretnie, aktywnie słuchać oraz konstruktywnie wyrażać swoje opinie, także w sytuacjach trudnych. Te umiejętności mają bezpośrednie przełożenie na jakość współpracy i relacji zawodowych.
-
Poczucie wpływu i sprawczości: Pracownicy, którzy potrafią skutecznie komunikować swoje potrzeby i uczestniczyć w procesach decyzyjnych, czują, że ich głos się liczy. To buduje większe poczucie odpowiedzialności i zaangażowania w realizowane zadania.
-
Zdolność rozwiązywania trudnych sytuacji: Dzięki poznanym narzędziom i technikom, pracownicy potrafią zachować opanowanie w sytuacjach konfliktowych, reagować adekwatnie i szukać konstruktywnych rozwiązań. To zmniejsza stres i poprawia jakość współpracy nawet w wymagających okolicznościach.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Mini-wykład interaktywny
Krótka forma prezentacji teoretycznej, wzbogacona o pytania do uczestników, przykłady z życia akademickiego oraz odniesienia do ich doświadczeń. Celem jest przekazanie wiedzy w sposób angażujący i praktyczny, bez dominacji suchej teorii.
Praca w grupach
Uczestnicy dzieleni są na małe zespoły, w których wspólnie analizują przypadki, rozwiązują problemy lub tworzą propozycje rozwiązań. Metoda ta rozwija umiejętności współpracy, słuchania i dochodzenia do konsensusu — czyli dokładnie tych kompetencji, które są tematem szkolenia.
Analiza studiów przypadków
Realistyczne scenariusze zaczerpnięte z życia uczelni pozwalają uczestnikom na omówienie konkretnych sytuacji, identyfikację błędów komunikacyjnych lub organizacyjnych oraz wypracowanie skutecznych strategii działania. Uczy to praktycznego zastosowania wiedzy.
Ćwiczenia komunikacyjne i symulacje
Poprzez odegranie ról, scenek i zadań opartych na interakcji, uczestnicy mogą przećwiczyć reakcje w trudnych sytuacjach, sprawdzić różne style komunikacji i zrozumieć ich wpływ na współpracę. To metoda, która sprzyja refleksji i zmianie nawyków.