Program szkolenia
- 
Różnice kulturowe w biznesie - Co to jest inteligencja kulturowa
- Wpływ kultury na sposób komunikacji i podejmowania decyzji
- Style hierarchii, czasu i relacji w różnych kulturach
 
- 
Stereotypy i uprzedzenia w kontaktach międzynarodowych - 
Jak rozpoznawać i unikać automatycznych ocen 
- 
Budowanie postawy otwartości i szacunku 
 
- 
- 
Rola wartości i norm kulturowych - 
Jak wartości wpływają na oczekiwania klientów 
- 
Różnice międzyorientacyjne: indywidualizm vs kolektywizm, bezpośredniość vs pośredniość 
 
- 
- 
Komunikacja werbalna i niewerbalna - 
Znaczenie tonu głosu, dystansu, gestów i mimiki 
- 
Kiedy „tak” nie znaczy „tak” – interpretacja zachowań w różnych kulturach 
 
- 
- 
Dostosowanie stylu wypowiedzi - 
Bezpośredniość vs kurtuazja w różnych krajach 
- 
Jak mówić, by być zrozumianym – język klarowny, uprzejmy, precyzyjny 
 
- 
- 
Komunikacja pisemna i mailowa - 
Tworzenie skutecznych wiadomości e-mail 
- 
Pułapki językowe i grzecznościowe w korespondencji międzynarodowej 
 
- 
- 
Oczekiwania klientów z różnych kultur - 
Różnice w podejściu do obsługi, jakości, szybkości reakcji 
- 
Jak okazywać zainteresowanie i dbałość o klienta w sposób adekwatny kulturowo 
 
- 
- 
Budowanie długoterminowych relacji - 
Jak budować zaufanie na rynkach azjatyckich, europejskich i amerykańskich 
- 
Rola relacyjności vs transakcyjności 
 
- 
- 
Trudne sytuacje i reklamacje - 
Jak reagować na niezadowolenie klienta w sposób dostosowany kulturowo 
- 
Zarządzanie emocjami i zachowanie profesjonalizmu w sytuacjach konfliktowych 
 
- 
- 
Przygotowanie do negocjacji z klientem zagranicznym - 
Analiza stylu negocjacyjnego kraju partnera 
- 
Strategie argumentacji i ustępstw 
 
- 
- 
Przebieg spotkania – różnice w organizacji i prowadzeniu - 
Sposób rozpoczynania i kończenia rozmów 
- 
Kiedy mówić o cenie, a kiedy o relacji – zależnie od kultury 
 
- 
- 
Online vs offline – spotkania w świecie hybrydowym - 
Zasady etykiety w spotkaniach online 
- 
Jak angażować i utrzymywać uwagę rozmówcy zdalnie 
 
- 
Grupa docelowa i idea szkolenia: Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym
Grupa docelowa szkolenia “Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym” to pracownicy działów sprzedaży, obsługi klienta, eksportu, logistyki oraz wszyscy profesjonaliści, którzy na co dzień współpracują z klientami zagranicznymi lub planują rozszerzyć swoją działalność na rynki międzynarodowe. Szkolenie jest także wartościowe dla menedżerów i osób odpowiedzialnych za budowanie relacji biznesowych w środowisku wielokulturowym.
Idea szkolenia “Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym” opiera się na rozwijaniu kompetencji niezbędnych do efektywnej i świadomej współpracy z partnerami z różnych krajów. Kluczowe znaczenie mają tu zrozumienie różnic kulturowych, umiejętność dostosowania stylu komunikacji oraz praktyczne podejście do budowania zaufania i prowadzenia negocjacji w kontekście międzynarodowym. Szkolenie łączy wiedzę teoretyczną z realnymi case studies i ćwiczeniami, dzięki czemu uczestnicy od razu mogą zastosować nowe umiejętności w praktyce.
Skuteczna współpraca z klientem zagranicznym – korzyści ze szkolenia
- 
Usprawnienie procesów komunikacyjnych: Zarówno organizacja, jak i jej pracownicy zyskują na jasnych zasadach komunikacji. To eliminuje chaos, nieporozumienia i zbędne wyjaśnienia, a jednocześnie skraca czas realizacji projektów i poprawia jakość obsługi. 
- 
Budowanie zaufania w relacjach międzynarodowych: Zarówno firma, jak i jej przedstawiciele budują swoją wiarygodność – poprzez zrozumienie, szacunek i odpowiednie podejście do partnera. Zaufanie staje się fundamentem długofalowych i stabilnych relacji. 
- 
Większa elastyczność w pracy międzynarodowej: Pracownicy potrafią szybko odnaleźć się w nowych sytuacjach i dostosować do różnych oczekiwań klientów. Dla organizacji oznacza to możliwość łatwiejszego wejścia na nowe rynki i sprawnego zarządzania relacjami z klientami z różnych części świata. 
- 
Wzrost efektywności działań handlowych: Pracownicy skuteczniej odpowiadają na zapytania ofertowe, prezentują ofertę w sposób zrozumiały i atrakcyjny, co przekłada się na większą konwersję i lepsze wyniki sprzedażowe całej firmy. 
- 
Rozwój kultury organizacyjnej opartej na otwartości: Szkolenie sprzyja promowaniu wartości takich jak empatia, szacunek, zrozumienie i gotowość do współpracy. Dla pracowników oznacza to bardziej przyjazne środowisko pracy, a dla firmy – silniejszy zespół i pozytywny wizerunek marki w oczach partnerów zagranicznych. 
Korzyści dla organizacji
- 
Lepsza jakość współpracy z klientami zagranicznymi: Szkolenie przekłada się na wyraźnie wyższy poziom obsługi klienta – pracownicy potrafią prowadzić rozmowy, spotkania i korespondencję w sposób dostosowany do stylu i oczekiwań zagranicznego partnera. Dzięki temu relacje są bardziej partnerskie, co sprzyja lojalności klientów i powtarzalności zamówień. 
- 
Redukcja błędów wynikających z różnic kulturowych: Nieznajomość lokalnych zwyczajów, sposobów prowadzenia rozmów czy podejścia do negocjacji może prowadzić do poważnych nieporozumień, a nawet utraty kontraktu. Szkolenie pozwala zminimalizować ryzyko tego typu błędów poprzez konkretne wskazówki i przykłady zachowań właściwych dla poszczególnych kultur. 
- 
Zwiększenie konkurencyjności na rynkach międzynarodowych: W dobie globalizacji klienci zagraniczni oczekują profesjonalizmu i elastyczności. Firma, która ma zespół przygotowany do współpracy międzynarodowej, wyróżnia się na tle konkurencji i może szybciej zdobywać udziały w nowych rynkach. 
- 
Wyższy poziom profesjonalizmu w komunikacji biznesowej: Uczestnicy szkolenia uczą się tworzyć precyzyjne, uprzejme i skuteczne komunikaty – zarówno w języku polskim, jak i obcym. To wpływa na postrzeganie firmy jako dojrzałego, rzetelnego partnera, co ma bezpośredni wpływ na zaufanie klientów. 
- 
Efektywniejsze wdrażanie strategii eksportowej: Organizacja, która posiada świadomy i przygotowany zespół, może szybciej i skuteczniej wdrażać działania na rynkach zagranicznych – od pozyskiwania kontaktów handlowych, przez negocjacje, po finalizację umów i obsługę posprzedażową. 
Korzyści dla pracowników
- 
Większa pewność w kontaktach z klientami zagranicznymi: Pracownicy uczą się, jak zachowywać się w konkretnych sytuacjach – na spotkaniach, w e-mailach, podczas negocjacji czy rozmów telefonicznych. Dzięki temu czują się pewniej i potrafią lepiej radzić sobie w sytuacjach stresujących lub nietypowych. 
- 
Rozwój kompetencji międzykulturowych: Uczestnicy poznają różnice kulturowe i uczą się, jak dopasować swój styl komunikacji, podejmowania decyzji czy okazywania emocji. Tego typu kompetencje są coraz bardziej cenione i przydają się nie tylko w pracy z klientami, ale też we współpracy z międzynarodowymi zespołami. 
- 
Skuteczniejsze prowadzenie negocjacji: Szkolenie pokazuje, jak rozpoznać oczekiwania i podejście do negocjacji charakterystyczne dla klientów z różnych krajów. Dzięki temu pracownik potrafi lepiej argumentować, proponować rozwiązania i osiągać porozumienia, które są korzystne dla obu stron. 
- 
Zwiększenie satysfakcji z pracy: Poczucie, że jest się dobrze przygotowanym i skutecznym w działaniach zawodowych, przekłada się na większe zadowolenie z pracy. Pracownicy mają poczucie wpływu i sprawczości, co wzmacnia ich zaangażowanie i motywację. 
- 
Lepsze przygotowanie do reprezentowania firmy: Uczestnik szkolenia staje się naturalnym ambasadorem organizacji – potrafi zachowywać się profesjonalnie podczas spotkań, targów, wideokonferencji czy korespondencji, co bezpośrednio wpływa na postrzeganie całej firmy. 
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Mini-wykłady z przykładami praktycznymi
Forma krótkich, dynamicznych prezentacji prowadzonych przez trenera, w których teoria łączy się z praktyką. Pozwala to uczestnikom szybko przyswoić kluczowe pojęcia, a następnie zobaczyć, jak stosować je w rzeczywistych sytuacjach zawodowych.
Studium przypadków
Analiza autentycznych lub inspirowanych rzeczywistością sytuacji z kontaktów międzynarodowych. Uczestnicy uczą się oceniać błędy i dobre praktyki, a następnie wspólnie wypracowują skuteczne strategie działania. To metoda ucząca myślenia przyczynowo-skutkowego i podejmowania decyzji w kontekście międzykulturowym.
Symulacje i odgrywanie ról
Ćwiczenia polegające na wcielaniu się w rolę klienta, przedstawiciela firmy lub partnera z innej kultury. Pozwalają uczestnikom bezpiecznie przećwiczyć trudne sytuacje – np. negocjacje, rozmowy telefoniczne czy spotkania online – i otrzymać natychmiastowy feedback od trenera.
Dyskusje moderowane
Zorganizowane rozmowy w grupie, podczas których uczestnicy wymieniają się doświadczeniami, poglądami i spostrzeżeniami. Trener moderuje dyskusję, zadaje pytania pogłębiające temat i podsumowuje kluczowe wnioski, dzięki czemu wzrasta świadomość i refleksja nad własnym stylem pracy.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca