881 388 588
biuro@wartoszkolic.pl

Praca z dużymi zespołami projektowymi

Dzięki szkoleniu „Praca z dużymi zespołami projektowymi” zyskasz:

  • Umiejętność skutecznej koordynacji i komunikacji w dużych, wielofunkcyjnych zespołach projektowych

  • Praktyczne narzędzia i techniki zarządzania zadaniami, zasobami oraz przepływem informacji w złożonych strukturach projektowych

  • Zdolność budowania zaangażowania i odpowiedzialności wśród członków zespołu

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Budowanie przejrzystej komunikacji

    • Dobór właściwych kanałów komunikacji

    • Jasne formułowanie celów i oczekiwań

    • Unikanie szumów informacyjnych

  • Zarządzanie przepływem informacji

    • Organizacja spotkań i statusów projektowych

    • Dokumentowanie ustaleń i decyzji

    • Utrzymanie spójności informacji w zespole

  • Komunikacja międzydziałowa i międzykulturowa

    • Zrozumienie różnic kulturowych w zespole

    • Współpraca z osobami o różnych kompetencjach

    • Rozwiązywanie konfliktów komunikacyjnych

  • Definiowanie ról projektowych

    • Określenie zakresu obowiązków

    • Unikanie nakładania się odpowiedzialności

    • Jasna struktura decyzyjna

  • Zarządzanie interesariuszami

    • Identyfikacja kluczowych interesariuszy

    • Ustalanie priorytetów i oczekiwań

    • Efektywna komunikacja z interesariuszami zewnętrznymi

  • Delegowanie i egzekwowanie zadań

    • Skuteczne przekazywanie odpowiedzialności

    • Monitorowanie postępów

    • Motywowanie do terminowej realizacji

  • Systemy do planowania i monitorowania

    • Wykorzystanie platform takich jak Jira, Trello, Asana

    • Tworzenie tablic projektowych

    • Automatyzacja powiadomień i raportów

  • Zarządzanie dokumentacją projektową

    • Struktura repozytorium projektowego

    • Kontrola wersji dokumentów

    • Utrzymanie porządku w zasobach cyfrowych

  • Analiza postępów i raportowanie

    • Tworzenie raportów statusowych

    • Analiza wskaźników efektywności (KPI)

    • Wykorzystanie danych do podejmowania decyzji

  • Budowanie zaufania i zaangażowania

    • Transparentność działań i decyzji

    • Docenianie wkładu członków zespołu

    • Kultura informacji zwrotnej

  • Motywowanie w środowisku projektowym

    • Wewnętrzne i zewnętrzne czynniki motywacyjne

    • Tworzenie przyjaznego klimatu pracy

    • Zapobieganie wypaleniu projektowemu

  • Wspieranie współpracy międzydziałowej

    • Integracja zespołów funkcjonalnych

    • Wspólne warsztaty i retrospekcje

    • Usprawnienie współpracy zdalnej

  • Identyfikacja źródeł konfliktów

    • Konflikty interpersonalne i organizacyjne

    • Wczesne sygnały napięć w zespole

    • Diagnozowanie przyczyn problemów

  • Techniki rozwiązywania konfliktów

    • Mediacja i negocjacje wewnątrz zespołu

    • Komunikacja bez przemocy (NVC)

    • Wspólne szukanie rozwiązań

  • Proces podejmowania decyzji

    • Podejście oparte na danych

    • Konsensus a szybkie decyzje

    • Ocena ryzyka i konsekwencji wyborów

  • Skalowanie struktur projektowych

    • Wdrażanie metodyk Agile i Scrum w dużych zespołach

    • Tworzenie struktur wielozespołowych (tribes, squads)

    • Koordynacja działań między zespołami

  • Ciągłe doskonalenie procesów

    • Analiza retrospektyw i feedbacków

    • Identyfikacja obszarów do optymalizacji

    • Wdrażanie usprawnień krok po kroku

  • Budowanie kultury uczenia się

    • Wymiana wiedzy i doświadczeń w organizacji

    • Programy mentoringowe i peer learning

    • Promowanie postawy proaktywnej i rozwojowej

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Praca z dużymi zespołami projektowymi

Grupa docelowa szkolenia “Praca z dużymi zespołami projektowymi” to kierownicy projektów, liderzy zespołów, koordynatorzy oraz specjaliści zaangażowani w realizację złożonych przedsięwzięć w dużych organizacjach lub środowiskach wielozespołowych. Szkolenie jest również dedykowane menedżerom i członkom zespołów projektowych, którzy współpracują w strukturach macierzowych lub międzydziałowych, a także osobom planującym rozwój kompetencji w zakresie zarządzania zespołami o dużej liczbie osób i zróżnicowanych kompetencjach.

Idea szkolenia “Praca z dużymi zespołami projektowymi” opiera się na praktycznym rozwijaniu umiejętności skutecznej współpracy, komunikacji i koordynacji pracy w dużych zespołach projektowych. Uczestnicy poznają sprawdzone narzędzia, metody i dobre praktyki, które pomagają usprawniać przepływ informacji, budować zaangażowanie oraz zwiększać efektywność realizacji projektów. Szkolenie łączy elementy teorii zarządzania projektami z ćwiczeniami warsztatowymi, analizą przypadków i dyskusją, dzięki czemu uczestnicy mogą od razu zastosować zdobytą wiedzę w swojej codziennej pracy.

zapisz się na szkolenie już teraz

Praca z dużymi zespołami projektowymi – korzyści ze szkolenia

  • Usprawnienie procesów komunikacji i współpracy: Zarówno organizacja, jak i pracownicy zyskują dzięki bardziej uporządkowanemu systemowi wymiany informacji. Zespoły funkcjonują sprawniej, a decyzje są podejmowane szybciej i trafniej. To zwiększa efektywność działań na każdym poziomie projektu.
  • Większa przejrzystość i zaufanie w relacjach: Uczestnicy uczą się zasad otwartej komunikacji, co przekłada się na większe zaufanie w całej organizacji. Pracownicy chętniej dzielą się informacjami i pomysłami. Organizacja zyskuje bardziej zintegrowane i odpowiedzialne zespoły.
  • Skuteczniejsze zarządzanie zmianą: Szkolenie rozwija elastyczność i gotowość do adaptacji u pracowników oraz w strukturach organizacyjnych. Dzięki temu proces wprowadzania zmian przebiega płynniej i z mniejszym oporem. Wspólna świadomość celu pozwala utrzymać motywację nawet w trudnych momentach projektu.
  • Wzrost jakości realizowanych projektów: Usprawniona współpraca, lepsza komunikacja i wyższe kompetencje zespołów prowadzą do wyższej jakości rezultatów. Projekty są kończone zgodnie z założeniami i oczekiwaniami interesariuszy. Zarówno organizacja, jak i pracownicy mogą być dumni z efektów swojej pracy.
  • Budowanie trwałej kultury projektowej: Szkolenie przyczynia się do tworzenia wspólnego języka i standardów pracy w zespołach projektowych. Wzmacnia poczucie wspólnoty i odpowiedzialności za wspólny wynik. W efekcie organizacja rozwija się w sposób zrównoważony, a pracownicy czują, że są integralną częścią jej sukcesu.

Korzyści dla organizacji

  • Zwiększenie efektywności realizacji projektów: Dzięki lepszej organizacji pracy w dużych zespołach projekty są realizowane szybciej i z mniejszą liczbą błędów. Usprawnione procesy komunikacji i zarządzania zadaniami ograniczają ryzyko opóźnień. Organizacja zyskuje większą przewidywalność i stabilność w osiąganiu celów biznesowych.
  • Lepsza współpraca międzydziałowa: Szkolenie wspiera integrację różnych działów i zespołów, które często mają odmienne priorytety. Uczestnicy uczą się efektywnej współpracy w złożonych strukturach organizacyjnych. Dzięki temu wzrasta spójność działań i jakość wyników w całej organizacji.
  • Wzrost jakości komunikacji wewnętrznej: Organizacja zyskuje kulturę otwartości i przejrzystości w przepływie informacji. Zmniejsza się liczba nieporozumień i błędnych decyzji wynikających z braku komunikacji. W efekcie zespoły lepiej rozumieją wspólne cele i szybciej reagują na zmiany.
  • Redukcja kosztów wynikających z nieefektywności: Lepsze zarządzanie dużymi zespołami pozwala uniknąć duplikacji zadań, strat czasu i zasobów. Optymalizacja procesów prowadzi do bardziej świadomego wykorzystania budżetów projektowych. W dłuższej perspektywie przekłada się to na realne oszczędności operacyjne.
  • Budowanie kultury współodpowiedzialności i rozwoju: Organizacja zyskuje pracowników bardziej samodzielnych, zaangażowanych i świadomych swojej roli w projektach. Wzrasta poziom zaufania i inicjatywy w zespołach. Takie środowisko sprzyja trwałemu rozwojowi i innowacyjności.

Korzyści dla pracowników

  • Rozwój kompetencji w zakresie współpracy i komunikacji: Uczestnicy uczą się, jak skutecznie komunikować się w dużych zespołach i jak przekazywać informacje w sposób klarowny i konstruktywny. Dzięki temu zyskują pewność w działaniu i lepiej odnajdują się w złożonych strukturach. Umiejętność komunikacji staje się ich realnym atutem w pracy projektowej.
  • Lepsze zarządzanie zadaniami i priorytetami: Szkolenie pomaga uczestnikom w organizacji pracy własnej i zespołowej w warunkach dużej dynamiki. Poznają narzędzia ułatwiające planowanie, monitorowanie i realizację zadań. To pozwala im pracować spokojniej, z większym poczuciem kontroli i skuteczności.
  • Umiejętność radzenia sobie z presją i konfliktami: Pracownicy zdobywają techniki rozwiązywania trudnych sytuacji oraz prowadzenia rozmów w sposób konstruktywny. Potrafią szybciej reagować na napięcia w zespole i unikać eskalacji problemów. W efekcie budują bardziej dojrzałe relacje zawodowe.
  • Zwiększenie poczucia wpływu i odpowiedzialności: Dzięki lepszemu zrozumieniu swojej roli w projekcie pracownicy czują się częścią całości i widzą sens swojej pracy. Wiedzą, jak ich działania przekładają się na sukces całego zespołu. To wzmacnia ich motywację i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Wzrost pewności w pracy w środowisku wielozespołowym: Szkolenie uczy, jak efektywnie współpracować z osobami z różnych działów i o różnych kompetencjach. Pracownicy zyskują większą elastyczność i odporność na zmiany w strukturze projektowej. Dzięki temu łatwiej adaptują się do nowych wyzwań i oczekiwań.
dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Warsztaty interaktywne

Podczas zajęć uczestnicy biorą aktywny udział w ćwiczeniach, analizach przypadków i symulacjach sytuacji projektowych. Dzięki temu mogą bezpośrednio zastosować poznane narzędzia i metody w praktyce, ucząc się przez doświadczenie. Taka forma sprzyja większemu zaangażowaniu i lepszemu utrwalaniu wiedzy.

2

Studium przypadków

Trener przedstawia realistyczne przykłady z życia dużych organizacji i projektów, omawiając zarówno sukcesy, jak i błędy w zarządzaniu zespołami. Uczestnicy analizują sytuacje, identyfikują kluczowe czynniki sukcesu i wyciągają wnioski do własnej pracy. Metoda ta rozwija umiejętność krytycznego myślenia i podejmowania decyzji.

3

Dyskusje moderowane

Podczas sesji grupowych uczestnicy wymieniają doświadczenia, spostrzeżenia i pomysły dotyczące pracy w dużych zespołach. Trener moderuje rozmowę, kierując ją ku praktycznym wnioskom i rozwiązaniom. Wspólna refleksja pozwala poszerzyć perspektywę i zrozumieć różne style działania w projektach.

4

Ćwiczenia symulacyjne i gry projektowe

Uczestnicy biorą udział w symulacjach sytuacji projektowych, które odzwierciedlają wyzwania pracy w dużych zespołach. Wymagają one współpracy, podziału zadań, komunikacji i podejmowania decyzji w warunkach presji czasu. Dzięki temu uczestnicy uczą się reagować na typowe trudności w sposób skuteczny i zespołowy.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Reprezentuję:
    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Reprezentuję: