881 388 588
biuro@wartoszkolic.pl

Praca z dużymi zespołami projektowymi

Dzięki szkoleniu „Praca z dużymi zespołami projektowymi” zyskasz:

  • Umiejętność skutecznej koordynacji i komunikacji w dużych, wielofunkcyjnych zespołach projektowych

  • Praktyczne narzędzia i techniki zarządzania zadaniami, zasobami oraz przepływem informacji w złożonych strukturach projektowych

  • Zdolność budowania zaangażowania i odpowiedzialności wśród członków zespołu

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Budowanie przejrzystej komunikacji

    • Dobór właściwych kanałów komunikacji

    • Jasne formułowanie celów i oczekiwań

    • Unikanie szumów informacyjnych

  • Zarządzanie przepływem informacji

    • Organizacja spotkań i statusów projektowych

    • Dokumentowanie ustaleń i decyzji

    • Utrzymanie spójności informacji w zespole

  • Komunikacja międzydziałowa i międzykulturowa

    • Zrozumienie różnic kulturowych w zespole

    • Współpraca z osobami o różnych kompetencjach

    • Rozwiązywanie konfliktów komunikacyjnych

  • Definiowanie ról projektowych

    • Określenie zakresu obowiązków

    • Unikanie nakładania się odpowiedzialności

    • Jasna struktura decyzyjna

  • Zarządzanie interesariuszami

    • Identyfikacja kluczowych interesariuszy

    • Ustalanie priorytetów i oczekiwań

    • Efektywna komunikacja z interesariuszami zewnętrznymi

  • Delegowanie i egzekwowanie zadań

    • Skuteczne przekazywanie odpowiedzialności

    • Monitorowanie postępów

    • Motywowanie do terminowej realizacji

  • Systemy do planowania i monitorowania

    • Wykorzystanie platform takich jak Jira, Trello, Asana

    • Tworzenie tablic projektowych

    • Automatyzacja powiadomień i raportów

  • Zarządzanie dokumentacją projektową

    • Struktura repozytorium projektowego

    • Kontrola wersji dokumentów

    • Utrzymanie porządku w zasobach cyfrowych

  • Analiza postępów i raportowanie

    • Tworzenie raportów statusowych

    • Analiza wskaźników efektywności (KPI)

    • Wykorzystanie danych do podejmowania decyzji

  • Budowanie zaufania i zaangażowania

    • Transparentność działań i decyzji

    • Docenianie wkładu członków zespołu

    • Kultura informacji zwrotnej

  • Motywowanie w środowisku projektowym

    • Wewnętrzne i zewnętrzne czynniki motywacyjne

    • Tworzenie przyjaznego klimatu pracy

    • Zapobieganie wypaleniu projektowemu

  • Wspieranie współpracy międzydziałowej

    • Integracja zespołów funkcjonalnych

    • Wspólne warsztaty i retrospekcje

    • Usprawnienie współpracy zdalnej

  • Identyfikacja źródeł konfliktów

    • Konflikty interpersonalne i organizacyjne

    • Wczesne sygnały napięć w zespole

    • Diagnozowanie przyczyn problemów

  • Techniki rozwiązywania konfliktów

    • Mediacja i negocjacje wewnątrz zespołu

    • Komunikacja bez przemocy (NVC)

    • Wspólne szukanie rozwiązań

  • Proces podejmowania decyzji

    • Podejście oparte na danych

    • Konsensus a szybkie decyzje

    • Ocena ryzyka i konsekwencji wyborów

  • Skalowanie struktur projektowych

    • Wdrażanie metodyk Agile i Scrum w dużych zespołach

    • Tworzenie struktur wielozespołowych (tribes, squads)

    • Koordynacja działań między zespołami

  • Ciągłe doskonalenie procesów

    • Analiza retrospektyw i feedbacków

    • Identyfikacja obszarów do optymalizacji

    • Wdrażanie usprawnień krok po kroku

  • Budowanie kultury uczenia się

    • Wymiana wiedzy i doświadczeń w organizacji

    • Programy mentoringowe i peer learning

    • Promowanie postawy proaktywnej i rozwojowej

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Praca z dużymi zespołami projektowymi

Grupa docelowa szkolenia “Praca z dużymi zespołami projektowymi” to kierownicy projektów, liderzy zespołów, koordynatorzy oraz specjaliści zaangażowani w realizację złożonych przedsięwzięć w dużych organizacjach lub środowiskach wielozespołowych. Szkolenie jest również dedykowane menedżerom i członkom zespołów projektowych, którzy współpracują w strukturach macierzowych lub międzydziałowych, a także osobom planującym rozwój kompetencji w zakresie zarządzania zespołami o dużej liczbie osób i zróżnicowanych kompetencjach.

Idea szkolenia “Praca z dużymi zespołami projektowymi” opiera się na praktycznym rozwijaniu umiejętności skutecznej współpracy, komunikacji i koordynacji pracy w dużych zespołach projektowych. Uczestnicy poznają sprawdzone narzędzia, metody i dobre praktyki, które pomagają usprawniać przepływ informacji, budować zaangażowanie oraz zwiększać efektywność realizacji projektów. Szkolenie łączy elementy teorii zarządzania projektami z ćwiczeniami warsztatowymi, analizą przypadków i dyskusją, dzięki czemu uczestnicy mogą od razu zastosować zdobytą wiedzę w swojej codziennej pracy.

zapisz się na szkolenie już teraz

Praca z dużymi zespołami projektowymi – korzyści ze szkolenia

  • Usprawnienie procesów komunikacji i współpracy: Zarówno organizacja, jak i pracownicy zyskują dzięki bardziej uporządkowanemu systemowi wymiany informacji. Zespoły funkcjonują sprawniej, a decyzje są podejmowane szybciej i trafniej. To zwiększa efektywność działań na każdym poziomie projektu.
  • Większa przejrzystość i zaufanie w relacjach: Uczestnicy uczą się zasad otwartej komunikacji, co przekłada się na większe zaufanie w całej organizacji. Pracownicy chętniej dzielą się informacjami i pomysłami. Organizacja zyskuje bardziej zintegrowane i odpowiedzialne zespoły.
  • Skuteczniejsze zarządzanie zmianą: Szkolenie rozwija elastyczność i gotowość do adaptacji u pracowników oraz w strukturach organizacyjnych. Dzięki temu proces wprowadzania zmian przebiega płynniej i z mniejszym oporem. Wspólna świadomość celu pozwala utrzymać motywację nawet w trudnych momentach projektu.
  • Wzrost jakości realizowanych projektów: Usprawniona współpraca, lepsza komunikacja i wyższe kompetencje zespołów prowadzą do wyższej jakości rezultatów. Projekty są kończone zgodnie z założeniami i oczekiwaniami interesariuszy. Zarówno organizacja, jak i pracownicy mogą być dumni z efektów swojej pracy.
  • Budowanie trwałej kultury projektowej: Szkolenie przyczynia się do tworzenia wspólnego języka i standardów pracy w zespołach projektowych. Wzmacnia poczucie wspólnoty i odpowiedzialności za wspólny wynik. W efekcie organizacja rozwija się w sposób zrównoważony, a pracownicy czują, że są integralną częścią jej sukcesu.

Korzyści dla organizacji

  • Zwiększenie efektywności realizacji projektów: Dzięki lepszej organizacji pracy w dużych zespołach projekty są realizowane szybciej i z mniejszą liczbą błędów. Usprawnione procesy komunikacji i zarządzania zadaniami ograniczają ryzyko opóźnień. Organizacja zyskuje większą przewidywalność i stabilność w osiąganiu celów biznesowych.
  • Lepsza współpraca międzydziałowa: Szkolenie wspiera integrację różnych działów i zespołów, które często mają odmienne priorytety. Uczestnicy uczą się efektywnej współpracy w złożonych strukturach organizacyjnych. Dzięki temu wzrasta spójność działań i jakość wyników w całej organizacji.
  • Wzrost jakości komunikacji wewnętrznej: Organizacja zyskuje kulturę otwartości i przejrzystości w przepływie informacji. Zmniejsza się liczba nieporozumień i błędnych decyzji wynikających z braku komunikacji. W efekcie zespoły lepiej rozumieją wspólne cele i szybciej reagują na zmiany.
  • Redukcja kosztów wynikających z nieefektywności: Lepsze zarządzanie dużymi zespołami pozwala uniknąć duplikacji zadań, strat czasu i zasobów. Optymalizacja procesów prowadzi do bardziej świadomego wykorzystania budżetów projektowych. W dłuższej perspektywie przekłada się to na realne oszczędności operacyjne.
  • Budowanie kultury współodpowiedzialności i rozwoju: Organizacja zyskuje pracowników bardziej samodzielnych, zaangażowanych i świadomych swojej roli w projektach. Wzrasta poziom zaufania i inicjatywy w zespołach. Takie środowisko sprzyja trwałemu rozwojowi i innowacyjności.

Korzyści dla pracowników

  • Rozwój kompetencji w zakresie współpracy i komunikacji: Uczestnicy uczą się, jak skutecznie komunikować się w dużych zespołach i jak przekazywać informacje w sposób klarowny i konstruktywny. Dzięki temu zyskują pewność w działaniu i lepiej odnajdują się w złożonych strukturach. Umiejętność komunikacji staje się ich realnym atutem w pracy projektowej.
  • Lepsze zarządzanie zadaniami i priorytetami: Szkolenie pomaga uczestnikom w organizacji pracy własnej i zespołowej w warunkach dużej dynamiki. Poznają narzędzia ułatwiające planowanie, monitorowanie i realizację zadań. To pozwala im pracować spokojniej, z większym poczuciem kontroli i skuteczności.
  • Umiejętność radzenia sobie z presją i konfliktami: Pracownicy zdobywają techniki rozwiązywania trudnych sytuacji oraz prowadzenia rozmów w sposób konstruktywny. Potrafią szybciej reagować na napięcia w zespole i unikać eskalacji problemów. W efekcie budują bardziej dojrzałe relacje zawodowe.
  • Zwiększenie poczucia wpływu i odpowiedzialności: Dzięki lepszemu zrozumieniu swojej roli w projekcie pracownicy czują się częścią całości i widzą sens swojej pracy. Wiedzą, jak ich działania przekładają się na sukces całego zespołu. To wzmacnia ich motywację i zaangażowanie w realizację zadań.
  • Wzrost pewności w pracy w środowisku wielozespołowym: Szkolenie uczy, jak efektywnie współpracować z osobami z różnych działów i o różnych kompetencjach. Pracownicy zyskują większą elastyczność i odporność na zmiany w strukturze projektowej. Dzięki temu łatwiej adaptują się do nowych wyzwań i oczekiwań.
dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Warsztaty interaktywne

Podczas zajęć uczestnicy biorą aktywny udział w ćwiczeniach, analizach przypadków i symulacjach sytuacji projektowych. Dzięki temu mogą bezpośrednio zastosować poznane narzędzia i metody w praktyce, ucząc się przez doświadczenie. Taka forma sprzyja większemu zaangażowaniu i lepszemu utrwalaniu wiedzy.

2

Studium przypadków

Trener przedstawia realistyczne przykłady z życia dużych organizacji i projektów, omawiając zarówno sukcesy, jak i błędy w zarządzaniu zespołami. Uczestnicy analizują sytuacje, identyfikują kluczowe czynniki sukcesu i wyciągają wnioski do własnej pracy. Metoda ta rozwija umiejętność krytycznego myślenia i podejmowania decyzji.

3

Dyskusje moderowane

Podczas sesji grupowych uczestnicy wymieniają doświadczenia, spostrzeżenia i pomysły dotyczące pracy w dużych zespołach. Trener moderuje rozmowę, kierując ją ku praktycznym wnioskom i rozwiązaniom. Wspólna refleksja pozwala poszerzyć perspektywę i zrozumieć różne style działania w projektach.

4

Ćwiczenia symulacyjne i gry projektowe

Uczestnicy biorą udział w symulacjach sytuacji projektowych, które odzwierciedlają wyzwania pracy w dużych zespołach. Wymagają one współpracy, podziału zadań, komunikacji i podejmowania decyzji w warunkach presji czasu. Dzięki temu uczestnicy uczą się reagować na typowe trudności w sposób skuteczny i zespołowy.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Cenimy prywatność użytkowników

      Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.