Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu

Dzięki szkoleniu “Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu” zyskasz:

  • Umiejętność przekazywania trudnych informacji w sposób spokojny i konstruktywny

  • Większą pewność siebie w rozmowach z pracownikami i współpracownikami

  • Lepsze relacje i bardziej efektywną współpracę w zespole

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Mechanizmy emocjonalne w sytuacjach napięcia

    • Źródła silnych reakcji emocjonalnych

    • Mechanizm obrony i oporu

    • Rola interpretacji i założeń

  • Postawy utrudniające i wspierające dialog

    • Komunikacja oceniająca vs opisowa

    • Błędy w przekazywaniu krytyki

    • Nastawienie na rozwiązanie zamiast winy

  • Budowanie bezpieczeństwa w rozmowie

    • Znaczenie intencji i celu rozmowy

    • Tworzenie klimatu zaufania

    • Ustalanie zasad komunikacji

  • Przygotowanie do rozmowy

    • Określenie celu i efektu rozmowy

    • Analiza faktów i oddzielenie ich od opinii

    • Dobór czasu i miejsca

  • Jasne komunikowanie informacji

    • Model komunikatu opartego na faktach

    • Precyzyjne formułowanie oczekiwań

    • Unikanie uogólnień i etykietowania

  • Domykanie rozmowy i ustalanie dalszych kroków

    • Podsumowanie ustaleń

    • Kontraktowanie zmiany

    • Monitorowanie postępów

  • Zasady skutecznego feedbacku

    • Równowaga między wsparciem a wymaganiem

    • Koncentracja na zachowaniu, nie na osobie

    • Aktualność i adekwatność informacji zwrotnej

  • Modele przekazywania krytyki

    • Model FUKO

    • Model kanapki w praktyce

    • Feedforward jako alternatywa dla krytyki

  • Wzmacnianie motywacji poprzez rozmowę

    • Docenianie wysiłku i postępów

    • Wspólne szukanie rozwiązań

    • Budowanie odpowiedzialności pracownika

  • Rozpoznawanie reakcji obronnych

    • Wycofanie i milczenie

    • Agresja i atak

    • Racjonalizowanie i usprawiedliwienia

  • Techniki radzenia sobie z emocjami rozmówcy

    • Aktywne słuchanie

    • Parafraza i klaryfikacja

    • Normalizowanie emocji

  • Utrzymanie kontroli nad przebiegiem rozmowy

    • Stawianie granic

    • Powrót do faktów i celu rozmowy

    • Zarządzanie własnymi emocjami

  • Fundamenty postawy asertywnej

    • Różnica między asertywnością a agresją

    • Prawo do wyrażania opinii i oczekiwań

    • Odpowiedzialność za komunikat

  • Formułowanie trudnych komunikatów

    • Komunikat JA

    • Odmawianie bez poczucia winy

    • Stawianie jasnych oczekiwań

  • Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych

    • Oddzielanie problemu od osoby

    • Szukanie wspólnych interesów

    • Techniki deeskalacji napięcia

  • Rozmowy korygujące wyniki pracy

    • Informowanie o błędach

    • Rozmowa dyscyplinująca

    • Ustalanie planu poprawy

  • Rozmowy o zmianach i decyzjach organizacyjnych

    • Komunikowanie niepopularnych decyzji

    • Odpowiadanie na pytania i wątpliwości

    • Budowanie zaangażowania mimo trudności

  • Rozmowy rozwojowe i oceniające

    • Ocena okresowa bez napięcia

    • Wyznaczanie celów rozwojowych

    • Wzmacnianie odpowiedzialności i samodzielności

Grupa docelowa i idea szkolenia: Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu

Grupa docelowa szkolenia “Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu” to menedżerowie wszystkich szczebli, liderzy zespołów, właściciele firm, specjaliści HR oraz osoby przygotowujące się do roli kierowniczej, które w swojej codziennej pracy prowadzą rozmowy korygujące, oceniające i rozwojowe. Program jest również skierowany do ekspertów i koordynatorów projektów, którzy nie zarządzają formalnie zespołem, ale mają wpływ na innych i muszą przekazywać trudne informacje w sposób profesjonalny i budujący współpracę. Szkolenie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie ważna jest odpowiedzialna komunikacja, ograniczanie napięć oraz budowanie dojrzałych relacji zawodowych.

Idea szkolenia “Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu” opiera się na założeniu, że trudne informacje i krytyka nie muszą prowadzić do konfliktu, spadku motywacji czy pogorszenia relacji. Kluczowe znaczenie ma sposób ich przekazywania, intencja rozmowy oraz umiejętność zarządzania emocjami – zarówno własnymi, jak i rozmówcy. Program łączy wiedzę z zakresu psychologii komunikacji, asertywności i praktyki menedżerskiej z konkretnymi narzędziami i strukturami rozmów, które można natychmiast zastosować w pracy. Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji prowadzenia rozmów w sposób spokojny, rzeczowy i ukierunkowany na rozwiązania, tak aby nawet trudne sytuacje wzmacniały odpowiedzialność i współpracę w zespole.

zapisz się na szkolenie już teraz

Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu – korzyści ze szkolenia

  • Wzrost wzajemnego zaufania w relacjach zawodowych: Transparentna komunikacja ogranicza domysły i błędne interpretacje intencji drugiej strony. Zarówno liderzy, jak i pracownicy wiedzą, że trudne tematy mogą być omawiane w sposób bezpieczny i uporządkowany. Zaufanie staje się realnym fundamentem współpracy, a nie jedynie deklaracją.
  • Szybsze i bardziej konstruktywne rozwiązywanie problemów: Trudne kwestie są podejmowane na bieżąco, zanim przerodzą się w poważne konflikty. Rozmowy koncentrują się na faktach i rozwiązaniach, a nie na wzajemnych oskarżeniach. Pozwala to oszczędzać czas oraz energię obu stron.
  • Wyższa jakość codziennej współpracy zespołowej: Jasne komunikaty i otwartość w przekazywaniu informacji ograniczają liczbę nieporozumień. Role, odpowiedzialności i oczekiwania są lepiej rozumiane przez wszystkich członków zespołu. Współpraca staje się bardziej uporządkowana i przewidywalna.
  • Budowanie kultury dialogu i szacunku: Organizacja i pracownicy uczą się prowadzić rozmowy w sposób, który nie narusza godności drugiej strony. Nawet w sytuacjach różnicy zdań zachowany jest profesjonalizm i koncentracja na rozwiązaniach. Tworzy to środowisko pracy sprzyjające długofalowej stabilności relacji.
  • Większa odporność na presję i sytuacje kryzysowe: W warunkach napięcia obie strony potrafią komunikować się jasno i rzeczowo. Umiejętność regulowania emocji ogranicza ryzyko eskalacji konfliktów w trudnych momentach. Dzięki temu organizacja i pracownicy funkcjonują stabilniej nawet w dynamicznych i wymagających okolicznościach.

Korzyści dla organizacji

  • Ograniczenie kosztów konfliktów i rotacji: Organizacja zmniejsza liczbę otwartych i ukrytych konfliktów, które obniżają efektywność pracy i pochłaniają czas menedżerów. Profesjonalnie prowadzone rozmowy korygujące ograniczają narastanie frustracji oraz poczucia niesprawiedliwości, które często prowadzą do odejść z pracy. Mniejsza rotacja oznacza stabilność zespołów, niższe koszty rekrutacji oraz krótszy czas wdrażania nowych pracowników.
  • Wyższa efektywność realizacji celów biznesowych: Jasne komunikowanie oczekiwań oraz szybkie reagowanie na nieprawidłowości sprawia, że błędy są korygowane na wczesnym etapie. Pracownicy dokładnie wiedzą, jakie standardy obowiązują i jakie rezultaty są wymagane, co zmniejsza liczbę powtórzeń i poprawek. Organizacja działa sprawniej, ponieważ energia zespołów koncentruje się na realizacji celów, a nie na rozwiązywaniu napięć interpersonalnych.
  • Spójna kultura konstruktywnej informacji zwrotnej: W firmie powstaje jasny standard prowadzenia trudnych rozmów oparty na faktach, odpowiedzialności i wzajemnym szacunku. Informacja zwrotna przestaje być incydentalna lub emocjonalna, a staje się naturalnym elementem zarządzania. Dzięki temu organizacja buduje środowisko, w którym otwarta komunikacja wspiera rozwój i jakość pracy.
  • Wzmocnienie kompetencji przywódczych kadry zarządzającej: Menedżerowie zyskują konkretne narzędzia i struktury rozmów, które zwiększają ich pewność siebie w wymagających sytuacjach. Potrafią prowadzić rozmowy dyscyplinujące, oceniające i rozwojowe w sposób spokojny oraz profesjonalny. Podnosi to ogólny poziom zarządzania w firmie i ogranicza ryzyko błędów wynikających z impulsywnych reakcji.
  • Skuteczniejsze wdrażanie zmian organizacyjnych: Trudne decyzje, takie jak reorganizacje czy nowe wymagania, są komunikowane w sposób uporządkowany i przemyślany. Pracownicy lepiej rozumieją powody zmian oraz ich konsekwencje, co zmniejsza opór i plotki. Organizacja zwiększa swoją elastyczność i zdolność adaptacji w dynamicznym otoczeniu biznesowym.

Korzyści dla pracowników

  • Większe poczucie jasności i przewidywalności w pracy: Pracownicy otrzymują konkretne informacje o swoich wynikach oraz oczekiwaniach, zamiast ogólnych i nieprecyzyjnych ocen. Wiedzą, które zachowania wymagają zmiany, a które są zgodne ze standardami organizacji. Zmniejsza to napięcie wynikające z niepewności i pozwala skupić się na realizacji zadań.
  • Rozwój dojrzałości komunikacyjnej i emocjonalnej: Uczestnicy uczą się wyrażać swoje stanowisko w sposób asertywny i spokojny, nawet w sytuacjach presji. Potrafią przyjmować krytykę bez nadmiernej defensywności oraz reagować na nią konstruktywnie. Wzmacnia to ich odporność psychiczną i profesjonalizm w codziennych relacjach zawodowych.
  • Większa odpowiedzialność za jakość własnej pracy: Konstruktywna informacja zwrotna pomaga lepiej rozumieć wpływ własnych działań na zespół i wyniki firmy. Pracownicy uczą się analizować błędy w sposób rzeczowy, bez obwiniania siebie lub innych. Sprzyja to świadomemu doskonaleniu kompetencji i podnoszeniu standardów pracy.
  • Redukcja stresu związanego z rozmowami oceniającymi: Regularne i spokojne rozmowy sprawiają, że ocena przestaje być wydarzeniem budzącym lęk. Informacja zwrotna jest przekazywana w sposób uporządkowany i przewidywalny, co zmniejsza napięcie emocjonalne. Pracownicy czują się traktowani z szacunkiem, nawet gdy rozmowa dotyczy błędów lub niedociągnięć.
  • Większa skuteczność w trudnych sytuacjach zawodowych: Uczestnicy poznają konkretne techniki prowadzenia rozmów w warunkach napięcia i presji. Potrafią reagować na emocje innych bez eskalowania konfliktu. Dzięki temu lepiej radzą sobie w wymagających projektach i relacjach zawodowych.
dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Miniwykład interaktywny

Krótkie, dynamiczne wprowadzenia teoretyczne porządkują wiedzę i nadają kontekst omawianym narzędziom komunikacyjnym. Uczestnicy na bieżąco odnoszą treści do własnych doświadczeń zawodowych, co zwiększa praktyczne zrozumienie tematu. Forma dialogu zamiast klasycznego wykładu pozwala utrzymać zaangażowanie i koncentrację.

2

Analiza studiów przypadków

Uczestnicy pracują na realistycznych sytuacjach menedżerskich i zespołowych, które odzwierciedlają codzienne wyzwania w organizacjach. Wspólnie identyfikują błędy komunikacyjne oraz opracowują alternatywne sposoby prowadzenia rozmowy. Metoda rozwija umiejętność przenoszenia wiedzy na konkretne sytuacje zawodowe.

3

Symulacje i odgrywanie ról

Uczestnicy ćwiczą prowadzenie trudnych rozmów w bezpiecznych warunkach szkoleniowych. Mogą przetestować różne strategie komunikacyjne oraz doświadczyć reakcji rozmówcy. Ćwiczenia są omawiane i analizowane, co pozwala wyciągać wnioski i korygować sposób działania.

4

Ćwiczenia indywidualne z autorefleksją

Uczestnicy analizują własny styl komunikacji, typowe reakcje w sytuacjach napięcia oraz obszary do rozwoju. Pracują nad konkretnymi przykładami rozmów, które czekają ich po szkoleniu. Metoda wzmacnia świadomość własnych nawyków i odpowiedzialność za zmianę.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.