Program szkolenia
-
Mechanizmy emocjonalne w sytuacjach napięcia
-
Źródła silnych reakcji emocjonalnych
-
Mechanizm obrony i oporu
-
Rola interpretacji i założeń
-
-
Postawy utrudniające i wspierające dialog
-
Komunikacja oceniająca vs opisowa
-
Błędy w przekazywaniu krytyki
-
Nastawienie na rozwiązanie zamiast winy
-
-
Budowanie bezpieczeństwa w rozmowie
-
Znaczenie intencji i celu rozmowy
-
Tworzenie klimatu zaufania
-
Ustalanie zasad komunikacji
-
-
Przygotowanie do rozmowy
-
Określenie celu i efektu rozmowy
-
Analiza faktów i oddzielenie ich od opinii
-
Dobór czasu i miejsca
-
-
Jasne komunikowanie informacji
-
Model komunikatu opartego na faktach
-
Precyzyjne formułowanie oczekiwań
-
Unikanie uogólnień i etykietowania
-
-
Domykanie rozmowy i ustalanie dalszych kroków
-
Podsumowanie ustaleń
-
Kontraktowanie zmiany
-
Monitorowanie postępów
-
-
Zasady skutecznego feedbacku
-
Równowaga między wsparciem a wymaganiem
-
Koncentracja na zachowaniu, nie na osobie
-
Aktualność i adekwatność informacji zwrotnej
-
-
Modele przekazywania krytyki
-
Model FUKO
-
Model kanapki w praktyce
-
Feedforward jako alternatywa dla krytyki
-
-
Wzmacnianie motywacji poprzez rozmowę
-
Docenianie wysiłku i postępów
-
Wspólne szukanie rozwiązań
-
Budowanie odpowiedzialności pracownika
-
-
Rozpoznawanie reakcji obronnych
-
Wycofanie i milczenie
-
Agresja i atak
-
Racjonalizowanie i usprawiedliwienia
-
-
Techniki radzenia sobie z emocjami rozmówcy
-
Aktywne słuchanie
-
Parafraza i klaryfikacja
-
Normalizowanie emocji
-
-
Utrzymanie kontroli nad przebiegiem rozmowy
-
Stawianie granic
-
Powrót do faktów i celu rozmowy
-
Zarządzanie własnymi emocjami
-
-
Fundamenty postawy asertywnej
-
Różnica między asertywnością a agresją
-
Prawo do wyrażania opinii i oczekiwań
-
Odpowiedzialność za komunikat
-
-
Formułowanie trudnych komunikatów
-
Komunikat JA
-
Odmawianie bez poczucia winy
-
Stawianie jasnych oczekiwań
-
-
Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych
-
Oddzielanie problemu od osoby
-
Szukanie wspólnych interesów
-
Techniki deeskalacji napięcia
-
-
Rozmowy korygujące wyniki pracy
-
Informowanie o błędach
-
Rozmowa dyscyplinująca
-
Ustalanie planu poprawy
-
-
Rozmowy o zmianach i decyzjach organizacyjnych
-
Komunikowanie niepopularnych decyzji
-
Odpowiadanie na pytania i wątpliwości
-
Budowanie zaangażowania mimo trudności
-
-
Rozmowy rozwojowe i oceniające
-
Ocena okresowa bez napięcia
-
Wyznaczanie celów rozwojowych
-
Wzmacnianie odpowiedzialności i samodzielności
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu
Grupa docelowa szkolenia “Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu” to menedżerowie wszystkich szczebli, liderzy zespołów, właściciele firm, specjaliści HR oraz osoby przygotowujące się do roli kierowniczej, które w swojej codziennej pracy prowadzą rozmowy korygujące, oceniające i rozwojowe. Program jest również skierowany do ekspertów i koordynatorów projektów, którzy nie zarządzają formalnie zespołem, ale mają wpływ na innych i muszą przekazywać trudne informacje w sposób profesjonalny i budujący współpracę. Szkolenie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie ważna jest odpowiedzialna komunikacja, ograniczanie napięć oraz budowanie dojrzałych relacji zawodowych.
Idea szkolenia “Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu” opiera się na założeniu, że trudne informacje i krytyka nie muszą prowadzić do konfliktu, spadku motywacji czy pogorszenia relacji. Kluczowe znaczenie ma sposób ich przekazywania, intencja rozmowy oraz umiejętność zarządzania emocjami – zarówno własnymi, jak i rozmówcy. Program łączy wiedzę z zakresu psychologii komunikacji, asertywności i praktyki menedżerskiej z konkretnymi narzędziami i strukturami rozmów, które można natychmiast zastosować w pracy. Celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji prowadzenia rozmów w sposób spokojny, rzeczowy i ukierunkowany na rozwiązania, tak aby nawet trudne sytuacje wzmacniały odpowiedzialność i współpracę w zespole.
Przekazywanie trudnych informacji i krytyki bez konfliktu – korzyści ze szkolenia
- Wzrost wzajemnego zaufania w relacjach zawodowych: Transparentna komunikacja ogranicza domysły i błędne interpretacje intencji drugiej strony. Zarówno liderzy, jak i pracownicy wiedzą, że trudne tematy mogą być omawiane w sposób bezpieczny i uporządkowany. Zaufanie staje się realnym fundamentem współpracy, a nie jedynie deklaracją.
- Szybsze i bardziej konstruktywne rozwiązywanie problemów: Trudne kwestie są podejmowane na bieżąco, zanim przerodzą się w poważne konflikty. Rozmowy koncentrują się na faktach i rozwiązaniach, a nie na wzajemnych oskarżeniach. Pozwala to oszczędzać czas oraz energię obu stron.
- Wyższa jakość codziennej współpracy zespołowej: Jasne komunikaty i otwartość w przekazywaniu informacji ograniczają liczbę nieporozumień. Role, odpowiedzialności i oczekiwania są lepiej rozumiane przez wszystkich członków zespołu. Współpraca staje się bardziej uporządkowana i przewidywalna.
- Budowanie kultury dialogu i szacunku: Organizacja i pracownicy uczą się prowadzić rozmowy w sposób, który nie narusza godności drugiej strony. Nawet w sytuacjach różnicy zdań zachowany jest profesjonalizm i koncentracja na rozwiązaniach. Tworzy to środowisko pracy sprzyjające długofalowej stabilności relacji.
- Większa odporność na presję i sytuacje kryzysowe: W warunkach napięcia obie strony potrafią komunikować się jasno i rzeczowo. Umiejętność regulowania emocji ogranicza ryzyko eskalacji konfliktów w trudnych momentach. Dzięki temu organizacja i pracownicy funkcjonują stabilniej nawet w dynamicznych i wymagających okolicznościach.
Korzyści dla organizacji
- Ograniczenie kosztów konfliktów i rotacji: Organizacja zmniejsza liczbę otwartych i ukrytych konfliktów, które obniżają efektywność pracy i pochłaniają czas menedżerów. Profesjonalnie prowadzone rozmowy korygujące ograniczają narastanie frustracji oraz poczucia niesprawiedliwości, które często prowadzą do odejść z pracy. Mniejsza rotacja oznacza stabilność zespołów, niższe koszty rekrutacji oraz krótszy czas wdrażania nowych pracowników.
- Wyższa efektywność realizacji celów biznesowych: Jasne komunikowanie oczekiwań oraz szybkie reagowanie na nieprawidłowości sprawia, że błędy są korygowane na wczesnym etapie. Pracownicy dokładnie wiedzą, jakie standardy obowiązują i jakie rezultaty są wymagane, co zmniejsza liczbę powtórzeń i poprawek. Organizacja działa sprawniej, ponieważ energia zespołów koncentruje się na realizacji celów, a nie na rozwiązywaniu napięć interpersonalnych.
- Spójna kultura konstruktywnej informacji zwrotnej: W firmie powstaje jasny standard prowadzenia trudnych rozmów oparty na faktach, odpowiedzialności i wzajemnym szacunku. Informacja zwrotna przestaje być incydentalna lub emocjonalna, a staje się naturalnym elementem zarządzania. Dzięki temu organizacja buduje środowisko, w którym otwarta komunikacja wspiera rozwój i jakość pracy.
- Wzmocnienie kompetencji przywódczych kadry zarządzającej: Menedżerowie zyskują konkretne narzędzia i struktury rozmów, które zwiększają ich pewność siebie w wymagających sytuacjach. Potrafią prowadzić rozmowy dyscyplinujące, oceniające i rozwojowe w sposób spokojny oraz profesjonalny. Podnosi to ogólny poziom zarządzania w firmie i ogranicza ryzyko błędów wynikających z impulsywnych reakcji.
- Skuteczniejsze wdrażanie zmian organizacyjnych: Trudne decyzje, takie jak reorganizacje czy nowe wymagania, są komunikowane w sposób uporządkowany i przemyślany. Pracownicy lepiej rozumieją powody zmian oraz ich konsekwencje, co zmniejsza opór i plotki. Organizacja zwiększa swoją elastyczność i zdolność adaptacji w dynamicznym otoczeniu biznesowym.
Korzyści dla pracowników
- Większe poczucie jasności i przewidywalności w pracy: Pracownicy otrzymują konkretne informacje o swoich wynikach oraz oczekiwaniach, zamiast ogólnych i nieprecyzyjnych ocen. Wiedzą, które zachowania wymagają zmiany, a które są zgodne ze standardami organizacji. Zmniejsza to napięcie wynikające z niepewności i pozwala skupić się na realizacji zadań.
- Rozwój dojrzałości komunikacyjnej i emocjonalnej: Uczestnicy uczą się wyrażać swoje stanowisko w sposób asertywny i spokojny, nawet w sytuacjach presji. Potrafią przyjmować krytykę bez nadmiernej defensywności oraz reagować na nią konstruktywnie. Wzmacnia to ich odporność psychiczną i profesjonalizm w codziennych relacjach zawodowych.
- Większa odpowiedzialność za jakość własnej pracy: Konstruktywna informacja zwrotna pomaga lepiej rozumieć wpływ własnych działań na zespół i wyniki firmy. Pracownicy uczą się analizować błędy w sposób rzeczowy, bez obwiniania siebie lub innych. Sprzyja to świadomemu doskonaleniu kompetencji i podnoszeniu standardów pracy.
- Redukcja stresu związanego z rozmowami oceniającymi: Regularne i spokojne rozmowy sprawiają, że ocena przestaje być wydarzeniem budzącym lęk. Informacja zwrotna jest przekazywana w sposób uporządkowany i przewidywalny, co zmniejsza napięcie emocjonalne. Pracownicy czują się traktowani z szacunkiem, nawet gdy rozmowa dotyczy błędów lub niedociągnięć.
- Większa skuteczność w trudnych sytuacjach zawodowych: Uczestnicy poznają konkretne techniki prowadzenia rozmów w warunkach napięcia i presji. Potrafią reagować na emocje innych bez eskalowania konfliktu. Dzięki temu lepiej radzą sobie w wymagających projektach i relacjach zawodowych.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Miniwykład interaktywny
Krótkie, dynamiczne wprowadzenia teoretyczne porządkują wiedzę i nadają kontekst omawianym narzędziom komunikacyjnym. Uczestnicy na bieżąco odnoszą treści do własnych doświadczeń zawodowych, co zwiększa praktyczne zrozumienie tematu. Forma dialogu zamiast klasycznego wykładu pozwala utrzymać zaangażowanie i koncentrację.
Analiza studiów przypadków
Uczestnicy pracują na realistycznych sytuacjach menedżerskich i zespołowych, które odzwierciedlają codzienne wyzwania w organizacjach. Wspólnie identyfikują błędy komunikacyjne oraz opracowują alternatywne sposoby prowadzenia rozmowy. Metoda rozwija umiejętność przenoszenia wiedzy na konkretne sytuacje zawodowe.
Symulacje i odgrywanie ról
Uczestnicy ćwiczą prowadzenie trudnych rozmów w bezpiecznych warunkach szkoleniowych. Mogą przetestować różne strategie komunikacyjne oraz doświadczyć reakcji rozmówcy. Ćwiczenia są omawiane i analizowane, co pozwala wyciągać wnioski i korygować sposób działania.
Ćwiczenia indywidualne z autorefleksją
Uczestnicy analizują własny styl komunikacji, typowe reakcje w sytuacjach napięcia oraz obszary do rozwoju. Pracują nad konkretnymi przykładami rozmów, które czekają ich po szkoleniu. Metoda wzmacnia świadomość własnych nawyków i odpowiedzialność za zmianę.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca