Dlaczego MS Word wpływa na efektywność pracy?

MS Word to jeden z najbardziej popularnych programów tekstowych. Obecny w niemal każdym przedsiębiorstwie i domu. Ten nieoceniony edytor służy do tworzenia różnego rodzaju dokumentów: dyplomów, ofert, naklejek i wielu innych. Jest również profesjonalnym narzędziem każdego redaktora i copywritera. Umożliwia on zdecydowanie szybsze i bardziej wydajne wykonywanie swoich obowiązków. Sprawne posługiwanie się programem jest bezcenną umiejętnością i ogromnym atutem w trakcie ubiegania się o pracę.

W domu, w szkole, w pracy…

Z racji, że jest to najbardziej znany program tekstowy, używany jest praktycznie codziennie, nawet w domu. W przedsiębiorstwach służy do tworzenia wyszukanych dokumentów biurowych, a w szkołach niejednokrotnie zastępuje uczniowski zeszyt. Wszystkie wypracowania uczniów i studentów pisane są właśnie w tym programie. Dzieje się tak ze względu na ogromną ilość funkcji i łatwość obsługi. Jeśli natomiast chodzi o użytek domowy, Word doskonale sprawdza się w roli notatnika.

Dla każdego profesjonalnego pisarza

Każdy profesjonalny dziennikarz lub copywriter stwierdzi, że jest to najbardziej pomocne narzędzie w pracy. Funkcja liczenia znaków oraz słów jest pierwszą, rzucającą się w oczy zaletą. Manualne rachunki zajęłyby długie godziny, a pomyłka byłaby nieunikniona. Ponadto sprawdzanie pisowni na bieżąco, zarówno pod kątem stylistycznym jak i ortograficznym, jest sporą pomocą w trakcie pisania w pośpiechu. Co więcej, ciekawą opcją jest także inteligentne wyszukiwanie, które ułatwia odnajdywanie interesujących nas haseł wraz ze zdjęciami.

Użyteczne gadżety

MS Word to nie tylko matematyczny użytek. To także niezliczona ilość ciekawych funkcji, które można wykorzystać w trakcie pracy. Formatowanie dokumentu to główny atut programu. Pisząc tekst, możemy ustalić obowiązującą w danych miejscach czcionkę, akapity, kolory i odstępy. Cały dokument będzie wyglądać dokładnie tak, jak go sobie zaplanujemy. Jeśli wyjątkowo spodoba nam się stworzony przez nas motyw, możemy zapisać go jako szablon, który ponownie wykorzystamy w przyszłości. Dla bardziej wytrawnych użytkowników Worda przewidziane są także skróty klawiszowe oraz modyfikacja interfejsu wedle swoich upodobań. Wszystko to ma oczywiście na celu uprzyjemnić oraz co najważniejsze, usprawnić naszą pracę. Możliwe jest również wykorzystanie tak zaawansowanych funkcji jak znaki wodne, korespondencja seryjna czy dołączenie do litego tekstu tabel i wykresów. W rzeczywistości poznanie większości zalet tego programu jest pracą na co najmniej kilka tygodni.

Niezbędna umiejętność

Skuteczne posługiwanie się Wordem to podstawowa umiejętność, wymagana w każdym zakładzie pracy – rzecz jasna na stanowiskach pracy umysłowej. Stopień zaawansowania zależny jest oczywiście od tegoz stanowiska. Wiadomo, że w sklepie spożywczym nikt nie będzie od nas wymagał tworzenia skomplikowanych tabelek, diagramów i przypisów. Niemniej jednak podstawowe funkcje warto znać, jeśli nie wykorzystamy ich w zawodzie, to prawdopodobnie kiedyś będziemy potrzebować ich w domu. Word jest programem, który mocno wyróżnia się na tle innych edytorów tekstów. Posiada ogromną ilość gadżetów, którymi jednocześnie łatwo się posługiwać. Specjalne, powszechnie dostępne szkolenia z tego programu, są świetnym uzupełnieniem kompetencji zawodowych.