W listopadzie i grudniu przeprowadziliśmy dla firmy Why Not Travel cykl szkoleń komputerowych „Wykorzystanie narzędzi MS Excel w kontrolingu i finansach”. Były to szkolenia indywidualne dla Key Account Managera oraz analityków zatrudnionych w firmie.
Firma WNT (Why Not Travel) zajmuje się kompleksową organizacją podróży służbowych i jest obecnie jedną z wiodących firm na rynku (rok rocznie Gazela Biznesu w latach 2012-2017, znajduje się w pierwszej dziesiątce elitarnego zrzeszenia agentów IATA). Cieszymy się, że kolejna tak znana firma zdecydowała się na wybór usług szkoleniowych właśnie naszej firmy.
Cel szkoleń
Potrzeba szkolenia wynikła z chęci zwiększenia efektywności raportowania wyników oraz pogłębienia korzyści czerpanych z analiz biznesowych. Dlatego też jako cel szkolenia wyznaczyliśmy poznanie zaawansowanych funkcji biznesowych arkusza kalkulacyjnego. Ramowy zakres cyklu trzech szkoleń „Wykorzystanie narzędzi MS Excel w kontrolingu i finansach” dla firmy WNT objął:
- Przedstawienie odchyleń EBIT
- Analizę kosztów wg. MPK
- Wyliczanie premii dla pracowników działu sprzedaży
- Raport kosztów wg. MPK wg. stopnia przekroczenia do budżetu
- Tworzenie raportu przyszłych wpływów
- Tworzenie raportu przeterminowanych faktur
- Analizę rachunków telefonicznych
- Stopy zwrotu z inwestycji ROE / ROI
- Analizę opłacalności inwestycji FV / PV
- Koszty kredytów i leasingów PMT / IPMT / PPMT
- Analizę kosztów
- Analizy wrażliwości
- Tworzenie kalkulatorów finansowych
Poznanie wyżej wymienionych funkcji/zdobycie umiejętności pozwoli uczestnikowi na samodzielne tworzenie raportów kontrolingowych, budowę systemu raportowego dla przełożonych, efektywną konsolidację danych, czy tworzenie własnych narzędzi finansowych.
Przebieg szkoleń
Szkolenia prowadzone były w formie praktycznych warsztatów. Forma ta dopuszczała przeprowadzenie serii ćwiczeń praktycznych z zastosowaniem ćwiczeń opartych na tzw. metodach scenariuszowych (przyczynowo-skutkowych). Uczestnicy podnosili swoje kompetencje, nabywając nie książkową, ale rzeczywistą i sprawdzoną wiedzę, zdobytą podczas wieloletniej pracy zawodowej trenera w działach kontrolingu i finansów międzynarodowych korporacji.
W trakcie spotkania klient nie tylko poznawał program Excel, ale również skorzystał z profesjonalnej konsultacji – szkolenie bazowało m.in. na bazach danych Excel dostarczonymi przez WNT. Trener doradził jak uporządkować zgromadzone dane, aby korzystać z nich w szybszy sposób i uzyskiwać z nich więcej informacji.
Rezultaty szkoleń
Osoba doskonale radziła sobie z ćwiczeniami i większość z nich rozwiązywała w zakładanym czasie; zadawała trafne pytania związane z MS EXCEL. W opinii kursanta najbardziej istotne elementy, które były poruszane podczas szkoleń to:
- tabele przestawne,
- funkcje wyszukaj.pionowo i indeks,
funkcje statystyczne- metody przygotowania danych do analiz.
Podsumowując cykl wszystkich trzech szkoleń, chcieliśmy zwrócić uwagę również na bardziej ogólne korzyści, wynikające z nabytych umiejętności obsługi programu Excel:
- Nowe metody raportowania danych
- Elastyczność narzędzi do raportowania
- Nowe kierunki analiz danych
- Konsultacje: Nowe pomysły na wdrożenia w firmie
- Oszczędność czasu i pieniędzy
Dziękujemy firmie Why Not Travel za okazane zaufanie i zaangażowanie w zajęcia, a wszystkich Państwa zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą szkoleń komputerowych (MS Excel, MS Word, MS Access, MS Project, Prezi, grafika komputerowa).
Trenerzy firmy “Warto Szkolić”
