Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.

Co znajduje się w treści artykułu?

Pokaż więcej Ukryj

Skuteczny rozwój małej firmy nie jest dziełem przypadku. Wymaga nie tylko dobrego produktu, ale przede wszystkim zespołu, który potrafi sprostać dynamicznym wymaganiom rynku. Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli firm poszukuje sposobów na podniesienie kompetencji swoich kadr. Nie chodzi tu o jednorazowe warsztaty, ale o strategiczne podejście do rozwoju ludzi, którzy codziennie wpływają na wyniki. Odpowiedzią na te potrzeby jest dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie. Chociaż proces pozyskiwania funduszy może wydawać się skomplikowany, obecnie dostępne są liczne dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które są w zasięgu ręki.

Jak otrzymać dofinansowanie na szkolenia dla małych firm?

Inwestycja w wiedzę zespołu to najbardziej rentowna inwestycja, jaką może poczynić przedsiębiorca. Świadomi pracownicy to większa innowacyjność, lepsza obsługa klienta i wyższa konkurencyjność. Na szczęście nie trzeba finansować wszystkiego z własnej kieszeni. Istnieje wiele ścieżek, aby uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie. W tym artykule pokażemy, jakie programy oferują realne wsparcie i jak z nich skorzystać, aby dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie stały się motorem napędowym Twojego biznesu.

Chcesz rozwijać swoje kompetencje, ale nie masz środków i obawiasz się skomplikowanych formalności?

Zgłoś się do nas – pomożemy Ci uzyskać dofinansowanie na szkolenie!

Zajmiemy się wszystkim: od przygotowania dokumentacji, przez pomoc w wypełnieniu wniosku, aż po rozliczenie projektu. Ty skup się tylko na nauce i rozwoju – resztą zajmiemy się my!

1. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

W 2026 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) pozostaje jednym z najważniejszych źródeł wsparcia dla mikro i małych przedsiębiorstw, które chcą inwestować w rozwój kompetencji swojego zespołu. To publiczny program umożliwiający uzyskanie dofinansowania na szkolenia dla pracowników małej firmy lub samego właściciela, dzięki czemu można rozwijać umiejętności bez nadmiernego obciążenia budżetu. Dla małych przedsiębiorstw to realna szansa na dofinansowane szkolenia i podnoszenie kwalifikacji w obszarach cyfryzacji, nowych technologii, zielonej gospodarki czy efektywnego zarządzania. W 2026 roku zmienia się jednak sposób planowania wsparcia – wprowadzony zostaje nowy, trójstopniowy system priorytetów. Minister właściwy ds. pracy określa do czterech priorytetów ogólnokrajowych, a wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy mogą wprowadzać swoje dodatkowe. Dzięki temu dofinansowania na szkolenia dla pracowników małych firm będą jeszcze lepiej dopasowane do lokalnych potrzeb i wyzwań rynkowych.

Istotnym udogodnieniem dla przedsiębiorców jest pełna cyfryzacja procesu – od 2026 roku wnioski o dotacje na szkolenia dla małych firm składa się wyłącznie elektronicznie, przez konto w systemie właściwego Powiatowego Urzędu Pracy. W całym kraju obowiązuje jeden ujednolicony formularz, co znacznie upraszcza formalności. Poziom wsparcia pozostaje bardzo korzystny: mikrofirmy (do 9 pracowników) i osoby samozatrudnione mogą otrzymać nawet 90% dofinansowania do szkoleń dla pracowników, a małe przedsiębiorstwa – do 70%. Wysokość pomocy jest uzależniona od wielkości firmy i sięga od czterokrotności do ośmiokrotności przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Co ważne, dofinansowanie do szkoleń dla pracowników małych firm obejmuje nie tylko etatowych pracowników, ale również osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie czy dzieło. To duża zmiana, która pozwala małym firmom jeszcze elastyczniej zarządzać rozwojem swojego zespołu.

Po uzyskaniu wsparcia z KFS mała firma zobowiązana jest do utrzymania zatrudnienia osoby szkolonej przez co najmniej trzy miesiące po zakończeniu szkolenia i do utrzymania działalności w tym okresie. Szkolenia muszą być realizowane przez instytucje wpisane do Rejestru Usług Rozwojowych PARP, co gwarantuje wysoką jakość kształcenia. Starosta ma prawo przeprowadzić kontrolę wykorzystania środków, a w razie naruszenia zasad – zażądać ich zwrotu. Mimo tych obowiązków KFS pozostaje jedną z najbardziej przystępnych i korzystnych form wsparcia dla sektora MŚP. Dofinansowania do szkoleń dla pracowników małej firmy to realna pomoc w budowaniu przewagi konkurencyjnej, wdrażaniu innowacji i przygotowaniu zespołów do wyzwań nowoczesnej gospodarki. Dzięki uproszczeniu procedur i zwiększeniu poziomu finansowania, rok 2026 zapowiada się jako wyjątkowo sprzyjający czas dla małych firm, które chcą inwestować w ludzi i rozwój.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – małe firmy
Kategoria Szczegóły
Rodzaj wsparcia Dofinansowanie szkoleń dla pracowników, właścicieli i współpracowników małych firm w ramach publicznego programu wspierającego rozwój kompetencji.
Źródło finansowania Środki publiczne z Funduszu Pracy, rozdysponowywane przez Powiatowe Urzędy Pracy (PUP).
Poziom dofinansowania • Mikrofirmy (do 9 pracowników) i osoby samozatrudnione – do 90% kosztów szkolenia.
• Małe przedsiębiorstwa (do 50 pracowników) – do 70% kosztów szkolenia.
• Maksymalna wartość wsparcia: od czterokrotności do ośmiokrotności przeciętnego wynagrodzenia rocznie.
Kto może skorzystać Pracodawca zatrudniający co najmniej jednego pracownika lub osoba samozatrudniona; możliwe także dla firm współpracujących z osobami na umowach cywilnoprawnych.
Kto może uczestniczyć w szkoleniu Pracownicy etatowi, właściciel firmy oraz osoby współpracujące na podstawie umów zlecenia lub o dzieło.
Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania 1) Zgodność szkolenia z priorytetami KFS na poziomie krajowym, wojewódzkim lub powiatowym.
2) Złożenie kompletnego wniosku elektronicznego przez konto w systemie PUP.
3) Szkolenie musi być realizowane przez instytucję wpisaną do Rejestru Usług Rozwojowych PARP.
4) Utrzymanie zatrudnienia osoby szkolonej przez minimum 3 miesiące po zakończeniu szkolenia.
5) Utrzymanie działalności gospodarczej przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu projektu.
System priorytetów (od 2026 r.) Nowy, trójstopniowy system planowania wsparcia:
• Minister właściwy ds. pracy określa do 4 priorytetów ogólnokrajowych.
• Urzędy wojewódzkie i powiatowe mogą ustalać dodatkowe priorytety regionalne.
Dzięki temu środki są lepiej dopasowane do lokalnych potrzeb i wyzwań rynkowych.
Procedura składania wniosku Od 2026 roku wnioski składa się wyłącznie elektronicznie – przez konto w systemie właściwego PUP. Obowiązuje jeden ujednolicony formularz w całym kraju.
Wysokość wsparcia (orientacyjna) Od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od liczby uczestników i kosztu szkolenia.
Czas i terminy naborów Ustalane indywidualnie przez PUP; nabory mogą być bardzo krótkie (czasem 1–3 dni) – decyduje kolejność zgłoszeń.
Kontrola i obowiązki beneficjenta Starosta może przeprowadzić kontrolę wykorzystania środków; w razie naruszenia zasad konieczny jest zwrot dofinansowania.
Najważniejsze zalety Wysokie dofinansowanie, pełna cyfryzacja procedur, większa elastyczność, możliwość objęcia szkoleniem także współpracowników, uproszczone formalności i lepsze dopasowanie tematów szkoleń do potrzeb rynku.

2. Podmiotowy System Finansowania (PSF)/Baza Usług Rozwojowych (BUR)

Podmiotowy System Finansowania (PSF) to najbardziej elastyczne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie dostępne na rynku. Działa ono w oparciu o środki regionalne (każde województwo ma własny budżet i zasady) i jest nierozerwalnie związane z Bazą Usług Rozwojowych (BUR). BUR to ogólnopolska, publiczna platforma internetowa, która gromadzi tysiące zweryfikowanych ofert szkoleń, kursów i usług doradczych. To przedsiębiorca decyduje, jakie kompetencje chce rozwijać w swoim zespole.

Model działania PSF opiera się na systemie “popytowym”, często realizowanym w formie bonów rozwojowych. Mała firma sama wybiera interesujące ją szkolenie z Bazy Usług Rozwojowych – może to być kurs marketingu internetowego, zarządzania projektami, specjalistyczne szkolenie branżowe czy nauka języka obcego. Następnie składa wniosek o dofinansowanie do szkoleń dla pracowników małej firmy do wyznaczonej w danym regionie instytucji. Poziom wsparcia jest bardzo atrakcyjny i dla małych firm wynosi zazwyczaj 80% wartości usługi.

Siłą tego rozwiązania jest ogromna wolność wyboru. W przeciwieństwie do KFS, przedsiębiorca nie jest ograniczony wąskimi priorytetami tematycznymi. To idealne dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie, która ma zróżnicowane potrzeby rozwojowe. Wyzwaniem jest natomiast pilnowanie terminów naborów w swoim województwie, ponieważ zasady i dostępność środków różnią się regionalnie. To dofinansowanie na szkolenia dla pracowników małych firm daje największą kontrolę nad procesem rozwoju.

Podmiotowy System Finansowania (PSF) – małe firmy
Kategoria Szczegóły
Rodzaj wsparcia Dofinansowanie szkoleń dla pracowników i pracodawców w małych firmach poprzez system bonów rozwojowych lub refundacje.
Źródło finansowania Środki regionalne (z funduszy unijnych), rozdysponowywane przez instytucje w poszczególnych województwach.
Poziom dofinansowania Małe firmy (do 50 pracowników) – do 80% wartości szkolenia.
Kto może skorzystać Pracodawca prowadzący działalność gospodarczą i zatrudniający co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę.
Kto może uczestniczyć w szkoleniu Pracownicy oraz sam pracodawca.
Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania 1) Wybór szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
2) Złożenie wniosku o dofinansowanie do właściwej instytucji regionalnej.
3) Szkolenie musi być zgodne z potrzebami rozwojowymi firmy.
4) Dostępność środków w danym naborze (różne terminy w zależności od województwa).
Wysokość wsparcia (orientacyjna) Do 80% wartości usługi szkoleniowej – w zależności od regionu i programu.
Czas i terminy naborów Ustalane indywidualnie w każdym województwie; należy śledzić aktualne nabory w regionalnych instytucjach.
Najważniejsze zalety Bardzo duża swoboda wyboru szkoleń z BUR, atrakcyjne dofinansowanie (do 80%), możliwość dopasowania rozwoju do indywidualnych potrzeb firmy.

3. Program Akademia HR

Program Akademia HR to specjalistyczna propozycja, której celem jest profesjonalizacja zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwach. To idealne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które chce strategicznie podejść do rozwoju swojego najważniejszego kapitału – ludzi. Programy te (realizowane pod różnymi nazwami, jak “Menadżer HR”, “Klucz HR” czy “Upskilling HR”) skierowane są do właścicieli, kadry zarządzającej oraz osób, które na co dzień pełnią funkcje związane z HR, nawet jeśli nie mają formalnego działu kadr.

Tematyka szkoleń w ramach Akademii HR jest mocno wyspecjalizowana i odpowiada na współczesne wyzwania rynku pracy. Obejmuje takie zagadnienia jak nowoczesne prawo pracy, cyfryzacja procesów HR, analityka personalna, budowanie ścieżek kariery, zarządzanie talentami czy skuteczny employer branding. To dofinansowania do szkoleń dla pracowników małych firm, które pozwalają przekształcić tradycyjne “kadry i płace” w strategicznego partnera biznesowego, który aktywnie wspiera realizację celów firmy.

Zdobycie tego dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie to inwestycja długoterminowa. Lepsze zarządzanie zespołem, niższa rotacja, większe zaangażowanie i skuteczniejsze procesy rekrutacyjne to bezpośrednie efekty podniesienia kompetencji HR. Jeśli mała firma boryka się z wyzwaniami kadrowymi, to dotacje na szkolenia dla pracowników małych firm z tego programu są jednym z najlepszych dostępnych rozwiązań.

Program Akademia HR – małe firmy
Kategoria Szczegóły
Rodzaj wsparcia Dofinansowanie szkoleń specjalistycznych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (HR) w małych firmach.
Źródło finansowania Programy współfinansowane ze środków publicznych lub unijnych, realizowane przez instytucje szkoleniowe i organizacje rozwojowe.
Poziom dofinansowania Małe firmy (do 50 pracowników) – najczęściej do 80% kosztów szkolenia (w zależności od projektu i regionu).
Kto może skorzystać Właściciele, kadra zarządzająca oraz osoby odpowiedzialne za HR w małych firmach (nawet jeśli nie ma formalnego działu kadr).
Kto może uczestniczyć w szkoleniu Osoby zarządzające ludźmi, menadżerowie, liderzy zespołów oraz właściciele firm chcący rozwijać kompetencje HR.
Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania 1) Zgłoszenie udziału w programie realizowanym przez uprawnioną instytucję szkoleniową.
2) Spełnienie wymogów naboru (np. status małej firmy, zatrudnienie pracowników).
3) Dostępność miejsc i środków w danym projekcie.
Tematyka szkoleń Nowoczesne prawo pracy, cyfryzacja HR, analityka personalna, zarządzanie talentami, employer branding, budowanie ścieżek kariery.
Wysokość wsparcia (orientacyjna) Najczęściej do 80% wartości szkolenia – w zależności od źródła finansowania i regionu.
Najważniejsze zalety Wyspecjalizowane szkolenia dla HR w małych firmach, wysoki poziom dofinansowania, realny wpływ na efektywność i zaangażowanie zespołu.

Chcesz rozwijać swoje kompetencje, ale nie masz środków i obawiasz się skomplikowanych formalności?

Zgłoś się do nas – pomożemy Ci uzyskać dofinansowanie na szkolenie!

Zajmiemy się wszystkim: od przygotowania dokumentacji, przez pomoc w wypełnieniu wniosku, aż po rozliczenie projektu. Ty skup się tylko na nauce i rozwoju – resztą zajmiemy się my!

4. Program Wsparcie Firm w Okresowych Trudnościach

W obliczu dynamicznych zmian rynkowych, niestabilności geopolitycznej czy problemów z łańcuchami dostaw, wiele firm potrzebuje wsparcia w adaptacji. Program Wsparcie firm w okresowych trudnościach to forma pomocy, która często wykracza poza standardowe kursy. To kompleksowe dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które jest elementem większego planu restrukturyzacyjnego lub rozwojowego, mającego na celu utrzymanie konkurencyjności i miejsc pracy.

Projekty realizowane w ramach tego często łączą doradztwo strategiczne z finansowaniem działań rozwojowych. Celem jest pomoc firmom w przeorientowaniu modelu biznesowego, optymalizacji procesów lub szybkim przeszkoleniu załogi do nowych zadań (tzw. reskilling i upskilling). To dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które pomagają przetrwać kryzys i wyjść z niego wzmocnionym.

Jeśli firma stoi przed koniecznością zmiany profilu działalności lub wdrożenia zupełnie nowych usług, to dofinansowanie do szkoleń dla pracowników małej firmie jest kluczowe. Może ono pokryć koszty szkoleń z zakresu zarządzania zmianą, wdrażania nowych technologii czy zdobywania kompetencji niezbędnych do wejścia na nowe rynki. To wsparcie interwencyjne, zaprojektowane, by budować odporność małych przedsiębiorstw w trudnych czasach.

Program Wsparcie firm w okresowych trudnościach – małe firmy
Kategoria Szczegóły
Rodzaj wsparcia Dofinansowanie szkoleń dla pracowników w małych firmach będących w trudnej sytuacji lub procesie restrukturyzacji.
Źródło finansowania Środki publiczne i unijne przeznaczone na wsparcie adaptacyjne i rozwojowe przedsiębiorstw.
Poziom dofinansowania Małe firmy (do 50 pracowników) – 100% kosztów szkolenia.
Kto może skorzystać Małe firmy, które doświadczają trudności rynkowych, spadku przychodów lub zmian organizacyjnych wymagających dostosowania kompetencji pracowników.
Kto może uczestniczyć w szkoleniu Pracownicy oraz osoby zarządzające w firmie – szczególnie zespoły objęte zmianami organizacyjnymi lub procesami restrukturyzacyjnymi.
Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania 1) Udział w projekcie skierowanym do firm w trudnej sytuacji lub w trakcie restrukturyzacji.
2) Wykazanie potrzeby szkoleniowej powiązanej z planem rozwojowym lub naprawczym.
3) Złożenie wniosku w odpowiednim terminie do instytucji realizującej program w regionie.
Tematyka szkoleń Reskilling i upskilling pracowników, zarządzanie zmianą, wdrażanie nowych technologii, optymalizacja procesów, wejście na nowe rynki.
Wysokość wsparcia (orientacyjna) Do 80% kosztów szkolenia – zależnie od programu i sytuacji przedsiębiorstwa.
Najważniejsze zalety Wsparcie dla firm w kryzysie, możliwość przeszkolenia zespołu i dostosowania kompetencji, połączenie szkoleń z doradztwem strategicznym.

5. Program Zielone Rekomendacje

Transformacja ekologiczna to już nie wybór, a konieczność i jeden z najważniejszych trendów kształtujących gospodarkę. Programy Zielone Rekomendacje oferuje specjalistyczne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które chcą aktywnie uczestniczyć w tej zmianie. Celem jest wsparcie przedsiębiorstw w adaptacji do wymogów Europejskiego Zielonego Ładu i budowanie przewagi konkurencyjnej w oparciu o ekologię.

Szkolenia finansowane z tych programów koncentrują się na zdobywaniu tzw. zielonych kwalifikacji. Obejmują one tematykę związaną z odnawialnymi źródłami energii (OZE), gospodarką obiegu zamkniętego (GOZ), raportowaniem ESG, przeprowadzaniem audytów energetycznych czy zarządzaniem śladem węglowym. To bardzo konkretne dofinansowania do szkoleń dla pracowników małych firm, które przekładają się na realne oszczędności (np. energii) i zgodność z nowymi regulacjami.

Inwestycja w zielone kompetencje to strategiczny ruch. Klienci i kontrahenci coraz częściej wybierają partnerów, którzy działają w sposób zrównoważony. To dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie jest szczególnie istotne dla branż takich jak produkcja, budownictwo, logistyka czy transport, gdzie presja na ekologię jest największa. To dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które budują biznes odpowiedzialny i gotowy na przyszłość.

Program Zielone Rekomendacje – małe firmy
Kategoria Szczegóły
Rodzaj wsparcia Dofinansowanie szkoleń dla pracowników małych firm w zakresie zielonych kompetencji i transformacji ekologicznej.
Źródło finansowania Środki publiczne i unijne związane z realizacją założeń Europejskiego Zielonego Ładu i transformacji gospodarczej.
Poziom dofinansowania Małe firmy (do 50 pracowników) – do 80% kosztów szkolenia.
Kto może skorzystać Małe firmy z sektorów objętych transformacją ekologiczną – m.in. produkcja, budownictwo, logistyka, transport, usługi techniczne.
Kto może uczestniczyć w szkoleniu Pracownicy operacyjni, techniczni, menadżerowie oraz właściciele firm zaangażowani w procesy ekologiczne i optymalizacyjne.
Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania 1) Szkolenie musi dotyczyć tematyki związanej z ekologią, efektywnością energetyczną lub zrównoważonym rozwojem.
2) Złożenie wniosku w instytucji realizującej program w danym regionie.
3) Wykazanie potrzeby rozwoju zielonych kompetencji w firmie.
Tematyka szkoleń Odnawialne źródła energii (OZE), gospodarka obiegu zamkniętego (GOZ), raportowanie ESG, audyty energetyczne, zarządzanie śladem węglowym.
Wysokość wsparcia (orientacyjna) Do 80% wartości szkolenia – zależnie od programu i regionu.
Najważniejsze zalety Wysokie dofinansowanie, realne oszczędności energetyczne, zgodność z regulacjami UE, budowanie wizerunku firmy odpowiedzialnej i ekologicznej.

Podsumowanie

Możliwości na pozyskanie dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie są obecnie bardzo szerokie. Od elastycznego Podmiotowego Systemu Finansowania (BUR) i popularnego Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), po wysoce specjalistyczne programy jak Akademia HR czy Zielone Kompetencje. Kluczem do sukcesu jest trafna diagnoza potrzeb rozwojowych firmy i dopasowanie ich do kryteriów konkretnego programu. Skutecznie pozyskane dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie to nie koszt, lecz strategiczna inwestycja, która podnosi kapitał ludzki i konkurencyjność przedsiębiorstwa na lata.

Proces aplikacyjny, śledzenie terminów naborów i kompletowanie dokumentacji mogą jednak wydawać się skomplikowane dla przedsiębiorcy skupionego na bieżącej działalności. Nawigacja w gąszczu regulaminów bywa wyzwaniem. Właśnie dlatego warto skorzystać ze wsparcia specjalistów w tej dziedzinie. Jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy w przejściu przez całą ścieżkę – od identyfikacji potrzeb, przez wybór optymalnego programu, po przygotowanie wniosku – zgłoś się do nas. Pomożemy Ci skutecznie uzyskać najlepsze dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie, maksymalizując Twoje szanse na sukces.

Grafika ilustruje proces pozyskania dofinansowania na szkolenia dla małych firm w sześciu krokach. Utrzymana w nowoczesnej, kolorowej stylistyce, przedstawia liniowy przebieg od pierwszego kontaktu po realizację szkoleń. Centralnym motywem jest prosta, przejrzysta ścieżka symbolizująca kolejne etapy: wypełnienie formularza kontaktowego, diagnozę potrzeb rozwojowych, wybór usług szkoleniowych, złożenie wniosku i podpisanie umowy z operatorem, zawarcie umowy o świadczenie usług oraz realizację i rozliczenie szkoleń. Kompozycja podkreśla uporządkowany i przyjazny charakter procesu, zachęcając przedsiębiorców do skorzystania z możliwości dofinansowania rozwoju swoich pracowników.

Chcesz rozwijać swoje kompetencje, ale nie masz środków i obawiasz się skomplikowanych formalności?

Zgłoś się do nas – pomożemy Ci uzyskać dofinansowanie na szkolenie!

Zajmiemy się wszystkim: od przygotowania dokumentacji, przez pomoc w wypełnieniu wniosku, aż po rozliczenie projektu. Ty skup się tylko na nauce i rozwoju – resztą zajmiemy się my!

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest kluczowa różnica między KFS a PSF/BUR?

Najprościej mówiąc: KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy) jest programem celowym, gdzie szkolenie musi pasować do odgórnie narzuconych priorytetów na dany rok (np. “umiejętności cyfrowe”). Aplikujesz w lokalnym Urzędzie Pracy. PSF (Podmiotowy System Finansowania) z Bazą Usług Rozwojowych (BUR) to model “rynkowy” – Ty sam wybierasz dowolne szkolenie z ogromnej bazy BUR, a następnie składasz wniosek o jego sfinansowanie w instytucji regionalnej. PSF jest znacznie bardziej elastyczny tematycznie.

Czy jako właściciel jednoosobowej działalności (JDG) mogę dostać dofinansowanie?

To zależy. Aby skorzystać z KFS, musisz zatrudniać co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę (wtedy możesz wnioskować o szkolenie i dla niego, i dla siebie). Jeśli jesteś samozatrudniony i nikogo nie zatrudniasz, KFS nie jest dla Ciebie. Natomiast w przypadku PSF/BUR, w wielu województwach samozatrudnieni (JDG bez pracowników) są traktowani jak przedsiębiorcy i mogą ubiegać się o dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie (w tym przypadku dla siebie).

Czy dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie pokrywają 100% kosztów?

Rzadko, ale to się zdarza. W KFS mikroprzedsiębiorcy (do 10 osób) mogą liczyć na 100% finansowania (do wysokości ustalonego limitu). W większości programów, jak PSF/BUR oraz dla małych firm w KFS, standardem jest dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie na poziomie 80%. Oznacza to konieczność wniesienia 20% wkładu własnego.

Jak długo czeka się na decyzję o przyznanie środków?

To zależy od programu. W KFS, ze względu na bardzo krótkie nabory, decyzje są często podejmowane stosunkowo szybko, nawet w ciągu 30 dni od zamknięcia naboru. W przypadku PSF/BUR proces bywa dłuższy, a ocena wniosku i podpisanie umowy może trwać od kilku tygodni do nawet 2-3 miesięcy, w zależności od sprawności instytucji w danym województwie.

Czy trudno jest samodzielnie uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie?

Nie jest to niemożliwe, ale bywa czasochłonne. Wymaga to śledzenia terminów naborów, dokładnego czytania regulaminów i poprawnego wypełnienia dokumentacji. Największym wyzwaniem jest “wstrzelenie się” w nabór (szczególnie w KFS, gdzie środki kończą się błyskawicznie) oraz poprawne uzasadnienie potrzeby szkoleniowej we wniosku, aby spełniała ona kryteria oceny.

 

Paulina Michalska

Brand Manager, odpowiedzialna za rozwój marki, pozyskiwanie klientów i strategię komunikacji. Skutecznie buduje wizerunek firmy, tworzy angażujące treści SEO i dba o spójność przekazu we wszystkich kanałach. Dzięki przemyślanym działaniom znacząco zwiększyła sprzedaż oraz liczbę zapytań ofertowych, wzmacniając pozycję marki na rynku. Perfekcjonistka, ceniąca ład, terminowość i jasne zasady pracy. Posiada 5-letnie doświadczenie dziennikarskie, które zdobyła w mediach lokalnych – radiu, telewizji i portalu informacyjnym. Absolwentka Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (komunikacja i kulturoznawstwo) oraz Akademii Sztuk Scenicznych w Poznaniu (reżyseria).

dowiedz się więcej

Przeczytaj również:

Szkolenia, Szkolenia dofinansowane

Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.

Skuteczny rozwój małej firmy nie jest dziełem przypadku. Wymaga nie tylko dobrego produktu, ale przede wszystkim zespołu, który potrafi sprostać dynamicznym wymaganiom rynku. Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli firm poszukuje sposobów na podniesienie kompetencji swoich kadr. Nie chodzi tu o jednorazowe warsztaty, ale o strategiczne podejście do rozwoju ludzi, którzy codziennie wpływają na wyniki. Odpowiedzią na te potrzeby jest dofinansowanie na szkolenia dla pracowników…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Szkolenia dofinansowane

Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.

Średnia firma to organizm w kluczowej fazie rozwoju. Już nie startup, jeszcze nie korporacja. To etap, na którym intuicyjne zarządzanie musi ustąpić miejsca procesom, specjalizacji i budowaniu silnej kadry menedżerskiej. Aby konkurować z większymi graczami, potrzebny jest stały rozwój kompetencji. Tu właśnie pojawia się kluczowe wyzwanie: skąd wziąć środki na profesjonalne programy rozwojowe? Odpowiedzią jest dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie. W…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Szkolenia dofinansowane

Jak uzyskać dofinansowania na szkolenia dla pracowników w dużej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.

W dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie technologia i wymogi rynkowe ewoluują w błyskawicznym tempie, rozwój kadr jest strategiczną koniecznością dla utrzymania konkurencyjności. W przypadku dużych organizacji, skala operacji szkoleniowych przekłada się na znaczące pozycje w budżecie. Właśnie dlatego tak istotne staje się aktywne poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania. Zdobycie dofinansowania na szkolenia dla pracowników w dużej firmie pozwala na realizację ambitnych projektów rozwojowych, podnoszenie kompetencji…
dowiedz się więcej

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.