Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.
Co znajduje się w treści artykułu?
Średnia firma to organizm w kluczowej fazie rozwoju. Już nie startup, jeszcze nie korporacja. To etap, na którym intuicyjne zarządzanie musi ustąpić miejsca procesom, specjalizacji i budowaniu silnej kadry menedżerskiej. Aby konkurować z większymi graczami, potrzebny jest stały rozwój kompetencji. Tu właśnie pojawia się kluczowe wyzwanie: skąd wziąć środki na profesjonalne programy rozwojowe? Odpowiedzią jest dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie.
W jaki sposób otrzymać dofinansowanie na szkolenia dla średnich firm?
Wbrew pozorom, rynek dotacji nie jest zarezerwowany tylko dla mikroprzedsiębiorstw. Istnieje szereg programów oferujących realne dofinansowania na szkolenia dla pracowników średniej firmy, które pozwalają na sfinansowanie zarówno specjalistycznych kursów technicznych, jak i rozwoju menedżerów. W tym przewodniku, aktualnym na 25 października 2025 roku, przeanalizujemy najskuteczniejsze dotacje na szkolenia dla średnich firm i pokażemy, jak strategicznie wykorzystać dofinansowanie do szkoleń dla pracowników średniej firmy do skalowania biznesu.
Chcesz rozwijać swoje kompetencje, ale nie masz środków i obawiasz się skomplikowanych formalności?
Zgłoś się do nas – pomożemy Ci uzyskać dofinansowanie na szkolenie!
Zajmiemy się wszystkim: od przygotowania dokumentacji, przez pomoc w wypełnieniu wniosku, aż po rozliczenie projektu. Ty skup się tylko na nauce i rozwoju – resztą zajmiemy się my!
1. Program Akademia HR
W średniej firmie działy HR przestają być tylko administracją kadrowo-płacową, a stają się strategicznym partnerem biznesowym. Program Akademia HR to dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie, skupione właśnie na profesjonalizacji zarządzania kapitałem ludzkim. To dotacje na szkolenia dla pracowników średniej firmy skierowane do właścicieli, menedżerów i specjalistów HR.
Tematyka tych szkoleń jest precyzyjnie dopasowana do wyzwań firm na etapie skalowania. Dofinansowane szkolenia dla średnich firm w ramach tych projektów obejmują m.in. cyfryzację procesów HR, analitykę personalną, budowanie systemów motywacyjnych i ścieżek karier, nowoczesny employer branding czy zaawansowane prawo pracy. To wiedza niezbędna, by skutecznie rekrutować, zatrzymywać talenty i budować zaangażowanie w organizacji liczącej 100 czy 200 osób.
Inwestycja w te kompetencje poprzez dofinansowania na szkolenia dla pracowników średniej firmy zwraca się wielokrotnie. Profesjonalny dział HR bezpośrednio wpływa na redukcję kosztownej rotacji pracowników, poprawia efektywność rekrutacji i wspiera menedżerów liniowych w zarządzaniu zespołami. Jeśli firma boryka się z wyzwaniami kadrowymi, to dofinansowanie do szkoleń dla pracowników średniej firmy z Akademii HR jest strzałem w dziesiątkę.
Akademia HR – średnie firmy
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Rodzaj wsparcia | Dofinansowanie szkoleń i usług doradczych dla pracowników oraz kadry zarządzającej w średnich firmach. Celem jest profesjonalizacja zarządzania kapitałem ludzkim i podniesienie roli HR do funkcji strategicznego partnera biznesowego. |
| Źródło finansowania | Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS) – komponent „Akademia HR”, realizowany przez operatorów w ramach systemu PARP. |
| Poziom dofinansowania | Do 80% kosztów usług rozwojowych (szkolenia i/lub doradztwo). Wkład własny pracodawcy min. 20%. |
| Kto może skorzystać | Przedsiębiorcy prowadzący działalność w Polsce, w tym średnie firmy (51–250 pracowników). Wsparcie przeznaczone dla organizacji na etapie skalowania, które zatrudniają pracowników na umowę o pracę. |
| Kto może uczestniczyć w szkoleniu | Właściciele i zarząd, menedżerowie, specjaliści i partnerzy HR, liderzy liniowi oraz osoby odpowiedzialne za politykę personalną i rozwój organizacji. |
| Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania |
1) Wypełnienie autodiagnozy kompetencji i potrzeb HR w firmie. 2) Dobór usług z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) zgodnych z wynikami autodiagnozy i celami biznesowymi. 3) Zapewnienie wkładu własnego (min. 20%). 4) Zgodność z zasadami pomocy de minimis i regulaminem naboru. 5) Złożenie wniosku, podpisanie umowy z operatorem oraz prawidłowe rozliczenie projektu. 6) Dostępność środków u właściwego operatora w danym naborze. |
| Tematyka szkoleń | Cyfryzacja procesów HR (ATS, HRIS, automatyzacja), analityka personalna (KPI, BI w HR), budowanie systemów motywacyjnych i ścieżek karier, nowoczesny employer branding, zaawansowane prawo pracy, rekrutacja i onboarding w skali, rozwój kompetencji menedżerskich i zaangażowania, wellbeing i retencja. |
| Wysokość wsparcia (orientacyjna) | Średni koszt wsparcia na uczestnika do ok. 15 649,45 zł (zależnie od operatora i zakresu). Łączna wartość dofinansowania dla firmy zależna od liczby uczestników i usług – zwykle od kilku do kilkudziesięciu tysięcy zł. |
| Czas i terminy naborów | Nabory prowadzone do 30 listopada 2026 r. (harmonogram operatorów może przewidywać tury/okna rekrutacyjne). Decyduje kolejność zgłoszeń i dostępność środków. |
| Najważniejsze zalety | Wysokie dofinansowanie (do 80%), tematyka dopasowana do wyzwań firm 100–200+ osób, realny wpływ na retencję i efektywność rekrutacji, wzmocnienie kompetencji menedżerskich, profesjonalizacja HR jako partnera strategicznego i wymierne ograniczenie kosztów rotacji. |
2. Program Wsparcia Firm w Okresowych Trudnościach
Rynek bywa niestabilny. Program Wsparcie Firm w Okresowych Trudnościach to interwencyjne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie, które znalazły się w obliczu konieczności adaptacji lub restrukturyzacji. Nie jest to wsparcie na bieżący rozwój, ale na transformację wymuszoną zmianami rynkowymi, technologicznymi lub np. przerwaniem łańcucha dostaw.
Celem tych programów jest pomoc firmom w utrzymaniu konkurencyjności i miejsc pracy poprzez szybkie przezbrojenie kompetencyjne. Dofinansowanie na szkolenia dla pracowników średnich firm w ramach tych projektów często łączy się z doradztwem strategicznym. Finansowane są działania z zakresu reskillingu (zdobycia zupełnie nowych kwalifikacji) lub upskillingu (podniesienia umiejętności) niezbędnych do wdrożenia nowego modelu biznesowego, np. przejścia na e-commerce lub automatyzacji produkcji.
Średnia firma stojąca przed wyzwaniem zmiany profilu działalności lub optymalizacji procesów znajdzie tu nieocenione wsparcie. Te dotacje na szkolenia dla pracowników średniej firmy pozwalają sfinansować kosztowny proces transformacji, dając organizacji narzędzia do wyjścia z kryzysu wzmocnioną. To kluczowe dofinansowania do szkoleń dla pracowników średnich firm w czasach niepewności.
Program Wsparcie Firm w Okresowych Trudnościach – średnie firmy
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Rodzaj wsparcia | Interwencyjne dofinansowanie szkoleń dla pracowników w średnich firmach przechodzących okresowe trudności lub procesy restrukturyzacyjne. |
| Źródło finansowania | Środki publiczne i unijne przeznaczone na wsparcie adaptacyjne przedsiębiorstw oraz utrzymanie miejsc pracy. |
| Poziom dofinansowania | Średnie firmy (51–250 pracowników): 100% kosztów szkolenia. |
| Kto może skorzystać | Średnie firmy znajdujące się w trudnej sytuacji rynkowej, technologicznej lub organizacyjnej, wymagającej dostosowania działalności lub restrukturyzacji. |
| Kto może uczestniczyć w szkoleniu | Pracownicy oraz menedżerowie średnich firm, szczególnie osoby objęte zmianami organizacyjnymi lub adaptacyjnymi. |
| Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania |
1) Udział w projekcie skierowanym do firm w okresowych trudnościach. 2) Wykazanie potrzeby dostosowania kompetencji do nowego modelu biznesowego. 3) Złożenie wniosku do instytucji realizującej program w regionie. 4) Dostępność środków i zgodność z zasadami programu. |
| Tematyka szkoleń | Reskilling i upskilling, zarządzanie zmianą, automatyzacja procesów, transformacja cyfrowa, przejście na e-commerce, optymalizacja produkcji. |
| Wysokość wsparcia (orientacyjna) | Do 80% kosztów szkoleń – w zależności od skali projektu i liczby uczestników. |
| Czas i terminy naborów | Określane indywidualnie przez instytucje regionalne; nabory mogą mieć charakter interwencyjny lub ograniczony czasowo. |
| Najważniejsze zalety | Pomoc dla firm w kryzysie, wsparcie restrukturyzacji i utrzymania zatrudnienia, możliwość szybkiego dostosowania kompetencji pracowników do zmian rynkowych. |
3. Program Zielone Rekomendacje
Transformacja ekologiczna to jeden z najważniejszych trendów, który realnie wpływa na biznes. Program Zielone Rekomendacje oferuje dedykowane dotacje na szkolenia dla średnich firm, które muszą dostosować się do wymogów Europejskiego Zielonego Ładu. Dla średniej firmy, szczególnie produkcyjnej, logistycznej czy budowlanej, to już nie jest wybór, a konieczność, by utrzymać się w łańcuchach dostaw dużych kontrahentów.
Te dofinansowane szkolenia dla średnich firm koncentrują się na bardzo konkretnych, “zielonych” kwalifikacjach. Mowa tu o szkoleniach z zakresu Gospodarki Obiegu Zamkniętego (GOZ), Odnawialnych Źródeł Energii (OZE), metodach redukcji śladu węglowego, przeprowadzania audytów energetycznych czy – co niezwykle ważne dla średnich firm – raportowania ESG. Banki i partnerzy biznesowi coraz częściej wymagają takich raportów przy podejmowaniu decyzji o współpracy czy kredytowaniu.
Wykorzystanie tego dofinansowania na szkolenia dla pracowników w średniej firmie to strategiczna inwestycja. Zdobyte kompetencje pozwalają nie tylko na realne oszczędności (np. kosztów energii), ale przede wszystkim na budowanie długoterminowej przewagi konkurencyjnej i spełnienie rosnących wymogów regulacyjnych. To dofinansowanie do szkoleń dla pracowników średnich firm, które otwiera drzwi do nowych kontraktów.
Program Zielone Rekomendacje – średnie firmy
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Rodzaj wsparcia | Dofinansowanie szkoleń dla pracowników w średnich firmach z zakresu ekologii, efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju. |
| Źródło finansowania | Środki publiczne i unijne w ramach działań wspierających Europejski Zielony Ład i transformację ekologiczną przedsiębiorstw. |
| Poziom dofinansowania | Średnie firmy (51–250 pracowników): do 80% kosztów szkolenia. Pozostała część finansowana przez firmę. |
| Kto może skorzystać | Średnie firmy, w szczególności z branż: produkcyjnej, logistycznej, budowlanej, transportowej oraz usług technicznych, wdrażające działania proekologiczne. |
| Kto może uczestniczyć w szkoleniu | Pracownicy operacyjni, menedżerowie, inżynierowie oraz osoby odpowiedzialne za wdrażanie strategii ESG i zrównoważonego rozwoju. |
| Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania |
1) Szkolenie musi dotyczyć obszarów związanych z ekologią, GOZ, OZE lub efektywnością energetyczną. 2) Złożenie wniosku w instytucji regionalnej realizującej program. 3) Wykazanie potrzeby rozwoju kompetencji ekologicznych w firmie. 4) Zgodność projektu z celami Europejskiego Zielonego Ładu. |
| Tematyka szkoleń | Gospodarka Obiegu Zamkniętego (GOZ), Odnawialne Źródła Energii (OZE), audyty energetyczne, redukcja śladu węglowego, raportowanie ESG. |
| Wysokość wsparcia (orientacyjna) | Do 80% kosztów szkoleń – wysokość zależy od regionu i zakresu tematycznego projektu. |
| Czas i terminy naborów | Określane indywidualnie przez instytucje regionalne; nabory mogą być cykliczne lub projektowe. |
| Najważniejsze zalety | Rozwój kompetencji ekologicznych, zgodność z regulacjami UE, obniżenie kosztów energii i emisji, zwiększenie konkurencyjności firmy. |
Chcesz rozwijać swoje kompetencje, ale nie masz środków i obawiasz się skomplikowanych formalności?
Zgłoś się do nas – pomożemy Ci uzyskać dofinansowanie na szkolenie!
Zajmiemy się wszystkim: od przygotowania dokumentacji, przez pomoc w wypełnieniu wniosku, aż po rozliczenie projektu. Ty skup się tylko na nauce i rozwoju – resztą zajmiemy się my!
4. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)
W 2026 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) pozostaje jednym z najważniejszych narzędzi wspierających rozwój kompetencji w sektorze MŚP, a szczególnie wśród średnich firm, które zatrudniają od 50 do 249 pracowników. To źródło dofinansowania na szkolenia dla średnich firm, umożliwiające rozwój specjalistycznych umiejętności pracowników, kadry menedżerskiej oraz właścicieli. W nadchodzącym roku wprowadzono szereg zmian, które mają ułatwić dostęp do funduszu i lepiej dopasować jego działanie do potrzeb przedsiębiorców. Kluczową nowością jest wprowadzenie wielopoziomowego systemu priorytetów: do czterech ogólnokrajowych ustalanych przez Ministerstwo oraz dodatkowych, regionalnych i powiatowych, które mogą określać lokalne urzędy pracy. Dzięki temu dofinansowania do szkoleń dla średnich firm będą bardziej precyzyjnie ukierunkowane na potrzeby konkretnych branż i regionów, wspierając rozwój kompetencji strategicznych dla polskiej gospodarki.
Od 2026 roku uproszczono też sposób aplikowania o środki – wnioski o dotacje na szkolenia dla średnich firm składa się wyłącznie elektronicznie, przez konto w systemie właściwego Powiatowego Urzędu Pracy. W całym kraju obowiązuje jeden wzór wniosku, co znacząco przyspiesza proces i eliminuje formalne rozbieżności między regionami. Poziom finansowania utrzymano na atrakcyjnym poziomie – średnie przedsiębiorstwa mogą uzyskać dofinansowanie do 70% kosztów szkoleń, przy maksymalnym limicie dofinansowania wynoszącym 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Z funduszu można pokryć koszty kształcenia ustawicznego pracowników, w tym kursów zawodowych, specjalistycznych certyfikacji, szkoleń technicznych czy programów menedżerskich. W praktyce oznacza to, że KFS staje się realnym wsparciem w procesie rozwoju kompetencji wewnątrz firmy i budowania przewagi konkurencyjnej w szybko zmieniającym się otoczeniu rynkowym.
Przedsiębiorstwa, które otrzymają dofinansowanie na szkolenia dla średnich firm, muszą utrzymać zatrudnienie uczestników szkolenia przez co najmniej trzy miesiące po jego zakończeniu i nie mogą zawieszać działalności w tym okresie. Szkolenia muszą być prowadzone przez instytucje zarejestrowane w Rejestrze Usług Rozwojowych PARP, co gwarantuje wysoką jakość i zgodność z wymogami KFS. Starosta ma prawo kontrolować sposób wykorzystania środków, a w przypadku naruszenia zasad – zażądać ich zwrotu. W 2026 roku dofinansowane szkolenia dla średnich firm staną się jednym z najskuteczniejszych sposobów rozwijania kwalifikacji zespołów, wspierania cyfrowej transformacji i zwiększania innowacyjności przedsiębiorstw. To konkretne, praktyczne wsparcie dla firm, które chcą inwestować w ludzi i rozwój organizacji, nie obciążając przy tym własnego budżetu.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – średnie firmy 2026
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Rodzaj wsparcia | Dofinansowanie szkoleń dla pracowników, kadry menedżerskiej i właścicieli średnich firm (50–249 pracowników) w celu rozwoju kluczowych kompetencji. |
| Źródło finansowania | Środki publiczne z Funduszu Pracy, rozdysponowywane przez Powiatowe Urzędy Pracy (PUP). |
| Poziom dofinansowania |
• Średnie przedsiębiorstwa – do 70% kosztów szkolenia. • Maksymalny limit dofinansowania: do 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia rocznie (na firmę, zgodnie z zasadami naboru). |
| Kto może skorzystać | Pracodawcy posiadający status średniego przedsiębiorstwa (50–249 pracowników). |
| Kto może uczestniczyć w szkoleniu | Pracownicy, kadra menedżerska oraz właściciele zaangażowani w zarządzanie firmą. |
| System priorytetów (od 2026 r.) | Wielopoziomowy system: do 4 priorytetów ogólnokrajowych (Ministerstwo) + priorytety wojewódzkie i powiatowe (urzędy pracy). Wsparcie kierowane w obszary o znaczeniu strategicznym dla regionów i branż. |
| Procedura składania wniosku | Od 2026 r. wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez konto w systemie właściwego PUP. W całym kraju obowiązuje ujednolicony formularz. |
| Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania |
1) Zgodność szkolenia z priorytetami KFS (krajowymi, wojewódzkimi i powiatowymi). 2) Szkolenie realizowane przez podmiot wpisany do Rejestru Usług Rozwojowych (RUR) PARP. 3) Złożenie kompletnego e-wniosku w terminie naboru. 4) Utrzymanie zatrudnienia uczestnika przez min. 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. 5) Niezawieszanie działalności w tym okresie; możliwa kontrola i obowiązek zwrotu środków w razie naruszeń. |
| Tematyka szkoleń | Transformacja cyfrowa, automatyzacja i nowe technologie, zielona gospodarka, certyfikacje branżowe, szkolenia techniczne, programy menedżerskie. |
| Wysokość wsparcia (orientacyjna) | Do 70% kosztów. Kwoty zwykle od kilku do kilkudziesięciu tysięcy zł, zależnie od liczby uczestników, rodzaju i kosztu szkolenia (z zastrzeżeniem limitu 12× przeciętnego wynagrodzenia). |
| Czas i terminy naborów | Ustalane przez lokalne PUP; nabory często krótkie (nawet 1–3 dni). Decyduje termin i kompletność zgłoszenia. |
| Kontrola i obowiązki beneficjenta | Starosta może przeprowadzić kontrolę wykorzystania środków; w przypadku naruszeń – obowiązek zwrotu dofinansowania. |
| Najważniejsze zalety | Wysokie dofinansowanie (do 70%), prosty e-proces i jeden formularz, lepsze dopasowanie tematów do lokalnych potrzeb, możliwość finansowania specjalistycznych i menedżerskich szkoleń. |
5. Podmiotowy System Finansowania (PSF)/Baza Usług Rozwojowych (BUR)
Podmiotowy System Finansowania to obecnie najbardziej elastyczne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie. Działa w oparciu o środki regionalne (każde województwo ma własne zasady) i jest nierozerwalnie związane z Bazą Usług Rozwojowych (BUR) – ogólnopolskim portalem z tysiącami zweryfikowanych szkoleń. To model “popytowy”, co oznacza, że to przedsiębiorca decyduje, na jakie szkolenie chce wysłać zespół, wybierając je z bazy. To idealne dotacje na szkolenia dla średnich firm o zróżnicowanych potrzebach.
Dla średniej firmy zasady są jednak inne niż dla małej. Bazowy poziom dofinansowania do szkoleń dla pracowników średnich firm w ramach PSF wynosi zazwyczaj 50%. Jest to znacząca różnica w porównaniu z 80% dla firm małych. Istnieją jednak sposoby na zwiększenie tego progu – wiele regionów oferuje wyższy procent (np. 70-80%) dla firm, które inwestują w rozwój pracowników 50+, osób o niskich kwalifikacjach, czy wybierają szkolenia z zakresu “inteligentnych specjalizacji” swojego województwa.
Kluczową zaletą PSF jest model finansowania. Zazwyczaj działa on w formie bonów rozwojowych lub promesy. Oznacza to, że firma nie musi płacić 100% ceny szkolenia z góry. Pokrywa jedynie swój wkład własny (np. 50% lub 20%), a resztę dopłaca operator programu bezpośrednio firmie szkoleniowej. To fantastyczne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie, które nie obciąża bieżącej płynności finansowej firmy i pozwala na realizację szeroko zakrojonych planów szkoleniowych.
Podmiotowy System Finansowania (PSF) / Baza Usług Rozwojowych (BUR) – średnie firmy
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Rodzaj wsparcia | Dofinansowanie szkoleń dla pracowników w średnich firmach w ramach regionalnych programów operacyjnych, realizowanych poprzez Bazę Usług Rozwojowych (BUR). |
| Źródło finansowania | Środki unijne i regionalne zarządzane przez operatorów PSF w poszczególnych województwach. |
| Poziom dofinansowania |
Średnie firmy (51–250 pracowników): standardowo do 50% kosztów szkolenia. Możliwość zwiększenia do 70–80% dla firm inwestujących w szkolenia pracowników 50+, osób o niskich kwalifikacjach lub w obszarach inteligentnych specjalizacji regionu. |
| Kto może skorzystać | Średnie przedsiębiorstwa posiadające siedzibę w województwie objętym programem PSF i zatrudniające pracowników na umowę o pracę. |
| Kto może uczestniczyć w szkoleniu | Pracownicy, menedżerowie, specjaliści oraz właściciele średnich firm zainteresowani rozwojem kompetencji zawodowych i technologicznych. |
| Kryteria / warunki uzyskania dofinansowania |
1) Wybór szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). 2) Złożenie wniosku o dofinansowanie do operatora PSF w danym województwie. 3) Udział własny firmy (zazwyczaj 20–50% kosztów). 4) Zgodność szkolenia z zasadami regionalnego programu. 5) Dostępność środków w danym naborze. |
| Model finansowania | System bonów rozwojowych lub promesy – firma pokrywa tylko swój wkład własny, a operator dopłaca resztę bezpośrednio firmie szkoleniowej. |
| Tematyka szkoleń | Szkolenia biznesowe, menedżerskie, językowe, techniczne, IT, sprzedażowe, produkcyjne, zgodne z inteligentnymi specjalizacjami regionu. |
| Wysokość wsparcia (orientacyjna) | Od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od liczby uczestników i zakresu szkoleń. |
| Czas i terminy naborów | Ustalane indywidualnie przez operatorów PSF w każdym województwie; nabory prowadzone cyklicznie lub do wyczerpania środków. |
| Najważniejsze zalety | Elastyczność wyboru szkoleń, prosty system rozliczeń, brak konieczności opłacania całości kosztów z góry, możliwość podniesienia poziomu dofinansowania w określonych przypadkach. |
Opcje na uzyskanie dofinansowania dla średniej wielkości firm
Jak widać, możliwość dofinansowań na szkolenia dla pracowników w średniej firmie jest bogata i zróżnicowana. Od szybkiego, ale celowego KFS, przez elastyczny PSF/BUR (z 50% bazowym wsparciem), aż po specjalistyczne programy jak Akademia HR czy Zielone Kompetencje. Kluczem do sukcesu jest trafna diagnoza potrzeb rozwojowych firmy i dopasowanie ich do kryteriów konkretnego programu. Skutecznie pozyskane dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie to nie koszt, lecz strategiczna inwestycja, która podnosi kapitał ludzki i konkurencyjność przedsiębiorstwa na lata.
Nawigacja w gąszczu regulaminów, pilnowanie terminów naborów i poprawne konstruowanie wniosków mogą jednak okazać się wyzwaniem, zwłaszcza dla dynamicznie działającej firmy. Właśnie dlatego warto skorzystać ze wsparcia ekspertów. Jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy w przejściu przez całą ścieżkę – od identyfikacji potrzeb, przez wybór optymalnego programu, po przygotowanie wniosku – zgłoś się do nas. Pomożemy Ci skutecznie uzyskać najlepsze dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie, maksymalizując Twoje szanse na sukces.
Chcesz rozwijać swoje kompetencje, ale nie masz środków i obawiasz się skomplikowanych formalności?
Zgłoś się do nas – pomożemy Ci uzyskać dofinansowanie na szkolenie!
Zajmiemy się wszystkim: od przygotowania dokumentacji, przez pomoc w wypełnieniu wniosku, aż po rozliczenie projektu. Ty skup się tylko na nauce i rozwoju – resztą zajmiemy się my!
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jaka jest największa różnica w dotacjach dla firmy średniej i małej?
Kluczowa różnica to poziom finansowania. W Podmiotowym Systemie Finansowania (PSF/BUR) małe firmy często dostają 80% wsparcia, podczas gdy średnie firmy (50-249 pracowników) startują zazwyczaj z poziomu 50%. W KFS firmy średnie otrzymują 80% refundacji, podczas gdy mikroprzedsiębiorcy (do 10 osób) mogą liczyć na 100%.
Jesteśmy średnią firmą. Co jest dla nas lepsze: KFS czy PSF/BUR?
To zależy od celu. Jeśli masz bardzo konkretną potrzebę szkoleniową, która idealnie wpisuje się w priorytety KFS (np. kurs programowania PLC dla inżynierów) i masz pracowników na umowę o pracę – KFS da Ci 80% zwrotu. Jeśli jednak chcesz przeszkolić 30 menedżerów z zarządzania, 10 handlowców z negocjacji i 5 osób z marketingu (różne tematy), i chcesz uniknąć zamrażania gotówki, PSF/BUR będzie znacznie bardziej elastyczny, mimo niższego (bazowo 50%) wsparcia.
Zatrudniamy specjalistów na kontraktach B2B. Czy możemy dostać na nich dofinansowanie?
W przypadku KFS – absolutnie nie. Fundusz ten dotyczy wyłącznie osób na umowie o pracę. Natomiast w przypadku PSF/BUR, regulaminy regionalne bywają bardziej elastyczne. Często dopuszczają one objęcie wsparciem także kadrę na umowach cywilnoprawnych lub B2B, o ile są to osoby kluczowe dla rozwoju firmy. Zawsze trzeba to weryfikować w regulaminie danego naboru w swoim województwie.
Czy musimy płacić 100% ceny szkolenia z góry?
W KFS – tak, jest to model refundacyjny (płacisz 100%, dostajesz zwrot 80%). W PSF/BUR – nie, i to jego wielka zaleta. Firma płaci firmie szkoleniowej tylko swój wkład własny (np. 50%), a resztę pokrywa operator programu. To znacznie lepsze dla płynności finansowej firmy.
Co to jest pomoc de minimis i czy jako średnia firma musimy się tym martwić?
Pomoc de minimis to unijny limit wsparcia publicznego (obecnie 300 000 EUR na 3 lata), którego nie trzeba zgłaszać do KE. Średnie firmy, które korzystają z różnych dotacji (nie tylko szkoleniowych), muszą pilnować tego limitu. Większość programów szkoleniowych (jak KFS czy PSF) wlicza się do tej puli. Przekroczenie limitu może zablokować otrzymanie kolejnego dofinansowania na szkolenia dla pracowników w średniej firmie.
Paulina Michalska
Brand Manager, odpowiedzialna za rozwój marki, pozyskiwanie klientów i strategię komunikacji. Skutecznie buduje wizerunek firmy, tworzy angażujące treści SEO i dba o spójność przekazu we wszystkich kanałach. Dzięki przemyślanym działaniom znacząco zwiększyła sprzedaż oraz liczbę zapytań ofertowych, wzmacniając pozycję marki na rynku. Perfekcjonistka, ceniąca ład, terminowość i jasne zasady pracy. Posiada 5-letnie doświadczenie dziennikarskie, które zdobyła w mediach lokalnych – radiu, telewizji i portalu informacyjnym. Absolwentka Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (komunikacja i kulturoznawstwo) oraz Akademii Sztuk Scenicznych w Poznaniu (reżyseria).
Przeczytaj również:
Szkolenia, Szkolenia dofinansowane
Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.
Skuteczny rozwój małej firmy nie jest dziełem przypadku. Wymaga nie tylko dobrego produktu, ale przede wszystkim zespołu, który potrafi sprostać dynamicznym wymaganiom rynku. Właśnie dlatego coraz więcej właścicieli firm poszukuje sposobów na podniesienie kompetencji swoich kadr. Nie chodzi tu o jednorazowe warsztaty, ale o strategiczne podejście do rozwoju ludzi, którzy codziennie wpływają na wyniki. Odpowiedzią na te potrzeby jest dofinansowanie na szkolenia dla pracowników…
Szkolenia, Szkolenia dofinansowane
Jak uzyskać dofinansowania na szkolenia dla pracowników w dużej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.
W dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie technologia i wymogi rynkowe ewoluują w błyskawicznym tempie, rozwój kadr jest strategiczną koniecznością dla utrzymania konkurencyjności. W przypadku dużych organizacji, skala operacji szkoleniowych przekłada się na znaczące pozycje w budżecie. Właśnie dlatego tak istotne staje się aktywne poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania. Zdobycie dofinansowania na szkolenia dla pracowników w dużej firmie pozwala na realizację ambitnych projektów rozwojowych, podnoszenie kompetencji…
Szkolenia, Szkolenia dofinansowane
Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie? Przewodnik po programach dofinansowań.
Średnia firma to organizm w kluczowej fazie rozwoju. Już nie startup, jeszcze nie korporacja. To etap, na którym intuicyjne zarządzanie musi ustąpić miejsca procesom, specjalizacji i budowaniu silnej kadry menedżerskiej. Aby konkurować z większymi graczami, potrzebny jest stały rozwój kompetencji. Tu właśnie pojawia się kluczowe wyzwanie: skąd wziąć środki na profesjonalne programy rozwojowe? Odpowiedzią jest dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w średniej firmie. W…