Krzywa REFA

Krzywa REFA

Krzywa REFA to opracowana graficznie analiza wydajności mózgu w odniesieniu do mijających godzin w ciągu dnia. Każdy człowiek ma inną osobowość, w związku z czym wykres ten może wyglądać skrajnie różnie. Jednak bez względu na upodobania oraz godzinę pobudki, warto wykonać taką analizę, by poprawić organizację czasu pracy oraz wydajność. Oto co trzeba wiedzieć o technikach zarządzania czasem według krzywej REFA.

Bez względu na wykonywany zawód czy też pełnione na co dzień obowiązki każdy człowiek najczęściej ma do zagospodarowania 168 godzin miesięcznie, które przeznacza na aktywność zawodową. Jak efektywnie planować swój czas, by priorytetowe obowiązki wykonywać terminowo i kreatywnie? Z pomocą przychodzi Komisja Badań nad Pracą, która opracowała krzywą REFA.

Techniki zarządzania czasem, czyli krzywa REFA

Prosta i przejrzysta grafika skutecznie pokazuje, w jakich godzinach człowiek dysponuje największą wydajnością w ciągu całego dnia. Wykres najczęściej rozpoczyna się godziną pobudki, a kończy tuż przed snem. Bez względu na to, czy badany pracownik jest gotowy do pracy tuż po przebudzeniu, czy też potrzebuje kilku godzin, by się rozbudzić, warto wiedzieć, że mózg w chwili przebudzenia nie osiąga punktu kulminacyjnego w zakresie wydajności. Zarówno wzrost efektywności, jak i jej wygaszenie odbywa się stopniowo, a więc ludzki mózg pracuje siłą inercji.

Źródło: https://www.wiecjestem.us.edu.pl/program-rozwojowy-motywacja-i-zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-iii, dostęp: 12.05.2022.

Reasumując, krzywa REFA ukazuje, w których godzinach następuje szczyt wydajności dla pracy umysłowej w trakcie dnia. Najczęściej, punkt kulminacyjny ma miejsce przed południem. Po regeneracji przychodzi czas na kolejną falę w okolicy godziny 15, jednak nie jest ona już tak wysoka.

Zarządzanie czasem, a krzywa wydajności REFA

Bez wątpienia analiza krzywej REFA oraz świadomość występowania punktów kulminacyjnych w trakcie pracy ułatwia planowanie poszczególnych zadań. Jeśli wznosząca fala wydajności rozpoczyna się ok. godziny 9.00, warto w tym czasie zająć się najważniejszymi zadaniami. Takimi, które wymagają optymalnego skupienia. Po południu, gdy wydajność znacznie spada, można zaplanować wykonywanie zadań mniej istotnych, jak np. rozmowy telefoniczne czy odpisywanie na wiadomości mailowe.

Przerwa też ma znaczenie. Jak efektywnie planować swój czas?

Bez względu na to, w jakich godzinach przypada nasz szczyt wydajności, warto pamiętać, że na poziom koncentracji znaczący wpływ mają również przerwy. Według badań optymalna przerwa od wykonywanych zadań nie powinna przekraczać 10 minut. Po tym czasie koncentracja zaczyna wyraźnie spadać nawet w okresie szczytowej dziennej wydajności. Twierdzenie, że przerwa jest stratą czasu to błąd. W czasie pracy powinny być one krótkie, ale regularne. W ten sposób ludzki mózg uzupełnia energię i zwiększa koncentrację. Brak przerw sprawia, że człowiek popełnia błędy, a poziom jego skupienia spada. Regenerację mózgu można przyspieszyć, spędzając przerwy na świeżym powietrzu.

Choć dzięki rozwijającym się technologiom, teoretycznie mamy coraz więcej czasu, jest to z pewnością jeden z najbardziej marnotrawionych zasobów, skąd niesłabnąca popularność szkoleń z zakresu efektywnego zarządzania czasem. Każdy człowiek ma do rozdysponowania 1440 minut każdego dnia. I tylko od niego zależy, w jaki sposób będzie nimi zarządzał. Bez wątpienia krzywa REFA ułatwia świadome planowanie zadań w pracy, co może wyraźnie przełożyć się na poprawę zamierzonych osiągnięć.

Przeczytaj również:

Szkolenia, Wiedza i rozwój

Jakie szkolenia zarządzania czasem wybrać dla sprzedawców?

Skuteczne zarządzanie czasem w sprzedaży – które szkolenia naprawdę działają? Skuteczna sprzedaż wymaga nie tylko kompetencji interpersonalnych, ale przede wszystkim doskonałej organizacji pracy. W realiach współczesnej sprzedaży sprzedawcy muszą radzić sobie z ogromem obowiązków, wieloma kanałami komunikacji i presją realizacji celów. Dlatego coraz więcej firm stawia sobie pytanie: jakie szkolenia zarządzania czasem będą najskuteczniejsze dla handlowców? Odpowiedź…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Wiedza i rozwój

Jakie szkolenia z zarządzania zespołem w firmach produkcyjnych warto wdrożyć?

Skuteczne przywództwo w produkcji: które szkolenia z zarządzania zespołem warto wdrożyć? Współczesne firmy produkcyjne coraz częściej zdają sobie sprawę, że skuteczność operacyjna zależy nie tylko od nowoczesnych maszyn czy zoptymalizowanych procesów, ale przede wszystkim od ludzi – konkretnie od tego, jak są zarządzani. Liderzy zespołów produkcyjnych muszą dziś wykazywać się nie tylko techniczną wiedzą, ale i umiejętnościami miękkimi, które pozwalają im budować zgrane, zaangażowane i wydajne…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Wiedza i rozwój

Jakie szkolenia z zarządzania czasem pomogą liderom zespołów sprzedażowych lepiej planować i delegować?

Skuteczne szkolenia dla menedżerów sprzedaży w erze przeciążenia W dzisiejszych realiach sprzedaży lider nie może być tylko dobrym organizatorem – musi być świetnym strategiem czasu. Codziennie zmaga się z dynamicznym tempem pracy, wielozadaniowością, presją celów i koniecznością wspierania zespołu. To już nie wystarcza, by „ogarniać” – trzeba planować z wyprzedzeniem, umieć szybko reagować i delegować w sposób, który buduje odpowiedzialność, a nie chaos. Właśnie dlatego coraz więcej…
dowiedz się więcej

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.