Krzywa REFA

Krzywa REFA

Krzywa REFA to opracowana graficznie analiza wydajności mózgu w odniesieniu do mijających godzin w ciągu dnia. Każdy człowiek ma inną osobowość, w związku z czym wykres ten może wyglądać skrajnie różnie. Jednak bez względu na upodobania oraz godzinę pobudki, warto wykonać taką analizę, by poprawić organizację czasu pracy oraz wydajność. Oto co trzeba wiedzieć o technikach zarządzania czasem według krzywej REFA.

Bez względu na wykonywany zawód czy też pełnione na co dzień obowiązki każdy człowiek najczęściej ma do zagospodarowania 168 godzin miesięcznie, które przeznacza na aktywność zawodową. Jak efektywnie planować swój czas, by priorytetowe obowiązki wykonywać terminowo i kreatywnie? Z pomocą przychodzi Komisja Badań nad Pracą, która opracowała krzywą REFA.

Techniki zarządzania czasem, czyli krzywa REFA

Prosta i przejrzysta grafika skutecznie pokazuje, w jakich godzinach człowiek dysponuje największą wydajnością w ciągu całego dnia. Wykres najczęściej rozpoczyna się godziną pobudki, a kończy tuż przed snem. Bez względu na to, czy badany pracownik jest gotowy do pracy tuż po przebudzeniu, czy też potrzebuje kilku godzin, by się rozbudzić, warto wiedzieć, że mózg w chwili przebudzenia nie osiąga punktu kulminacyjnego w zakresie wydajności. Zarówno wzrost efektywności, jak i jej wygaszenie odbywa się stopniowo, a więc ludzki mózg pracuje siłą inercji.

Źródło: https://www.wiecjestem.us.edu.pl/program-rozwojowy-motywacja-i-zarzadzanie-soba-w-czasie-cz-iii, dostęp: 12.05.2022.

Reasumując, krzywa REFA ukazuje, w których godzinach następuje szczyt wydajności dla pracy umysłowej w trakcie dnia. Najczęściej, punkt kulminacyjny ma miejsce przed południem. Po regeneracji przychodzi czas na kolejną falę w okolicy godziny 15, jednak nie jest ona już tak wysoka.

Zarządzanie czasem, a krzywa wydajności REFA

Bez wątpienia analiza krzywej REFA oraz świadomość występowania punktów kulminacyjnych w trakcie pracy ułatwia planowanie poszczególnych zadań. Jeśli wznosząca fala wydajności rozpoczyna się ok. godziny 9.00, warto w tym czasie zająć się najważniejszymi zadaniami. Takimi, które wymagają optymalnego skupienia. Po południu, gdy wydajność znacznie spada, można zaplanować wykonywanie zadań mniej istotnych, jak np. rozmowy telefoniczne czy odpisywanie na wiadomości mailowe.

Przerwa też ma znaczenie. Jak efektywnie planować swój czas?

Bez względu na to, w jakich godzinach przypada nasz szczyt wydajności, warto pamiętać, że na poziom koncentracji znaczący wpływ mają również przerwy. Według badań optymalna przerwa od wykonywanych zadań nie powinna przekraczać 10 minut. Po tym czasie koncentracja zaczyna wyraźnie spadać nawet w okresie szczytowej dziennej wydajności. Twierdzenie, że przerwa jest stratą czasu to błąd. W czasie pracy powinny być one krótkie, ale regularne. W ten sposób ludzki mózg uzupełnia energię i zwiększa koncentrację. Brak przerw sprawia, że człowiek popełnia błędy, a poziom jego skupienia spada. Regenerację mózgu można przyspieszyć, spędzając przerwy na świeżym powietrzu.

Choć dzięki rozwijającym się technologiom, teoretycznie mamy coraz więcej czasu, jest to z pewnością jeden z najbardziej marnotrawionych zasobów, skąd niesłabnąca popularność szkoleń z zakresu efektywnego zarządzania czasem. Każdy człowiek ma do rozdysponowania 1440 minut każdego dnia. I tylko od niego zależy, w jaki sposób będzie nimi zarządzał. Bez wątpienia krzywa REFA ułatwia świadome planowanie zadań w pracy, co może wyraźnie przełożyć się na poprawę zamierzonych osiągnięć.

Przeczytaj również:

Ostatnie realizacje, Szkolenia, Wiedza i rozwój

Budowanie zespołu pracowników na uczelni wyższej – relacja ze szkolenia

Budowanie zespołu pracowników na uczelni wyższej to zadanie wymagające przemyślanej strategii i zaangażowania na wielu poziomach organizacji. Proces ten jest kluczowy dla zapewnienia wysokiej jakości nauczania, badań naukowych oraz efektywnego zarządzania i administracji. W erze globalizacji i ciągłych zmian technologicznych, uczelnie stają przed wyzwaniem nie tylko przyciągnięcia, ale i utrzymania wykwalifikowanych specjalistów, którzy będą w stanie przyczynić się do rozwoju instytucji i jej misji. Efektywne budowanie…
dowiedz się więcej
Ostatnie realizacje, Szkolenia, Wiedza i rozwój

Skuteczny kierownik w obsłudze technicznej nieruchomości - relacja ze szkolenia

Skuteczny kierownik w obsłudze technicznej nieruchomości to postać kluczowa dla sprawnego funkcjonowania każdej nieruchomości, niezależnie od jej przeznaczenia. To właśnie od jego umiejętności zarządczych, kompetencji technicznych i zdolności do efektywnego komunikowania się z zespołem oraz klientami zależy bezpieczeństwo, stan techniczny oraz wartość rynkowa obiektu. Dlatego też rola ta wymaga ciągłego rozwoju i doskonalenia swoich umiejętności, aby sprostać dynamicznie zmieniającym się wyzwaniom rynku nieruchomości. W…
dowiedz się więcej
Ostatnie realizacje, Szkolenia, Wiedza i rozwój

Zarządzanie i współpraca w salonie samochodowym – relacja ze szkolenia

W dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się świecie motoryzacji, kluczowym elementem sukcesu każdego salonu samochodowego jest nie tylko znajomość najnowszych trendów i technologii, ale także skuteczne zarządzanie oraz budowanie zespołu zdolnego do wyjątkowej współpracy. W odpowiedzi na te potrzeby, zostaliśmy wybrani, aby zorganizować szkolenie skierowane do menedżerów i pracowników jednego ze znanych w Polsce salonów samochodowych. Szkolenie miało na celu nie tylko rozwój umiejętności zarządczych, ale również wzmocnienie…
dowiedz się więcej

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.