W dzisiejszych czasach ogromne znaczenie w prawidłowym funkcjonowaniu firmy ma wybór managera. Osoba znajdująca się na tym stanowisku powinna być odpowiednio wykształcona, posiadać stosowne umiejętności, zdolności organizacyjne, a także sięgać po nieszablonowe metody działania, które zwiększą skuteczność i efektywność zarządzania. Ważna dla tego stanowiska jest także zdolność skutecznego komunikowania się z innymi pracownikami. W tej kwestii dobrze sprawdzi się Microsoft Power Point, który jest pomocnym narzędziem do przekazywania informacji w formie atrakcyjnych, przyciągających uwagę prezentacji. Program ten pozwala w profesjonalny sposób zestawić wszystkie istotne zagadnienia w formie czytelnego obrazu.
Dobra prezentacja kluczem do skutecznej komunikacji
Przygotowanie profesjonalnej prezentacji wymaga określenia jej celu oraz grupy odbiorców. Zwykle dział marketingu przygotowuje prezentacje dla pracowników wewnątrz swojego działu, dla innych działów w obrębie firmy i dla potencjalnych klientów. Każda grupa odbiorców determinuje formę i styl prezentacji. Zwykle też twórca prezentacji stawia na treść, a tymczasem to forma decyduje o skuteczności przekazu i percepcji tego, co zostało przeczytane. Microsoft Power Point posiada możliwość uzupełnienia prezentacji o elementy pobudzające kreatywność i wyobraźnię tj. dźwięk i obraz. Umieszczenie na slajdach ciekawego obrazu, filmu, muzyki bądź pomysłowej grafiki, zainteresuje publiczność i pozostanie w pamięci poszczególnych słuchaczy. Jeżeli manager zdecyduje się na przekazanie informacji w zróżnicowanych formach i uzupełni je ciekawą treścią wykładu, wówczas z powodzeniem może liczyć na zapamiętanie i właściwy odbiór prezentacji – zgodny z celem, jaki wyznaczył sobie jej autor.
Prezentacja skutecznym impulsem do działania
Profesjonalny manager posiada umiejętność uważnego słuchania oraz zadawania właściwych pytań. Stworzenie interesującej prezentacji pomoże mu zmotywować odbiorców do dzielenia się własnymi pomysłami, a także doda odwagi przy wyrażaniu własnych opinii. Przekazywana wiedza będzie bardziej zrozumiała oraz zapadnie w pamięć odbiorców, gdy prelekcji będzie towarzyszyła graficzna interpretacja przekazywanych wiedzy. Przemyślana konwencja slajdów może finalnie doprowadzić do całkiem owocnych rezultatów spotkania. Właściwy dobór kolorystyki oraz atrakcyjna forma slajdów może dodatkowo uprzyjemnić odbiór i spotkać się z dużym entuzjazmem ze strony słuchaczy – wpłynie to na pozytywną ocenę umiejętności i wiedzy prelegenta. Możliwość wykonywania notatek w widoku Power Pointa, zapewni zarejestrowanie wszystkich istotnych aspektów dyskusji. Warto jednak pamiętać, że prezentacja powinna stanowić cykl skojarzeniowy, a główne treści powinny wyjść od managera, który będzie sprawnie i jasno przekazywał zaplanowaną dawkę wiedzy.
Szkolenia
Szkolenia to codzienność dla managera – zmiany rynkowe zmuszają do ciągłego poszerzania zakresu wiedzy i nabywania umiejętności. Dziś manager nie tylko zarządza, ale też jest liderem i to właśnie jego umiejętności i wiedza decydują o sukcesie w pracy całego zespołu. Atrakcyjna, klarowna i zapadająca w pamięć prezentacja jest jedną ze składowych owego sukcesu. Microsoft Power Point jest idealnym narzędziem dla managera pod warunkiem posiadania wiedzy i umiejętności w zakresie użytkowania. Niestety, wiedza ogólna dotycząca możliwości tegoż narzędzia, zdobyta na poszczególnych szczeblach edukacji, jest zbyt uboga, żeby w pełni wykorzystać jego potencjał. Przygotowanie prezentacji i przygotowanie solidnej i atrakcyjne prezentacji to dwie absolutnie różne kwestie, dlatego warto odbyć szkolenia z praktycznego wykorzystania funkcji Microsoft Office Power Point.
