Wpływ Excela na efektywność pracy

MS Excel to podstawowy program komputerowy w każdym liczącym się biznesie. Dawniej kojarzony z księgowymi i rozwiniętymi korporacjami, dzisiaj wykorzystywany jest praktycznie wszędzie – na poczcie, w sklepie, w medycynie, a nawet w muzeum. Służy do prowadzenia baz danych, obliczeń, tworzenia wykresów, zestawień, rozliczeń i wielu innych. Dzięki niemu łatwiej przygotować wartościową prezentację na spotkania firmowe. Choć niegdyś traktowano go z przymrużeniem oka, dzisiaj znajomość zasad funkcjonowania Excela to wręcz obowiązek. Ten program nie tylko wykona za nas wszystkie skomplikowane obliczenia – jego znajomość znacznie usprawni wykonywaną pracę.

Ważna rola programu
W każdej rozwijającej się firmie Excel to główne narzędzie pracy. Wpływa na szybkość i efektywność wykonywanych obowiązków. Gdyby nie on, prowadzenie całej bazy danych i obliczenia zajęłyby miesiące. Firmy, które z niego nie korzystają, działają zdecydowanie wolniej i szybko odpadają na tle konkurencji. Kompetentny menadżer powinien więc doskonale znać program, ponieważ cała dokumentacja przedsiębiorstwa zawarta jest właśnie w arkuszu kalkulacyjnym. Ułatwia on porównanie i tworzenie statystyk, czy aby na pewno nasz biznes zmierza w dobrym kierunku. Jest także wartościowym narzędziem w punktach medycznych. Wyobraźmy sobie brak Excela w poradniach. Nie dość, że oczekiwanie na termin trwałoby wieki, to i kolejki do rejestracji nigdy by się nie rozładowały. Choć jest to program kojarzący się głównie z karierą, jego funkcje też świetnie sprawdzają się w domu. Umożliwia on zaprojektowanie całego naszego budżetu i kontrolowanie wydatków. Świetnie również sprawdza się w roli kalendarza!

Automatyzacja, algorytmy…
Osoby, które po raz pierwszy mają styczność z Excelem są przerażone jego możliwościami. Nie da się ich oczywiście nauczyć w jeden dzień, lecz jeśli systematycznie będą go poznawać, zauważą, jak pewne schematy, algorytmy i funkcje ułatwiają życie. Męczące klikanie myszką zastąpią skrótami klawiszowymi, które mocno skrócą wykonywanie zadań. Dla głębszego poznania programu MS Excel warto skorzystać z pomocy szkoleniowca, który od A do Z poprowadzi nas przez oprogramowanie. Co jakiś czas programiści wprowadzają nowinki do aplikacji, które są wzbogacone o nowe, ciekawe funkcje.

Wykwalifikowany pracownik
„Znajomość pakietu MS Office” to hasło, które odruchowo wpisujemy w nasze CV. Znamy Worda, Power Pointa troszkę działaliśmy w Excelu… to wystarczy. Nawet nie zwracamy uwagi na resztę programów z pakietu. Problem pojawia się, gdy otrzymujemy wymarzone stanowisko pracy i dostajemy zadanie do wykonania w arkuszu kalkulacyjnym. Dociera do nas, że tak naprawdę oprócz wpisywania haseł w rubryki i sortowania od A do Z, reszta niespecjalnie nam idzie, a pracodawcza nie zawsze ma wystarczająco dużo czasu i cierpliwości, by uczyć nas od podstaw. Winą w tym przypadku możemy obarczać tylko siebie, bo trzeba było bardziej się starać na lekcjach informatyki. Oczywiście nigdy nie jest za późno, aby kontynuować naukę. Specjalne szkolenia z zakresu MS Excel uczą wszystkich najważniejszych funkcji – w zależności od stopnia zaawansowania. Tak wykwalifikowany pracownik w firmie to prawdziwy skarb, który szybciej wykona swoją pracę. A jak wszyscy wiemy, czas to pieniądz.

Przeczytaj również:

Blog, Szkolenia dofinansowane

Akademia Menadżera Cyfryzacji — Marketing cyfrowy Świat sprzedaży marketingu dynamicznie się zmienia. Klienci przed podjęciem kontaktu z firmą wyszukują informacji na temat przedsiębiorstwa, usług czy produktów w Internecie. Marketing cyfrowy jest działaniem, które pomaga nam w pozyskaniu klientów, bez większego działania z naszej strony. To dlatego ważne jest, by np. strona internetowa zbudowana była szczegółowo, profesjonalnie, a zarazem atrakcyjnie. Szkolenie…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Wiedza i rozwój

Doradca klienta – kim jest, co go cechuje i jak wygląda jego praca?

Doradca klienta – kim jest, co go cechuje i jak wygląda jego praca? Wiele osób zastanawia się, kim tak naprawdę jest doradca klienta. Polecane oferty pracy, które wyświetlają się użytkownikom mediów społecznościowych, często wskazują, że poszukiwany jest pracownik na takie stanowisko. Dobry doradca klienta to skarb dla firmy, która sprzedaje produkty lub usługi. Jednak kim jest doradca klienta? Jak powinien się prezentować?…
dowiedz się więcej
Blog, Wiedza i rozwój

Otwarcie własnej działalności. Jakie są przeszkody i kto może ją otworzyć?

Otwarcie własnej działalności. Jakie są przeszkody i kto może ją otworzyć? W naszym kraju otwarcie własnej działalności gospodarczej jest stosunkowo proste i nie wymaga posiadania specjalnych pozwoleń czy uprawnień. Są jednak określone przypadki, gdy należy spełnić dodatkowe warunki, o których opowiemy dziś nieco więcej. Otwarcie własnej działalności – proces założenia Sam proces otwierania własnej firmy jest w Polsce…
dowiedz się więcej