Zarządzanie zespołem rozproszonym – współczesna konieczność

Żyjemy w świecie, w którym dostęp do Internetu jest wszechobecny. Coraz większa liczba firm nie tylko korzysta z rekrutacji zdalnej, ale również współpracuje na co dzień z pracownikami zdalnie. Jak dowodzą badania, aż 80%specjalistów globalnych firm jest ukierunkowanych na pracę w zdalnie kierowanych zespołach. Jak zatem prowadzić skuteczne zarządzanie zespołem rozproszonym?

Jeszcze kilka lat temu liczba ta była znacząco niższa. Rozwój przedsiębiorstw, jak i przenoszenie działalności w świat Internetu, stworzyły potrzebę współpracy na zasadzie freelancingu. W wielu sytuacjach jest to spora oszczędność dla firmy, nie ma konieczności wygospodarowania biura, jak i zakupu całego wyposażenia. Osoba zatrudniona w danej firmie w sposób zdalny pracuje w zaciszu swojego domu na warunkach, które są szczegółowo uzgodnione w umowie.

Na czym polega zarządzanie zespołem rozproszonym?

Coraz częściej można spotkać się z sytuacją, w której firma składa się z pracowników etatowych, jednocześnie posiłkując się w znacznym stopniu freelancerami. Bardzo często tego typu zatrudnianie wynika z pewnych oszczędności w firmie lub konieczności szybkiego zwiększenia mocy przerobowych przy konkretnych projektach. W takich sytuacjach rodzi się jednak problem z odpowiednim zarządzaniem zespołem, którego członkowie działają w różny sposób.

Z tego powodu tak dużym zainteresowaniem cieszą się szkolenia z zarządzania zespołem rozproszonym. Oczywistym jest, że osoby, które zarządzają zespołem pracowniczym, posiadają specjalistyczną wiedzę z tego zakresu. Jednakże trudno zakładać, że wszyscy kierownicy posiadają odpowiednie kompetencje do zarządzania zespołem zdalnym w taki sposób, by współpraca była owocna. Szkolenia przedstawiają sposób komunikowania się z pracownikami, jak i możliwości rozplanowania obowiązków między konkretnymi osobami. Niezwykle istotnym punktem tego typu współpracy jest również kontrola w trakcie jej wykonywania.

Szkolenia z zakresu zarządzania zespołem rozproszonym pomagają w zrozumieniu istoty planu działania, jak i również stałego nadzoru osób, które będą brały w nim udział.

Stały nadzór i dyspozycyjność osoby nadzorującej, odgrywają tutaj kluczowe znaczenie, gdyż od tego w dużej mierze będzie zależał efekt końcowy. W zarządzaniu zespołem rozproszonym istotne są nie tylko umiejętności nabyte, ale również możliwość stałego poszerzania swojej wiedzy o nowe aspekty komunikowania się z pracownikami, bądź też kontroli ich pracy, co jest konieczne między innymi ze względu na rozwój technologii w tym zakresie (nowe komunikatory, narzędzia do monitorowania czasu pracy itp.). Stąd też firmy coraz chętniej inwestują w szkolenia dla pracowników z zakresu zarządzania zespołem rozproszonym. W ten sposób można będzie znacznie usprawnić funkcjonowanie całej firmy. Harmonijne współdziałanie pracowników etatowych i freelancerów, co w dłuższym okresie będzie przekładało się na sprawniejszą realizację projektów. Szkolenia są w stanie znacznie ułatwić funkcjonowanie całej firmy, stąd też pełnią tak ważną rolę w jej rozwoju.

Podsumowanie

Posiadanie zespołu rozproszonego jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chodzi o kwestie oszczędności miejsca w biurze oraz współpracy z  freelancerami. Dodatkowo osoby zatrudnione zdalnie nie muszą wykonywać swojej pracy każdego dnia, a biorą udział w projektach w razie zapotrzebowania na dodatkowych pracowników. Odpowiednia kontrola ich pracy oraz nadzór nad realizacją całego projektu, pozwalają na osiągnięcie sukcesu.

Przeczytaj również:

Blog, Szkolenia dofinansowane

Akademia Menadżera Cyfryzacji — Marketing cyfrowy Świat sprzedaży marketingu dynamicznie się zmienia. Klienci przed podjęciem kontaktu z firmą wyszukują informacji na temat przedsiębiorstwa, usług czy produktów w Internecie. Marketing cyfrowy jest działaniem, które pomaga nam w pozyskaniu klientów, bez większego działania z naszej strony. To dlatego ważne jest, by np. strona internetowa zbudowana była szczegółowo, profesjonalnie, a zarazem atrakcyjnie. Szkolenie…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Wiedza i rozwój

Doradca klienta – kim jest, co go cechuje i jak wygląda jego praca?

Doradca klienta – kim jest, co go cechuje i jak wygląda jego praca? Wiele osób zastanawia się, kim tak naprawdę jest doradca klienta. Polecane oferty pracy, które wyświetlają się użytkownikom mediów społecznościowych, często wskazują, że poszukiwany jest pracownik na takie stanowisko. Dobry doradca klienta to skarb dla firmy, która sprzedaje produkty lub usługi. Jednak kim jest doradca klienta? Jak powinien się prezentować?…
dowiedz się więcej
Blog, Wiedza i rozwój

Otwarcie własnej działalności. Jakie są przeszkody i kto może ją otworzyć?

Otwarcie własnej działalności. Jakie są przeszkody i kto może ją otworzyć? W naszym kraju otwarcie własnej działalności gospodarczej jest stosunkowo proste i nie wymaga posiadania specjalnych pozwoleń czy uprawnień. Są jednak określone przypadki, gdy należy spełnić dodatkowe warunki, o których opowiemy dziś nieco więcej. Otwarcie własnej działalności – proces założenia Sam proces otwierania własnej firmy jest w Polsce…
dowiedz się więcej