Zarządzanie zespołem rozproszonym – współczesna konieczność

Żyjemy w świecie, w którym dostęp do Internetu jest wszechobecny. Coraz większa liczba firm nie tylko korzysta z rekrutacji zdalnej, ale również współpracuje na co dzień z pracownikami zdalnie. Jak dowodzą badania, aż 80%specjalistów globalnych firm jest ukierunkowanych na pracę w zdalnie kierowanych zespołach. Jak zatem prowadzić skuteczne zarządzanie zespołem rozproszonym?

Jeszcze kilka lat temu liczba ta była znacząco niższa. Rozwój przedsiębiorstw, jak i przenoszenie działalności w świat Internetu, stworzyły potrzebę współpracy na zasadzie freelancingu. W wielu sytuacjach jest to spora oszczędność dla firmy, nie ma konieczności wygospodarowania biura, jak i zakupu całego wyposażenia. Osoba zatrudniona w danej firmie w sposób zdalny pracuje w zaciszu swojego domu na warunkach, które są szczegółowo uzgodnione w umowie.

Na czym polega zarządzanie zespołem rozproszonym?

Coraz częściej można spotkać się z sytuacją, w której firma składa się z pracowników etatowych, jednocześnie posiłkując się w znacznym stopniu freelancerami. Bardzo często tego typu zatrudnianie wynika z pewnych oszczędności w firmie lub konieczności szybkiego zwiększenia mocy przerobowych przy konkretnych projektach. W takich sytuacjach rodzi się jednak problem z odpowiednim zarządzaniem zespołem, którego członkowie działają w różny sposób.

Z tego powodu tak dużym zainteresowaniem cieszą się szkolenia z zarządzania zespołem rozproszonym. Oczywistym jest, że osoby, które zarządzają zespołem pracowniczym, posiadają specjalistyczną wiedzę z tego zakresu. Jednakże trudno zakładać, że wszyscy kierownicy posiadają odpowiednie kompetencje do zarządzania zespołem zdalnym w taki sposób, by współpraca była owocna. Szkolenia przedstawiają sposób komunikowania się z pracownikami, jak i możliwości rozplanowania obowiązków między konkretnymi osobami. Niezwykle istotnym punktem tego typu współpracy jest również kontrola w trakcie jej wykonywania.

Szkolenia z zakresu zarządzania zespołem rozproszonym pomagają w zrozumieniu istoty planu działania, jak i również stałego nadzoru osób, które będą brały w nim udział.

Stały nadzór i dyspozycyjność osoby nadzorującej, odgrywają tutaj kluczowe znaczenie, gdyż od tego w dużej mierze będzie zależał efekt końcowy. W zarządzaniu zespołem rozproszonym istotne są nie tylko umiejętności nabyte, ale również możliwość stałego poszerzania swojej wiedzy o nowe aspekty komunikowania się z pracownikami, bądź też kontroli ich pracy, co jest konieczne między innymi ze względu na rozwój technologii w tym zakresie (nowe komunikatory, narzędzia do monitorowania czasu pracy itp.). Stąd też firmy coraz chętniej inwestują w szkolenia dla pracowników z zakresu zarządzania zespołem rozproszonym. W ten sposób można będzie znacznie usprawnić funkcjonowanie całej firmy. Harmonijne współdziałanie pracowników etatowych i freelancerów, co w dłuższym okresie będzie przekładało się na sprawniejszą realizację projektów. Szkolenia są w stanie znacznie ułatwić funkcjonowanie całej firmy, stąd też pełnią tak ważną rolę w jej rozwoju.

Podsumowanie

Posiadanie zespołu rozproszonego jest dobrym rozwiązaniem, jeśli chodzi o kwestie oszczędności miejsca w biurze oraz współpracy z  freelancerami. Dodatkowo osoby zatrudnione zdalnie nie muszą wykonywać swojej pracy każdego dnia, a biorą udział w projektach w razie zapotrzebowania na dodatkowych pracowników. Odpowiednia kontrola ich pracy oraz nadzór nad realizacją całego projektu, pozwalają na osiągnięcie sukcesu.

Przeczytaj również:

Szkolenia, Wiedza i rozwój

Onboarding na produkcji – jak wdrożyć do pracy nowe osoby?

Onboarding na produkcji – jak wdrożyć do pracy nowe osoby? Pracownicy fizyczni, wykonujący swoje obowiązki w różnego typu zakładach przemysłowych czy magazynach, powinni zostać odpowiednio przeszkoleni do wykonywania przydzielonych im zadań. Mimo że wdrożenie ma tutaj nieco inny charakter niż w przypadku osób pracujących w biurach, to nadal należy zapewnić załodze odpowiednie wsparcie. Jest ono szczególnie ważne w pierwszych miesiącach zatrudnienia. Dobre…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Wiedza i rozwój

Jak rozpoznać potrzeby szkoleniowe swoich pracowników?

Jak rozpoznać potrzeby szkoleniowe swoich pracowników? Niezależnie od branży, w jakiej działa firma, ważne jest, aby osoby w niej zatrudnione były na bieżąco przygotowywane do pełnienia swoich obowiązków. To już standard, że poświęca się sporo czasu na szkolenia wdrożeniowe. Jednak równie ważną kwestią jest późniejszy rozwój kompetencji. Sprawia on, że można łatwiej delegować zadania poszczególnym osobom, a także usprawnia przeprowadzanie rekrutacji wewnętrznych.…
dowiedz się więcej
Szkolenia, Wiedza i rozwój

Szkolenia dla pracowników restauracji – jakie wybrać?

Szkolenia dla pracowników restauracji – jakie wybrać? Szkolenia dla pracowników restauracji, stanowią klucz do jej sukcesu, dlaczego? Restauracja to miejsce, z którego codziennie korzysta bardzo duża liczba osób. To tutaj ludzie jedzą posiłki, organizują spotkania, imprezy rodzinne, a także relaksują się. Restauracja daje ludziom poczucie pewnego rodzaju luksusu. Dzieje się tak, ponieważ nie trzeba gotować, by zjeść smaczny posiłek. Co więcej,…
dowiedz się więcej