MS Excel od zawsze kojarzony był z arkuszem do wykonywania skomplikowanych obliczeń na lekcjach informatyki i niezbędnym narzędziem każdego przedsiębiorcy. Wykresy, tabelki oraz zaawansowane działania matematyczne to nieodłączny element wszystkich spotkań biznesowych. Czy faktycznie Excel ma tylko jeden cel? Służyć wielkim korporacjom? Jak się okazuje, arkusz kalkulacyjny posiada wiele innych, ciekawych funkcji, które mogą bardzo pomóc w życiu codziennym.
Planowanie wydatków
MS Excel umożliwia zarządzanie domowymi finansami. Dzięki prostym działaniom matematycznym można oszacować dochody i wydatki oraz zaplanować cały budżet. Dla nieco bardziej kreatywnych osób, istnieje możliwość stworzenia diagramu przedstawiającego bilans zysków i strat. Tak stworzony arkusz kalkulacyjny może stanowić doskonałą alternatywę dla konta bankowego.
Lista
Człowiek nie zawsze jest w stanie wszystko zapamiętać. Często wybierając się na zakupy, zapomina o połowie potrzebnych produktów. Tutaj z pomocą również przychodzi arkusz kalkulacyjny, w którym można zapisać wszystkie rzeczy, które trzeba kupić. Co więcej, nie ma potrzeby jej drukować. Wystarczy, pobrać aplikację mobilną MS Excel, by w każdej chwili móc przeglądać i uzupełniać swoją listę.
Baza danych
Z pomocą arkusza kalkulacyjnego można stworzyć komputerową wersję książki adresowej/telefonicznej. Nie ulegnie ona zniszczeniu i w każdej chwili możemy ją zmodyfikować. Oczywiście Excelowe rubryki można także wykorzystać w kompletowaniu innego rodzaju ważnych informacji, np. dziennego jadłospisu.
Pomocnik weselny
Organizacja wesela jest chyba jednym z najtrudniejszych przedsięwzięć w życiu. Z pomocą MS Excel, państwo młodzi mogą stworzyć koncepcję aranżacji sali, zamieścić menu oraz przygotować listę gości. Często takie informacje muszę być wysyłane mailem do osób pomagających w organizacji. A więc żaden problem – to tylko jeden plik. Narzędzie to przyda się również w szacowaniu kosztów całego przedsięwzięcia.
Kalendarz
Eleganckie kalendarze w sklepach niestety nie należą do najtańszych, a wybór też jest bardzo okrojony. Z pomocą arkusza kalkulacyjnego można przygotować wymarzony terminarz. Jeśli jednak ktoś jest fanem elektronicznej wersji, może od razu wpisać najważniejsze daty i wydarzenia oraz korzystać z niego na komputerze lub telefonie.
Rozrywka
Znudziły Ci się już dostępne w gazetach krzyżówki? A może myślisz o czymś autorskim? Arkusz kalkulacyjny przygotowany jest nawet na taką okazję. Dzięki formatowaniu warunkowym oraz filmom instruktażowym w Internecie, można pobawić się w kreatora materiałów rozrywkowych!
Podsumowanie
MS Excel jest świetnym narzędziem rozwijającym kreatywność. To, w jaki sposób wykorzystamy jego potencjał, zależy tylko od naszej inwencji twórczej. Podane powyżej przykłady to tylko kropla w morzu wszystkich możliwości. Aby zagłębić się w tajniki korzystania z bardziej zaawansowanych funkcji programu, warto przemyśleć udział w szkoleniach z MS Excel.
