Krajowy Fundusz Szkoleniowy

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to program publiczny finansowany ze środków Funduszu Pracy, który ma na celu wspieranie rozwoju zawodowego osób pracujących oraz zwiększanie konkurencyjności firm poprzez inwestowanie w kapitał ludzki. W ramach programu możliwe jest uzyskanie dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, które pozwala na finansowanie kształcenia ustawicznego — od kursów i szkoleń branżowych, przez studia podyplomowe, aż po egzaminy potwierdzające kwalifikacje zawodowe czy doradztwo rozwojowe. KFS dla przedsiębiorstw umożliwia zarówno pracodawcom, jak i pracownikom wspólne planowanie rozwoju kompetencji zawodowych potrzebnych w miejscu pracy. Dzięki temu dofinansowanie KFS pomaga lepiej dopasować kwalifikacje do wymagań rynku oraz wzmacnia stabilność zatrudnienia w firmach.

 
Od 2026 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy dofinansowanie będzie funkcjonować w zmodernizowanej formie, dostosowanej do wyzwań współczesnej gospodarki cyfrowej i wiedzochłonnej. Program KFS dofinansowanie pozostanie kluczowym narzędziem wspierającym rozwój zawodowy, a jego zasięg zostanie rozszerzony także na osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz wykonujące pracę na umowach cywilnoprawnych. Dofinansowanie z KFS będzie kierowane wyłącznie na szkolenia i kursy realizowane przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), co zapewni ich wysoką jakość i wiarygodność. Dzięki temu Krajowego Funduszu Szkoleniowego środki przyczynią się do trwałego rozwoju kompetencji, wzmocnienia potencjału zawodowego uczestników i budowania konkurencyjności przedsiębiorstw w zmieniających się warunkach gospodarczych.

Pozyskanie środków z KFS może być prostsze, jeśli masz odpowiednie wsparcie. Nasz zespół kompleksowo pomaga przedsiębiorcom i osobom prowadzącym działalność w przygotowaniu i realizacji wniosku o dofinansowanie szkoleń. Dzięki naszej pomocy możesz skutecznie uzyskać refundację kosztów rozwoju zawodowego – nawet do 90% wartości szkolenia.

1. Sprawdzimy, czy kwalifikujesz się do programu

Na początku analizujemy sytuację Twojej firmy lub działalności, aby upewnić się, że spełniasz warunki udziału w KFS.
Od 2026 roku z programu mogą korzystać:

• pracodawcy zatrudniający pracowników,
• osoby prowadzące działalność gospodarczą,
• osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych.

Sprawdzimy również, czy planowane szkolenie wpisuje się w aktualne priorytety KFS określone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

2. Dobierzemy odpowiednie szkolenie

Na podstawie Twoich potrzeb doradzimy, które szkolenia najlepiej wesprą rozwój zawodowy Twój lub Twoich pracowników.
Zadbamy o to, by oferta pochodziła od instytucji wpisanej do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – to warunek konieczny, by uzyskać dofinansowanie.
Pomożemy też oszacować koszty i przygotować budżet zgodny z zasadami KFS.

3. Przygotujemy kompletny wniosek

Zajmiemy się opracowaniem i wypełnieniem wniosku o dofinansowanie do właściwego Powiatowego Urzędu Pracy (PUP).
W ramach współpracy:

• przygotujemy niezbędne uzasadnienia i opisy celów szkolenia,
• pomożemy zgromadzić wymagane dokumenty,
• dopilnujemy, by wniosek był kompletny i zgodny z aktualnymi wytycznymi.

Dzięki temu zwiększamy Twoje szanse na pozytywną decyzję urzędu.

4. Wspieramy podczas realizacji i rozliczenia

Po otrzymaniu decyzji pomagamy Ci w podpisaniu umowy z urzędem, a następnie w prawidłowym rozliczeniu środków.
Zadbamy o:

• przygotowanie dokumentów potwierdzających udział uczestników w szkoleniu,
• poprawne fakturowanie i zestawienia kosztów,
• raport końcowy wymagany przez urząd pracy.

5. Co możesz zyskać dzięki naszej pomocy

• Do 90% dofinansowania kosztów szkolenia (dla mikroprzedsiębiorstw),
• Do 70% dofinansowania dla pozostałych firm,
• Możliwość pokrycia nawet 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika,
• Wsparcie na każdym etapie – od pomysłu po rozliczenie projektu.

Dzięki naszemu doświadczeniu możesz bez stresu przejść cały proces i skupić się na tym, co najważniejsze — rozwoju siebie i swojego zespołu.

Z dofinansowania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) mogą skorzystać podmioty i osoby, które inwestują w rozwój zawodowy — swój lub swoich pracowników. Głównym warunkiem jest chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych, które mają realny związek z wykonywaną pracą lub działalnością gospodarczą.

1. Pracodawcy

KFS jest przede wszystkim skierowany do pracodawców, czyli osób lub firm zatrudniających pracowników na podstawie umowy o pracę.

Pracodawcy mogą ubiegać się o środki na sfinansowanie lub współfinansowanie:

• szkoleń i kursów zawodowych,
• studiów podyplomowych,
• egzaminów potwierdzających kwalifikacje,
• doradztwa związanego z rozwojem kompetencji zawodowych.

Z dofinansowania mogą korzystać zarówno mikro-, małe, średnie, jak i duże przedsiębiorstwa, instytucje publiczne czy organizacje pozarządowe zatrudniające pracowników.

2. Pracownicy

Środki KFS są kierowane również do pracowników, których szkolenie odbywa się z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Dzięki temu osoby zatrudnione mogą rozwijać swoje umiejętności i zwiększać bezpieczeństwo zawodowe — np. zdobywając nowe kwalifikacje lub uaktualniając wiedzę potrzebną w zmieniającym się środowisku pracy.

3. Osoby prowadzące działalność gospodarczą (od 2026 r.)

Nowelizacja przepisów, która wejdzie w życie od 1 stycznia 2026 roku, rozszerza grono uprawnionych o osoby samozatrudnione, czyli prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Będą one mogły uzyskać dofinansowanie na własne szkolenia i rozwój zawodowy — bez konieczności zatrudniania pracowników.

4. Osoby wykonujące pracę na umowach cywilnoprawnych (od 2026 r.)

Od 2026 roku wsparcie obejmie również osoby pracujące na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło, jeśli szkolenie ma na celu rozwój ich kompetencji zawodowych i dostosowanie do wymagań rynku pracy.

Oto główne priorytety Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) na rok 2026:

• • Poprawa zarządzania i komunikacji w miejscu pracy – poprzez działania oparte na zasadach przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, zwiększanie partycypacji pracowniczej oraz wspieranie integracji w środowisku zawodowym.

• • Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych – obejmujące finansowanie kształcenia w profesjach, na które występuje niedobór pracowników na danym obszarze, tj. w powiecie lub województwie.

• • Wsparcie kształcenia ustawicznego w kontekście zmian technologicznych – dotyczące rozwoju kompetencji związanych z wdrażaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza w sytuacjach, gdy zmiany te mogą stanowić zagrożenie utraty zatrudnienia.

• Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych – a także rozwój kompetencji członków i pracowników spółdzielni socjalnych oraz osób zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych ujętych w rejestrze prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.