Ja uzyskać dofinansowanie do szkoleń?

Na rynku pracy szkolenia stają się coraz bardziej popularne. W dynamicznym świecie biznesu potrzebujemy wiedzy skondensowanej, profesjonalnej i praktycznej, którą od razu można wdrożyć w życie firmy czy marki własnej. Kluczem jest merytoryka przekazana przez najlepszych specjalistów odnoszących sukcesy w naszej branży. Ale czy wiesz, że w 2025 roku możesz zdobyć dofinansowanie do szkoleń dla siebie lub swoich pracowników? Dowiedz się, jak to zrobić!

Jak uzyskać dofinansowanie szkoleń dla pracowników w 2025 roku?

Pozyskanie dofinansowania do szkoleń stało się bardziej przystępne niż kiedykolwiek wcześniej. Dostępne programy oferują wsparcie finansowe od 50% do nawet 100% wartości szkoleń, co stanowi realną szansę na podniesienie kwalifikacji zespołu bez nadmiernego obciążania budżetu firmy. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie – począwszy od analizy potrzeb szkoleniowych, przez wybór właściwego programu dofinansowania, aż po skompletowanie niezbędnej dokumentacji.

Proces wymaga uwagi i znajomości aktualnych wymogów, jednak z odpowiednim wsparciem można przeprowadzić go sprawnie i skutecznie. Szczególnie istotne jest dopasowanie planowanych szkoleń do priorytetów danego programu oraz przygotowanie przekonującego uzasadnienia, które zwiększy szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku. Jako profesjonaliści w dziedzinie rozwoju pracowników, obserwujemy, że firmy, które poświęcają czas na staranne przygotowanie aplikacji, znacznie częściej otrzymują dofinansowanie.

Na co zwrócić uwagę, żeby zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie wniosku?

Zanim zaczniesz zastanawiać się, jak dostać dofinansowanie do szkolenia, warto dobrze przygotować się do całego procesu. Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez firmy jest niedokładne dopasowanie tematu szkolenia do realnych potrzeb biznesowych oraz priorytetów wybranego programu. Kluczem do sukcesu jest precyzyjna analiza celów rozwojowych, a następnie opisanie ich w sposób zrozumiały dla komisji oceniającej.

Jeśli zastanawiasz się, jakie trzeba spełniać warunki, żeby dostać dofinansowanie – sprawdź dokładnie, czy Twoja firma wpisuje się w definicję mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa. To podstawowe kryterium w większości programów takich jak BUR czy KFS. Po drugie, zwróć uwagę na to, czy szkolenie, które wybierasz, znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych – to wymóg formalny w przypadku wielu źródeł finansowania.

Warto także pamiętać, że korzystanie z dofinansowań na szkolenia wymaga prowadzenia precyzyjnej dokumentacji. Trzeba przygotować uzasadnienie biznesowe, opisać oczekiwane efekty rozwojowe i wskazać konkretne korzyści dla firmy oraz pracownika. Im lepiej dopracowane będą te punkty, tym większe szanse na uzyskanie dofinansowania.

Kiedy i gdzie najlepiej złożyć wniosek o dofinansowanie na szkolenie?

Choć na pytanie, jak uzyskać dofinansowanie do szkoleń pracowników, nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, to dobrze dobrany moment aplikacji ma ogromne znaczenie. Większość programów działa w trybie naborów – czyli pieniędzy nie można pozyskać „na żądanie”, ale tylko w określonych terminach. Najwięcej naborów odbywa się w I kwartale roku, więc jeśli planujesz szkolenie latem lub jesienią, warto złożyć wniosek z dużym wyprzedzeniem.

Z kolei w Podmiotowym Systemie Finansowania (BUR) nabory są często regionalne – to oznacza, że jeśli chcesz dowiedzieć się, jak uzyskać dofinansowanie do szkolenia w Twoim województwie, najlepiej skontaktować się z lokalnym operatorem. Tam otrzymasz informacje o aktualnym limicie środków, wymaganych dokumentach i czasie rozpatrywania wniosków. Pamiętaj, że środki przyznawane są zwykle według kolejności zgłoszeń, więc liczy się szybka reakcja.

Kto może dostać dofinansowanie na szkolenie w 2025 roku?

Programy takie jak KFS, BUR, Akademia Menadżera HR czy regionalne fundusze rozwoju są skierowane do szerokiej grupy odbiorców. Z dofinansowania mogą skorzystać firmy zatrudniające setki osób, ale także jednoosobowe działalności gospodarcze. W praktyce – jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i opłacasz składki na Fundusz Pracy, to bardzo możliwe, że kwalifikujesz się do jednego z dostępnych programów.

Odpowiadając na pytanie: kto może dostać dofinansowanie na szkolenie – warto wiedzieć, że wiele zależy od konkretnego programu. Na przykład Akademia Menadżera HR umożliwia finansowanie nawet dla dużych firm, ale koncentruje się na kadrach kierowniczych i HR. Z kolei KFS wspiera także szkolenia techniczne i operacyjne – dla pracowników produkcyjnych, handlowców czy specjalistów IT.

Gdzie szukać dofinansowań na szkolenia dla firm w 2025 i jakie są dostępne programy dofinansowania?

W 2025 roku przedsiębiorcy mają do dyspozycji kilka znaczących programów dofinansowań, każdy z własnymi atutami i specyfiką. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) wyróżnia się wysokim poziomem dofinansowania, szczególnie atrakcyjnym dla mikroprzedsiębiorstw, które mogą otrzymać nawet 100% zwrotu kosztów. Podmiotowy System Finansowania oferuje z kolei wyjątkową elastyczność w wyborze szkoleń i prostszy proces aplikacyjny, co doceniają zwłaszcza małe i średnie przedsiębiorstwa. Akademia Menadżera HR to program dedykowany rozwojowi kadry zarządzającej i działów HR, umożliwiający podnoszenie kwalifikacji na poziomie strategicznym. Dodatkowo, w 2025 roku pojawiają się także inne, niezwykle wartościowe programy, takie jak Wsparcie firm w okresowych trudnościach czy Sektorowe Rady ds. Kompetencji.

Każde z tych źródeł ma swoje terminy naborów, priorytety i wymagania formalne, dlatego warto odpowiednio wcześnie rozpocząć przygotowania. Nasz zespół ekspertów nieustannie monitoruje zmiany w programach dofinansowań, dzięki czemu możemy doradzać najbardziej optymalne rozwiązania dla rozwoju Twojej organizacji. Co istotne, programy te często się uzupełniają, dając możliwość kompleksowego rozwoju różnych grup pracowników. Właściwe rozplanowanie szkoleń i wykorzystanie dostępnych źródeł finansowania może przynieść firmie znaczące korzyści – zarówno w postaci oszczędności finansowych, jak i realnego wzrostu kompetencji zespołu. Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami o każdym z programów, które przedstawiamy w dalszej części artykułu.

Jaki program dofinansowania na szkolenia dla firm wybrać w 2025 roku?

1. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

Krajowy Fundusz Szkoleniowy – KFS to jedno z najważniejszych narzędzi wspierających rozwój kompetencji zawodowych w Polsce. W ramach tego źródła organizacje mają dostęp do dofinansowania szkoleń dla swoich pracowników. Kluczową zasadą funkcjonowania KFS jest finansowanie związane z danym obszarem zawodowym, co pozwala na precyzyjne dostosowanie szkoleń do potrzeb branżowych.

Kto może skorzystać z dofinansowania z KFS?

• Przedsiębiorstwa: mikro, małe, średnie i duże.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie z KFS?

• Mikroprzedsiębiorstwa: do 100% kosztów szkolenia.
• Pozostałe przedsiębiorstwa: do 80% kosztów szkolenia.

Co należy zrobić, aby otrzymać dofinansowanie z KFS?

1. Zgłoś się do powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby Twojej firmy.
2. Złóż wniosek w wersji papierowej lub elektronicznej poprzez praca.gov.pl.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty, w tym:
   • Dane pracodawcy.
   • Uzasadnienie potrzeby szkolenia.
   • Informacje o wybranym szkoleniu (program, harmonogram).
4. Czekaj na decyzję – urząd ma zazwyczaj 30 dni na rozpatrzenie wniosku.
5. Podpisz umowę z urzędem pracy po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.
6. Zorganizuj szkolenie zgodnie z warunkami umowy.
7. Rozlicz dofinansowanie po zakończeniu szkolenia, dostarczając wymagane dokumenty.

Kiedy można złożyć wniosek o dofinansowanie?

Daty naborów do programu są różne w zależności od regionu, dlatego trzeba na bieżąco śledzić sytuację. Wnioski są przyjmowane i rozpatrywane w kolejności zgłoszeń, a pozytywna decyzja zależy m.in. od limitów Krajowego Funduszu Szkoleniowego czy priorytetów określonych na konkretny rok.

2. Podmiotowy System Finansowania (BUR: Baza Usług Rozwojowych)

Podmiotowy System Finansowania (BUR: Baza Usług Rozwojowych) – to elastyczne narzędzie, które umożliwia organizacjom dostosowanie szkoleń do indywidualnych potrzeb. BUR jest szczególnie skoncentrowany na rozwoju umiejętności pracowników na poziomie indywidualnym, co czyni go atrakcyjnym źródłem dofinansowania. Przyjazny zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw, dostarczając im narzędzi do efektywnego rozwijania umiejętności pracowników.

Kto może skorzystać z dofinansowania z BUR?

• Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa na terenie całego kraju.
• W niektórych regionach także duże przedsiębiorstwa.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie z BUR?

• Poziom dofinansowania: od 50% do 80% kosztów szkolenia.
• Limity dofinansowania różnią się w zależności od regionu.

Jak uzyskać dofinansowanie z BUR?

1. 1. Wejdź na stronę BUR: uslugirozwojowe.parp.gov.pl.

1. Wyszukaj interesujące Cię szkolenie, korzystając z przystępnej wyszukiwarki.
2. Skontaktuj się z operatorem Twojego województwa:
   • Operator pomoże wypełnić wniosek zgłoszeniowy.
   • Zweryfikuje poziom dofinansowania do szkolenia.
   • Przygotuje i podpisze z Tobą umowę.
3. Zapisz się na szkolenie poprzez Bazę Usług Rozwojowych.
4. Zrealizuj szkolenie i oceń je.
5. Otrzymaj dofinansowanie – po szkoleniu przekaż operatorowi dokumenty rozliczeniowe.

Jakie są sposoby finansowania w BUR?

• System bonów na szkolenia:
  • Otrzymujesz bony, które mają określoną ważność (np. 11 miesięcy).
  • Po skorzystaniu ze szkolenia przekazujesz odpowiednią liczbę bonów organizatorowi.
• Refundacja kosztów szkolenia:
  • Samodzielnie opłacasz szkolenie.
  • Po zrealizowaniu szkolenia przedstawiasz operatorowi fakturę i niezbędne dokumenty.
  • Operator zwraca Ci poniesione koszty w możliwie najkrótszym terminie.

Kiedy można skorzystać z dofinansowania z BUR?

Aktualnie terminy naboru różnią się w zależności od regionu. Warto na bieżąco śledzić informacje na stronach operatorów regionalnych.

3. Akademia Menedżera HR

Akademia Menadżera HR – to innowacyjne podejście do dofinansowania szkoleń skierowanych do kadry zarządzającej dziedziną zasobów ludzkich. Ta platforma oferuje szereg programów edukacyjnych, mających na celu podniesienie kompetencji menedżerów HR w zakresie zarządzania personelem, budowy efektywnych zespołów oraz implementacji nowoczesnych praktyk HR.

Kto może skorzystać?

• Pracownicy zarządzający zasobami ludzkimi.
• Pracownicy działów kadr i HR.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie?

• Poziom dofinansowania: od 80% do nawet 100% wartości szkolenia, w zależności od rozmiarów firmy i jej aktualnych potrzeb.

Jak uzyskać dofinansowanie z Akademii Menedżera HR?

1. Śledź informacje o rozpoczęciu rekrutacji na oficjalnych stronach programu.
2. Przygotuj wniosek zgodnie z wytycznymi.
3. Złóż wniosek w terminie naboru.
4. Czekaj na decyzję i dalsze instrukcje.

4. Wsparcie firm w okresowych trudnościach 

Wsparcie firm w okresowych trudnościach – to program dla firm borykających się z przejściowymi wyzwaniami rynkowymi, okresowymi spadkami sprzedaży czy ograniczeniami kadrowymi. Dofinansowanie szkoleń w ramach takich inicjatyw może pomóc w utrzymaniu stabilności zespołu, poprawie efektywności procesów i dostosowaniu kompetencji pracowników do zmieniających się warunków ekonomicznych.

Kto może skorzystać?

• Firmy doświadczające okresowych trudności (np. chwilowego spadku popytu lub zaburzeń łańcucha dostaw).

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie?

• Poziom wsparcia może wynieść nawet 100% kosztów szkoleń, doradztwa czy coachingu.

Jak uzyskać dofinansowanie?

• 1. Przygotuj diagnozę potrzeb rozwojowych
  2. Wybierz usługi rozwojowe do swoich potrzeb
  3. Przygotuj dokumenty do wniosku i je złóż
  4. Po uzyskaniu zgody operatora podpisz umowę o świadczeniach usług i dopełnij formalności związanych z realizacją szkoleń
  5. Przeprowadź szkolenia, a następnie rozlicz dofinansowanie

5. Sektorowe Rady ds. Kompetencji

Sektorowe Rady ds. Kompetencji – to inicjatywy, które mają na celu zidentyfikowanie i rozwój kluczowych umiejętności niezbędnych w poszczególnych branżach. Dzięki ich działaniom firmy mogą uzyskać dofinansowanie do szkoleń ściśle dopasowanych do aktualnych i przyszłych potrzeb rynkowych, a tym samym znacząco zwiększyć swoją konkurencyjność.

Kto może skorzystać?

• Przedsiębiorstwa z konkretnych sektorów gospodarki, dla których Rada opracowała wytyczne szkoleniowe.
• Firmy poszukujące specjalistycznych umiejętności, ściśle powiązanych z daną branżą.

Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie?

• Poziom dofinansowania zależy od rodzaju sektora, potrzeb kompetencyjnych oraz dostępnych środków.
• Wysokość wsparcia może sięgać nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych na rozwój specjalistycznych kompetencji w ramach wybranych programów.

Jak uzyskać dofinansowanie z Sektorowych Rad ds. Kompetencji?

1. 1. 1. Śledź ogłoszenia o naborach i rekomendacjach Rady dla Twojego sektora
      2. Przygotuj diagnozę potrzeb rozwojowych
      3. Przygotuj wniosek, uwzględniając specyfikę branży
      4. Po uzyskaniu zgody operatora podpisz umowę o świadczeniach usług i dopełnij formalności związanych z realizacją szkoleń
      5. Przeprowadź szkolenia, a następnie rozlicz dofinansowanie

Jak zwiększyć szanse na zdobycie dofinansowania na szkolenia?

1. Kompletny wniosek: Upewnij się, że Twój wniosek zawiera wszystkie wymagane elementy.
2. Dobre uzasadnienie: Dlaczego chcesz skorzystać właśnie ze wskazanych szkoleń konkretnej firmy? Urząd może docenić konkurencyjną cenę, ale warto podkreślić też wartość merytoryczną oferty.
3. Zgodność z priorytetami: Wybierz szkolenia zgodne z priorytetami danego programu.
4. Terminowość: Składaj wnioski w terminach naborów.
5. Wsparcie ekspertów: Jeśli masz problem ze skompletowaniem wniosku, skontaktuj się z nami. Zorganizujemy dla twojej firmy dofinasowane szkolenie dostosowane do twoich potrzeb.

Podsumowanie

Inwestowanie w rozwój przez szkolenia to coś, na czym zyskują wszyscy – Ty, Twoi pracownicy i cała firma. W 2025 roku pojawia się mnóstwo możliwości, by rozwijać umiejętności i zdobywać nową wiedzę bez dużego obciążenia finansowego. Programy takie jak KFS, BUR czy Akademia Menedżera HR pozwalają uzyskać dofinansowanie na naprawdę wartościowe szkolenia. Jednak ubieganie się o dofinansowanie do szkoleń dla pracowników może być czasochłonne, dlatego warto skorzystać z usług specjalistycznej firmy, która Cię w tym wesprze, takiej jak nasza!

W czym dokładnie możemy Ci pomóc? Między innymi w przygotowaniu kompletnych dokumentów i wniosków o dofinansowanie, analizie potrzeb szkoleniowych Twojej firmy, udostępnieniu wsparcia trenerskiego i mentoringowego, przyspieszającego proces przyswajania nowych umiejętności oraz w wielu innych procesach!

Wspólnie zadbamy o rozwój Twoich pracowników i podniesiemy ich kompetencje! Z nami uzyskasz niejedno dofinansowanie na szkolenia dla pracowników!

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

1. Kto może ubiegać się o dofinansowanie na szkolenia?

O dofinansowanie mogą ubiegać się mikro, małe, średnie, a w niektórych przypadkach także duże przedsiębiorstwa. Programy takie jak KFS, BUR czy Akademia Menedżera HR są dedykowane różnym grupom odbiorców, np. KFS wspiera wszystkie typy firm, BUR koncentruje się głównie na MŚP, a Akademia Menedżera HR jest skierowana do kadry zarządzającej i specjalistów HR. Warto dokładnie sprawdzić kryteria każdego programu, aby upewnić się, czy Twoja firma kwalifikuje się do dofinansowania.

2. Jakie są terminy składania wniosków?

Terminy składania wniosków różnią się w zależności od programu i regionu. W przypadku Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) nabory zazwyczaj odbywają się na początku roku, ale konkretne daty ustalają powiatowe urzędy pracy. Program BUR oraz Akademia Menedżera HR działają na podstawie cyklicznych lub regionalnych naborów, których harmonogramy warto regularnie monitorować na stronach internetowych operatorów lub urzędów. Złożenie wniosku w odpowiednim terminie jest kluczowe, ponieważ środki przyznawane są według kolejności zgłoszeń.

3. Czy można uzyskać dofinansowanie na szkolenia online?

Tak, większość programów obejmuje również szkolenia online, o ile spełniają one określone wymogi merytoryczne i jakościowe. Szkolenia te muszą być zarejestrowane w odpowiednich bazach (np. BUR) i dostarczać praktycznych umiejętności zgodnych z priorytetami programu. Szkolenia online stają się coraz bardziej popularne ze względu na ich elastyczność i możliwość łatwego dostępu do wiedzy bez konieczności podróżowania.

4. Jak długo można korzystać z przyznanego dofinansowania?

Czas realizacji szkolenia zależy od warunków umowy. W niektórych programach środki muszą zostać wykorzystane w określonym terminie, np. w ciągu kilku miesięcy od przyznania dofinansowania. Zdarza się, że niewykorzystane środki przepadają, jeśli szkolenie nie zostanie zrealizowane w wyznaczonym czasie.

5. Czy dofinansowanie pokrywa pełne koszty szkolenia?

Poziom dofinansowania zależy od programu i rodzaju firmy. Mikroprzedsiębiorstwa często mogą liczyć na pokrycie nawet 100% kosztów szkolenia, natomiast większe firmy zazwyczaj otrzymują dofinansowanie na poziomie 50-80%. Warto również zwrócić uwagę na regionalne limity finansowania – w niektórych województwach mogą obowiązywać dodatkowe zasady lub ograniczenia. Koszty, które mogą być pokryte, obejmują nie tylko opłaty za szkolenie, ale często również materiały dydaktyczne czy opłaty egzaminacyjne.