Grupa docelowa i idea szkolenia: AI w codziennej pracy biurowej
Grupa docelowa szkolenia “AI w codziennej pracy biurowej” obejmuje przede wszystkim pracowników biurowych na różnych szczeblach, od asystentów i sekretarek po menedżerów i specjalistów ds. analizy danych. Szkolenie jest również korzystne dla liderów zespołów i kierowników projektów, którzy chcą lepiej zarządzać swoimi zespołami i projektami przy użyciu narzędzi AI. Dodatkowo, mogą z niego skorzystać specjaliści IT i pracownicy działów technologicznych, którzy potrzebują zrozumieć, jak wdrażać i wspierać technologie AI w środowisku biurowym. Szkolenie jest również wartościowe dla osób odpowiedzialnych za strategie rozwoju firmy, które chcą wykorzystać możliwości AI do optymalizacji procesów biznesowych i zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstwa.
Idea szkolenia “AI w codziennej pracy biurowej” koncentruje się na nauczaniu uczestników, jak efektywnie wdrażać i wykorzystywać narzędzia sztucznej inteligencji w codziennych zadaniach biurowych. Program szkolenia obejmuje wprowadzenie do podstawowych koncepcji AI, zrozumienie jej potencjału w automatyzacji procesów, zarządzaniu danymi i analizie informacji. Uczestnicy uczą się, jak narzędzia AI mogą ułatwiać zarządzanie projektami, poprawiać komunikację wewnętrzną, analizować duże zbiory danych oraz wspierać procesy decyzyjne. Szkolenie ma na celu również rozwinięcie umiejętności krytycznego myślenia w kontekście wykorzystania AI, pomagając uczestnikom w identyfikowaniu najlepszych sposobów zastosowania tych technologii w ich konkretnym środowisku pracy. Celem jest zwiększenie produktywności, efektywności i innowacyjności w biurze poprzez integrację AI z codziennymi operacjami.
AI w codziennej pracy biurowej – korzyści ze szkolenia
- Zwiększenie innowacyjności: Wspólne wykorzystanie AI sprzyja tworzeniu innowacyjnych rozwiązań i usług, co przyczynia się do rozwoju całej organizacji oraz rozwijania kreatywności pracowników.
- Poprawa bezpieczeństwa danych: AI może pomóc w lepszym monitorowaniu i ochronie danych, co jest korzystne zarówno dla bezpieczeństwa firmy, jak i prywatności pracowników.
- Optymalizacja wykorzystania zasobów: AI pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów organizacji, zarówno w aspekcie finansowym, jak i ludzkim, co przekłada się na oszczędności i większą wydajność pracy.
- Lepsze zarządzanie talentami: AI umożliwia bardziej efektywne zarządzanie talentami w organizacji, identyfikując i rozwijając umiejętności pracowników, co przyczynia się do ich rozwoju zawodowego i wzmacnia zasoby ludzkie firmy.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona efektywność i produktywność: Automatyzacja rutynowych zadań za pomocą AI pozwala pracownikom skoncentrować się na bardziej strategicznych i twórczych aspektach pracy, co przekłada się na wyższą produktywność.
- Lepsze zarządzanie danymi: AI umożliwia zaawansowaną analizę i przetwarzanie dużych zbiorów danych, co pomaga w szybkim wydobywaniu istotnych informacji i ułatwia podejmowanie decyzji opartych na danych.
- Poprawa jakości decyzji: Sztuczna inteligencja może dostarczać precyzyjnych prognoz i rekomendacji, co pomaga kierownictwu w podejmowaniu bardziej świadomych i skutecznych decyzji.
- Optymalizacja procesów biznesowych: AI może identyfikować nieefektywne procesy i sugerować sposoby ich usprawnienia, co przyczynia się do zwiększenia ogólnej wydajności organizacji.
- Innowacyjność i konkurencyjność: Implementacja rozwiązań AI w organizacji sprzyja innowacyjności i utrzymuje firmę na konkurencyjnym rynku, zwłaszcza w obszarach związanych z nowymi technologiami.
- Poprawa komunikacji i współpracy: Narzędzia AI mogą wspierać lepszą komunikację wewnętrzną i między zespołami, co przekłada się na skuteczniejszą współpracę i realizację projektów.
Korzyści dla pracowników
- Zmniejszenie obciążenia rutynowymi zadaniami: AI może automatyzować powtarzalne zadania, takie jak przetwarzanie danych czy zarządzanie e-mailami, co pozwala pracownikom skupić się na bardziej wymagających i satysfakcjonujących aspektach pracy.
- Rozwój umiejętności i wiedzy: Pracownicy mają możliwość rozwijania swoich umiejętności w zakresie nowych technologii, co zwiększa ich wartość na rynku pracy i otwiera drogę do awansu zawodowego.
- Lepsze wsparcie w podejmowaniu decyzji: Dzięki analizie danych i rekomendacjom generowanym przez AI, pracownicy mogą podejmować decyzje oparte na bardziej kompleksowych i dokładnych informacjach.
- Zwiększenie satysfakcji z pracy: Automatyzacja monotonnych zadań i lepsze wsparcie decyzyjne mogą prowadzić do większego zadowolenia z pracy, co przekłada się na lepsze samopoczucie i wydajność.
- Elastyczność i personalizacja pracy: AI może pomóc w dostosowywaniu środowiska pracy do indywidualnych potrzeb i preferencji pracownika, co wpływa na lepszą organizację pracy i wyższy komfort.
- Lepsza Komunikacja i Współpraca: Narzędzia AI wspierające komunikację i zarządzanie projektami ułatwiają współpracę zespołową, nawet w rozproszonych środowiskach pracy.
Program szkolenia
- Co to jest AI i jakie są jej podstawowe zasady.
- Historia i rozwój AI.
- Przykłady zastosowań AI w różnych branżach.
- Praktyczne zastosowania AI w biurze.
- Narzędzia AI do zarządzania dokumentami i informacjami.
- Automatyzacja zadań rutynowych.
- AI w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (np. chatboty, asystenci głosowi).
- Zarządzanie projektami i zadaniami z wykorzystaniem AI.
- Inteligentne planowanie i organizacja czasu pracy.
- Kwestie prywatności i bezpieczeństwa danych w kontekście AI.
- Etyczne aspekty wykorzystania AI.
- Regulacje prawne dotyczące AI.
- Warsztaty z wykorzystaniem narzędzi AI.
- Analiza studiów przypadków wykorzystania AI w pracy biurowej.
- Dyskusje grupowe i wymiana doświadczeń.
- Trendy i przyszłe kierunki rozwoju AI.
- Możliwości dalszego wdrażania AI w pracy biurowej.
- Jak przygotować się na zmiany wprowadzane przez AI.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Studia przypadków
Analiza rzeczywistych studiów przypadków, w których wykorzystanie AI przyniosło konkretne korzyści dla organizacji. Pomaga to uczestnikom zrozumieć, jak można wdrażać AI w praktyce.
Warsztaty praktyczne
Sesje praktyczne, w których uczestnicy mają okazję samodzielnie pracować z narzędziami AI, ucząc się, jak je konfigurować, obsługiwać i wykorzystywać w codziennej pracy.
Dyskusje grupowe
Sesje, w których uczestnicy mogą wymieniać się doświadczeniami i pomysłami na temat wykorzystania AI, co sprzyja lepszemu zrozumieniu i kreatywnemu myśleniu.
Wykład i prezentacja
Przedstawiają teoretyczne podstawy oraz praktyczne zastosowania narzędzi AI w środowisku biurowym.
Trenerzy
Michał Gumkowski
Absolwent Executive Master of Business Administration oraz studiów magisterskich z zakresu zarządzania na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu, specjalizacja: wpływ przywództwa na zaangażowanie pracowników nowych generacji (Y i Z). Od ponad 5 lat pełni funkcję dyrektora ds. marketingu i rozwoju Fundacji na rzecz rozwoju Inspirator (wcześniej dyrektora regionalnego). Od 2014 roku zarządza zespołami rozproszonymi w oparciu o narzędzia pracy zdalnej.
Posiada ponad 7-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń́ z zakresu rozwoju kompetencji menedżerskich, kompetencji cyfrowych oraz marketingu i sprzedaży internetowej oraz ponad 8-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami. Ukończył certyfikowane międzynarodowe kursy w zakresie zarządzania projektami, w tym m.in.:
• AgilePM® Agile Project Management Foundation Examination,
• Change Management™ Foundation Examination,
• MoR® Foundation Certificate in Risk Management.
Projektował i zarządzał licznymi projektami marketingowymi i edukacyjnymi na terenie całej Polski, aktywnie organizując pracę zespołów przy zastosowaniu metod zarządzania projektami oraz wdrażając nowe technologie i rozwiązania usprawniające i automatyzujące procesy organizacyjne oraz sprzedażowe.
Aktualnie wspiera firmy z sektora MŚP i freelancerów w rozwoju biznesu. Pomaga wdrażać procesy automatyzacji sprzedaży, marketingu, obsługi klienta oraz narzędzia AI do codziennej pracy.