Dzięki szkoleniu “Automatyzacja procesów HR” zyskasz:
-
Praktyczną wiedzę na temat narzędzi do automatyzacji
-
Oszczędność czasu i redukcję błędów
-
Zwiększenie efektywności pracy zespołu HR
Program szkolenia
-
Rola automatyzacji w nowoczesnym HR
-
Trendy i potrzeby rynku pracy
-
Korzyści z automatyzacji procesów
-
Obszary HR podatne na automatyzację
-
-
Rodzaje narzędzi do automatyzacji
-
Systemy ATS i HCM
-
Narzędzia niskokodowe i bezkodowe
-
Integracje między aplikacjami
-
-
Przygotowanie organizacji do zmian
-
Identyfikacja procesów do automatyzacji
-
Analiza kosztów i oszczędności
-
Wyzwania i bariery we wdrażaniu
-
-
Tworzenie i publikacja ogłoszeń
-
Szablony ogłoszeń i ich automatyczne generowanie
-
Integracja z portalami pracy
-
Śledzenie efektywności ogłoszeń
-
-
Zbieranie i selekcja aplikacji
-
Formularze rekrutacyjne online
-
Automatyczne przypisywanie kandydatów
-
Wstępna selekcja na podstawie słów kluczowych
-
-
Komunikacja z kandydatami
-
Automatyczne wiadomości e-mail
-
Powiadomienia o statusie rekrutacji
-
Ustawianie przypomnień i follow-upów
-
-
Automatyzacja procesu wdrożenia
-
Wysyłka materiałów onboardingowych
-
Planowanie szkoleń i spotkań
-
Przypisywanie mentorów i zadań
-
-
Zarządzanie dokumentacją
-
Generowanie umów i aneksów
-
Elektroniczny obieg dokumentów
-
Zgody, regulaminy i podpisy online
-
-
Proces wyjścia z organizacji
-
Automatyczne checklisty offboardingowe
-
Ankiety exit interview
-
Zamykanie dostępów i przekazanie obowiązków
-
-
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami
-
Wnioski urlopowe online
-
Zatwierdzanie i ewidencja w systemie
-
Powiadomienia dla zespołu
-
-
Zmiany danych i aktualizacje kadrowe
-
Formularze samoobsługowe
-
Workflow zatwierdzania zmian
-
Synchronizacja z systemami ERP
-
-
Obsługa pracownika
-
Przypomnienia o kończących się umowach
-
Automatyczne raporty okresowe
-
Obsługa awansów i zmian stanowisk
-
-
worzenie raportów HR
-
Kluczowe wskaźniki efektywności HR
-
Automatyczne generowanie raportów
-
Wizualizacja danych (dashboardy)
-
-
Analiza danych kadrowych
-
Śledzenie rotacji i absencji
-
Analiza skuteczności rekrutacji
-
Wskaźniki zaangażowania i satysfakcji
-
-
Zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych
-
Przechowywanie danych zgodne z przepisami
-
Automatyczne czyszczenie i anonimizacja
-
Uprawnienia i dostęp do danych
-
-
Microsoft Power Automate w HR
-
Tworzenie prostych przepływów pracy
-
Integracja z Outlook, SharePoint i Excel
-
Automatyzacja e-maili i powiadomień
-
-
Excel i Google Sheets w automatyzacji
-
Użycie formuł, makr i skryptów
-
Tworzenie dynamicznych arkuszy HR
-
Synchronizacja danych z formularzami
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Automatyzacja procesów HR
Grupa docelowa szkolenia “Automatyzacja procesów HR” to specjaliści i menedżerowie działów HR, osoby odpowiedzialne za rekrutację, onboarding, administrację kadrową oraz rozwój pracowników, a także osoby zajmujące się analizą danych personalnych. Szkolenie skierowane jest również do liderów zespołów i wszystkich, którzy chcą usprawnić procesy kadrowe z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi automatyzacji.
Idea szkolenia “Automatyzacja procesów HR” opiera się na pokazaniu, jak dzięki automatyzacji zredukować czasochłonne, powtarzalne zadania w obszarze HR, zwiększyć efektywność zespołów oraz poprawić jakość obsługi pracowników i kandydatów. Uczestnicy poznają konkretne narzędzia i rozwiązania, które można wdrożyć bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej. Szkolenie ma charakter praktyczny i ma na celu wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności, które realnie usprawnią ich codzienną pracę.
Automatyzacja procesów HR – korzyści ze szkolenia
- Zwiększenie transparentności w relacjach pracownik–pracodawca: Automatyzacja procesów wymusza uporządkowanie komunikacji i klarowność procedur. Pracownicy dokładnie wiedzą, co się dzieje na każdym etapie rekrutacji, onboardingu czy zmian kadrowych. Organizacja zyskuje z kolei większe zaufanie i zaangażowanie zespołu.
- Szybsze reagowanie na zmiany i potrzeby: Gdy systemy są zautomatyzowane, łatwiej wprowadzać zmiany – np. aktualizacje procedur, zmiany organizacyjne czy nowe wymagania prawne. Pracownicy szybciej otrzymują informacje i mogą natychmiast zastosować się do nowych zasad. Firma i zespół lepiej adaptują się do dynamicznego otoczenia biznesowego.
- Zwiększenie poczucia kontroli i samodzielności: Automatyzacja umożliwia pracownikom samodzielne zarządzanie wieloma aspektami swojej pracy bez ciągłej potrzeby kontaktu z HR. Jednocześnie organizacja otrzymuje spójne dane i mniejsze obciążenie działu administracyjnego. Obie strony korzystają z większej autonomii i sprawności działania.
- Podniesienie jakości obsługi wewnętrznej: Dzięki usprawnionym procesom HR pracownicy czują się lepiej zaopiekowani, a organizacja działa w sposób bardziej uporządkowany i profesjonalny. Eliminacja chaosu administracyjnego wpływa pozytywnie na ogólną atmosferę w pracy. Taki standard obsługi staje się elementem kultury organizacyjnej.
- Budowanie nowoczesnego i elastycznego środowiska pracy: Automatyzacja wpisuje się w model pracy przyszłości – cyfrowy, szybki i dopasowany do potrzeb użytkowników. Umożliwia efektywną pracę zdalną, mobilną i rozproszoną, bez utraty jakości obsługi kadrowej. Zarówno pracownicy, jak i pracodawca zyskują na elastyczności i innowacyjności organizacji.
Korzyści dla organizacji
- Oszczędność czasu i redukcja kosztów operacyjnych: Dzięki automatyzacji codziennych zadań HR firma może znacząco zmniejszyć ilość pracy ręcznej i powtarzalnej. Przekłada się to bezpośrednio na niższe koszty zatrudnienia i zwiększenie wydajności zespołów. Zautomatyzowane procesy pozwalają obsłużyć większą liczbę zadań w krótszym czasie i bez angażowania dodatkowych zasobów.
- Mniejsze ryzyko błędów kadrowych: Automatyczne przepływy pracy i walidacja danych zmniejszają ryzyko pomyłek, które mogą skutkować konsekwencjami prawnymi lub finansowymi. Systemy informatyczne eliminują typowe błędy, takie jak pominięcie dokumentów czy nieprawidłowe obliczenia wynagrodzeń. Większa precyzja oznacza także większe zaufanie do działu HR ze strony zarządu i pracowników.
- Lepsze zarządzanie danymi i raportowanie: Automatyzacja pozwala gromadzić i analizować dane w czasie rzeczywistym, co ułatwia podejmowanie decyzji opartych na faktach. Tworzenie raportów kadrowych i analiz HR nie wymaga już godzin spędzonych nad arkuszami. Firma zyskuje przejrzystość, spójność i lepszy wgląd w sytuację kadrową.
- Usprawnione procesy rekrutacyjne i onboardingowe: Skrócenie czasu rekrutacji oraz wdrożenia nowego pracownika przekłada się na szybsze obsadzenie kluczowych ról w organizacji. Zautomatyzowane działania, takie jak komunikacja z kandydatami czy generowanie dokumentów, przyspieszają proces i poprawiają jego jakość. Dzięki temu firma może szybciej reagować na zmiany kadrowe i potrzeby biznesowe.
- Spójność i skalowalność procesów: Zautomatyzowane procedury umożliwiają zachowanie jednolitych standardów w różnych działach i lokalizacjach firmy. Ułatwia to zarządzanie zespołami w dużych lub rozproszonych strukturach organizacyjnych. Skalowanie organizacji staje się prostsze, ponieważ nie wymaga proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia w działach wsparcia.
Korzyści dla pracowników
- Szybszy dostęp do informacji i dokumentów: Dzięki automatyzacji pracownicy mogą łatwo sprawdzić saldo urlopowe, pobrać pasek płacowy czy złożyć wniosek online. Eliminuje to konieczność kontaktu z działem HR w prostych sprawach, co oszczędza czas i zwiększa komfort pracy. Przejrzystość i łatwość obsługi buduje poczucie kontroli nad własną sytuacją kadrową.
- Mniej frustracji związanej z błędami administracyjnymi: Automatyczne systemy zmniejszają ryzyko opóźnień w wypłatach, błędów w danych czy zagubionych dokumentów. Pracownicy nie muszą interweniować w sprawach, które powinny działać sprawnie. To zwiększa zaufanie do organizacji i poprawia ogólne zadowolenie z pracy.
- Większa przejrzystość procesów HR: Dzięki cyfrowym systemom każdy pracownik ma dostęp do aktualnych informacji o procedurach, zmianach czy decyzjach personalnych. Redukuje to chaos informacyjny i niepewność co do przebiegu poszczególnych działań. Przejrzystość w komunikacji przekłada się na lepsze relacje z pracodawcą.
- Wsparcie w realizacji obowiązków kadrowych: Automatyczne przypomnienia, formularze i instrukcje pomagają pracownikom wykonać potrzebne działania bez pomyłek i bez zbędnego stresu. Nawet osoby nietechniczne mogą łatwo poradzić sobie z obsługą procesów kadrowych. To ułatwia codzienne funkcjonowanie i zwiększa samodzielność.
- Poprawa komfortu pracy i oszczędność czasu: Zautomatyzowane procesy pozwalają załatwić wiele spraw szybko i bez zbędnych formalności. Pracownicy nie muszą czekać na odpowiedzi od HR lub fizycznie stawiać się w biurze. Lepsza organizacja pracy przekłada się na mniejsze obciążenie psychiczne i lepsze wykorzystanie czasu.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
1
Praca na rzeczywistych przykładach
Szkolenie opiera się na analizie autentycznych przypadków z różnych firm i branż, co pozwala zobaczyć, jak automatyzacja wygląda w praktyce. Uczestnicy omawiają konkretne wdrożenia, napotkane trudności i uzyskane efekty. To pomaga lepiej zrozumieć, jak można adaptować rozwiązania do własnych potrzeb.
2
Prezentacja na żywo z pokazem narzędzi
Trener w czasie rzeczywistym pokazuje, jak krok po kroku skonfigurować automatyzacje przy użyciu popularnych narzędzi, takich jak Microsoft Power Automate, Google Forms, Excel czy systemy ATS. Uczestnicy widzą dokładnie, jak wygląda interfejs, gdzie kliknąć, jak ustawić warunki automatyzacji i jak wygląda gotowy przepływ pracy.
3
Mini warsztaty zespołowe
W ramach szkolenia uczestnicy pracują w mniejszych grupach nad zadaniami, które symulują rzeczywiste procesy HR. Dzięki współpracy z innymi mogą wymieniać się doświadczeniami i sposobami działania. Takie podejście rozwija kreatywność i uczy praktycznego rozwiązywania problemów.
4
Sesje pytań i odpowiedzi
Po każdej części szkolenia przewidziany jest czas na zadawanie pytań i rozwiewanie wątpliwości. Uczestnicy mogą na bieżąco konsultować swoje konkretne przypadki i otrzymać indywidualne wskazówki. Ta forma umożliwia dopasowanie szkolenia do potrzeb grupy i pogłębienie zrozumienia tematów.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.
Współpraca
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.