Grupa docelowa i idea szkolenia
Grupa docelowa to osoby, które mają zainteresowanie i potrzebę zdobycia wiedzy na temat skutecznego budowania i zarządzania zespołem w kontekście pracy zawodowej. Mogą to być zarówno menedżerowie, liderzy zespołów, jak i pracownicy, którzy chcą lepiej zrozumieć dynamikę pracy w grupie i efektywnie współpracować z innymi.
Osoby zainteresowane tematyką budowania skutecznego zespołu mogą mieć różne cele, takie jak:
- Rozwijanie umiejętności przywódczych: Osoby pragnące zwiększyć swoje umiejętności przywódcze będą zainteresowane zdobyciem wiedzy na temat skutecznego zarządzania zespołem, budowania zaufania, motywowania pracowników i rozwiązywania konfliktów.
- Poprawa efektywności pracy zespołowej: Osoby pracujące w zespole chcące zwiększyć efektywność i produktywność grupy będą zainteresowane technikami komunikacji, rozwojem umiejętności współpracy i budowania zaangażowania zespołu.
- Zwiększenie satysfakcji i zaangażowania pracowników: Osoby zajmujące się zarządzaniem zasobami ludzkimi mogą mieć za zadanie dbanie o motywację, zaangażowanie i zadowolenie pracowników. Dlatego zainteresowanie budowaniem skutecznego zespołu może wynikać z potrzeby poprawy klimatu organizacyjnego i tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi pracowników.
- Lepsze rozumienie dynamiki zespołu: Osoby badające psychologię grupy i procesy społeczne mogą być zainteresowane zgłębieniem zagadnień dotyczących interakcji, komunikacji, roli lidera, tworzenia norm i innych aspektów wpływających na funkcjonowanie zespołów.
Wiedza na temat budowania skutecznego zespołu może być przydatna w różnych dziedzinach, takich jak zarządzanie projektami, działania marketingowe, organizacja eventów, praca zespołowa w branży IT czy rozwiązywanie problemów w grupie.
Idea szkolenia polega na dostarczeniu uczestnikom praktycznych narzędzi i wiedzy, które pomogą im w efektywnym budowaniu, zarządzaniu i rozwijaniu zespołu w kontekście pracy zawodowej. Szkolenie ma na celu umożliwienie uczestnikom zdobycia umiejętności niezbędnych do skutecznego działania jako liderowie lub członkowie zespołu.
Budowanie skutecznego zespołu – korzyści ze szkolenia
- Zwiększone zaufanie i współpraca: Poprzez budowanie skutecznego zespołu, zarówno pracownicy, jak i organizacja będą mogli cieszyć się wzrostem zaufania między członkami zespołu. Wzajemne zaufanie sprzyja lepszej współpracy, efektywniejszemu rozwiązywaniu problemów i osiąganiu wspólnych celów.
- Wzrost elastyczności i adaptacyjności: Skuteczne budowanie zespołu pozwala zarówno pracownikom, jak i organizacji na zwiększenie elastyczności i adaptacyjności. Umiejętność dostosowania się do zmian, efektywna komunikacja i wspólna praca nad rozwiązywaniem problemów sprawiają, że zarówno pracownicy, jak i organizacja są bardziej przygotowani na dynamiczne i wymagające środowisko pracy.
- Poprawa satysfakcji klienta: Skuteczne budowanie zespołu ma pozytywny wpływ na jakość obsługi klienta i zadowolenie klientów. Lepsza komunikacja, współpraca i koordynacja działań w zespole przekładają się na bardziej efektywne i zadowalające doświadczenia klientów.
- Wzrost innowacyjności i kreatywności: Silny i zgrany zespół sprzyja wzrostowi innowacyjności i kreatywności. Pracownicy, którzy czują się zaangażowani, wspierani i szanowani, są bardziej skłonni do dzielenia się swoimi pomysłami i poszukiwania nowych rozwiązań. To przyczynia się do rozwoju organizacji i utrzymania konkurencyjności na rynku.
- Redukcja konfliktów i problemów: Skuteczne budowanie zespołu przyczynia się do redukcji konfliktów i problemów w miejscu pracy. Poprzez tworzenie silnych relacji, otwartej komunikacji i umiejętności rozwiązywania konfliktów, zarówno pracownicy, jak i organizacja są mniej narażeni na konflikty, co sprzyja harmonijnemu funkcjonowaniu i efektywnej pracy.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie efektywności i produktywności: Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i umiejętności niezbędne do skutecznego budowania i zarządzania zespołem. Poprawa komunikacji, motywacji i umiejętności współpracy przyczyni się do wzrostu efektywności pracy zespołu oraz zwiększenia produktywności organizacji.
- Poprawa klimatu organizacyjnego: Szkolenie skupiające się na budowaniu skutecznego zespołu może przyczynić się do poprawy klimatu organizacyjnego. Liderzy będą lepiej przygotowani do tworzenia pozytywnej atmosfery pracy, budowania zaufania i stymulowania zaangażowania pracowników.
- Lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi: Szkolenie pomoże liderom i menedżerom w lepszym zarządzaniu zasobami ludzkimi. Dowiedzą się, jak wybierać odpowiednich członków zespołu, rozwijać ich umiejętności, motywować i wspierać w ich rozwoju. To przyczyni się do zwiększenia lojalności pracowników oraz redukcji rotacji kadry.
- Skuteczne rozwiązywanie problemów: Uczestnicy szkolenia nabędą umiejętności rozwiązywania problemów w grupie. Poprzez naukę konstruktywnej komunikacji, zarządzania konfliktami i negocjacji, zespoły będą lepiej wyposażone w narzędzia do skutecznego rozwiązywania trudności i osiągania wspólnych celów.
- Wzrost innowacyjności i kreatywności: Efektywny zespół, oparty na dobrej komunikacji i współpracy, sprzyja wzrostowi innowacyjności i kreatywności. Poprzez wymianę pomysłów, różnorodne perspektywy i zaangażowanie członków zespołu, organizacja może zyskać nowe spojrzenie na problemy i znaleźć innowacyjne rozwiązania.
- Zwiększenie zaangażowania pracowników: Skuteczne budowanie zespołu sprzyja zwiększeniu zaangażowania pracowników. Tworzenie pozytywnej atmosfery, umożliwienie udziału w procesie podejmowania decyzji i rozwijanie umiejętności pracowników przyczynia się do większej satysfakcji z pracy i zaangażowania w osiąganie celów organizacji.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności przywódczych: Szkolenie umożliwi pracownikom rozwijanie umiejętności przywódczych, nawet jeśli nie pełnią formalnych roli lidera. Nabędą wiedzę dotyczącą zarządzania zespołem, budowania zaufania, motywowania innych oraz efektywnego rozwiązywania konfliktów.
- Poprawa umiejętności komunikacyjnych: Szkolenie skupiające się na budowaniu skutecznego zespołu umożliwi pracownikom rozwinięcie umiejętności komunikacyjnych. Nauczą się skutecznie przekazywać informacje, słuchać uważnie, zadawać właściwe pytania i radzić sobie z trudnymi sytuacjami komunikacyjnymi.
- Wzmacnianie umiejętności współpracy: Pracownicy będą mieć okazję doskonalić umiejętności współpracy w zespole. Nauczą się budować zaufanie, szanować różnorodność, efektywnie rozwiązywać problemy i podejmować decyzje w grupie. To przyczyni się do lepszej efektywności pracy zespołowej.
- Motywacja i satysfakcja z pracy: Poprzez uczestnictwo w szkoleniu, pracownicy zyskają narzędzia i wiedzę potrzebną do zwiększenia swojej motywacji i satysfakcji z pracy. Poznanie technik motywacyjnych, zrozumienie własnych potrzeb i celów oraz umiejętność skutecznego zarządzania własnym zaangażowaniem przyczyni się do większej satysfakcji z wykonywanej pracy.
- Budowanie pozytywnej atmosfery w zespole: Pracownicy będą mogli przyczynić się do budowania pozytywnej atmosfery w zespole. Poprzez zdobycie wiedzy na temat budowania zaufania, wspierania innych i tworzenia harmonijnego środowiska pracy, będą mogli wpływać na tworzenie pozytywnej atmosfery w swoim zespole.
- Rozwój kariery zawodowej: Udział w szkoleniu “Budowanie skutecznego zespołu” może wpłynąć na rozwój kariery zawodowej pracowników. Zdobycie nowych umiejętności, zdobycie wiedzy na temat zarządzania zespołem i efektywnej pracy grupowej może otworzyć drzwi do awansu zawodowego i większych możliwości rozwoju.
Program szkolenia
- Budowanie zaufania i relacji w zespole
- Stworzenie atmosfery otwartości, wzajemnego szacunku i zaufania w
zespole. - Wypracowanie wspólnych zasad współpracy w zespole, tak by
minimalizować sytuacje konfliktowe a maksymalizować efektywność
zespołu - Promowanie współpracy i synergii poprzez efektywne wykorzystanie
umiejętności interpersonalnych w kontekście IT
- Stworzenie atmosfery otwartości, wzajemnego szacunku i zaufania w
- Tworzenie celów i wizji zespołu
- Wyjaśnienie znaczenia długoterminowego projektu dla firmy i zespołu IT.
- Określenie celów, które będą inspirujące i mobilizujące dla pracowników.
- Zidentyfikowanie różnych umiejętności i kompetencji w zespole IT
- Promowanie różnorodności i umiejętności wzajemnego uzupełniania się.
- Techniki budowania zespołu oparte na różnorodności umiejętności i
preferencji w kontekście projektów IT
- Znajomość typologii MBTI® kluczem do budowania efektywnych
zespołów- Wykorzystanie wiedzy nt. typologii osobowości MBTI® w celu
zrozumienia i akceptacji różnic między członkami zespołu - Budowanie skutecznego zespołu w oparciu o preferencje MBTI
• Wyjaśnienie różnic między poszczególnymi typami osobowości według
MBTI - Poszczególne preferencje MBTI®, a potrzeby związane z informacją
zwrotną - Jak zarządzać potencjałem swoim i innych w oparciu o MBTI®
- Techniki budowania zespołu oparte na zrozumieniu i szacunku dla
różnych perspektyw i umiejętności
- Wykorzystanie wiedzy nt. typologii osobowości MBTI® w celu
- Czym jest praca zespołowa, siła zespołu
- Idealny zespół według Belbina
- Zdefiniowanie ról zespołowych w zespole
- Budowanie odpowiedzialności i siły napędowej zespołu w oparciu o
zdefiniowane role wg Belbina
- Usprawnienie procesów komunikacji w pracy zespołu
- Ćwiczenie narzędzi komunikacyjnych: komunikat „ja” – „inni”
- Ćwiczenie przekazywania prawidłowej informacji zwrotnej,
- Narzędzia aktywnego słuchania: parafraza, klaryfikacja, zadawanie pytań
otwartych i zamkniętych - Narzędzia komunikacji menadżerskiej (ustalanie priorytetów,
komunikowanie zadań, delegowanie zadań, informowanie o zmianach,
prowadzenie rozmów oceniających, zasady zarządzania informacją w
organizacji, zasady prowadzenia „exit interview”)
- Rozwiązywanie konfliktów w zespole
- Wprowadzenie do znaczenia rozwiązywania konfliktów w efektywnym
zarządzaniu zespołem - Identyfikacja różnych rodzajów konfliktów i ich przyczyn w kontekście
projektów IT - Asertywne komunikaty
- Nauka technik rozwiązywania konfliktów i budowania harmonii w zespole
- Wprowadzenie do znaczenia rozwiązywania konfliktów w efektywnym
- Diagnoza osobistego stylu zarządzania sobą w czasie:
- Gra symulacyjna „Twój czas” – wcielenie się uczestników w rolę
pracowników firmy remontowo-budowlanej, organizacja czasu pracy i
zadań, efektywne wykorzystanie dostępnych zasobów czasowych i
energetycznych, omówienie wyników - Autodiagnoza zarządzania swoim czasem
- Gra symulacyjna „Twój czas” – wcielenie się uczestników w rolę
- Zarządzanie czasem, a wytyczanie celów i priorytetów
- Uświadomienie różnic pomiędzy zadaniami ważnymi a pilnymi
- Rozwinięcie umiejętności wyznaczania priorytetów oraz radzenia sobie z
tzw. „cudzymi priorytetami” - Praca pod presją czasu i pilnością zadań
- Dzielenie zadań według zasady Eisenhowera
- Ustalanie priorytetów według zasady Pareto
- Metody i narzędzia zwiększające efektywność organizacji czasu pracy
- Organizacja dnia w pracy, biologiczne rytmy wydajności: dlaczego pora
dnia ma znaczenie dla produktywności? - Krzywa wydajności i koncentracji – sposób optymalnego wykorzystania
czasu przeznaczonego na pracę i regenerację sił - Gospodarowanie czasem, czyli eliminowanie tzw. złodziei czasu
- Skuteczne narzędzia organizacji pracy do wdrożenia od zaraz
- Organizacja dnia w pracy, biologiczne rytmy wydajności: dlaczego pora
- Dopasowanie stylu zarządzania do etapu rozwoju pracownika
- Na czym polega koncepcja przywództwa sytuacyjnego
- Warunki skutecznego wykorzystywania przywództwa sytuacyjnego
- Nauczenie pracowników różnych podejść zarządzania w zależności od
etapów rozwoju pracowników i potrzeb projektu. - Wykorzystanie mocnych stron pracowników
- Indywidualna analiza umiejętności i talentów pracowników IT- Matryca
kompetencji - Przydzielanie zadań i odpowiedzialności zgodnie z mocnymi stronami
każdego członka zespołu.
- Planowanie i organizacja zadań w zespole
- Ustalanie celów zespołowych – SMART
- Ustalanie harmonogramu prac
- Efektywne delegowanie zadań
- Kontrolowanie i egzekwowanie wyznaczonych celów
- Klarowność procesów, odpowiedzialności i ocen podwładnych,
- Wspieranie pracowników w rozwoju zawodowym
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Diagnoza potrzeb rozwojowych
Metoda ta polega na analizie aktualnych narzędzi i sposobów pracy w firmie, a następnie zidentyfikowanie kluczowych obszarów i wyzwań jakie stoją przed organizacją.
Wykład
Metoda ta polega na przekazywaniu wiedzy przez trenera lub eksperta w formie prezentacji. Wykład jest skuteczny w przekazywaniu informacji teoretycznych.
Studium przypadku
Metoda ta polega na omawianiu konkretnych przypadków zmiany w organizacji i analizie sposobu ich przeprowadzenia. Ta metoda jest szczególnie przydatna dla menedżerów, którzy mogą uczyć się na błędach i sukcesach innych organizacji.
Warsztaty
Metoda ta polega na łączeniu wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Trenerzy
Angelika Kuczyńska
Ponad 15 lat doświadczenia w sprzedaży, zarządzaniu oraz budowaniu programów rozwojowych. Praktyk biznesu, trener, coach z szerokim doświadczeniem od dużej międzynarodowej korporacji FMCG, administracji publicznej po prowadzenie własnych działalności gospodarczych. Jako praktyk i przedsiębiorca skupia się na wdrażaniu skutecznych narzędzi dających wymierne efekty. Wspiera treningowo i konsultacyjnie firmy od obszarów związanych z kompetencjami menadżerskimi, sprzedażowymi po rozwój kompetencji miękkich. Wspiera przyszłych przedsiębiorców rozpoczynających działalność gospodarczą poprzez praktyczne warsztaty obejmujące kwestie podatkowe, organizacyjne oraz zobowiązań wobec aparatów administracji publicznej.