Grupa docelowa i idea szkolenia: Chat GPT i AI w pracy z dokumentami
Grupa docelowa szkolenia “Chat GPT i AI w pracy z dokumentami” to przede wszystkim pracownicy administracyjni, sekretarze, asystenci biurowi oraz menedżerowie, którzy na co dzień zajmują się przetwarzaniem i zarządzaniem dużą ilością dokumentów. Szkolenie jest również skierowane do specjalistów IT, którzy chcą zintegrować rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji w systemach dokumentacyjnych w swoich organizacjach.
Idea szkolenia “Chat GPT i AI w pracy z dokumentami” polega na wyposażeniu uczestników w wiedzę i umiejętności potrzebne do wykorzystania sztucznej inteligencji w celu optymalizacji i automatyzacji procesów dokumentacyjnych. Szkolenie ma na celu pokazanie, jak nowoczesne technologie AI mogą przyczynić się do zwiększenia efektywności, dokładności i szybkości w pracy z dokumentami, a także jak mogą wspierać podejmowanie decyzji poprzez analizę dużych ilości danych. Uczestnicy nauczą się, jak implementować narzędzia takie jak ChatGPT w swoich codziennych zadaniach, co pozwoli im na lepsze zarządzanie czasem i zasobami.
Chat GPT i AI w pracy z dokumentami – korzyści ze szkolenia
- Podnoszenie innowacyjności – Wdrożenie nowoczesnych technologii AI w procesy dokumentacyjne nie tylko zwiększa konkurencyjność firmy, ale także stymuluje kreatywne myślenie wśród pracowników. Pozwala na eksplorowanie nowych metod pracy i rozwijanie innowacyjnych rozwiązań wewnątrz organizacji.
- Wzmocnienie kultury współpracy – Szkolenie z obszaru AI może sprzyjać budowaniu kultury współpracy, gdzie pracownicy dzielą się wiedzą i doświadczeniami związanymi z nowymi narzędziami. Wspólne uczenie się i rozwiązywanie problemów wzmacniają zespołowy duch i wspierają budowanie silniejszych relacji między pracownikami.
- Zwiększenie elastyczności operacyjnej – Zarówno organizacja, jak i jej pracownicy zyskują na elastyczności operacyjnej dzięki umiejętności szybkiego dostosowania do zmieniających się warunków rynkowych oraz optymalizacji procesów. Efektywne wykorzystanie AI umożliwia szybsze reagowanie na potrzeby klienta i zmiany w branży.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie efektywności pracy – Automatyzacja rutynowych zadań związanych z dokumentacją dzięki narzędziom AI pozwala pracownikom skupić się na bardziej złożonych i wartościowych aspektach pracy. To przekłada się na szybsze przetwarzanie dokumentów i skrócenie czasu realizacji projektów.
- Poprawa jakości dokumentów – AI wspiera w eliminacji błędów ludzkich, zapewniając wyższą precyzję danych i poprawność dokumentacji. Narzędzia AI mogą także sugerować optymalne formatowanie i strukturę dokumentów, co przyczynia się do ich lepszej czytelności i profesjonalizmu.
- Innowacyjność i przewaga konkurencyjna – Integracja zaawansowanych technologii AI, takich jak ChatGPT, w codzienne procesy, stawia organizację na czele innowacji, co jest atrakcyjne zarówno dla klientów, jak i potencjalnych inwestorów. Stosowanie nowoczesnych rozwiązań może być decydujące w utrzymaniu przewagi rynkowej.
- Redukcja kosztów – Efektywniejsze zarządzanie dokumentacją i mniejsza ilość czasu spędzonego na administracji mogą znacząco obniżyć koszty operacyjne. Ponadto, zmniejszenie ilości błędów i nieprawidłowości w dokumentacji może ograniczyć potencjalne koszty związane z poprawkami i przestoje.
- Zwiększenie zadowolenia pracowników – Pracownicy, którzy mają dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii, często czują się bardziej wartościowi i zmotywowani do pracy. Szkolenie z zakresu AI może również pomóc w rozwoju osobistym i zawodowym, co przekłada się na większe zaangażowanie w obowiązki.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności cyfrowych – Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę na temat nowoczesnych technologii AI, co pozwoli im na bieżące śledzenie trendów technologicznych i rozwój kluczowych kompetencji cyfrowych. To zwiększa ich wartość na rynku pracy i otwiera drogę do awansów oraz nowych możliwości zawodowych.
- Zmniejszenie obciążenia pracą – Nauka korzystania z narzędzi AI do automatyzacji zadań pozwala pracownikom zmniejszyć ilość monotonnych, powtarzalnych czynności w ich codziennej pracy. Efektem jest mniejsze zmęczenie i stres, a także zwiększenie efektywności i satysfakcji z wykonywanych zadań.
- Lepsze zarządzanie czasem – Automatyzacja i usprawnienie procesów dokumentacyjnych dzięki narzędziom AI pozwala pracownikom lepiej zarządzać swoim czasem. Dzięki szybszemu wykonaniu rutynowych zadań, mogą oni skoncentrować się na bardziej złożonych i twórczych aspektach swojej pracy.
- Zwiększenie satysfakcji zawodowej – Dostęp do nowych narzędzi i możliwości ich wykorzystania w praktyce może znacząco podnieść motywację i zadowolenie pracowników. Przyczynia się to do lepszego zaangażowania w obowiązki oraz zwiększa ich lojalność wobec pracodawcy.
- Bezpieczeństwo pracy – Rozwijanie umiejętności w zakresie najnowszych technologii AI jest również inwestycją w przyszłość zawodową pracowników, zabezpieczając ich pozycję w zmieniającym się świecie pracy, gdzie kompetencje cyfrowe stają się coraz bardziej cenione.
Program szkolenia
- Historia i rozwój AI.
- Przegląd głównych technologii AI stosowanych w przetwarzaniu dokumentów.
- Wprowadzenie do modeli generatywnych, takich jak GPT.
- Zastosowania ChatGPT w biznesie.
- Przegląd narzędzi AI dostępnych na rynku.
- Przykłady użycia narzędzi do automatyzacji przepływu pracy.
- Integracja narzędzi AI z istniejącymi systemami (np. CRM, ERP).
- Tworzenie dokumentów za pomocą ChatGPT (pisma, raporty, protokoły).
- Analiza i poprawa istniejących dokumentów z wykorzystaniem AI.
- Personalizacja komunikacji z klientami przy użyciu modeli generatywnych.
- Szkolenie modeli AI na specyficznych przykładach danych.
- Optymalizacja narzędzi AI do konkretnych zadań w firmie.
- Monitorowanie i ocena skuteczności wdrożonych rozwiązań AI.
- Etyczne wyzwania związane z AI.
- Prawne aspekty wykorzystania AI, w tym ochrona danych osobowych.
- Budowanie zaufania i transparentności w użyciu AI w firmie.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykład i prezentacja
Tradycyjna forma nauczania, w której trener przedstawia teoretyczne podstawy AI, historię rozwoju technologii oraz opisuje różne narzędzia i ich zastosowania. Prezentacje są wspierane multimedialnymi materiałami, takimi jak slajdy, filmy i demonstracje na żywo.
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy pracują w grupach lub indywidualnie nad konkretnymi zadaniami związanymi z implementacją i użyciem AI w dokumentacji. Mogą to być ćwiczenia na żywo, w których uczestnicy konfigurują narzędzia AI, tworzą szablony dokumentów czy symulują procesy biznesowe.
Dyskusje
Zorganizowane sesje, podczas których uczestnicy mogą dzielić się doświadczeniami, zadawać pytania i wspólnie rozwiązywać problemy. Dyskusje często skupiają się na etycznych i prawnych aspektach stosowania AI, potencjalnych wyzwaniach w implementacji oraz wymianie pomysłów na innowacje.
Studia przypadków
Analiza realnych scenariuszy, w których technologie AI były lub mogłyby być wykorzystane do pracy z dokumentami. Uczestnicy analizują dane przypadki, identyfikują kluczowe problemy oraz opracowują strategie rozwiązania z użyciem AI.