Grupa docelowa i idea szkolenia: ChatGPT w zarządzaniu zmianą
Grupa docelowa szkolenia “ChatGPT w zarządzaniu zmianą” to menedżerowie średniego i wyższego szczebla, liderzy zespołów, specjaliści HR oraz osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektami i transformacje organizacyjne.
Idea szkolenia “ChatGPT w zarządzaniu zmianą” opiera się na rozwijaniu kluczowych umiejętności potrzebnych do skutecznego planowania, wdrażania i monitorowania zmian w organizacji. Szkolenie ma na celu wsparcie uczestników w radzeniu sobie z wyzwaniami, jakie niesie transformacja, poprzez interaktywne ćwiczenia i symulacje z udziałem narzędzi AI, takich jak ChatGPT. Uczestnicy uczą się praktycznych strategii komunikacji, zarządzania oporem oraz angażowania zespołów, aby zmiany przebiegały płynnie i przynosiły oczekiwane rezultaty.
ChatGPT w zarządzaniu zmianą – korzyści ze szkolenia
- Poprawa kultury organizacyjnej – Zarówno pracownicy, jak i organizacja korzystają z budowania bardziej otwartej i elastycznej kultury, która promuje dialog, innowacyjność oraz wzajemne wsparcie podczas zmian.
- Wzrost zaangażowania i lojalności – Lepsze zarządzanie zmianą zwiększa poczucie bezpieczeństwa i transparentności w firmie, co sprzyja zaangażowaniu pracowników i ich długoterminowej lojalności wobec organizacji.
- Podniesienie efektywności procesów – Dzięki szkoleniu zarówno organizacja, jak i jej pracownicy mogą wdrażać zmiany szybciej i sprawniej, co poprawia ogólną efektywność działania oraz optymalizuje procesy wewnętrzne.
- Wspólne zrozumienie celów strategicznych – Szkolenie pomaga pracownikom i organizacji lepiej zrozumieć strategiczne cele zmian, co zwiększa zgodność działań na wszystkich szczeblach firmy i ułatwia osiągnięcie pożądanych rezultatów.
- Zwiększenie innowacyjności – Wspólne uczenie się adaptacji do zmian sprzyja poszukiwaniu nowych rozwiązań i tworzeniu innowacyjnych inicjatyw, które mogą przynieść korzyści zarówno dla firmy, jak i dla pracowników.
Korzyści dla organizacji
- Skuteczniejsze wdrażanie zmian – Dzięki narzędziom i technikom zdobytym podczas szkolenia, organizacja będzie lepiej przygotowana do planowania i przeprowadzania procesów transformacji, co pozwoli uniknąć opóźnień i problemów wynikających z oporu wobec zmian.
- Poprawa komunikacji wewnętrznej – Uczestnicy nauczą się efektywnej komunikacji w trakcie zmian, co zmniejszy ryzyko nieporozumień i zwiększy zaangażowanie pracowników, co jest kluczowe dla sukcesu każdej zmiany.
- Lepsze zarządzanie zespołami – Dzięki narzędziom wspierającym liderów w zarządzaniu oporem i motywacją, organizacja zyska lepiej funkcjonujące zespoły, które łatwiej adaptują się do nowych warunków i wspólnie dążą do realizacji celów.
- Większa elastyczność i innowacyjność – Szkolenie wspiera organizację w budowaniu kultury otwartej na zmiany, co sprzyja szybszemu reagowaniu na zmieniające się warunki rynkowe oraz stymuluje innowacyjne podejście do wyzwań.
- Redukcja kosztów związanych z nieudanymi zmianami – Lepsze przygotowanie i zarządzanie procesem transformacji ogranicza ryzyko niepowodzeń, minimalizując koszty związane z problemami w realizacji zmian oraz utratą produktywności.
Korzyści dla pracowników
- Rozwój umiejętności przywódczych – Pracownicy, zwłaszcza na stanowiskach menedżerskich, zdobędą narzędzia do skuteczniejszego przewodzenia zespołom w trudnych okresach transformacji, co podniesie ich kompetencje i zwiększy pewność siebie w zarządzaniu zmianami.
- Zwiększona adaptacyjność – Szkolenie uczy, jak lepiej radzić sobie z niepewnością i stresem związanym ze zmianami, co pozwala pracownikom szybciej adaptować się do nowych warunków, zwiększając ich efektywność i poczucie stabilności w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy.
- Lepsza komunikacja i współpraca – Pracownicy uczą się lepszej komunikacji w kontekście zmian, co sprzyja budowaniu silniejszych relacji w zespole, ogranicza konflikty oraz wspiera bardziej otwarte i efektywne współdziałanie.
- Budowanie rezyliencji – Szkolenie uczy pracowników, jak radzić sobie z wyzwaniami i presją, co pomaga im rozwijać odporność psychiczną i emocjonalną w obliczu zmian, zarówno zawodowych, jak i osobistych.
- Lepsze zrozumienie organizacji – Szkolenie pomaga pracownikom zrozumieć, dlaczego i jak organizacja wprowadza zmiany, co zwiększa ich poczucie przynależności i wpływu na procesy zachodzące w firmie.
Program szkolenia
- Podstawowe koncepcje zarządzania zmianą
- Definicja zmiany
- Rodzaje zmian w organizacji
- Etapy procesu zmiany
- Znaczenie zarządzania zmianą w nowoczesnej organizacji
- Wpływ zmian na strukturę organizacyjną
- Czynniki sukcesu i porażki w zarządzaniu zmianą
- Rola lidera w procesie zmiany
- ChatGPT jako narzędzie wspierające zarządzanie zmianą
- Zastosowanie sztucznej inteligencji w analizie zmian
- Automatyzacja procesów komunikacyjnych
- Personalizacja wsparcia dla zespołów
- Analiza potrzeb i celów zmian
- Identyfikacja kluczowych obszarów wymagających zmian
- Ocena wpływu zmian na organizację
- Wyznaczanie celów strategicznych
- Opracowanie strategii zmiany
- Tworzenie mapy dla zmian
- Wybór narzędzi i metod wspierających zmiany
- Role i odpowiedzialności w procesie zmiany
- ChatGPT w planowaniu zmiany
- Wykorzystanie AI do analizy danych wejściowych
- Symulacje scenariuszy zmian
- Wspieranie decyzyjności w strategii zmiany
- Zasady skutecznej komunikacji zmian
- Kluczowe elementy planu komunikacyjnego
- Metody komunikacji w różnych fazach zmiany
- Zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy
- Budowanie zaangażowania pracowników
- Techniki motywacji podczas zmian
- Tworzenie zespołów wspierających proces zmiany
- Przeciwdziałanie oporowi wobec zmian
- Wykorzystanie ChatGPT w komunikacji
- Automatyzacja wiadomości i aktualizacji dotyczących zmian
- Monitorowanie nastrojów zespołów
- Wsparcie w zarządzaniu oporem
- Rozpoznawanie oporu wobec zmian
- Typy oporu w organizacjach
- Psychologiczne aspekty oporu
- Wczesne sygnały oporu
- Techniki zarządzania oporem
- Narzędzia do rozwiązywania konfliktów
- Sposoby angażowania opornych pracowników
- Budowanie otwartości na zmiany
- Ocena i zarządzanie ryzykiem w procesie zmiany
- Identyfikacja i klasyfikacja ryzyka
- Tworzenie planów awaryjnych
- Monitorowanie ryzyka podczas realizacji zmian
- ChatGPT w zarządzaniu oporem i ryzykiem
- Analiza feedbacku zespołów w czasie rzeczywistym
- Automatyczne generowanie rekomendacji dla liderów
- Prognozowanie potencjalnych ryzyk
- Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w zarządzaniu zmianą
- Definiowanie wskaźników sukcesu
- Narzędzia do pomiaru postępu zmiany
- Regularne raportowanie i analiza
- Techniki monitorowania zmian
- Kontrola bieżących działań
- Ocena skuteczności wdrożonych strategii
- Identyfikacja obszarów wymagających poprawy
- Ocena długoterminowych skutków zmiany
- Analiza wpływu zmian na kulturę organizacyjną
- Weryfikacja osiągniętych celów
- Utrwalanie rezultatów zmiany
- ChatGPT w monitorowaniu i ocenie zmian
- Automatyzacja zbierania i analizowania danych
- Tworzenie raportów na podstawie interakcji i wyników
- Proponowanie ulepszeń na podstawie zebranych danych
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykład teoretyczny
Uczestnicy poznają podstawowe koncepcje, modele zarządzania zmianą oraz sposoby wykorzystania ChatuGPT do optymalizacji procesu transformacji.
Warsztaty interaktywne
Uczestnicy angażują się w symulacje i ćwiczenia praktyczne, w których mają za zadanie rozwiązywać problemy związane z zarządzaniem zmianą przy wsparciu ChatuGPT. Warsztaty pozwalają na bezpośrednie wykorzystanie teoretycznych zasad w praktyce.
Praca w zespołach projektowych
Uczestnicy są podzieleni na zespoły i wspólnie pracują nad projektem dotyczącym zarządzania zmianą z użyciem ChatuGPT. Każdy zespół przygotowuje strategię wdrożenia zmian, symulując realne wyzwania, jakie napotkaliby w swoich organizacjach.
Sesje pytań i odpowiedzi
Regularne sesje Q&A pozwalają uczestnikom na zadawanie pytań prowadzącym, aby wyjaśnić wątpliwości lub zgłębić temat zarządzania zmianą z użyciem ChatuGPT. Ta metoda wspiera indywidualne potrzeby uczestników oraz daje możliwość uzyskania eksperckich porad.