Efektywna komunikacja z klientami w banku

Dzięki szkoleniu „Efektywna komunikacja z klientami w banku” zyskasz:

  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami

  • Techniki radzenia sobie z trudnymi sytuacjami

  • Zwiększenie skuteczności sprzedaży i doradztwa

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Rola komunikacji w budowaniu relacji z klientem
  • Elementy skutecznej komunikacji
    • Werbalne i niewerbalne aspekty komunikacji
    • Znaczenie tonu głosu i mowy ciała
    • Budowanie pierwszego wrażenia
  • Aktywne słuchanie jako klucz do zrozumienia klienta
    • Techniki aktywnego słuchania
    • Parafrazowanie i zadawanie właściwych pytań
    • Unikanie najczęstszych błędów w słuchaniu
  • Psychologia klienta bankowego
    • Typy klientów i ich potrzeby
    • Motywacje i oczekiwania wobec doradcy bankowego
  • Zaufanie jako fundament długoterminowej relacji
    • Jak budować autorytet i profesjonalizm
    • Znaczenie empatii w obsłudze klienta
  • Personalizacja komunikacji
    • Dopasowanie stylu komunikacji do klienta
    • Sztuka zadawania pytań otwartych i zamkniętych
  • Struktura skutecznej rozmowy
    • Powitanie i nawiązanie kontaktu
    • Identyfikacja potrzeb i oczekiwań klienta
    • Prezentowanie rozwiązań i argumentacja
    • Zamknięcie rozmowy i podsumowanie
  • Zarządzanie czasem w rozmowie
    • Jak skutecznie prowadzić rozmowy bez ich przedłużania
    • Eliminowanie zbędnych informacji
  • Typowe trudne sytuacje w bankowości
    • Klient zdenerwowany i agresywny
    • Klient nieufny i wymagający
    • Klient niezdecydowany i bierny
  • Techniki deeskalacji konfliktu
    • Kontrola emocji i zachowanie spokoju
    • Sposoby reagowania na zarzuty i obiekcje
    • Sztuka przepraszania i naprawiania relacji
  • Obsługa reklamacji i skarg
    • Jak właściwie przyjąć reklamację klienta
    • Konstruktywne rozwiązania problemów
  • Zasady przekonywania klienta
    • Budowanie argumentacji opartej na faktach i korzyściach
    • Jak mówić, by klient czuł się komfortowo
  • Techniki perswazji w obsłudze klienta
    • Reguła wzajemności
    • Społeczny dowód słuszności
    • Dopasowanie języka do klienta
  • Jak unikać manipulacji i nieszczerych technik sprzedażowych
  • Komunikacja telefoniczna
    • Kluczowe zasady rozmów telefonicznych
    • Jak sprawnie prowadzić rozmowę na odległość
    • Radzenie sobie z trudnymi klientami przez telefon
  • Komunikacja e-mailowa i pisemna
    • Tworzenie profesjonalnych wiadomości e-mail
    • Jak pisać jasno i konkretnie, unikając nieporozumień
    • Elementy uprzejmej i skutecznej korespondencji

Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywna komunikacja z klientami w banku

Grupa docelowa szkolenia „Efektywna komunikacja z klientami w banku” to pracownicy sektora bankowego, w szczególności doradcy klienta, pracownicy działu obsługi klienta, konsultanci infolinii oraz menedżerowie odpowiedzialni za relacje z klientami. Szkolenie jest skierowane zarówno do osób z doświadczeniem, które chcą udoskonalić swoje umiejętności komunikacyjne, jak i do nowych pracowników, którzy dopiero rozpoczynają pracę w branży finansowej.

Idea szkolenia z komunikacji „Efektywna komunikacja z klientami w banku” opiera się na rozwijaniu efektywnej i profesjonalnej komunikacji z klientami banku, z uwzględnieniem technik budowania pozytywnych relacji, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami oraz zwiększania skuteczności doradztwa i sprzedaży. Szkolenie koncentruje się na praktycznych aspektach komunikacji, uwzględniając specyfikę pracy w bankowości, potrzeby klientów oraz oczekiwania rynku finansowego.

zapisz się na szkolenie już teraz

Efektywna komunikacja z klientami w banku – korzyści ze szkolenia

  • Lepsza atmosfera w pracy: Gdy pracownicy potrafią efektywnie się komunikować, zmniejsza się liczba konfliktów zarówno z klientami, jak i między członkami zespołu. To tworzy bardziej przyjazne środowisko pracy, w którym ludzie chętniej współpracują i czują się docenieni.

  • Zmniejszenie rotacji pracowników: Gdy obsługa klienta staje się mniej stresująca, a atmosfera w pracy jest lepsza, pracownicy rzadziej decydują się na zmianę miejsca zatrudnienia. Dla organizacji oznacza to mniejsze koszty związane z rekrutacją i szkoleniem nowych pracowników, a dla zatrudnionych – większą stabilność zawodową.

  • Skrócenie czasu obsługi klienta: Sprawniejsza komunikacja oznacza, że pracownicy szybciej rozpoznają potrzeby klienta, udzielają mu precyzyjnych informacji i skuteczniej rozwiązują problemy. Bank może dzięki temu obsłużyć większą liczbę klientów w krótszym czasie, a pracownicy unikają zbędnego przeciążenia obowiązkami.

  • Lepsza komunikacja wewnętrzna: Umiejętności zdobyte podczas szkolenia przekładają się na współpracę między działami. Dzięki temu informacje są przekazywane szybciej i precyzyjniej, co eliminuje chaos i opóźnienia w realizacji zadań.

  • Większa zgodność z regulacjami i standardami: Pracownicy, którzy potrafią skutecznie komunikować się z klientami, dokładniej wyjaśniają im warunki produktów i usług, co zmniejsza ryzyko nieporozumień oraz błędów proceduralnych. Organizacja unika w ten sposób problemów związanych z niezgodnością z przepisami i podnosi standardy swojej działalności.

Korzyści dla organizacji

  • Zwiększona satysfakcja klientów: Lepsza komunikacja pracowników przekłada się na bardziej profesjonalną i uprzejmą obsługę, co sprawia, że klienci czują się docenieni i dobrze zaopiekowani. Zadowoleni klienci częściej wracają i polecają bank innym, co wzmacnia lojalność i relacje długoterminowe.

  • Redukcja liczby skarg i reklamacji: Dzięki umiejętności skutecznego przekazywania informacji, aktywnego słuchania oraz radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, pracownicy potrafią unikać konfliktów i nieporozumień. Odpowiednia komunikacja zapobiega eskalacji problemów i minimalizuje liczbę oficjalnych skarg wpływających do banku.

  • Lepsze wyniki sprzedażowe: Skuteczna komunikacja pozwala doradcom bankowym lepiej rozpoznawać potrzeby klientów i proponować im odpowiednie produkty i usługi. Dzięki temu klienci częściej decydują się na dodatkowe produkty bankowe, co zwiększa dochody organizacji.

  • Poprawa wizerunku firmy: Profesjonalna obsługa i wysoki standard komunikacji budują pozytywną reputację banku na rynku. Klienci postrzegają instytucję jako godną zaufania, co może prowadzić do większego zainteresowania nowymi produktami oraz przyciągania nowych klientów.

  • Większa efektywność operacyjna: Pracownicy, którzy sprawnie i jasno komunikują się zarówno z klientami, jak i między sobą, mogą szybciej i skuteczniej realizować swoje obowiązki. Dzięki temu zmniejsza się liczba błędów, czas obsługi klienta skraca się, a wewnętrzna organizacja pracy staje się bardziej efektywna.

Korzyści dla pracowników

  • Pewność siebie w kontaktach z klientami: Pracownicy zyskują większą swobodę w prowadzeniu rozmów, co pozwala im unikać stresu i działać bardziej zdecydowanie. Dzięki temu rozmowy z klientami stają się mniej obciążające psychicznie i bardziej efektywne.

  • Umiejętność radzenia sobie z trudnymi klientami: Szkolenie wyposaża pracowników w techniki deeskalacji konfliktów oraz sposoby na kontrolowanie emocji w stresujących sytuacjach. Dzięki temu rozmowy z wymagającymi lub zdenerwowanymi klientami nie są tak wyczerpujące i przebiegają w sposób bardziej konstruktywny.

  • Większa efektywność w rozmowach: Pracownicy uczą się jasnego formułowania myśli, zadawania właściwych pytań i dopasowywania komunikatu do rozmówcy. Pozwala to na szybkie uzyskanie niezbędnych informacji, skrócenie czasu obsługi oraz uniknięcie nieporozumień.

  • Lepsze dopasowanie usług do klienta: Dzięki umiejętności aktywnego słuchania i skutecznej analizy potrzeb, pracownicy potrafią zaproponować klientowi produkty rzeczywiście dopasowane do jego sytuacji. Zmniejsza to ryzyko niezadowolenia klienta i zwiększa szanse na sukces sprzedażowy.

  • Mniejsze obciążenie psychiczne: Dobre umiejętności komunikacyjne redukują poziom stresu związanego z obsługą klienta. Pracownicy lepiej zarządzają emocjami, unikają frustrujących sytuacji i mają większą kontrolę nad przebiegiem rozmowy, co przekłada się na większy komfort pracy.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Warsztaty praktyczne

Uczestnicy biorą udział w ćwiczeniach symulacyjnych, które odzwierciedlają rzeczywiste sytuacje z obsługi klienta w banku. Dzięki temu mogą przećwiczyć umiejętności komunikacyjne w bezpiecznym środowisku, otrzymać natychmiastowy feedback i udoskonalić swoje reakcje w trudnych rozmowach.

2

Odgrywanie ról

Metoda ta polega na symulowaniu interakcji z klientami poprzez wcielanie się w różne role, np. doradcy bankowego i wymagającego klienta. Ćwiczenie pozwala uczestnikom zobaczyć, jak ich sposób komunikacji wpływa na drugą stronę i jak mogą dostosować swoje podejście, aby lepiej budować relacje i rozwiązywać problemy.

3

Studium przypadków

Analiza rzeczywistych przypadków związanych z obsługą klienta w banku pozwala uczestnikom zrozumieć mechanizmy skutecznej komunikacji oraz błędy, których należy unikać. Na podstawie rzeczywistych sytuacji uczestnicy uczą się rozpoznawać najlepsze strategie reagowania i podejmowania decyzji.

4

Ćwiczenia z aktywnego słuchania

Uczestnicy uczą się, jak świadomie słuchać klientów, zadawać trafne pytania i parafrazować odpowiedzi, aby lepiej zrozumieć ich potrzeby. Ćwiczenia te pomagają rozwijać empatię i umiejętność prowadzenia efektywnych rozmów bez ryzyka nieporozumień.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii