881 388 588
biuro@wartoszkolic.pl

Efektywna współpraca administracji z kadrą dydaktyczną

Dzięki szkoleniu “Efektywna współpraca administracji z kadrą dydaktyczną” zyskasz:

  • Praktyczne narzędzia usprawniające komunikację i współpracę między administracją a kadrą dydaktyczną

  • Umiejętność identyfikowania i rozwiązywania typowych konfliktów oraz barier w relacjach administracyjno-dydaktycznych

  • Wiedzę na temat dobrych praktyk i efektywnych modeli współpracy

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • ola i znaczenie współpracy w instytucji edukacyjnej

    • Wspólne cele administracji i kadry dydaktycznej

    • Wpływ współpracy na jakość pracy i atmosferę

    • Budowanie zaufania między zespołami

  • Komunikacja jako fundament współpracy

    • Bariery komunikacyjne i jak je pokonywać

    • Style komunikacji i ich dopasowanie do sytuacji

    • Słuchanie aktywne i asertywna wymiana informacji

  • Oczekiwania i potrzeby obu stron

    • Rola empatii w rozumieniu drugiej strony

    • Określanie i uzgadnianie wzajemnych oczekiwań

    • Ustalanie priorytetów w działaniu zespołowym

  • Zakresy odpowiedzialności i obowiązki

    • Granice kompetencji kadry administracyjnej i dydaktycznej

    • Przeciwdziałanie dublowaniu zadań

    • Delegowanie zadań zgodnie z kompetencjami

  • Organizacja współpracy

    • Jasny podział ról w projektach i działaniach

    • Przejrzyste procedury kontaktu i współdziałania

    • Tworzenie przestrzeni do regularnych spotkań

  • Wspólna odpowiedzialność za procesy edukacyjne

    • Zaangażowanie administracji w cele dydaktyczne

    • Współdziałanie w działaniach wspierających uczniów i studentów

    • Udział w inicjatywach rozwojowych placówki

  • Efektywne kanały komunikacji

    • Wybór narzędzi komunikacyjnych odpowiednich dla zespołu

    • Standaryzacja przekazywania informacji

    • Komunikacja synchroniczna i asynchroniczna

  • Zasady udzielania i odbierania informacji

    • Klarowność i precyzja w przekazie

    • Terminowość odpowiedzi i informowania o zmianach

    • Reagowanie na potrzeby informacyjne drugiej strony

  • Zarządzanie dokumentacją i dostępem do danych

    • Ujednolicenie systemów przechowywania dokumentów

    • Transparentność w dostępie do informacji

    • Ochrona danych osobowych a współpraca między działami

  • Identyfikacja źródeł napięć

    • Różnice w stylu pracy i komunikacji

    • Niewyjaśnione lub niejasne oczekiwania

    • Stres i przeciążenie jako czynnik konfliktogenny

  • Strategie konstruktywnego rozwiązywania sporów

    • Mediacje wewnętrzne i sposoby ich prowadzenia

    • Techniki negocjacji i kompromisu

    • Budowanie kultury otwartego dialogu

  • Wzmacnianie relacji po konflikcie

    • Odbudowa zaufania i współpracy

    • Analiza sytuacji w celu zapobiegania powtórkom

    • Wdrażanie wspólnych działań naprawczych

  • Modele współpracy w innych instytucjach

    • Analiza case studies z różnych placówek

    • Czynniki sukcesu efektywnego współdziałania

    • Adaptacja rozwiązań do własnej organizacji

  • Tworzenie przestrzeni do dialogu i integracji

    • Spotkania międzydziałowe i inicjatywy integracyjne

    • Rola liderów i koordynatorów współpracy

    • Narzędzia wspierające budowanie relacji

  • Motywowanie i docenianie współpracy

    • Systemy uznania i nagradzania wspólnych osiągnięć

    • Dbanie o kulturę wzajemnego szacunku

    • Wpływ uznania na zaangażowanie pracowników

  • Diagnoza obecnego stanu współpracy

    • Analiza mocnych i słabych stron współpracy w placówce

    • Zbieranie informacji od zespołów

    • Określanie obszarów do poprawy

  • Tworzenie planu usprawnień

    • Wyznaczanie celów i działań usprawniających współpracę

    • Określenie zasobów i osób odpowiedzialnych

    • Harmonogram wdrażania zmian

  • Monitorowanie i ewaluacja efektów

    • Ustalanie wskaźników efektywnej współpracy

    • Regularna ocena postępów

    • Dostosowywanie działań do zmieniających się potrzeb

zapytaj o szkolenie

Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywna współpraca administracji z kadrą dydaktyczną

Grupa docelowa szkolenia “Efektywna współpraca administracji z kadrą dydaktyczną” to pracownicy administracji oraz kadra dydaktyczna szkół, uczelni i innych instytucji edukacyjnych, którzy na co dzień współpracują w ramach wspólnych działań organizacyjno-edukacyjnych. Szkolenie jest również dedykowane kierownikom działów, koordynatorom projektów oraz osobom odpowiedzialnym za komunikację wewnętrzną i organizację pracy zespołowej w placówkach oświatowych.

Idea szkolenia “Efektywna współpraca administracji z kadrą dydaktyczną” opiera się na budowaniu efektywnej, świadomej i partnerskiej współpracy między administracją a kadrą dydaktyczną. Kluczowym założeniem jest wypracowanie wspólnego języka komunikacji, zrozumienie wzajemnych potrzeb i oczekiwań oraz rozwój kompetencji interpersonalnych, które wpływają na jakość pracy całej organizacji. Szkolenie dostarcza praktycznych narzędzi, technik i rozwiązań, które ułatwiają codzienną współpracę, eliminują źródła napięć i wzmacniają zaangażowanie obu stron we wspólne cele edukacyjne.

zapisz się na szkolenie już teraz

Efektywna współpraca administracji z kadrą dydaktyczną – korzyści ze szkolenia

  • Budowanie kultury współpracy i zaufania: Wspólne szkolenie i wdrażanie dobrych praktyk wpływa na zmianę kultury organizacyjnej całej uczelni. Relacje między administracją a dydaktykami stają się mniej hierarchiczne, a bardziej partnerskie. Zaufanie rośnie, co przekłada się na większą gotowość do wspólnych działań i dzielenia się wiedzą.

  • Większa spójność komunikatów i decyzji: Gdy obie grupy lepiej się rozumieją, uczelnia może mówić „jednym głosem” do studentów i otoczenia zewnętrznego. To oznacza mniej sprzecznych komunikatów, lepsze zarządzanie informacją i większą przewidywalność działań. Przekłada się to na lepszą organizację pracy i wizerunek uczelni.

  • Lepsze wykorzystanie zasobów uczelni: Dzięki skutecznej współpracy zespoły nie dublują pracy ani nie marnują czasu na poprawki czy niepotrzebne procedury. Można optymalnie zaplanować wykorzystanie czasu, kompetencji i narzędzi. To sprzyja osiąganiu lepszych wyników przy mniejszych nakładach.

  • Zwiększenie jakości kształcenia i obsługi procesu dydaktycznego: Administracja i dydaktycy działający wspólnie mogą lepiej wspierać studentów na każdym etapie ich ścieżki edukacyjnej. Ułatwiona współpraca wpływa na jakość organizacji zajęć, rekrutacji, rozliczeń czy opieki nad studentami. Cały proces kształcenia staje się bardziej spójny i profesjonalny.

  • Wzmocnienie tożsamości instytucjonalnej: Kiedy różne grupy pracowników czują się częścią tej samej misji i wartości, wzrasta poczucie wspólnoty. Pracownicy utożsamiają się z uczelnią jako całością, a nie tylko ze swoim działem. To wzmacnia jedność, lojalność i gotowość do wspólnego rozwoju.

Korzyści dla uczelni

  • Sprawniejsze funkcjonowanie instytucji: Dzięki lepszej współpracy administracji z kadrą dydaktyczną procesy wewnętrzne przebiegają szybciej i z mniejszą liczbą błędów. Zmniejsza się liczba nieporozumień, opóźnień i powielania działań. Uczelnia zyskuje na efektywności operacyjnej i organizacyjnej.

  • Wyższa jakość obsługi studentów i interesariuszy zewnętrznych: Lepsza komunikacja i współpraca przekładają się na szybsze reagowanie na potrzeby studentów i partnerów zewnętrznych. Uczelnia staje się bardziej przyjazna i profesjonalna w oczach otoczenia. To zwiększa jej atrakcyjność i reputację na rynku edukacyjnym.

  • Większa spójność działań strategicznych: Administracja i kadra dydaktyczna działają w jednym kierunku, wspierając realizację misji i wizji uczelni. Decyzje podejmowane są w oparciu o wspólne wartości i cele. Zespół uczelni staje się bardziej zintegrowany i zorientowany na rozwój.

  • Zmniejszenie rotacji i większe zaangażowanie pracowników: Pracownicy lepiej rozumieją swoją rolę i wpływ na funkcjonowanie uczelni, co zwiększa ich satysfakcję z pracy. Mniejsza liczba konfliktów i większe poczucie sensu zmniejszają wypalenie zawodowe. To pozwala zatrzymać wartościowe osoby i ograniczyć koszty kadrowe.

  • Lepsze przygotowanie do zmian i innowacji: Współpracujące zespoły szybciej adaptują się do nowych wyzwań, np. reformy programów, zmiany przepisów czy cyfryzacji procesów. Uczelnia staje się bardziej elastyczna i odporna na zawirowania. Wzmacnia to jej zdolność do konkurowania i wdrażania nowoczesnych rozwiązań.

Korzyści dla pracowników uczelni

  • Lepsze zrozumienie wzajemnych obowiązków i kompetencji: Dzięki szkoleniu pracownicy poznają zakresy odpowiedzialności innych działów, co eliminuje nieporozumienia. Wiedzą, do kogo i z czym się zwrócić, co skraca czas załatwiania spraw. To zwiększa komfort pracy i poczucie sprawczości.

  • Większa klarowność komunikacji: Pracownicy uczą się mówić o swoich potrzebach i oczekiwaniach w sposób konstruktywny i zrozumiały. Jednocześnie potrafią słuchać drugiej strony i odpowiednio reagować. Taka komunikacja zmniejsza frustrację i poprawia relacje w zespole.

  • Wzrost poczucia wpływu i docenienia: Kiedy współpraca przebiega dobrze, każdy pracownik widzi sens swojego działania w szerszym kontekście uczelni. Czuje, że jego praca ma znaczenie i jest zauważana. To pozytywnie wpływa na motywację i zaangażowanie.

  • Zmniejszenie stresu i napięć w pracy: Jasne procedury, lepsza komunikacja i wzajemny szacunek redukują codzienne źródła frustracji. Pracownicy nie muszą działać w chaosie ani tłumaczyć się z cudzych błędów. To poprawia ich dobrostan psychiczny i komfort pracy.

  • Zwiększenie skuteczności działań: Lepsze zgranie zespołów i znajomość wspólnych celów umożliwiają szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji. Pracownicy nie muszą tracić czasu na zbędne uzgodnienia czy poprawki. Dzięki temu osiągają lepsze rezultaty w krótszym czasie.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Mini-wykłady interaktywne

Krótkie, dynamiczne wprowadzenia do zagadnień teoretycznych, prowadzone w formie angażującej, z elementami dyskusji. Uczestnicy nie tylko słuchają, ale też zadają pytania i dzielą się swoimi spostrzeżeniami. To metoda, która pozwala uporządkować wiedzę i nadać kontekst dalszym działaniom warsztatowym.

2

Praca w grupach

Uczestnicy wspólnie rozwiązują zadania, analizują sytuacje i wypracowują propozycje rozwiązań. Grupy są mieszane (administracja i kadra dydaktyczna), co umożliwia wymianę perspektyw i lepsze zrozumienie wzajemnych ról. Praca zespołowa wspiera rozwój kompetencji współpracy i integracji.

3

Case study

Uczestnicy analizują rzeczywiste lub modelowe sytuacje konfliktowe i organizacyjne z życia uczelni. Dzięki temu uczą się rozpoznawać przyczyny problemów i znajdować skuteczne rozwiązania. Metoda pozwala na ćwiczenie podejmowania decyzji w bezpiecznych warunkach.

4

Ćwiczenia komunikacyjne i symulacje

Uczestnicy odgrywają role w scenkach sytuacyjnych, ćwicząc konkretne umiejętności – np. udzielanie informacji, rozwiązywanie nieporozumień czy prowadzenie rozmowy korygującej. Dzięki temu mogą na bieżąco otrzymywać informacje zwrotne i doskonalić swoje podejście. Ćwiczenia pomagają przenieść teorię do praktyki.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

    Skontaktuj się z nami

    Reprezentuję:
    Jesteś zainteresowany?

    Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci w doborze odpowiedniego szkolenia i pozyskamy na nie środki.

      Reprezentuję:

      Cenimy prywatność użytkowników

      Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.