Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywne wykorzystanie MS Excel
Grupa docelowa “Efektywne wykorzystanie MS Excel” to osoby z różnych dziedzin zawodowych oraz poziomów doświadczenia, które chcą zdobyć lub poszerzyć umiejętności w obszarze obsługi programu MS Excel. Szkolenie adresowane jest do początkujących, średnio zaawansowanych i zaawansowanych użytkowników, którzy pragną posiąść lub ulepszyć umiejętności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi.
Idea szkolenia “Efektywne wykorzystanie MS Excel” polega na zapewnieniu uczestnikom kompleksowej wiedzy i praktycznych umiejętności dotyczących obsługi programu Excel. Celem jest umożliwienie uczestnikom skutecznego wykorzystywania różnorodnych funkcji, narzędzi i technik tego programu do efektywnego zarządzania danymi, tworzenia analiz, tabel oraz wykresów, co przyczynia się do zwiększenia ich kompetencji zawodowych i produktywności w pracy.
Efektywne wykorzystanie MS Excel – korzyści ze szkolenia
- Zwiększenie efektywności operacyjnej: Poprawa umiejętności obsługi Excela przekłada się na szybsze przetwarzanie danych i lepsze zarządzanie nimi, co wpływa na ogólną efektywność pracy w organizacji i ułatwia wykonywanie codziennych zadań.
- Wzrost jakości raportowania: Dzięki zdobyciu nowych umiejętności w obszarze Excela, pracownicy mogą generować bardziej kompleksowe i precyzyjne raporty, co z kolei podnosi jakość przekazywanych informacji wewnątrz organizacji.
- Poprawa strategii podejmowania decyzji: Lepsza analiza danych i możliwość prezentacji ich za pomocą wykresów ułatwiają podejmowanie trafniejszych decyzji biznesowych, co jest kluczowe dla rozwoju firmy.
- Wzrost konkurencyjności: Posiadanie pracowników z solidnymi umiejętnościami w obszarze Excela sprawia, że firma może efektywniej konkurować na rynku, wykorzystując zaawansowane narzędzia do zarządzania danymi i analizy.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona produktywność: Pracownicy zdobywają umiejętności w obszarze efektywnego wykorzystania Excela, co prowadzi do szybszego i sprawniejszego przetwarzania danych, analizy informacji oraz tworzenia raportów, co z kolei zwiększa ogólną produktywność organizacji.
- Poprawa jakości analiz danych: Posiadanie pracowników z umiejętnościami w zakresie zaawansowanego korzystania z Excela umożliwia lepsze analizowanie danych, co pozwala podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe oparte na solidnych danych i wynikach.
- Optymalizacja procesów biznesowych: Uczestnicy szkolenia nabywają umiejętności tworzenia efektywnych arkuszy kalkulacyjnych i raportów, co może przyczynić się do optymalizacji procesów wewnętrznych w organizacji, usprawniając przepływ informacji i zarządzanie danymi.
- Redukcja błędów i zwiększenie precyzji: Dzięki lepszemu zrozumieniu Excela, pracownicy mają możliwość wykonywania bardziej precyzyjnych obliczeń, co minimalizuje ryzyko błędów w danych i raportach, co jest kluczowe dla dokładności analiz i decyzji opartych na tych danych.
- Zwiększenie efektywności operacyjnej: Poprawa umiejętności obsługi Excela przekłada się na zwiększoną efektywność operacyjną, umożliwiając szybsze przetwarzanie danych, tworzenie bardziej zaawansowanych raportów oraz lepszą prezentację informacji za pomocą wykresów i tabel.
Korzyści dla pracowników
- Zwiększenie kompetencji zawodowych: Poszerzenie umiejętności w obszarze obsługi Excela umożliwia pracownikom lepsze radzenie sobie z arkuszami kalkulacyjnymi, co stanowi wartościową umiejętność w wielu dziedzinach zawodowych.
- Większa efektywność w pracy: Nabyta wiedza pozwala pracownikom na szybsze i bardziej efektywne przetwarzanie danych, co skraca czas wykonywania zadań i zwiększa ogólną wydajność w miejscu pracy.
- Większe możliwości rozwoju: Zdobycie umiejętności obsługi Excela może otworzyć nowe możliwości rozwoju zawodowego, umożliwiając pracownikom realizację bardziej zaawansowanych projektów i zadań.
- Większa pewność siebie: Opanowanie narzędzi i funkcji Excela przekłada się na większą pewność siebie w manipulowaniu danymi, co może przynieść większą satysfakcję z wykonywanej pracy.
- Zdolność do lepszej analizy danych: Umiejętność tworzenia zaawansowanych analiz i raportów za pomocą Excela pozwala pracownikom na lepsze zrozumienie danych oraz podejmowanie bardziej trafnych decyzji biznesowych.
Program szkolenia
- interfejs,
- poruszanie się po komórkach i arkuszach
- wprowadzanie i przechowywanie danych,
- kopiowanie i przenoszenie,
- narzędzie do wypełniania komórek
- formuły i funkcje – typy adresowania,
- przykłady funkcji tekstowych, logicznych i związanych z datami
- formatowanie warunkowe,
- malarz formatów,
- sortowanie i filtrowanie różnych typów danych
- automatyczne formuły,
- sumowania,
- blokowania nagłówków,
- filtrowanie w tabeli
- ustawienia strony,
- powtarzanie nagłówków,
- podział stron,
- nagłówek i stopka
- prezentacja danych w postaci graficznej
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady interaktywne
Trener prezentuje tematy związane z obsługą MS Excel, omawiając interfejs, funkcje, formatowanie danych, tworzenie wykresów itp. Uczestnicy mają możliwość zadawania pytań i uczestnictwa w dyskusji.
Ćwiczenia praktyczne
Uczestnicy otrzymują zadania do wykonania w programie Excel, które pozwalają im na praktyczne stosowanie omawianych technik i funkcji.
Studia przypadków
Analiza i rozwiązywanie realistycznych przypadków związanych z wykorzystaniem Excela w biznesie lub codziennych zadaniach, co pomaga zrozumieć praktyczne zastosowania narzędzia.
Trenerzy
Marek Jackiewicz
Kilkanaście tysięcy godzin ze szkoleniami z pakietu MS Office (głównie z MS Excel), współpracuje z wieloma firmami prowadząc szkolenia w całej Polsce. Pracował w kilku firmach, na różnych stanowiskach od kadrowych i płacowych, przez finansowe, analityczne i ostatecznie jako kierownik i prezes, gdzie wykorzystuje swoją wiedzę i umiejętności, którymi dzieli się na szkoleniach. Szkoleniami zajmuje się całe swoje życie zawodowe, tak więc już ponad 20 lat. Zaczynał od pracy na wyższej uczelni, a później prowadził szkolenia w wielu projektach unijnych oraz komercyjne szkolenia dla klientów z różnych branż.