Program szkolenia
- Indywidualne style postrzegania czasu
- Ustalanie właściwych celów i priorytetów
- Krzywa wydajności i koncentracji; kiedy mogę zdecydować się na twórczą pracę
- Na co zużywamy nasz czas?
- Rozpoznanie, ocena i eliminacja tzw. “zjadaczy czasu”- w tym inni ludzie jako “złodzieje czasu; przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu.
- Metoda SMART(ER) w praktyce
- Wyznaczanie priorytetów i zakresów obowiązków
- Komunikowanie celów i priorytetów
- Cele jednominutowe
- Reguły ustalania priorytetów: PARETO, EINSENHOWER
- Reguły planowania: Zasada 60:40, Analiza ABC, Kamienie milowe, metoda ALPEN;
- Reguła Parkinsona
- Metoda Getting Things Done®
- Charakterystyka i strategie osób efektywnie dysponujących czasem
- Technika pozytywnego nastawienia, zapamiętywanie informacji
- Przyczyny zwlekania
- Radzenie sobie ze stresem – presja czasu
Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywne wykorzystywanie czasu pracy
Grupa docelowa szkolenia zarządzania czasem “Efektywne wykorzystywanie czasu pracy” obejmuje zarówno pracowników korporacyjnych, menedżerów średniego i wyższego szczebla i wszystkie osoby, które chcą poprawić umiejętności organizacyjne i zwiększyć efektywność w zarządzaniu czasem oraz zadaniami w pracy.
Idea szkolenia “Efektywne wykorzystywanie czasu pracy” polega na dostarczeniu uczestnikom praktycznych narzędzi i strategii, które pomogą im lepiej zarządzać czasem i zadaniami w miejscu pracy. Celem jest zwiększenie produktywności, redukcja stresu oraz poprawa ogólnego samopoczucia zawodowego poprzez skuteczne planowanie, priorytetyzację oraz eliminowanie rozpraszaczy. Szkolenie koncentruje się również na budowaniu umiejętności osobistego zarządzania czasem, co pozwala uczestnikom na efektywniejsze osiąganie celów zawodowych i osobistych.
Efektywne wykorzystywanie czasu pracy – korzyści ze szkolenia
- Lepsze wykorzystanie zasobów: Zarówno organizacja, jak i pracownicy mogą bardziej efektywnie wykorzystywać dostępne zasoby, takie jak narzędzia, technologie oraz wiedzę, co prowadzi do optymalizacji procesów i redukcji marnotrawstwa.
- Wzrost innowacyjności: Dzięki lepszemu zarządzaniu czasem pracownicy mają więcej przestrzeni na kreatywne myślenie i rozwijanie nowych pomysłów, co sprzyja innowacyjności w organizacji i może prowadzić do wprowadzenia nowych produktów, usług lub ulepszeń procesów.
- Poprawa jakości pracy: Efektywne zarządzanie czasem pozwala pracownikom na skupienie się na jakości wykonywanych zadań, co przekłada się na wyższą jakość produktów i usług oferowanych przez organizację, a w konsekwencji na większe zadowolenie klientów.
- Zwiększona elastyczność: Organizacja i pracownicy zyskują większą elastyczność w adaptacji do zmian i nowych wyzwań dzięki lepszym umiejętnościom zarządzania czasem, co pozwala na szybsze reagowanie na potrzeby rynku i dostosowywanie się do dynamicznego środowiska biznesowego.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona produktywność: Uczestnicy szkolenia uczą się skuteczniejszego planowania i organizacji swojej pracy, co prowadzi do zwiększenia efektywności w realizacji zadań. Dzięki temu organizacja może osiągać więcej w krótszym czasie.
- Poprawa efektywności zespołowej: Techniki zarządzania czasem i priorytetyzacji, które uczestnicy zdobywają podczas szkolenia, przyczyniają się do lepszej synchronizacji pracy w zespole. To z kolei może prowadzić do wzrostu współpracy i efektywności całego zespołu.
- Redukcja kosztów: Poprawa efektywności czasowej oznacza często redukcję czasu potrzebnego na realizację zadań i projektów. Skutkuje to oszczędnościami finansowymi dla organizacji, zwłaszcza jeśli chodzi o zmniejszenie nadgodzin czy poprawę wykorzystania zasobów.
- Zwiększone zaangażowanie pracowników: Uczestnicy szkolenia zdobywają umiejętności, które pozwalają im lepiej zarządzać własnym czasem i zadadaniami. Poprawa tej kompetencji może przyczynić się do zwiększenia satysfakcji z pracy i zaangażowania pracowników.
- Lepsze zarządzanie stresem i lepsze zdrowie psychiczne pracowników: Skuteczne zarządzanie czasem może zmniejszyć poziom stresu w miejscu pracy, co ma pozytywny wpływ na zdrowie psychiczne pracowników oraz redukuje absencje związane ze stresem.
Korzyści dla pracowników
- Zwiększona produktywność osobista: Pracownicy uczą się, jak lepiej zarządzać swoim czasem, co pozwala im efektywniej wykonywać swoje obowiązki i osiągać cele zawodowe szybciej i bardziej efektywnie.
- Lepsza organizacja pracy: Szkolenie dostarcza technik planowania i priorytetyzacji zadań, co pozwala na lepsze zarządzanie codziennymi obowiązkami i projektami, minimalizując uczucie przytłoczenia.
- Redukcja stresu: Pracownicy, którzy potrafią skutecznie zarządzać czasem, często doświadczają mniejszego stresu, ponieważ są w stanie lepiej kontrolować swoje obowiązki i terminy, co prowadzi do bardziej zrównoważonego trybu pracy.
- Większa satysfakcja z pracy: Lepsze zarządzanie czasem może zwiększyć poczucie osiągnięć i zadowolenie z pracy, co przyczynia się do ogólnej poprawy jakości życia zawodowego i osobistego.
- Poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: Dzięki umiejętnościom zarządzania czasem pracownicy mogą skuteczniej oddzielać życie zawodowe od prywatnego, co prowadzi do lepszej równowagi i zwiększonej satysfakcji z obu sfer życia.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty interaktywne
Uczestnicy biorą aktywny udział w ćwiczeniach i zadaniach praktycznych, które pomagają w zastosowaniu teoretycznej wiedzy w rzeczywistych sytuacjach. Warsztaty umożliwiają praktykowanie technik zarządzania czasem w kontrolowanych warunkach.
Studia przypadków
Analiza rzeczywistych lub hipotetycznych scenariuszy biznesowych pozwala uczestnikom zobaczyć, jak zastosować strategie zarządzania czasem w konkretnych sytuacjach zawodowych. Ta metoda pomaga zrozumieć konsekwencje różnych podejść do zarządzania czasem.
Symulacje
Uczestnicy przechodzą przez symulowane sytuacje zawodowe, gdzie muszą zarządzać swoim czasem i zadaniami. Symulacje pomagają w identyfikacji potencjalnych problemów i rozwijaniu skutecznych rozwiązań w kontrolowanym środowisku.
Dyskusje grupowe
Otwarte dyskusje pozwalają uczestnikom dzielić się swoimi doświadczeniami i pomysłami, co prowadzi do lepszego zrozumienia różnych perspektyw i podejść do zarządzania czasem. Dyskusje grupowe wspierają wymianę wiedzy i najlepszych praktyk.
Trenerzy
Magdalena Sekulska-Walkowiak
Trener Biznesu z ponad 20-letnim doświadczeniem w sektorze B2B. Specjalizuje się w sprzedaży, negocjacjach, zarządzaniu zespołami oraz rozwijaniu kompetencji interpersonalnych i menedżerskich. Od lat zawodowo związana z branżą FMCG, gdzie odpowiada za wdrażanie i realizację strategii handlowych oraz działań marketingowych, co pozwala jej łączyć wiedzę trenerską z aktualną praktyką rynkową. Prowadzi szkolenia oparte na realnych case’ach biznesowych, w których duży nacisk kładzie na ćwiczenia, interakcję i skuteczność wdrażania nowych umiejętności. Pracuje zarówno w projektach komercyjnych, jak i w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Jest absolwentką kierunków związanych z marketingiem, finansami oraz zarządzaniem wizerunkiem, a także renomowanych szkół trenerskich i sprzedażowych. Jej warsztaty cenione są za wysoką jakość merytoryczną, energię i praktyczny charakter.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca