Grupa docelowa i idea szkolenia: Efektywne zarządzanie sobą w czasie – jak poprawić organizację pracy?
Grupa docelowa szkolenia „Efektywne Zarządzanie Sobą w Czasie” obejmuje szeroki zakres uczestników, w tym menedżerów na różnych szczeblach zarządzania, liderów zespołów, pracowników administracyjnych, specjalistów oraz przedsiębiorców. Szkolenie dedykowane jest osobom, które chcą zwiększyć swoją efektywność, poprawić organizację pracy, osiągać cele w terminie oraz lepiej radzić sobie z wyzwaniami czasowymi. Skorzystają z niego także osoby, które pragną zminimalizować stres i chaos w codziennych obowiązkach oraz osiągnąć harmonię między życiem zawodowym a osobistym. Program uwzględnia różnorodne potrzeby uczestników, niezależnie od ich doświadczenia czy branży.
Idea szkolenia zarządzania czasem „Efektywne zarządzanie sobą w czasie – jak poprawić organizację pracy?” polega na tym, że uczestnicy nauczą się analizować swoje obecne zarządzanie czasem, ustalać efektywne cele, umiejętnie delegować zadania i wdrażać zasady lepszej organizacji czasu.
Efektywne zarządzanie sobą w czasie – jak poprawić organizację pracy? – korzyści ze szkolenia
- Wzrost komunikacji i współpracy: Skuteczne planowanie czasu ułatwi komunikację w zespole oraz wspólną pracę nad projektami.
- Zwiększenie innowacyjności: Lepsza organizacja pracy pozwoli na znalezienie czasu na kreatywne myślenie i rozwijanie nowych pomysłów.
- Poprawa wizerunku firmy: Wydajność i terminowość pracowników wpłyną pozytywnie na wizerunek organizacji w oczach klientów i partnerów.
- Zwiększenie satysfakcji klientów: Lepsza organizacja pracy przełoży się na lepszą obsługę klientów, co przyczyni się do zwiększenia ich zadowolenia i lojalności wobec firmy.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie efektywności pracy: Uczestnicy nauczą się skutecznie zarządzać czasem, co przełoży się na wzrost wydajności i osiągnięcie celów organizacyjnych.
- Poprawa organizacji pracy: Lepsza struktura czasu pracy pozwoli na optymalne wykorzystanie zasobów i minimalizację marnowania czasu.
- Wzrost zaangażowania pracowników: Lepsza organizacja pracy przyczyni się do większej satysfakcji z wykonywanych zadań i zaangażowania w ich wykonywanie.
- Redukcja stresu: Efektywne zarządzanie czasem zmniejszy presję i stres wśród pracowników, co korzystnie wpłynie na atmosferę w pracy.
- Poprawa relacji w zespole: Skuteczne zarządzanie sobą w czasie umożliwi lepszą koordynację pracy między pracownikami i zespołami.
Korzyści dla pracowników
- Lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym: Opanowanie technik organizacji czasu pozwoli na efektywne zarządzanie czasem poza pracą.
- Zwiększenie poczucia kontroli nad pracą: Uczestnicy nauczą się planowania i wyznaczania priorytetów, co pomoże im lepiej kontrolować swoje zadania.
- Rozwój umiejętności zarządzania sobą: Uczestnictwo w szkoleniu pozwoli na zdobycie nowych umiejętności, które będą przydatne zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.
- Podniesienie efektywności i skuteczności: Lepsze zarządzanie czasem pozwoli na wydajniejsze wykonywanie zadań i osiąganie celów.
- Zwiększenie poziomu samoorganizacji: Poprawa umiejętności planowania, delegowania i priorytetyzacji pozwoli na lepszą samoorganizację w codziennych działaniach.
Program szkolenia
Poznajemy się, oczekiwania słuchaczy w odniesieniu do szkolenia. Kontakt między prowadzącym szkolenie a uczestnikami (zapisanie zasad panujących na szkoleniu)
- Jak gospodarujemy czasem w pracy?
- Identyfikacja „pożeraczy czasu” w różnych działach
- Jak skutecznie formułować cele? (zasada SMART)
- O naturze zasad
- Planowanie dnia
- Czy twoje biuro pomaga efektywnie wykorzystać czas?
- Bez kawy, bez papierosa, bez sensu…- czy w pracy nie ma szans na krótką przerwę?
- Na czym polega trudność delegowania?
- Sprawy, które można oddelegować
- Czego nie można oddelegować?
- Sposoby rozwijania umiejętności zlecania zadań
Ćwiczenia praktyczne
- Zawodowa oraz prywatna „Lista Spraw Niedokończonych”
- Naturalny model planowania
- Harmonogram planowanych projektów
- Czwartek – najważniejszy dzień tygodnia!
- Work – life balance (o co chodzi?)
- Umiejętności odróżniania spraw ważnych od pilnych
- Techniki organizacji pracy (Reguła 60/40, Zasada Pareto, Metoda Salami)
- Macierz Eisenhowera
- Zasada Parkinsona. Kiedy wykonujesz swoje zadania?
- Prokrastynacja – Przyczyny i strategie walki z odkładaniem zadań na później
Co tu będzie? Niespodzianka…
ĆWICZENIA PRAKTYCZNE
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykłady
Podczas wykładów trener przedstawi teoretyczne podstawy efektywnego zarządzania czasem, omówi techniki planowania i organizacji pracy.
Studia przypadków
Uczestnicy będą analizować rzeczywiste sytuacje związane z zarządzaniem czasem i szukać optymalnych rozwiązań.
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy będą angażowani w interaktywne ćwiczenia, które pozwolą im bezpośrednio stosować omawiane techniki.
Dyskusje grupowe
Uczestnicy podzielą się swoimi doświadczeniami i pomysłami na temat efektywnego zarządzania czasem, co umożliwi wymianę praktycznych wskazówek.
Samoocena i feedback
Uczestnicy będą oceniać swoje postępy w zarządzaniu czasem, a także otrzymają konstruktywną informację zwrotną od trenera.
Anna Możdżyńska
Jako trenerka pracuje od 2015 r. Ukończyła studia podyplomowe Akademia Trenera na WSB Poznań. Posiada 18-letni staż pracy w branży hotelarskiej, 22 lata pracy jako pilot wycieczek i przewodnik turystyczny, współwłaścicielka kawiarni w Kołobrzegu 2014-2016. Jest licencjonowanym pilotem wycieczek oraz przewodnikiem turystyczny od 1998r. Certyfikowana trenerka VCC- Treiner in Tour Organizer. W 2019 r. ukończyła szkolenie dla trenerów biznesu „ Kreatywne metody szkoleniowe”. Ukończyła szkolenie z zakresu sprzedaży usług w CENTRUM SPRZEDAŻY Monika Bartkowiak. Od 2020 r współpracuje jako trener i wykładowca z Politechniką Koszalińską – Wydział Ekonomiczny ( kierunek: Turystyka i Rekreacja).