-
Poprawa jakości i kompletności dokumentacji eksportowej: Właściwie przygotowane dokumenty to podstawa sprawnej odprawy celnej i uniknięcia błędów, które mogą skutkować opóźnieniami lub dodatkowymi kosztami. Zarówno firma, jak i pracownik zyskują pewność, że procesy są zgodne z wymogami prawa. Przekłada się to na efektywność operacyjną i wizerunek organizacji jako rzetelnego eksportera.
-
Sprawniejsze rozwiązywanie sytuacji kryzysowych i reklamacyjnych: Pracownik będzie potrafił szybciej rozpoznać problem, zareagować zgodnie z przepisami i zabezpieczyć interes firmy. Organizacja uniknie strat wynikających z eskalacji sporu lub nieprawidłowego działania. Obie strony zyskają na czasie i skuteczności działania w przypadku nieprzewidzianych sytuacji.
-
Zwiększenie kontroli nad kosztami i obowiązkami w transporcie: Dzięki znajomości reguł Incoterms i warunków dostaw, łatwiej określić, kto ponosi koszty, gdzie przechodzi ryzyko, a kto odpowiada za ubezpieczenie. Pozwala to lepiej negocjować warunki handlowe z partnerami zagranicznymi. Zarówno firma, jak i pracownik, mogą podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.
-
Ułatwienie zgodności z przepisami unijnymi i międzynarodowymi: Wiedza zdobyta na szkoleniu pozwala pracownikom działać zgodnie z aktualnymi przepisami i szybko dostosowywać się do zmian. Organizacja zyskuje dzięki temu większe bezpieczeństwo prawne i finansowe. Razem budują system zgodności, który minimalizuje ryzyko kontroli i sankcji.
-
Wzmocnienie wewnętrznej współpracy między działami: Pracownicy różnych działów lepiej rozumieją swoje role w procesie eksportu – od sprzedaży po logistykę i dokumentację. Ułatwia to wymianę informacji i efektywne rozwiązywanie problemów. Cała organizacja działa bardziej spójnie, co przekłada się na lepszą obsługę klientów i terminową realizację zamówień.
Program szkolenia
-
Zakres zastosowania Konwencji Wiedeńskiej
-
kiedy i w jakich sytuacjach ma zastosowanie Konwencja Wiedeńska
-
co reguluje Konwencja, a czego nie – i jakie prawo stosować w takich przypadkach
-
wpływ Konwencji na zawieranie umów sprzedaży
-
-
Prawa i obowiązki stron umowy
-
obowiązki sprzedającego i kupującego zgodnie z CISG
-
przeniesienie własności a moment dostawy
-
kontrola towarów, rękojmia, gwarancja i ich wyłączenie
-
-
Ochrona prawna i odpowiedzialność
-
środki ochrony prawnej w razie naruszenia umowy
-
przejście ryzyka, terminy dostawy i warunki odstąpienia od umowy
-
odszkodowanie, obowiązek minimalizacji strat, przeszkody i siła wyższa
-
-
Umowa sprzedaży międzynarodowej
-
cechy dobrze sporządzonej umowy handlowej
-
rodzaje umów w obrocie zagranicznym
-
przydatne klauzule kontraktowe
-
-
Oferta handlowa i jej zabezpieczenie
-
co powinna zawierać oferta sprzedaży towaru
-
jak zabezpieczyć interesy sprzedawcy na etapie oferty
-
weryfikacja wiarygodności kontrahenta
-
-
Praktyczne ćwiczenie
-
sporządzanie schematu umowy z kontrahentem zagranicznym
-
przykład zapisów kontraktowych
-
zastosowanie Konwencji Wiedeńskiej w praktyce
-
-
Podstawy reguł Incoterms
-
czym są reguły Incoterms i kto je tworzy
-
czy stosowanie Incoterms jest obowiązkowe
-
co regulują, a czego nie obejmują reguły Incoterms
-
-
Incoterms a umowa sprzedaży
-
przejście ryzyka, miejsce dostawy i przeznaczenia
-
poprawne zapisywanie warunków dostawy
-
związek Incoterms z przeniesieniem własności
-
-
Wersje i różnice
-
różnice między Incoterms 2010 a 2020
-
zastosowanie starszych wersji w praktyce
-
powiązania Incoterms z innymi umowami (przewóz, spedycja, sprzedaż)
-
-
Reguły dla wszystkich rodzajów transportu
-
EXW, FCA, CPT, CIP – omówienie i zalecenia
-
obowiązki stron, modyfikacje i rekomendacje
-
klauzule ubezpieczeniowe i konosament „on board”
-
-
Reguły dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego
-
FAS, FOB, CFR, CIF – co regulują i czego unikać
-
przejście ryzyka i miejsce dostawy
-
ubezpieczenie i odpowiedzialność
-
-
Praktyczne ćwiczenia
-
dobór najkorzystniejszej reguły dla konkretnej transakcji
-
zastosowanie not wyjaśniających ICC
-
typowe błędy w stosowaniu Incoterms
-
-
Eksport towarów – podstawy prawne i praktyczne
-
eksport bezpośredni i pośredni, nieprzerwany transport
-
nowa definicja eksportera według UE
-
wpływ wyboru reguły EXW na uznanie transakcji za eksport
-
-
Wymogi jakościowe i certyfikacyjne
-
weryfikacja odbiorcy, jakość i oznakowanie towaru
-
certyfikaty fitosanitarne i fumigacja palet
-
zasady mocowania i zabezpieczania ładunku
-
-
Pochodzenie towarów
-
preferencyjne i niepreferencyjne pochodzenie
-
zasady ustalania pochodzenia i dowody potwierdzające
-
uzyskiwanie świadectw pochodzenia i rola instytucji (KIG, REX)
-
-
Aspekty transportowe
-
umowa przewozu vs. umowa spedycji
-
rodzaje listów przewozowych (CMR, konosament)
-
odpowiedzialność załadunkowa i przewozowa
-
-
Ubezpieczenia i ryzyka
-
ubezpieczenie Cargo i OC Przewoźnika/Spedytora
-
weryfikacja polis ubezpieczeniowych
-
klauzule zwiększające odpowiedzialność przewoźnika
-
-
Procedury i przepisy
-
Konwencja CMR, OPWS 2022, Kodeks Morski
-
odpowiedzialność stron i przesłanki zwolnienia
-
nowe obowiązki nadawcy i spedytora
-
-
Procedury celne
-
rejestracja EORI, PDR i obowiązki agencji celnej
-
faktura eksportowa, packing list i kody taryfy celnej
-
system ISZTAR, TARIC i procedury specjalne
-
-
Dokumentacja celna i podatkowa
-
MRN, AES, INF 3, karnety ATA i CPD
-
warunki zastosowania stawki VAT 0%
-
alternatywy dla dokumentu IE-599
-
-
Praktyczne narzędzia i zabezpieczenia
-
uproszczone procedury celne i AEO
-
obsługa eksportu z innego kraju UE
-
skutki niedostarczenia dokumentów na czas
-
-
Metody płatności i zabezpieczenia
-
akredytywa dokumentowa i inkaso dokumentowe
-
gwarancje bankowe, faktoring i forfaiting
-
ubezpieczenia KUKE, Polisa bez Granic
-
-
Instytucje wspierające eksport
-
Polska Agencja Inwestycji i Handlu
-
Krajowa Izba Gospodarcza
-
instytucje finansowe i ubezpieczeniowe
-
-
Praktyczne ćwiczenia
-
sporządzanie dokumentów płatniczych
-
zabezpieczanie wierzytelności zagranicznych
-
weryfikacja wiarygodności kontrahenta zagranicznego
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Eksport towarów
Grupa docelowa szkolenia “Eksport towarów” to osoby zaangażowane w handel zagraniczny, w szczególności: eksporterzy, importerzy, pracownicy działów eksportu, logistyki i zakupów, specjaliści ds. spedycji i transportu międzynarodowego, a także doradcy, prawnicy i kierownicy projektów odpowiedzialni za realizację kontraktów międzynarodowych. Szkolenie dedykowane jest również właścicielom firm MŚP, którzy planują rozwój działalności na rynkach zagranicznych oraz wszystkim, którzy chcą lepiej rozumieć prawne, handlowe i praktyczne aspekty współpracy z kontrahentami z innych krajów.
Idea szkolenia “Eksport towarów” opiera się na kompleksowym przedstawieniu zasad zawierania i realizacji umów sprzedaży w obrocie międzynarodowym – z uwzględnieniem przepisów Konwencji Wiedeńskiej (CISG), reguł Incoterms 2020, procedur eksportowych oraz praktycznych aspektów transportu, spedycji, odpraw celnych i zabezpieczenia transakcji. Celem jest wyposażenie uczestników w praktyczną wiedzę oraz umiejętności, które pozwolą skutecznie i bezpiecznie realizować transakcje międzynarodowe, minimalizować ryzyko, właściwie interpretować obowiązki stron umowy i podejmować świadome decyzje w relacjach z zagranicznymi kontrahentami.
Eksport towarów – korzyści ze szkolenia
Korzyści dla organizacji
-
Zmniejszenie ryzyka prawnego w handlu międzynarodowym: Dzięki znajomości Konwencji Wiedeńskiej, Incoterms oraz przepisów celnych, organizacja może unikać kosztownych błędów w kontraktach i transakcjach. Pracownicy będą potrafili identyfikować potencjalne zagrożenia i wdrażać odpowiednie środki zapobiegawcze. To przekłada się na większą stabilność operacyjną i finansową firmy.
-
Większa skuteczność eksportowa i logistyczna: Uczestnicy nauczą się jak prawidłowo organizować eksport, wybierać optymalne reguły Incoterms i stosować odpowiednie procedury. Pozwoli to skrócić czas realizacji dostaw, ograniczyć reklamacje i zoptymalizować koszty transportu. Firma zyska większą przewagę konkurencyjną na rynkach zagranicznych.
-
Profesjonalizacja kontaktów z kontrahentami zagranicznymi: Pracownicy będą lepiej przygotowani do negocjowania umów i odpowiadania na propozycje kontraktowe. Umiejętność stosowania właściwych klauzul umownych ograniczy ryzyko nieporozumień i sporów. Wizerunek organizacji jako solidnego i kompetentnego partnera handlowego ulegnie wzmocnieniu.
-
Zwiększenie zgodności z przepisami międzynarodowymi i unijnymi: Szkolenie obejmuje aktualne wymogi celne, podatkowe, transportowe i dokumentacyjne. Umożliwia to dostosowanie procedur wewnętrznych firmy do zmieniającego się otoczenia regulacyjnego. To z kolei zmniejsza ryzyko kar administracyjnych oraz opóźnień w eksporcie.
-
Lepsze wykorzystanie zasobów wewnętrznych firmy: Dzięki zdobytej wiedzy, pracownicy będą mogli samodzielnie przygotować i weryfikować dokumentację eksportową, oceniać pochodzenie towarów oraz zarządzać ryzykiem transportowym. Ograniczy to potrzebę korzystania z kosztownych usług zewnętrznych. Firma zyska większą kontrolę nad realizacją kontraktów i kosztami.
Korzyści dla pracowników
-
Zwiększenie pewności w działaniu na rynkach zagranicznych: Pracownik zyska wiedzę, jak prawidłowo realizować transakcje eksportowe w zgodzie z przepisami prawa międzynarodowego. Pozwoli mu to podejmować decyzje z większą świadomością ich skutków. Zmniejszy to stres związany z odpowiedzialnością za złożone procedury handlowe.
-
Lepsze zrozumienie zapisów umów międzynarodowych: Uczestnik nauczy się analizować kontrakty, rozumieć obowiązki wynikające z reguł Incoterms i klauzul CISG. To przełoży się na większą samodzielność i skuteczność w bieżącej pracy. Uniknie również błędów wynikających z nieznajomości terminologii i standardów.
-
Umiejętność rozpoznawania i ograniczania ryzyk: Pracownik dowie się, jak identyfikować zagrożenia związane z eksportem, transportem i dokumentacją. Będzie potrafił stosować odpowiednie mechanizmy ochrony interesów firmy. Dzięki temu stanie się realnym wsparciem dla działu sprzedaży i logistyki.
-
Rozwój kompetencji technicznych i proceduralnych: Szkolenie daje praktyczną wiedzę z zakresu odpraw celnych, dokumentów przewozowych, świadectw pochodzenia oraz reguł pochodzenia towarów. Te umiejętności są niezbędne w codziennej pracy z dokumentacją eksportową. Uczestnik będzie lepiej przygotowany do realizacji złożonych procesów handlu zagranicznego.
-
Lepsze przygotowanie do pracy w środowisku międzynarodowym: Znajomość przepisów i procedur obowiązujących w obrocie międzynarodowym pozwala pracownikowi skuteczniej komunikować się z partnerami z innych krajów. Umie dostosować się do różnych standardów i oczekiwań kontrahentów. To podnosi jego wartość w zespole i ułatwia współpracę międzynarodową.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Wykład interaktywny
Ta metoda łączy tradycyjny przekaz wiedzy z aktywnym zaangażowaniem uczestników. Prowadzący prezentuje kluczowe zagadnienia w przystępny sposób, jednocześnie zadając pytania, odnosząc się do praktyki i zachęcając uczestników do komentowania. Pozwala to na bieżąco wyjaśniać trudne pojęcia i utrwalać wiedzę w dialogu z grupą.
Analiza przypadków
Uczestnicy pracują na realnych lub modelowych przykładach transakcji handlowych, umów, reklamacji czy błędów dokumentacyjnych. Każdy przypadek jest omawiany pod kątem zastosowania odpowiednich przepisów, reguł Incoterms czy procedur celnych. Pozwala to lepiej zrozumieć konsekwencje decyzji podejmowanych w praktyce eksportowej.
Ćwiczenia warsztatowe
Uczestnicy samodzielnie lub w grupach rozwiązują zadania praktyczne, takie jak: dobór odpowiednich klauzul kontraktowych, wypełnianie dokumentów eksportowych, ocena ryzyka transportowego czy wybór reguły Incoterms do konkretnej transakcji. Ta forma uczy zastosowania wiedzy teoretycznej w rzeczywistych sytuacjach biznesowych.
Praca z dokumentami
Uczestnicy analizują rzeczywiste wzory dokumentów, takie jak faktury eksportowe, listy przewozowe CMR, konosamenty, deklaracje dostawcy czy świadectwa pochodzenia. Poznają ich strukturę, obowiązkowe elementy i najczęstsze błędy. Ta metoda buduje pewność w zakresie dokumentowania i obsługi transakcji eksportowych.
Trenerzy
Barbara Charczuk
Ekspert w dziedzinie importu, eksportu oraz logistyki i transportu towarów. Posiada 16-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze handlu krajowego i zagranicznego oraz 8 lat doświadczenia szkoleniowego. Specjalizuje się w optymalizacji kosztów transportu i logistyki, usprawnianiu procesów importowo-eksportowych oraz współpracy z kontrahentami zagranicznymi i operatorami logistycznymi. Doświadczenie zdobywała w przedsiębiorstwach branży chemicznej, gdzie nadzorowała złożone procesy transportowo-magazynowe z wykorzystaniem wszystkich gałęzi transportu. Jest absolwentką Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca