Feedback w sytuacjach konfliktowych

Dzięki szkoleniu „Feedback w sytuacjach konfliktowych” zyskasz:

  • Umiejętność udzielania konstruktywnego feedbacku nawet w trudnych emocjonalnie sytuacjach

  • Pewność w komunikowaniu swoich potrzeb i oczekiwań

  • Praktyczne narzędzia do prowadzenia trudnych rozmów

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Znaczenie informacji zwrotnej w relacjach interpersonalnych

    • Dlaczego feedback jest kluczowy dla rozwoju i współpracy

    • Różnice między oceną, opinią a konstruktywnym feedbackiem

  • Zrozumienie istoty konfliktu

    • Rodzaje konfliktów: zadaniowe, relacyjne, wartości

    • Typowe źródła nieporozumień w komunikacji

  • Psychologiczne mechanizmy w konflikcie

    • Rola emocji i przekonań

    • Efekt lustra i projekcja w relacjach zawodowych

  • Najczęstsze pułapki komunikacyjne

    • Krytyka zamiast informacji

    • Uogólnienia i etykietowanie

  • Skutki niewłaściwego feedbacku

    • Eskalacja konfliktu

    • Utrata zaufania i motywacji

  • Przygotowanie do rozmowy feedbackowej

    • Samoświadomość nadawcy

    • Diagnoza własnych intencji i celów komunikacyjnych

  • Modele przekazywania informacji zwrotnej

    • Model FUKO

    • Model SBI (sytuacja–zachowanie–wpływ)

    • Model Kanapki – kiedy warto, kiedy unikać

  • Dobór modelu do sytuacji

    • Feedback w relacji partnerskiej

    • Feedback hierarchiczny: szef–pracownik, mentor–uczeń

  • Mikrotechniki wzmacniające przekaz

    • Język „ja” zamiast „ty”

    • Pytania otwierające i podsumowania

  • Rozpoznawanie emocji u siebie i u innych

    • Skala napięcia – kiedy warto działać, kiedy odroczyć rozmowę

    • Emocjonalne „trigger points” i sposoby ich neutralizacji

  • Udzielanie feedbacku w emocjonalnych rozmowach

    • Strategie deeskalacji napięcia

    • Zachowanie spokoju i kontroli nad tonem głosu

  • Przeciwdziałanie defensywności rozmówcy

    • Komunikacja oparta na empatii

    • Budowanie wspólnego celu rozmowy

  • Postawa otwartości i gotowości do uczenia się

    • Odporność psychiczna i pokora w relacjach

    • Rozróżnianie intencji nadawcy

  • Techniki odbierania trudnych informacji

    • Parafraza i dopytywanie

    • Rozdzielanie faktów od interpretacji

  • Reakcje na feedback – jak nie iść w opór

    • Kontrolowanie automatycznych reakcji obronnych

    • Sposoby na przyjmowanie feedbacku w czasie rzeczywistym

  • Wprowadzanie systematycznego feedbacku

    • Rytuały i formaty informacji zwrotnej w pracy zespołowej

    • Codzienna praktyka mikro-feedbacku

  • Budowanie zaufania i bezpieczeństwa psychologicznego

    • Rola lidera i zespołu w promowaniu otwartości

    • Narzędzia do monitorowania kultury informacji zwrotnej

  • Unikanie toksycznych wzorców komunikacyjnych

    • Feedback maskowany sarkazmem lub pasywno-agresywnymi komentarzami

    • Edukacja i modelowanie przez przykład

  • Przygotowanie scenariusza rozmowy

    • Określenie celu, formy i miejsca rozmowy

    • Antycypowanie reakcji i możliwych trudności

  • Trening sytuacyjny w oparciu o case study

    • Analiza rzeczywistych przypadków uczestników

    • Praca w parach: odgrywanie ról nadawcy i odbiorcy

  • Omówienie i refleksja po ćwiczeniach

    • Feedback od grupy i trenera

    • Wyciąganie wniosków i personalizacja stylu komunikacji

Grupa docelowa i idea szkolenia: Feedback w sytuacjach konfliktowych

Grupa docelowa szkolenia konflikty w zespole “Feedback w sytuacjach konfliktowych” to osoby, które w swojej pracy spotykają się z sytuacjami konfliktowymi i chcą nauczyć się, jak skutecznie udzielać oraz odbierać feedback w takich momentach. Szkolenie jest skierowane do menedżerów, liderów zespołów, specjalistów HR, członków zespołów projektowych oraz wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje komunikacyjne w trudnych sytuacjach interpersonalnych. Sprawdzi się również w organizacjach, które budują kulturę otwartości, zaufania i odpowiedzialności w komunikacji.

Idea szkolenia “Feedback w sytuacjach konfliktowych” opiera się na założeniu, że feedback – nawet w sytuacjach napięcia i konfliktu – może być skutecznym narzędziem budowania relacji, rozwiązywania problemów i wspierania rozwoju, o ile jest przekazywany w sposób świadomy, empatyczny i konstruktywny. Uczestnicy uczą się, jak rozpoznawać emocje i potrzeby stojące za zachowaniami rozmówców, jak formułować komunikaty, które nie ranią, a jednocześnie jasno wyrażają oczekiwania, oraz jak przyjmować informację zwrotną bez popadania w defensywność. Szkolenie łączy wiedzę psychologiczną z praktycznym treningiem umiejętności, dając uczestnikom narzędzia gotowe do wdrożenia w codziennej komunikacji.

zapisz się na szkolenie już teraz

Feedback w sytuacjach konfliktowych – korzyści ze szkolenia

  • Zwiększenie zaufania w miejscu pracy: Kiedy feedback jest udzielany uczciwie, regularnie i w sposób wspierający, ludzie przestają się go bać. Buduje się klimat, w którym można mówić szczerze, nie ryzykując ataku czy wykluczenia. To fundament zdrowych relacji i skutecznych zespołów.

  • Sprawniejsze rozwiązywanie problemów: Umiejętność prowadzenia konstruktywnych rozmów oznacza szybsze wychodzenie z trudnych sytuacji, podejmowanie decyzji i korygowanie błędów. Zamiast unikać tematów, ludzie potrafią je nazwać, zrozumieć i wspólnie przejść dalej.

  • Wzrost jakości współpracy między działami i osobami: Feedback staje się językiem, który łączy ludzi o różnych stylach komunikacji, osobowościach czy stanowiskach. Dzięki temu spada liczba nieporozumień wynikających z błędnych założeń lub nadinterpretacji intencji drugiej strony.

  • Tworzenie środowiska sprzyjającego uczeniu się: Regularny feedback sprzyja rozwojowi nie tylko jednostek, ale całej organizacji. Pracownicy nie boją się popełniać błędów, bo wiedzą, że zostaną one potraktowane jako okazja do nauki, a nie powód do wstydu czy karania.

  • Zapobieganie biernemu oporowi i „cichej frustracji”: Dzięki wprowadzeniu otwartej komunikacji, napięcia i niezadowolenie nie „kiszą się” wewnątrz zespołów. Zamiast niejawnych oporów, biernej agresji czy milczącego wycofania, pojawiają się rozmowy, które prowadzą do zmian i rozwoju.

Korzyści dla organizacji

  • Zmniejszenie liczby eskalowanych konfliktów: Pracownicy uczą się reagować na sytuacje trudne od razu, zamiast je tłumić lub omijać. Dzięki temu spory nie narastają, nie trafiają od razu do przełożonych, nie zaburzają pracy zespołów i nie wpływają na morale. Redukuje to czas i energię potrzebne na zarządzanie kryzysami.

  • Poprawa efektywności zespołów: Kiedy członkowie zespołu potrafią na bieżąco wyjaśniać nieporozumienia i jasno komunikować oczekiwania, zadania są realizowane szybciej i z większą precyzją. Zespół nie traci czasu na domysły, unikanie rozmów czy „gaszenie pożarów”.

  • Budowanie kultury odpowiedzialności i otwartości: Feedback przestaje być postrzegany jako krytyka, a staje się naturalną częścią codziennej współpracy. Pracownicy uczą się brać odpowiedzialność nie tylko za wyniki, ale też za sposób komunikacji i wpływ na innych. To fundament silnej i dojrzałej kultury organizacyjnej.

  • Redukcja kosztów rotacji i absencji: W organizacjach, w których ludzie potrafią rozmawiać o trudnościach, znacznie rzadziej dochodzi do wypalenia zawodowego, poczucia izolacji czy długotrwałego stresu. Przekłada się to na mniejszą rotację i mniej zwolnień lekarskich wynikających z przeciążeń emocjonalnych.

  • Lepsze przygotowanie liderów i menedżerów: Osoby na stanowiskach kierowniczych zyskują konkretne narzędzia, które pozwalają im reagować szybko, stanowczo i jednocześnie empatycznie. Dzięki temu budują swój autorytet i zaufanie zespołu, a ich interwencje nie są postrzegane jako groźby, lecz jako wsparcie.

Korzyści dla pracowników

  • Większa pewność siebie w sytuacjach trudnych: Uczestnicy zdobywają umiejętności, które pozwalają im spokojnie i klarownie mówić o tym, co im nie odpowiada lub czego potrzebują. To znacząco zmniejsza uczucie bezradności i niepokoju przed trudnymi rozmowami, a zwiększa kontrolę nad przebiegiem sytuacji.

  • Umiejętność radzenia sobie z krytyką: Pracownicy uczą się oddzielać osobistą wartość od otrzymywanego feedbacku. Zamiast odbierać krytykę jako atak, potrafią dostrzec w niej szansę na rozwój, co wzmacnia ich odporność i zmniejsza ryzyko konfliktów wynikających z urażonej dumy.

  • Poprawa relacji w zespole i poza nim: Dzięki treningowi empatycznego mówienia i słuchania, uczestnicy nawiązują bardziej szczere i konstruktywne relacje. Zmieniają sposób komunikowania się nie tylko w pracy, ale też w relacjach prywatnych, co poprawia jakość ich życia osobistego.

  • Redukcja stresu i napięcia emocjonalnego: Jasne zasady komunikacji i umiejętność rozbrajania trudnych sytuacji zmniejszają napięcie emocjonalne w codziennych interakcjach. Pracownicy nie żyją w ciągłym napięciu ani nie „noszą” w sobie nierozwiązanych problemów.

  • Większe poczucie sprawczości: Pracownicy zyskują realny wpływ na jakość swoich relacji i atmosferę w pracy. Przestają czekać na działania „z góry” i zaczynają samodzielnie inicjować rozmowy, rozwiązywać konflikty i wprowadzać dobre praktyki komunikacyjne.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Mini-wykłady i prezentacje treści

Służą przekazaniu podstawowej wiedzy teoretycznej w sposób przystępny i uporządkowany. Krótkie bloki tematyczne wprowadzają uczestników w zagadnienia takie jak modele feedbacku, mechanizmy konfliktu czy schematy komunikacyjne. Prezentacje są wzbogacone przykładami z praktyki i odwołaniami do realnych sytuacji.

2

Analiza studiów przypadków

Uczestnicy pracują na konkretnych, rzeczywistych przykładach sytuacji konfliktowych – zarówno dostarczonych przez trenera, jak i przez samych uczestników. Analiza przypadków pozwala zrozumieć dynamikę konfliktu, ocenić zastosowaną formę feedbacku i wspólnie wypracować skuteczniejsze podejście.

3

Ćwiczenia praktyczne i symulacje rozmów

Trening oparty na odgrywaniu ról umożliwia bezpieczne przetestowanie różnych form udzielania i przyjmowania informacji zwrotnej. Uczestnicy wcielają się w role nadawcy i odbiorcy feedbacku, doświadczając emocji i reakcji, które towarzyszą prawdziwym rozmowom w sytuacjach napięcia.

4

Praca w parach i grupach

Ćwiczenia zespołowe pomagają uczestnikom wzajemnie się obserwować, dzielić perspektywami i wspólnie wyciągać wnioski. Praca w małych grupach sprzyja otwartości, wymianie doświadczeń i budowaniu zaufania wśród uczestników.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii