HR Analytics – analiza danych HR i raportowanie

Dzięki szkoleniu “HR Analytics – analiza danych HR i raportowanie” zyskasz:

  • Umiejętność analizy danych HR

  • Praktyczne kompetencje raportowe

  • Wiedzę o zastosowaniu HR Analytics w strategii firmy

wyślij zapytanie

Program szkolenia

  • Rola analityki w dziale HR

    • Czym jest HR Analytics i dlaczego ma znaczenie

    • Różnice między tradycyjnym HR a analitycznym podejściem

    • Korzyści z wdrożenia podejścia opartego na danych

  • Rodzaje analizy danych HR

    • Analiza opisowa, diagnostyczna, predykcyjna i preskrypcyjna

    • Przykłady zastosowania w praktyce

    • Jak dobrać odpowiedni rodzaj analizy do celu

  • Zbieranie danych w HR

    • Źródła danych w organizacji

    • Jakość danych i jej wpływ na analizy

    • Etyka i ochrona danych pracowników

  • Wskaźniki efektywności HR

    • Wskaźnik rotacji pracowników

    • Absencja i jej analiza

    • Czas rekrutacji i koszty zatrudnienia

  • Wskaźniki rozwoju i zaangażowania

    • Satysfakcja pracowników

    • Efektywność szkoleń

    • Poziom zaangażowania i jego mierniki

  • Budowanie i prezentacja KPI

    • Dobór KPI do strategii firmy

    • Interpretacja i kontekst danych

    • Wizualizacja wyników dla interesariuszy

  • Excel w analizie HR

    • Tabele przestawne i filtrowanie danych

    • Formuły analityczne przydatne w HR

    • Wizualizacja danych: wykresy i dashboardy

  • Google Sheets i narzędzia online

    • Praca na współdzielonych danych

    • Automatyzacja raportów

    • Integracja z formularzami i ankietami

  • Podstawy Power BI w HR

    • Tworzenie dynamicznych raportów

    • Wczytywanie i przekształcanie danych

    • Budowa interaktywnych pulpitów

  • Analiza struktury zatrudnienia

    • Demografia i struktura organizacyjna

    • Staż pracy i rotacja wewnętrzna

    • Trendy w zatrudnieniu

  • Analiza absencji i fluktuacji

    • Typy absencji i ich przyczyny

    • Sezonowość i wzorce w danych

    • Przeciwdziałanie niekorzystnym trendom

  • Analiza wyników i oceny pracowniczej

    • Dane z systemów ocen okresowych

    • Porównywanie wyników między zespołami

    • Identyfikacja talentów i potrzeb rozwojowych

  • Tworzenie raportów HR

    • Struktura raportu i najważniejsze elementy

    • Dobór danych i narracji

    • Przykładowe szablony raportów

  • Raporty cykliczne i ad hoc

    • Różnice i zastosowanie

    • Automatyzacja i harmonogramowanie

    • Przykłady dobrych praktyk

  • Prezentacja danych dla zarządu

    • Wybór wskaźników kluczowych dla biznesu

    • Przejrzystość i atrakcyjność wizualna

    • Sztuka opowiadania historii za pomocą danych

  • Data-driven HR

    • Kultura organizacyjna oparta na danych

    • Rola lidera HR jako analityka i doradcy

    • Współpraca HR z innymi działami

  • Przykłady zastosowania HR Analytics w praktyce

    • Planowanie zatrudnienia

    • Optymalizacja kosztów personalnych

    • Retencja talentów

  • Zarządzanie zmianą w oparciu o dane

    • Identyfikacja potrzeb i zagrożeń

    • Wsparcie transformacji organizacyjnej

    • Komunikacja wyników i rekomendacji

Grupa docelowa i idea szkolenia: HR Analytics – analiza danych HR i raportowanie

Grupa docelowa szkolenia “HR Analytics – analiza danych HR i raportowanie” to specjaliści i menedżerowie działów HR, osoby odpowiedzialne za analizę danych personalnych, raportowanie oraz planowanie strategiczne zasobów ludzkich. Szkolenie jest również wartościowe dla analityków danych pracujących z obszarem HR, liderów zespołów oraz wszystkich, którzy chcą podejmować decyzje kadrowe w oparciu o konkretne dane i wskaźniki. Nie jest wymagana zaawansowana wiedza analityczna – wystarczy podstawowa znajomość Excela oraz chęć pracy z danymi.

Idea szkolenia “HR Analytics – analiza danych HR i raportowanie” opiera się na rozwijaniu kompetencji analitycznych w obszarze HR poprzez praktyczne podejście do pracy z danymi, wskaźnikami i raportami. Uczestnicy uczą się nie tylko, jak zbierać i analizować dane kadrowe, ale przede wszystkim jak je interpretować i wykorzystywać do wspierania decyzji biznesowych. Szkolenie łączy wiedzę z zakresu HR, analizy danych i raportowania, tworząc fundament pod nowoczesne, strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi.

zapisz się na szkolenie już teraz

HR Analytics – analiza danych HR i raportowanie: korzyści ze szkolenia

  • Wzmocnienie kultury opartej na danych: Zarówno organizacja, jak i jej pracownicy zaczynają podejmować decyzje w oparciu o dane, a nie przypuszczenia. To zmienia sposób myślenia w całej firmie, promując przejrzystość i odpowiedzialność. W dłuższej perspektywie prowadzi to do lepszej efektywności i zaufania.

  • Zwiększenie spójności komunikacji wewnętrznej: Jasne dane i raporty stają się wspólnym językiem między działami i szczeblami organizacji. Ułatwia to dialog, minimalizuje nieporozumienia i przyspiesza podejmowanie decyzji. Wszyscy uczestnicy procesu lepiej rozumieją cele i oczekiwania.

  • Ułatwienie monitorowania efektów działań HR: Dzięki analityce łatwiej jest ocenić, które działania przynoszą efekty, a które wymagają zmiany. Zarówno organizacja, jak i pracownicy HR mogą wspólnie wyciągać wnioski i modyfikować strategie. Pozwala to rozwijać praktyki oparte na dowodach i realnych wynikach.

  • Większe zaangażowanie w działania rozwojowe: Pracownicy widzą sens w podejmowanych działaniach, gdy są one oparte na analizie realnych potrzeb i danych. Organizacja natomiast może lepiej dostosować programy rozwojowe do rzeczywistych oczekiwań i braków kompetencyjnych. Taki model wzmacnia motywację i efektywność szkoleń.

  • Podniesienie poziomu zaufania do działu HR: Transparentność danych i ich umiejętne wykorzystanie zwiększa wiarygodność HR w oczach zarządu, menedżerów i pracowników. Wspólna praca na danych pokazuje, że decyzje są przemyślane i uzasadnione. To buduje profesjonalny wizerunek HR jako kluczowego partnera w organizacji.

Korzyści dla organizacji

  • Zwiększenie efektywności procesów HR: Dzięki analizie danych organizacja może lepiej zrozumieć skuteczność działań rekrutacyjnych, onboardingowych czy szkoleniowych. Pozwala to eliminować nieefektywne praktyki i wprowadzać usprawnienia poparte konkretnymi wskaźnikami. Przekłada się to na oszczędność czasu i zasobów w całym cyklu życia pracownika.

  • Optymalizacja kosztów personalnych: Organizacja zyskuje narzędzia do identyfikowania obszarów, w których można ograniczyć niepotrzebne wydatki, np. związane z nadmierną fluktuacją. Możliwe staje się prognozowanie kosztów i planowanie budżetów w oparciu o dane historyczne i trendy. Przejrzystość finansowa w obszarze HR zwiększa kontrolę nad wydatkami kadrowymi.

  • Szybsze i trafniejsze decyzje zarządcze: Dostęp do aktualnych, dobrze opracowanych raportów HR ułatwia podejmowanie decyzji strategicznych na poziomie zarządu. Dane stają się źródłem wiedzy o stanie organizacji, wydajności zespołów i problemach wymagających interwencji. To pozwala działać szybciej i z większą pewnością.

  • Lepsze planowanie zatrudnienia i rozwoju zespołów: Analityka HR umożliwia przewidywanie przyszłych potrzeb kadrowych w zależności od planów biznesowych i trendów rynkowych. Dzięki temu organizacja może skuteczniej planować rekrutacje i rozwój kompetencji pracowników. Pomaga to uniknąć niedoborów kadrowych i zwiększyć konkurencyjność.

  • Podniesienie jakości raportowania wewnętrznego i zewnętrznego: Zespół HR potrafi tworzyć jasne, rzetelne i atrakcyjne wizualnie raporty dostosowane do różnych odbiorców. Ułatwia to komunikację między działami oraz z zarządem i interesariuszami zewnętrznymi. Organizacja zyskuje wizerunek profesjonalnej, świadomej danych instytucji.

Korzyści dla pracowników

  • Rozwój umiejętności analitycznych w kontekście HR: Pracownicy zdobywają praktyczną wiedzę, jak analizować dane i wykorzystywać je w codziennej pracy. Uczą się myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych i wyciągania wniosków z liczb. To kompetencja coraz bardziej poszukiwana w nowoczesnych działach HR.

  • Większa pewność w podejmowaniu decyzji operacyjnych: Osoby pracujące w HR uczą się, jak podeprzeć decyzje konkretnymi danymi i uzasadnieniami. Dzięki temu zyskują większą autonomię i pewność w działaniu, np. przy planowaniu zatrudnienia czy wdrażaniu programów rozwojowych. Pozwala to lepiej odpowiadać na potrzeby organizacji i pracowników.

  • Umiejętność tworzenia profesjonalnych raportów HR: Szkolenie uczy nie tylko jak analizować dane, ale też jak je prezentować w sposób czytelny i użyteczny. Pracownicy opanowują zasady budowy przejrzystych raportów, dopasowanych do odbiorcy. To zwiększa ich wartość jako ekspertów wewnątrz organizacji.

  • Lepsze zrozumienie roli danych w strategii firmy: Uczestnicy zyskują świadomość, jak dane HR wpływają na decyzje na poziomie zarządczym i operacyjnym. Ułatwia to komunikację z innymi działami oraz buduje pozycję HR jako partnera biznesowego. Pracownicy stają się bardziej świadomi kontekstu, w jakim działają.

  • Zwiększenie jakości własnej pracy dzięki danym: Pracownicy HR uczą się korzystać z danych do optymalizacji własnych zadań i projektów. Pozwala im to działać efektywniej, bardziej systemowo i zorientowanie na rezultaty. Efektem jest większe poczucie kontroli, skuteczności i satysfakcji z pracy.

dowiedz się więcej

Metody wykorzystywane podczas szkolenia

1

Mini-wykłady z prezentacją treści

Metoda polega na przystępnym przekazie wiedzy przez trenera w formie krótkich bloków teoretycznych. Uczestnicy otrzymują zwięzłe, uporządkowane informacje wspierane prezentacją multimedialną i przykładami praktycznymi. Dzięki tej metodzie uczestnicy zyskują solidne podstawy merytoryczne do dalszej pracy warsztatowej.

2

Praca na rzeczywistych danych HR

Uczestnicy analizują przykładowe, realistyczne zestawy danych z obszaru HR, odzwierciedlające sytuacje, z jakimi mogą się spotkać w swojej pracy. Rozwiązując zadania, uczą się wykorzystywać narzędzia analityczne i interpretować wyniki. To rozwija umiejętności praktyczne i oswaja z typowymi wyzwaniami analizy danych kadrowych.

3

Ćwiczenia praktyczne w Excelu

Szkolenie opiera się na intensywnej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i narzędziami do wizualizacji danych. Uczestnicy wykonują zadania krok po kroku, ucząc się stosować formuły, tworzyć dashboardy, wykresy i raporty. Ćwiczenia pozwalają natychmiast przełożyć teorię na praktykę i utrwalić zdobytą wiedzę.

4

Praca w małych grupach nad zadaniami analitycznymi

Uczestnicy łączą się w zespoły, by wspólnie opracować rozwiązania konkretnych problemów analitycznych. Praca zespołowa rozwija umiejętność komunikowania danych, uzgadniania wniosków i prezentowania rekomendacji. To także ćwiczenie z efektywnej współpracy w obszarze data-driven HR.

Opinie

Profesjonalnie zorganizowane szkolenie

Jako przedstawiciel firmy chciałabym wyrazić nasze ogromne zadowolenie z usług firmy Warto Szkolić, która przeprowadziła dla naszego zespołu szkolenie sprzedażowe. Trener Paweł okazał się być prawdziwym profesjonalistą - jego wiedza, doświadczenie i zaangażowanie były widoczne na każdym kroku. Szkolenie było przeprowadzone w sposób dynamiczny i interaktywny, co sprawiło, że wszyscy uczestnicy byli aktywnie zaangażowani i zmotywowani do nauki. Efekty szkolenia przerosły nasze oczekiwania - każdy wyciągnął cos dla siebie. Warto Szkolić to firma godna polecenia i na pewno będziemy korzystać z ich usług w przyszłości.

Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie

Firma Warto Szkolić przeprowadziła szkolenie nt. „Jak przeciwdziałać niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy” w ramach Planu Równości realizowanego w ING PAN. Było to szkolenie on-line, z materiałami szkoleniowymi, wygłoszone przez Pana Pawła Głowackiego. Szkolenie zostało bardzo pozytywnie przyjęte, wysoko ocenione przez naszych pracowników i bardzo interesujące. Współpraca z firmą Warto Szkolić była miłym i bezproblemowym doświadczeniem. Szkolenie zdecydowanie spełniło nasze oczekiwania. Oceniamy firmę Warto Szkolić jako rzetelną i godną polecenia.

Współpraca

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze skorzystania z usług firmy Warto Szkolić. Z całą odpowiedzialnością mogę przyznać, że jest to firma godna zaufania. Bardzo mili pracownicy, którzy przeprowadzili nas przez cały proces dotyczący dofinansowania, realizacji i rozliczenia projektu. Najważniejsze jest to, że firma dopasowała się do naszych potrzeb, a szkolenie przerosło nasze oczekiwania.
więcej opinii

Cenimy prywatność użytkowników

Używamy plików cookie, aby poprawić jakość przeglądania, wyświetlać reklamy lub treści dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz analizować ruch na stronie. Kliknięcie przycisku „Akceptuj wszystkie” oznacza zgodę na wykorzystywanie przez nas plików cookie.