Program szkolenia
-
Charakterystyka środowiska produkcyjnego
-
Struktura i dynamika pracy w zakładach produkcyjnych
-
Wyjątkowe wyzwania kadrowe
-
Zarządzanie komunikacją wśród pracowników fizycznych
-
-
Miejsce HR w relacjach ze związkami zawodowymi
-
Zakres współpracy z przedstawicielami związków
-
Wpływ związków na politykę kadrową
-
Rola HR jako mediatora
-
-
Kształtowanie kultury organizacyjnej
-
Dialog społeczny w praktyce
-
Budowanie zaufania w relacjach pracodawca–pracownik
-
Wspólne wartości w organizacjach produkcyjnych
-
-
Kluczowe regulacje prawne
-
Kodeks pracy a związki zawodowe
-
Ustawa o związkach zawodowych
-
Porozumienia zbiorowe i regulaminy
-
-
Obowiązki pracodawcy wobec związków
-
Informowanie i konsultowanie
-
Zgody i współdecydowanie
-
Dokumentacja i procedury formalne
-
-
Ochrona działaczy związkowych
-
Zakres ochrony prawnej
-
Postępowanie w sytuacjach spornych
-
Granice odpowiedzialności pracodawcy
-
-
Podstawy skutecznej komunikacji
-
Dobór języka i tonu komunikatów
-
Otwartość i transparentność
-
Komunikacja dwustronna jako narzędzie budowania relacji
-
-
Prowadzenie spotkań ze związkami zawodowymi
-
Przygotowanie do rozmów i spotkań
-
Rola notatek i protokołów
-
Sposoby reagowania na emocje i napięcia
-
-
Negocjacje z przedstawicielami związków
-
Etapy procesu negocjacyjnego
-
Techniki negocjacyjne w praktyce
-
Budowanie porozumień i kompromisów
-
-
Identyfikacja źródeł konfliktów
-
Pracownicze i organizacyjne przyczyny sporów
-
Błędy komunikacyjne i decyzyjne
-
Napięcia wokół zmian i restrukturyzacji
-
-
Techniki rozwiązywania konfliktów
-
Mediacja i facylitacja
-
Interwencje HR w sporach zbiorowych
-
Reagowanie na protesty i strajki
-
-
Prewencja konfliktów w organizacji
-
Budowanie kultury dialogu
-
Wczesne wykrywanie sygnałów ostrzegawczych
-
Szkolenia i spotkania prewencyjne
-
-
Rekrutacja i wdrożenie pracowników produkcyjnych
-
Profil idealnego pracownika fizycznego
-
Efektywne procesy onboardingu
-
Adaptacja do kultury organizacyjnej
-
-
Ocena i rozwój pracowników fizycznych
-
Systemy ocen w środowisku produkcyjnym
-
Ścieżki rozwoju zawodowego
-
Motywowanie poprzez szkolenia i awanse
-
-
Zarządzanie absencjami i rotacją
-
Analiza przyczyn rotacji
-
Strategie zatrzymania pracowników
-
Rola związków w przeciwdziałaniu fluktuacji
-
-
Tworzenie porozumień i regulaminów
-
Zasady redagowania dokumentów wewnętrznych
-
Współpraca przy tworzeniu ZUZP i regulaminów pracy
-
Dokumentacja uzgodnień i zmian
-
-
Planowanie zmian organizacyjnych
-
Komunikacja zamiarów zmian
-
Konsultacje z organizacjami związkowymi
-
Wdrażanie zmian z minimalizacją oporu
-
-
Budowanie długofalowej współpracy
-
Strategiczne podejście do relacji ze związkami
-
Regularne spotkania i dialog
-
Wspólne inicjatywy i projekty
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: HR w organizacjach związkowych i produkcyjnych
Grupa docelowa szkolenia “HR w organizacjach związkowych i produkcyjnych” to specjaliści i menedżerowie działów HR, kierownicy produkcji, osoby zarządzające zespołami pracowników fizycznych oraz przedstawiciele pracodawcy odpowiedzialni za kontakty ze związkami zawodowymi. Szkolenie jest skierowane do osób pracujących w organizacjach, w których funkcjonują związki zawodowe lub istnieje ich potencjalna obecność, a także do tych, którzy chcą lepiej zrozumieć dynamikę relacji pracodawca–związki zawodowe w środowisku
Idea szkolenia “HR w organizacjach związkowych i produkcyjnych” opiera się na budowaniu praktycznych kompetencji niezbędnych do skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi w kontekście obecności organizacji związkowych. Uczestnicy poznają zarówno ramy prawne, jak i sprawdzone narzędzia komunikacji, negocjacji i rozwiązywania konfliktów, dostosowane do specyfiki zakładów produkcyjnych. Celem jest wzmocnienie roli HR jako partnera w dialogu społecznym, promującego stabilność, przejrzystość i współpracę w miejscu pracy.
HR w organizacjach związkowych i produkcyjnych – korzyści ze szkolenia
-
Zwiększenie zaufania między stronami: Regularna, otwarta komunikacja pomiędzy HR a przedstawicielami pracowników buduje partnerskie relacje. Zaufanie wpływa na gotowość do rozmów nawet w trudnych sytuacjach. Obie strony uczą się rozumieć swoje potrzeby i szukać rozwiązań korzystnych dla wszystkich.
-
Zmniejszenie rotacji i absencji: Stabilna, wspierająca atmosfera pracy wpływa na większą chęć pozostania w organizacji. Pracownicy rzadziej rezygnują z pracy, a ich zaangażowanie w obowiązki wzrasta. Dla organizacji oznacza to mniejsze koszty zatrudnienia i większą ciągłość operacyjną.
-
Efektywniejsze wdrażanie zmian: Pracownicy szybciej akceptują nowe rozwiązania, gdy czują, że byli włączeni w proces ich planowania. Organizacja zyskuje większą elastyczność i sprawność w dostosowywaniu się do rynku. Wspólnie wypracowane zmiany są trwalsze i mniej kontestowane.
-
Większa przejrzystość zasad funkcjonowania firmy: Jasne reguły, konsultowane i komunikowane w odpowiedni sposób, sprzyjają uczciwości i przewidywalności. Pracownicy wiedzą, czego się spodziewać i co jest od nich oczekiwane. Organizacja zyskuje spójność i unika niepotrzebnych napięć.
-
Wspólna odpowiedzialność za klimat organizacyjny: Obie strony rozumieją, że dobre relacje nie są efektem jednostronnych działań, ale wzajemnego zaangażowania. Współtworzenie atmosfery pracy przekłada się na wyższą efektywność i mniejsze zmęczenie emocjonalne. Organizacja staje się miejscem, w którym łatwiej budować długoterminowe relacje i stabilność.
Korzyści dla organizacji
-
Mniejsze ryzyko sporów zbiorowych: Dobre przygotowanie działu HR do współpracy ze związkami zawodowymi pozwala na szybkie i skuteczne reagowanie w sytuacjach napięcia. Znajomość procedur i przepisów ogranicza liczbę błędów formalnych, które często prowadzą do konfliktów. Dzięki temu organizacja może uniknąć eskalacji sporów i skupić się na stabilnej działalności operacyjnej.
-
Usprawnienie komunikacji wewnętrznej: Przeszkolony personel HR potrafi formułować jasne, spójne komunikaty i skutecznie przekazywać je pracownikom oraz przedstawicielom związków. Zmniejsza to liczbę nieporozumień i błędnych interpretacji, które mogą powodować napięcia w zakładzie. Przejrzystość w komunikacji sprzyja budowaniu zaufania do decyzji podejmowanych przez kierownictwo.
-
Zwiększenie zgodności z przepisami prawa pracy: Znajomość aktualnych regulacji prawnych i obowiązków wobec związków zawodowych chroni organizację przed ryzykiem kar i roszczeń. HR jest w stanie właściwie prowadzić dokumentację, przeprowadzać konsultacje i zawierać porozumienia zgodnie z obowiązującym prawem. Dzięki temu firma działa bezpiecznie i zgodnie ze standardami wymaganymi przez organy kontrolne.
-
Wzmocnienie wizerunku pracodawcy jako partnera społecznego: Pracodawca, który prowadzi transparentny dialog z organizacjami związkowymi, buduje opinię firmy odpowiedzialnej i szanującej prawa pracowników. Taki wizerunek ma duże znaczenie nie tylko w relacjach z pracownikami, ale również w kontaktach z lokalnymi społecznościami i mediami. Pozytywne postrzeganie przekłada się na większą stabilność zatrudnienia i niższą rotację.
-
Lepsze zarządzanie zmianą w środowisku produkcyjnym: Umiejętność zaangażowania związków w planowanie i komunikację zmian pozwala uniknąć oporu oraz nieporozumień wśród pracowników. Szkolenie uczy, jak prowadzić konsultacje i negocjacje, które uprzedzają trudne sytuacje. Dobrze przeprowadzony proces zmiany zwiększa efektywność organizacyjną i ogranicza ryzyko przestojów.
Korzyści dla pracowników
-
Większe poczucie bezpieczeństwa w miejscu pracy: Pracownicy zyskują pewność, że ich prawa są respektowane, a głos brany pod uwagę. Przejrzyste zasady współpracy między HR a związkami zawodowymi zwiększają zaufanie do decyzji podejmowanych w firmie. Poczucie stabilności przekłada się na większą satysfakcję z pracy i lojalność wobec pracodawcy.
-
Usprawniona komunikacja z kadrą zarządzającą: Pracownicy otrzymują jaśniejsze i spójniejsze informacje dotyczące zmian, planów i oczekiwań. Dzięki temu czują się lepiej poinformowani i bardziej zaangażowani w życie firmy. Zmniejsza się liczba plotek i domysłów, które często psują atmosferę pracy.
-
Sprawniejsze rozwiązywanie problemów i sporów: Gdy HR i kierownicy są przygotowani do rozmów z pracownikami i związkami, szybciej identyfikują źródła konfliktów. Pozwala to reagować na problemy zanim przerodzą się one w poważniejsze kryzysy. Pracownicy mają poczucie, że ich problemy są traktowane poważnie i rozwiązywane z należytą starannością.
-
Lepsze warunki pracy wynikające z dialogu społecznego: Efektywna współpraca pomiędzy stroną społeczną a pracodawcą może skutkować konkretnymi usprawnieniami w organizacji pracy. Pracownicy mogą mieć realny wpływ na regulaminy, grafiki czy zasady bezpieczeństwa. Takie podejście zwiększa ich zaangażowanie i utożsamianie się z firmą.
-
Zwiększenie świadomości praw i obowiązków: Pracownicy lepiej rozumieją swoje prawa, ale również granice odpowiedzialności zawodowej. Świadomość przepisów wpływa na bardziej odpowiedzialne i dojrzałe zachowania w środowisku pracy. To z kolei poprawia ogólną jakość współpracy w zespole.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Mini-wykłady z elementami dyskusji
Szkolenie zawiera krótkie bloki teoretyczne, które stanowią wprowadzenie do omawianych zagadnień i porządkują wiedzę uczestników. Treść prezentowana jest w przystępny sposób, z naciskiem na praktyczne zastosowanie przepisów i modeli działania. Każdy wykład kończy się otwartą dyskusją, w której uczestnicy mogą zadawać pytania i dzielić się swoimi doświadczeniami.
Analiza przypadków
Uczestnicy pracują na autentycznych lub realistycznych przykładach sytuacji, które miały miejsce w firmach produkcyjnych lub zakładach ze strukturą związkową. Dzięki analizie konkretnych przypadków mogą zrozumieć, jakie mechanizmy prowadzą do sukcesu lub porażki w relacjach ze związkami zawodowymi. To narzędzie pozwala przełożyć teorię na realne działania w środowisku pracy.
Symulacje i scenki negocjacyjne
Uczestnicy wcielają się w role przedstawicieli pracodawcy i związków zawodowych, ćwicząc przebieg rozmów i negocjacji. Symulacje odzwierciedlają rzeczywiste sytuacje, takie jak rozmowy o zmianach organizacyjnych, konflikt interesów czy uzgadnianie regulaminów. Metoda rozwija umiejętności komunikacyjne, asertywność i zdolność do budowania porozumień.
Praca w grupach i burza mózgów
W trakcie pracy zespołowej uczestnicy wspólnie analizują problemy i szukają rozwiązań możliwych do wdrożenia w swojej organizacji. Burze mózgów sprzyjają kreatywnemu podejściu, a wymiana doświadczeń pozwala na poznanie różnych perspektyw branżowych. Efektem tych działań są konkretne rekomendacje, które uczestnicy mogą wykorzystać po szkoleniu.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca