Grupa docelowa i idea szkolenia
Grupa docelowa: Szkolenie jest skierowane do osób, które chcą doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem i pracą. Adresowane jest zarówno do profesjonalistów, jak i osób pracujących samodzielnie, które chcą zwiększyć swoją produktywność, skutecznie planować zadania oraz efektywnie wykorzystywać dostępny czas. Szkolenie może być przydatne dla pracowników różnych branż i poziomów doświadczenia, ponieważ organizacja pracy jest uniwersalną umiejętnością, którą można wykorzystać w różnych kontekstach zawodowych.
Idea szkolenia polega na dostarczeniu uczestnikom praktycznych narzędzi i strategii, które pomogą im zwiększyć efektywność w organizowaniu i zarządzaniu swoją pracą. Szkolenie skupia się na planowaniu czasu, zarządzaniu zadaniami, organizacji przestrzeni pracy oraz skutecznej komunikacji. Uczestnicy zdobędą umiejętności identyfikowania priorytetów, tworzenia harmonogramów, delegowania zadań, zarządzania stresem i skutecznej komunikacji, co przyczyni się do poprawy wyników, redukcji stresu i zwiększenia satysfakcji z pracy.
Jak efektywnie organizować pracę – korzyści ze szkolenia
- Poprawa efektywności komunikacji: Skuteczna organizacja pracy przyczynia się do lepszej komunikacji w organizacji. Pracownicy uczą się jasno określać oczekiwania, efektywnie przekazywać informacje i lepiej współpracować. To prowadzi do redukcji nieporozumień, konfliktów i błędów komunikacyjnych.
- Zwiększona zdolność adaptacji: Szkolenie w zakresie organizacji pracy pomaga pracownikom rozwijać umiejętność adaptacji do zmieniających się warunków i wymagań. Pracownicy uczą się elastyczności, szybkiego dostosowywania się do nowych sytuacji i radzenia sobie z niespodziewanymi wyzwaniami.
- Lepsze wykorzystanie talentów i umiejętności: Efektywna organizacja pracy pozwala pracownikom na skoncentrowanie się na wykorzystaniu swoich talentów i umiejętności. Poprzez efektywne planowanie i priorytetyzację zadań, pracownicy mają możliwość skupienia się na obszarach, w których są najbardziej kompetentni i osiągają najlepsze wyniki.
- Wzrost samodyscypliny i samokontroli: Szkolenie rozwija u pracowników samodyscyplinę i umiejętność samokontroli. Poprzez naukę skutecznych strategii zarządzania czasem, pracownicy stają się bardziej odpowiedzialni za swoje zadania i sami kontrolują swoją wydajność.
- Pozytywny wpływ na kulturę organizacyjną: Efektywne organizowanie pracy może mieć pozytywny wpływ na kulturę organizacyjną. Pracownicy, którzy są dobrze zorganizowani, mogą stanowić przykład dla innych członków organizacji, promując efektywność, profesjonalizm i zorientowanie na wyniki.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększona produktywność i wydajność: Efektywne zarządzanie czasem, planowanie zadań i priorytetyzacja pracy przekładają się na zwiększoną produktywność pracowników. Organizacja, która ma efektywnych pracowników, może osiągać lepsze wyniki i realizować więcej projektów w krótszym czasie.
- Skrócenie czasu realizacji projektów: Szkolenie pomaga pracownikom w lepszym zarządzaniu czasem, planowaniu zadań i koordynacji działań. To przekłada się na skrócenie czasu realizacji projektów, co jest kluczowe dla organizacji, które muszą dostarczać produkty lub usługi w określonym czasie.
- Poprawa jakości usług i produktów: Skuteczne organizowanie pracy przyczynia się do lepszej jakości usług i produktów. Kiedy pracownicy mają jasno określone zadania, skuteczne narzędzia i strategie, mogą skupić się na jakościowej realizacji swoich obowiązków. To przekłada się na zadowolenie klientów i budowanie pozytywnego wizerunku organizacji.
- Efektywna praca zespołowa: Szkolenie wpływa na efektywność pracy zespołowej. Pracownicy uczą się skutecznego planowania, komunikacji i koordynacji działań, co przekłada się na lepszą współpracę w zespole. Efektywna praca zespołowa sprzyja wymianie informacji, innowacji i osiąganiu wspólnych celów organizacji.
- Redukcja stresu i zwiększenie zaangażowania pracowników: Skuteczna organizacja pracy pozwala pracownikom lepiej zarządzać swoim czasem, unikać nadmiernego stresu i przeciążenia. To przekłada się na zwiększenie zadowolenia z pracy i zaangażowania pracowników, co wpływa na ich efektywność i lojalność wobec organizacji.
- Optymalne wykorzystanie zasobów: Szkolenie pomaga organizacji lepiej wykorzystywać dostępne zasoby, takie jak czas, narzędzia, technologie i kadra pracownicza. Efektywne organizowanie pracy przyczynia się do lepszego rozdziału zadań, unikania nadmiernego obciążenia, skrócenia czasu przestoju i efektywnego wykorzystania zasobów organizacyjnych.
Korzyści dla pracowników
- Zwiększona produktywność: Szkolenie pozwala pracownikom nauczyć się skutecznych technik zarządzania czasem i organizacji pracy, co przekłada się na zwiększoną produktywność. Dzięki lepszemu planowaniu, priorytetyzacji zadań i eliminacji niepotrzebnych czynników, pracownicy są w stanie skuteczniej wykorzystywać swój czas i energię.
- Lepsze zarządzanie stresem: Pracownicy uczą się skutecznych strategii radzenia sobie ze stresem związanym z organizacją pracy. Szkolenie pomaga im identyfikować źródła stresu, radzić sobie z nim i stosować techniki relaksacyjne. To przekłada się na poprawę samopoczucia i zdrowia psychicznego pracowników.
- Skuteczne planowanie i priorytetyzacja: Pracownicy uczą się, jak skutecznie planować swoje zadania, ustalać priorytety i efektywnie wykorzystywać dostępny czas. To daje im większą kontrolę nad swoją pracą, redukuje chaos i przeciążenie, a także pomaga osiągać wyznaczone cele.
- Poprawa zdolności organizacyjnych: Szkolenie rozwija umiejętności organizacyjne pracowników, takie jak zarządzanie dokumentami, efektywne korzystanie z narzędzi, planowanie harmonogramów i utrzymywanie porządku w miejscu pracy. Poprawa tych umiejętności przekłada się na efektywniejszą i sprawniejszą pracę.
- Wzrost satysfakcji z pracy: Dzięki lepszej organizacji pracy, pracownicy mogą doświadczać większej satysfakcji z wykonywanych zadań. Skuteczne zarządzanie czasem i osiąganie celów daje im poczucie sukcesu i spełnienia. Zwiększona satysfakcja z pracy przekłada się na większe zaangażowanie i motywację.
- Równowaga między pracą a życiem prywatnym: Szkolenie pomaga pracownikom lepiej zorganizować swoją pracę, co przyczynia się do lepszej równowagi między pracą a życiem prywatnym. Efektywne planowanie czasu i priorytetyzacja zadań pozwala im lepiej wykorzystać czas poza pracą i odprężyć się.
Program szkolenia
- Praca zdalna vs. praca w biurze
- Korzyści i wady obu rozwiązań
- Zagrożenia psychospołeczne a efektywność pracy
- Świadomość negatywnych nawyków
- Techniki zmiany nawyków
- Strategie radzenia sobie z nadmiarem obowiązków
- Stawianie celów SMART
- Priorytetyzacja zadań
- Wykorzystanie matrycy Eisenhowera i check listów
- Identyfikowanie obszarów wpływu
- Skuteczne działanie w kręgach wpływu
- Poznanie i zastosowanie 7 nawyków skutecznego działania według Stevena Covey’a
- Zasada salami
- Reguła 60/40
- Praca zgodnie z rytmem dziennym i tygodniowym
- Wyrażanie potrzeb i oczekiwań asertywnie
- Stawianie granic w pracy i życiu osobistym
- Skuteczna komunikacja i negocjacje
- Znalezienie równowagi między pracą a życiem osobistym
- Zarządzanie stresem i dbanie o zdrowie psychiczne i fizyczne
- Równowaga na poziomie umysłu, ciała, emocji i duchowości
- Techniki regeneracji i odprężenia
- Planowanie i przygotowanie spotkań
- Zarządzanie czasem i uczestnikami
- Skuteczne komunikowanie się i osiąganie celów spotkań
- Złodzieje czasu i rozpraszacze
- Motywacja i koncentracja
- Skuteczne strategie radzenia sobie z multitaskingiem
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Dyskusja moderowana
To forma interakcji między trenerem a uczestnikami, w której moderator (w tym przypadku trener) nadzoruje przebieg dyskusji podczas szkolenia. Celem dyskusji moderowanej w szkoleniach jest umożliwienie uczestnikom aktywnego udziału w procesie edukacyjnym, wymianie poglądów, zadawaniu pytań i dzieleniu się doświadczeniami.
Studium przypadku
Metoda ta polega na omawianiu konkretnych przypadków zmiany w organizacji i analizie sposobu ich przeprowadzenia. Ta metoda jest szczególnie przydatna dla menedżerów, którzy mogą uczyć się na błędach i sukcesach innych organizacji.
Praca w parach
Praca w parach na szkoleniu to metoda, która polega na tworzeniu dwuosobowych zespołów w celu realizacji zadań lub ćwiczeń. Ta forma pracy ma wiele korzyści i jest często wykorzystywana. Praca w parach sprzyja aktywnemu uczestnictwu i zaangażowaniu uczestników. Partnerzy mogą wzajemnie wspierać się, dzielić wiedzą i doświadczeniem, a także rozwiązywać problemy razem. To stwarza dogodne warunki do efektywnego uczenia się i zdobywania nowych umiejętności.
Praca w podgrupach
To metoda, która umożliwia uczestnikom podzielenie się na mniejsze zespoły w celu realizacji określonych zadań lub projektów. Jest to popularna praktyka stosowana podczas szkoleń i warsztatów w różnych dziedzinach. Praca w podgrupach na szkoleniu ma wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwia bardziej aktywne zaangażowanie uczestników, ponieważ każda podgrupa jest odpowiedzialna za wykonanie konkretnego zadania. Uczestnicy mają szansę uczestniczyć aktywnie w dyskusji, dzielić się pomysłami i podejmować decyzje w swoich małych zespołach.
Wykład interaktywny
To forma prezentacji, która angażuje uczestników i zachęca ich do aktywnego udziału w procesie nauki. W przeciwieństwie do tradycyjnego wykładu, w którym prowadzący jedynie przekazuje informacje, wykład interaktywny stawia na dialog, dyskusję i interakcję z publicznością.
Izabela Chojnacka-Naskręt
Doświadczony praktyk biznesu, ponad 20 lat pracowała w obszarze HR dużych, międzynarodowych organizacji. 25 lat pracy z ludźmi, w tym ponad 1000 h na sali szkoleniowej, ponad 30 firm, które wspierała w rozwoju, blisko 200 h pracy coachingowej z klientami indywidualnymi. Pracuje w nurcie psychologii pozytywnej, jest fanką talentów Gallupa, koncepcji Komunikacji Bez Przemocy i budowania kariery w oparciu o mocne strony. Propagatorka siostrzeństwa, wzajemnego wspierania się i łączenia energii kobiet. Certyfikowana joginka śmiechu, pełna pozytywnej energii i radości życia. Certyfikowana trenerka, coach VCC, konsultantka biznesu, pasjonatka wspierania w rozwoju. Certyfikowany doradca zawodowy. Wykładowca na Uniwersytecie Otwartym SGGW. Prowadzi szkolenia w języku polskim oraz angielskim. Dzieli się swoim wieloletnim doświadczeniem poprzez prowadzenie szkoleń, warsztatów oraz indywidualnych spotkań, stacjonarnie oraz on-line.