Grupa docelowa i idea szkolenia
Grupą docelową szkolenia są osoby z różnych sektorów i poziomów zawodowych, które pragną doskonalić umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do efektywnej współpracy w ramach zespołu. Szkolenie jest adresowane do pracowników korporacji i menedżerów.
Uczestnicy szkolenia mogą mieć różne poziomy doświadczenia i umiejętności komunikacyjnych, jednak mają wspólny cel – doskonalenie umiejętności interpersonalnych i zdolności do efektywnej pracy z innymi ludźmi. Mogą to być osoby, które chcą poprawić swoją umiejętność słuchania i wyrażania myśli, nawiązywania i utrzymywania pozytywnych relacji, rozwiązywania konfliktów, budowania zaufania i współpracy w zespole.
Idea szkolenia opiera się na przekonaniu, że skuteczna komunikacja i harmonijna współpraca są kluczowymi elementami sukcesu w pracy zespołowej. Szkolenie ma na celu rozwinięcie umiejętności komunikacyjnych uczestników oraz zdolności do efektywnej współpracy i budowania pozytywnych relacji w zespole.
Główne założenia idei szkolenia obejmują:
- Świadomość komunikacyjna: Szkolenie skupia się na rozwijaniu świadomości uczestników na temat różnych aspektów komunikacji interpersonalnej, takich jak werbalna i niewerbalna komunikacja, aktywne słuchanie, wyrażanie siebie jasno i zrozumiale, oraz empatia. Uczestnicy zdobywają umiejętność rozpoznawania i interpretowania sygnałów komunikacyjnych, co przyczynia się do poprawy efektywności komunikacji.
- Budowanie relacji: Szkolenie kładzie duży nacisk na budowanie pozytywnych relacji interpersonalnych w zespole. Uczestnicy uczą się technik budowania zaufania, empatii, rozwiązywania konfliktów i wypracowywania kompromisów. Ważnym elementem szkolenia jest również rozwijanie umiejętności konstruktywnego feedbacku i umiejętności radzenia sobie ze trudnymi sytuacjami interpersonalnymi.
- Efektywna współpraca: Szkolenie stawia sobie za cel rozwinięcie umiejętności współpracy w zespole. Uczestnicy uczą się technik zarządzania czasem, efektywnego dzielenia się informacjami, rozwiązywania problemów grupowych, podejmowania decyzji i osiągania wspólnych celów. Szkolenie zachęca do tworzenia atmosfery otwartej, opartej na wzajemnym szacunku i wspierającej współpracy.
- Praktyka i interakcja: Szkolenie opiera się na aktywnym udziale uczestników poprzez różnorodne ćwiczenia, symulacje, studia przypadków i interaktywne dyskusje. Uczestnicy mają możliwość praktycznego stosowania nowych umiejętności i otrzymywania feedbacku, co umożliwia skuteczną naukę i doskonalenie się.
- Zindywidualizowane podejście: Szkolenie uwzględnia różnice indywidualne między uczestnikami. Materiał szkoleniowy jest dostosowany do ich potrzeb i poziomu umiejętności, aby zapewnić optymalne wsparcie i rozwój.
Komunikacja interpersonalna i współpraca w zespole – korzyści ze szkolenia
- Zwiększenie innowacyjności: Poprawa komunikacji i współpracy w zespole sprzyja wymianie pomysłów, twórczemu myśleniu i generowaniu innowacyjnych rozwiązań. Pracownicy, którzy skutecznie współpracują i komunikują się, są bardziej otwarci na nowe pomysły i mogą wspólnie tworzyć nowatorskie rozwiązania dla organizacji.
- Poprawa atmosfery pracy: Doskonalenie komunikacji interpersonalnej i współpracy przyczynia się do poprawy atmosfery w miejscu pracy. Lepsza komunikacja, wzajemne wsparcie i zrozumienie między pracownikami tworzą przyjazne i inspirujące środowisko, które sprzyja motywacji i zaangażowaniu w codzienne obowiązki.
- Redukcja stresu i konfliktów: Skuteczna komunikacja i współpraca przyczyniają się do redukcji stresu i konfliktów w miejscu pracy. Pracownicy, którzy umieją jasno wyrazić swoje myśli, słuchać innych i rozwiązywać problemy, są mniej narażeni na sytuacje konfliktowe i mają lepsze strategie radzenia sobie ze stresem.
- Wzrost zaufania: Poprawa komunikacji interpersonalnej i współpracy w zespole prowadzi do wzrostu zaufania między pracownikami oraz między pracownikami a organizacją. Zaufanie jest fundamentem efektywnej pracy zespołowej i wpływa na skuteczność, otwartość oraz długotrwałe relacje w miejscu pracy.
- Poprawa obsługi klienta: Lepsza komunikacja i współpraca w zespole mają pozytywny wpływ na obsługę klienta. Pracownicy, którzy efektywnie komunikują się wewnątrz zespołu, są bardziej skłonni do współpracy na rzecz satysfakcji klienta, szybkiego rozwiązywania problemów i budowania trwałych relacji z klientami.
Korzyści dla organizacji
- Lepsza efektywność zespołu: Poprawa komunikacji interpersonalnej i umiejętności współpracy w zespole przekłada się na większą efektywność i wydajność pracy grupy. Zwiększa się możliwość skutecznego dzielenia się informacjami, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji, co przyczynia się do osiągania wspólnych celów organizacji.
- Zwiększone zaangażowanie pracowników: Szkolenie umożliwia pracownikom rozwijanie umiejętności komunikacyjnych i budowanie pozytywnych relacji z innymi członkami zespołu. To przyczynia się do zwiększenia ich zaangażowania i satysfakcji z pracy, co może prowadzić do wyższej motywacji i większej lojalności wobec organizacji.
- Lepsze rozwiązywanie konfliktów: Szkolenie pomaga pracownikom w nauce skutecznych technik rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie z trudnymi sytuacjami interpersonalnymi. To prowadzi do zmniejszenia konfliktów w zespole oraz umiejętności skutecznego negocjowania i osiągania kompromisów.
- Poprawa komunikacji wewnętrznej: Doskonalenie umiejętności komunikacyjnych przekłada się na lepszą komunikację wewnętrzną w organizacji. Pracownicy są w stanie jasno wyrażać swoje myśli i oczekiwania, co zmniejsza ryzyko nieporozumień i błędów.
- Budowanie pozytywnego środowiska pracy: Poprawa komunikacji interpersonalnej i współpracy w zespole przyczynia się do tworzenia pozytywnego środowiska pracy. Pracownicy czują się bardziej komfortowo i akceptowani, co sprzyja współpracy, kreatywności i innowacyjności.
- Zwiększenie efektywności działań zespołowych: Szkolenie umożliwia zespołom lepsze wykorzystanie potencjału każdego członka, poprzez skuteczniejszą komunikację i współpracę. To prowadzi do bardziej efektywnego podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i osiągania wyników.
- Poprawa wizerunku organizacji: Organizacje, które inwestują w rozwój komunikacji interpersonalnej i współpracy w zespole, budują pozytywny wizerunek jako miejsce, w którym pracownicy są odpowiednio szkoleni i mają możliwość rozwoju. To może przyciągać utalentowanych pracowników i zwiększać atrakcyjność organizacji na rynku pracy.
Korzyści dla pracowników
- Doskonalenie umiejętności komunikacyjnych: Szkolenie umożliwia pracownikom rozwijanie umiejętności skutecznego komunikowania się zarówno w relacjach zawodowych, jak i osobistych. Poprawa umiejętności werbalnych i niewerbalnych pomaga w klarownym wyrażaniu myśli, aktywnym słuchaniu oraz skutecznym przekazywaniu informacji.
- Budowanie pozytywnych relacji: Szkolenie stawia nacisk na budowanie pozytywnych relacji interpersonalnych. Pracownicy uczą się empatii, szacunku, wyrażania uznania i budowania zaufania. To przyczynia się do lepszych relacji z kolegami z pracy, przełożonymi oraz innymi osobami w otoczeniu zawodowym.
- Skuteczne rozwiązywanie konfliktów: Szkolenie zapewnia narzędzia i techniki umożliwiające pracownikom skuteczne rozwiązywanie konfliktów. Pracownicy uczą się radzenia sobie ze sporami, negocjacji i szukania kompromisów, co prowadzi do rozwiązywania problemów w sposób konstruktywny i harmonijny.
- Wzrost satysfakcji z pracy: Poprawa umiejętności komunikacyjnych i współpracy przekłada się na większą satysfakcję z pracy. Pracownicy czują się bardziej pewni siebie w komunikacji, są w stanie wyrazić swoje potrzeby i pomysły, co wpływa pozytywnie na ich poczucie wartości i zadowolenie z wykonywanych obowiązków.
- Rozwój zawodowy: Szkolenie daje pracownikom możliwość rozwoju zawodowego poprzez zdobywanie nowych umiejętności i wiedzy. Doskonalenie komunikacji interpersonalnej i współpracy jest ważnym elementem rozwoju kariery, ponieważ te umiejętności są poszukiwane przez pracodawców na różnych stanowiskach.
- Zwiększenie możliwości awansu: Posiadanie silnych umiejętności komunikacyjnych i zdolności do efektywnej współpracy może otworzyć drzwi do awansu zawodowego. Pracownicy, którzy potrafią budować pozytywne relacje, efektywnie komunikować się i współpracować z innymi, często mają większe szanse na awans i zdobycie bardziej odpowiedzialnych stanowisk.
- Podniesienie samoświadomości: Szkolenie z zakresu komunikacji interpersonalnej i współpracy w zespole pomaga pracownikom zwiększyć swoją samoświadomość. Uczestnicy są bardziej świadomi swoich stylów komunikacyjnych, mocnych stron i obszarów do poprawy, co umożliwia rozwój osobisty i profesjonalny.
Program szkolenia
- Alfabet mitów menedżerskich, czyli o pułapkach bezrefleksyjnego działania
- Zwinna organizacja i kultura Agile jako odpowiedź na świat VUCA
- Planowanie zmiany vs płynna zmiana
- Zwinne procesy zarządzania – pakiet narzędzi Menedżera
- Zdefiniowany cel (K. Murray)
- Nadrzędny cel, wartości i cele pośrednie, czyli co wpływa na zaangażowanie pracowników
- Wyznaczanie celów oraz planowanie pracy swojej i zespołu
- Rozmowy inspirowane celem – wymagam i wspieram
- Ofiara Losu, Primadonna i Zosia Samosia (Co zrobić, gdy cele są sabotowane?)
- Efektywna komunikacja (E. Berne)
- Analiza transakcyjna (AT) jako antidotum na błędy komunikacyjne i ukryte agendy
- Znaki rozpoznania i potrzeby – wypowiedzieć niewypowiedziane – tworzenie wspierającej atmosfery zespołu poprzez komunikację
- Narzędzia i techniki efektywnej komunikacji
- Sekrety i kłamstwa, czyli feedback na nowo – typowe błędy, wyzwania i modele
- Przejrzysta struktura (S. von Poelje, R. Napper)
- Autorytet lidera – zaufanie i siła, czyli o przywództwie jutra
- Struktura formalna i nieformalna – jak radzić sobie z granicami i pozorną asertywnością
- Dystans społeczny i psychologiczny
- Lider odpowiedzialny, efektywny i psychologiczny – diagnoza leadershipu w zespole
- Członek zespołu – uczestnik, pasażer, więzień czy opozycjonista?
- Czytelne role (M. Belbin, K. Jedliński)
- Role profesjonalne i role organizacyjne
- Oczekiwania organizacji i osobiste zasoby – jak wartości i siły charakteru regulują zachowanie (wg koncepcji Schwartza)
- Moja rola w zespole – model ról zespołowych (M. Belbine)
- Znane zasady (S. von Poelje, K. Jedliński)
- Normy – przestrzeganie, łamanie i redefinowanie, czyli każdy wie, co ma robić, by być Współpracownikiem Marzeń
- Kodeks honorowy – „święte zasady zespołu”
- Nowe osoby „w starym” zespole, czyli dynamika pracy w pigułce
- Silna integracja
- Duma związany z przynależnością
- Porażki i zwycięstwa – od pracy na błędzie do celebrowania sukcesów
- Kreatywne rytuały budujące współpracę i zaangażowanie (K. Ozenc, M. Hagan)
- Fakty kontra potrzeby i opinie – to, co widoczne i cała reszta ukryta pod powierzchnią
- Cykl konfliktu: postawa, spostrzeganie, relacje, konsekwencje
- Koło Moore’a – przyczyny nieporozumień i trudnych sytuacji – praca nad wybranymi obszarami
- Czynniki wywołujące konflikt w organizacji
- Strategie i techniki kreatywnego rozwiązywania konfliktów na poziomie zespołu (techniki: analizy sytuacji, określania stanu docelowego, poszukiwania rozwiązań win-win)
- Techniki rozwiązywania konfliktów na poziomie indywidualnym
- Psychologiczne techniki wpływu w konflikcie
- Motywowanie a zaangażowanie – podobne, a jednak zupełnie inne
- „Żeby zapalać innych, sam musisz płonąć’ – motywacja Lidera – autodiagnoza
- Praca z zespołem – wyprawa o złote runo
- Bank motywatorów, czyli co nas napędza do działania
- Proaktywność versus zachowania kontrproduktywne, czyli dziel i rządź
- Zwiększanie poczucia sensu pracy – wyzwania leadershipu
- Wsparcie od organizacji – Kultura organizacji i tworzenia sprzyjających warunków w zespole
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Diagnoza potrzeb rozwojowych
Metoda ta polega na analizie aktualnych narzędzi i sposobów pracy w firmie, a następnie zidentyfikowanie kluczowych obszarów i wyzwań jakie stoją przed organizacją.
Wykład
Metoda ta polega na przekazywaniu wiedzy przez trenera lub eksperta w formie prezentacji. Wykład jest skuteczny w przekazywaniu informacji teoretycznych.
Studium przypadku
Metoda ta polega na omawianiu konkretnych przypadków zmiany w organizacji i analizie sposobu ich przeprowadzenia. Ta metoda jest szczególnie przydatna dla menedżerów, którzy mogą uczyć się na błędach i sukcesach innych organizacji.
Warsztaty
Metoda ta polega na łączeniu wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.
Trenerzy
Agnieszka Olszewska-Benewiat
Specjalizuje się w sprzedaży, zarządzaniu, rozwóju osobistym. Ma ponad 6000 godzin szkoleniowych, ponad 800 dni doradczych w projektach wdrożeniowych, 400 dni audytów zewnętrznych (ponad 30 pełnych diagnoz). Jest dyplomowanym trenerem (SET, Teichert&Partners) i konsultantem (CDV). Posiada certyfikaty ISO 9001:2015 w obszarze szkoleń oraz doradztwa. Należy do Polskiego Towarzystwa Organizacyjnej ATi Europejskiego Towarzystwa Analizy Transakcyjnej. Autorka programu Akademia Analizy Transakcyjnej.