Program szkolenia
-
Znaczenie mediacji i negocjacji
-
Rola w rozwiązywaniu konfliktów
-
Korzyści dla jednostki i organizacji
-
-
Definicje i kluczowe pojęcia
-
Mediacja a negocjacje – różnice i podobieństwa
-
Konflikt – źródła, typologia, dynamika
-
-
Historia i rozwój podejść mediacyjnych
-
Ewolucja mediacji na świecie
-
Modele mediacji: facilitatywna, transformacyjna, ewaluacyjna
-
-
Komunikacja w procesie mediacji i negocjacji
-
Zasady skutecznej komunikacji
-
Komunikacja werbalna i niewerbalna
-
Rola empatii i aktywnego słuchania
-
-
Przygotowanie do mediacji
-
Zbieranie informacji i analiza sytuacji
-
Kontakt z uczestnikami i budowanie zaufania
-
-
Prowadzenie mediacji
-
Otwarcie mediacji – zasady i oczekiwania
-
Identyfikacja potrzeb i interesów stron
-
Fazy rozmów i zarządzanie dynamiką konfliktu
-
-
Zamykanie mediacji
-
Podsumowanie ustaleń
-
Sporządzanie protokołu lub ugody
-
Monitorowanie wykonania ustaleń
-
-
Techniki wspierające proces
-
Narzędzia komunikacyjne (parafrazowanie, podsumowania)
-
Metody generowania opcji i alternatyw
-
Techniki radzenia sobie z impasem
-
-
Typologie negocjacyjne
-
Pozycje, interesy i wartości
-
Style negocjacyjne w zależności od sytuacji i relacji
-
-
Przygotowanie do negocjacji
-
Ustalanie celów i priorytetów
-
Analiza drugiej strony: interesy, potrzeby, granice
-
Budowanie strategii i scenariuszy
-
-
Prowadzenie negocjacji
-
Otwarcie i prezentacja stanowisk
-
Zarządzanie emocjami i napięciem
-
Tworzenie rozwiązań typu win-win
-
-
Taktyki i pułapki negocjacyjne
-
Techniki wpływu i perswazji
-
Reagowanie na manipulację i uniki
-
Zrywanie i wznawianie rozmów
-
-
Studia przypadków
-
Analiza sytuacji rzeczywistych i modelowych
-
Wspólna identyfikacja błędów i sukcesów
-
-
Symulacje mediacji i negocjacji
-
Praca w parach i grupach
-
Różne role: mediator, negocjator, obserwator
-
Zastosowanie technik w praktyce
-
-
Informacja zwrotna i samoocena
-
Feedback trenera i grupy
-
Refleksja nad własnym stylem komunikacyjnym
-
Rozwój kompetencji poprzez praktykę
-
-
Tworzenie planu dalszego rozwoju
-
Określenie indywidualnych celów
-
Narzędzia do monitorowania postępów
-
Dostępne ścieżki certyfikacji i specjalizacji
-
-
Kodeksy etyczne i normy
-
Standardy pracy mediatora i negocjatora
-
Odpowiedzialność zawodowa i społeczna
-
-
Granice roli mediatora i negocjatora
-
Neutralność i bezstronność
-
Rozpoznawanie konfliktu interesów
-
Zachowanie poufności
-
-
Kompetencje osobiste i społeczne
-
Inteligencja emocjonalna
-
Asertywność i odporność psychiczna
-
Postawa otwartości i szacunku
-
-
Zarządzanie trudnymi sytuacjami
-
Agresja i eskalacja konfliktu
-
Mediator wobec przemocy i dyskryminacji
-
Wycofanie się z mediacji – kiedy i jak
-
Grupa docelowa i idea szkolenia: Mediacje i negocjacje – praktyczne techniki rozwiązywania sporów
Grupa docelowa szkolenia “Mediacje i negocjacje – praktyczne techniki rozwiązywania sporów” to osoby, które w swojej pracy spotykają się z sytuacjami konfliktowymi i chcą zdobyć praktyczne umiejętności ich rozwiązywania. Szkolenie skierowane jest m.in. do menedżerów, liderów zespołów, pracowników działów HR, specjalistów obsługi klienta, pracowników instytucji społecznych, a także wszystkich, którzy chcą rozwijać kompetencje komunikacyjne, negocjacyjne i mediacyjne.
Idea szkolenia “Mediacje i negocjacje – praktyczne techniki rozwiązywania sporów” opiera się na założeniu, że skuteczne rozwiązywanie konfliktów i osiąganie porozumienia wymaga konkretnych narzędzi, wiedzy oraz umiejętności, które można wyćwiczyć. Celem szkolenia jest nie tylko przekazanie teoretycznych podstaw mediacji i negocjacji, ale przede wszystkim praktyczne przygotowanie uczestników do prowadzenia rozmów w sposób świadomy, profesjonalny i etyczny. Szkolenie łączy wiedzę psychologiczną, komunikacyjną i prawną, umożliwiając uczestnikom rozwój osobisty i zawodowy w obszarze zarządzania relacjami międzyludzkimi.
Mediacje i negocjacje – praktyczne techniki rozwiązywania sporów: korzyści ze szkolenia
-
Wspólna umiejętność prowadzenia mediacji w zespole: Kiedy zarówno pracownicy, jak i menedżerowie znają podstawy mediacji, możliwe staje się rozwiązywanie sporów w zespole bez eskalacji i konieczności „z góry narzucanych” decyzji. Zespół zyskuje zdolność do samoregulacji i dojrzałego rozwiązywania trudnych sytuacji.
-
Zwiększenie kultury dialogu i zaufania w organizacji: Powszechna znajomość technik mediacyjnych tworzy środowisko, w którym ludzie chętniej się wypowiadają, dzielą obawami i wspólnie poszukują rozwiązań. Zamiast unikać rozmów, uczą się prowadzić je z szacunkiem i otwartością.
-
Redukcja napięć między działami i poziomami hierarchii: Szkolenie pozwala przełamać stereotypy i uprzedzenia między działami (np. „HR kontra sprzedaż”) oraz pomiędzy pracownikami a kadrą kierowniczą. Uczestnicy uczą się patrzeć na potrzeby drugiej strony, co ułatwia dialog i buduje mosty tam, gdzie wcześniej były bariery.
-
Efektywniejsze podejmowanie decyzji i zarządzanie zmianą: W sytuacjach zmian, reorganizacji czy kryzysu naturalnie pojawiają się napięcia i niepokój. Umiejętność negocjowania i mediowania w takich momentach pomaga wypracować wspólne rozwiązania, które są realnie akceptowane i skuteczniej wdrażane.
-
Większa odporność organizacyjna na konflikty i kryzysy relacyjne: Gdy mediacja i negocjacje stają się integralną częścią kultury organizacyjnej, firma zyskuje narzędzie do radzenia sobie z napięciami, presją i nieprzewidywalnością codziennej pracy. Ludzie przestają bać się konfliktu — zaczynają go traktować jako element współpracy, z którym można sobie poradzić mądrze i spokojnie.
Korzyści dla organizacji
-
Większa skuteczność rozwiązywania konfliktów wewnętrznych: Organizacje często tracą czas, energię i zasoby na przeciągające się konflikty, które zakłócają pracę zespołów. Dzięki szkoleniu pracownicy nabywają umiejętności wczesnego rozpoznawania i rozbrajania napięć poprzez dialog, co prowadzi do trwałego rozwiązywania problemów bez eskalacji. Konflikty nie są już postrzegane jako zagrożenie, lecz jako szansa na usprawnienie relacji i procesów.
-
Lepsze wykorzystanie potencjału zespołów: Zespół, który potrafi skutecznie negocjować różnice i podejmować decyzje w sposób oparty na współpracy, działa znacznie efektywniej. Szkolenie uczy nie tylko, jak łagodzić spory, ale też jak prowadzić rozmowy o trudnych tematach bez strachu i unikania, co sprzyja rozwojowi innowacyjnych pomysłów i odważnemu podejmowaniu wyzwań.
-
Zmniejszenie rotacji i absencji wynikającej z napięć interpersonalnych: Jednym z głównych powodów odejścia pracowników są źle zarządzane konflikty w miejscu pracy. Umiejętność rozwiązywania sporów przez rozmowę i wzajemne zrozumienie znacząco podnosi komfort pracy i ogranicza wypalenie zawodowe. Pracownicy zostają tam, gdzie czują się słuchani i traktowani poważnie.
-
Wzmocnienie kompetencji kadry kierowniczej: Liderzy, którzy znają techniki mediacyjne i negocjacyjne, potrafią lepiej zarządzać zespołami, podejmować decyzje w sposób uwzględniający różne punkty widzenia i reagować spokojnie na sytuacje kryzysowe. Takie podejście przekłada się na wzrost zaufania, autorytetu i skuteczności zarządzania.
-
Standaryzacja podejścia do konfliktów i negocjacji: Gdy cała organizacja posługuje się wspólnym językiem mediacji, rozwiązywanie problemów przebiega sprawniej, a współpraca między działami staje się bardziej przewidywalna. Szkolenie pomaga stworzyć spójne ramy komunikacyjne, które minimalizują chaos i dowolność w prowadzeniu rozmów.
Korzyści dla pracowników
-
Zdolność do samodzielnego rozwiązywania sporów: Pracownicy uczą się, jak samodzielnie przeprowadzać proces mediacyjny — od zrozumienia drugiej strony, przez nazwanie problemu, aż po wypracowanie wspólnego rozwiązania. Dzięki temu czują się bardziej kompetentni i niezależni, co redukuje ich frustrację oraz zależność od przełożonych.
-
Lepsze wyniki w negocjacjach z klientami i partnerami: Umiejętności negocjacyjne przekładają się bezpośrednio na wyniki w relacjach zewnętrznych. Pracownik, który potrafi prowadzić rozmowy z uwzględnieniem interesów obu stron, zwiększa szanse na utrzymanie dobrych relacji z klientem nawet w trudnych sytuacjach — np. przy reklamacjach, zmianach warunków współpracy czy negocjacji cen.
-
Większa pewność w rozmowach trudnych i stresujących: Szkolenie uczy przygotowania się do konfrontacji w sposób uporządkowany i spokojny. Dzięki temu pracownicy nie unikają trudnych tematów, lecz potrafią je nazwać, przedyskutować i przepracować. Zyskują narzędzia do panowania nad emocjami — swoimi i innych.
-
Zrozumienie mechanizmów konfliktu i własnych reakcji: Konflikty to często efekt nieuświadomionych mechanizmów emocjonalnych. Szkolenie uczy rozpoznawania własnych schematów zachowań w sytuacjach stresu i napięcia, co pozwala reagować bardziej świadomie i dojrzale, a nie automatycznie lub impulsywnie.
-
Zwiększenie wpływu na relacje i atmosferę w pracy: Uczestnicy szkolenia uczą się, że mają realny wpływ na to, jak wygląda ich środowisko pracy. Potrafią wyznaczać granice, dążyć do porozumienia i przeciwdziałać toksycznym zachowaniom. Taka postawa buduje poczucie sprawczości i odpowiedzialności za wspólne dobro.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Ćwiczenia indywidualne i zespołowe
Uczestnicy wykonują konkretne zadania rozwijające umiejętności komunikacyjne, analityczne i decyzyjne, zarówno samodzielnie, jak i w małych grupach. Ćwiczenia są projektowane tak, by odzwierciedlać realne sytuacje konfliktowe, co zwiększa ich użyteczność i transfer do pracy zawodowej.
Analiza przypadków
Praca z rzeczywistymi lub symulowanymi przykładami konfliktów i negocjacji — zarówno z życia zawodowego, jak i społecznego. Uczestnicy analizują sytuacje, identyfikują potrzeby stron, szukają możliwych rozwiązań i omawiają konsekwencje działań. Dzięki temu uczą się przenosić teorię do konkretnych decyzji.
Symulacje i odgrywanie ról
Uczestnicy wcielają się w role mediatora, stron konfliktu lub negocjatora w specjalnie zaprojektowanych scenariuszach. Symulacje rozwijają umiejętności prowadzenia rozmowy, zarządzania emocjami, reagowania na trudne zachowania i budowania porozumienia. To kluczowa metoda rozwijania postawy i praktycznego refleksu.
Informacja zwrotna
Zarówno w trakcie ćwiczeń, jak i po symulacjach, uczestnicy otrzymują konstruktywny feedback od trenera i grupy. Uczą się także dawać informacje zwrotne innym, co rozwija ich kompetencje interpersonalne i świadomość własnych nawyków komunikacyjnych.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca