Program szkolenia
- Demistyfikacja AI: Jak Copilot „rozumie” Twoje intencje i dlaczego czasem się myli?
- Architektura bezpieczeństwa: Na jakich danych opierają się odpowiedzi i jak Microsoft chroni tajemnice Twojej firmy.
- Copilot vs Inne narzędzia: Kiedy wybrać Copilota Web (np. Edge), a kiedy aplikację?
- Anatomia skutecznego polecenia: Konstruowanie promptów w oparciu o cel/zadanie, kontekst i styl/format odpowiedzi.
- Myślenie zadaniowe: Jak delegować zadania do AI, aby unikać ogólników i błędów.
- Iteracja: Techniki doprecyzowania odpowiedzi, aby osiągnąć lepszy rezultat.
- Word: Tworzenie profesjonalnych briefów i raportów z luźnych notatek. Redagowanie i zmiana tonu tekstu.
- Excel: Analiza trendów, tworzenie tabel i wizualizacja danych poprzez proste pytania w języku naturalnym.
- PowerPoint: Błyskawiczne generowanie slajdów na podstawie dokumentów tekstowych i dbanie o spójność wizualną.
- Outlook: Automatyczne podsumowania długich wątków mailowych i generowanie szybkich propozycji odpowiedzi.
- Teams: Inteligentne podsumowania spotkań, wyciąganie listy zadań (action items) i przeszukiwanie historii czatów.
- Aspekty prawne: Prawa autorskie do treści AI i odpowiedzialność za generowane materiały.
- Zagrożenia i etyka: Jak rozpoznawać halucynacje AI oraz unikać dezinformacji i uprzedzeń w wynikach.
- Roadmapa wdrożenia: Gotowe zestawy promptów do wykorzystania od zaraz i plan na pierwsze 30 dni z AI w Twoim zespole.
Grupa docelowa i idea szkolenia: Microsoft 365 Copilot w praktyce
Grupa docelowa szkolenia “Microsoft 365 Copilot w praktyce” to pracownicy biurowi, specjaliści, menedżerowie oraz wszystkie osoby korzystające w codziennej pracy z aplikacji Microsoft 365 (m.in. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), które chcą zwiększyć swoją efektywność dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Szkolenie jest szczególnie przydatne dla osób przygotowujących dokumenty, prezentacje, analizy, raporty oraz prowadzących komunikację i współpracę w środowisku Microsoft 365.
Idea szkolenia “Microsoft 365 Copilot w praktyce” opiera się na praktycznym pokazaniu, w jaki sposób Microsoft 365 Copilot może wspierać codzienną pracę z dokumentami, danymi i komunikacją w organizacji. Uczestnicy poznają realne scenariusze zastosowań narzędzia, nauczą się tworzyć skuteczne polecenia (prompty) oraz wykorzystywać Copilot do automatyzacji zadań, generowania treści, analizy informacji i szybszego przygotowywania materiałów biznesowych. Szkolenie koncentruje się na ćwiczeniach i przykładach, które można bezpośrednio zastosować w pracy.
Microsoft 365 Copilot w praktyce – korzyści ze szkolenia
- Lepsza współpraca zespołowa: Copilot wspiera przygotowywanie wspólnych materiałów, podsumowań oraz dokumentów projektowych. Dzięki temu zespoły mogą szybciej dzielić się informacjami i uzgadniać kolejne kroki. Ułatwia to prowadzenie projektów oraz komunikację między działami.
- Szybszy dostęp do wiedzy organizacyjnej: Copilot potrafi korzystać z informacji zapisanych w dokumentach i komunikacji w Microsoft 365. Dzięki temu zarówno pracownicy, jak i organizacja mogą szybciej odnajdywać potrzebne dane i kontekst. Wspiera to efektywne zarządzanie wiedzą w firmie.
- Redukcja obciążenia zadaniami rutynowymi: Automatyzacja wielu powtarzalnych czynności zmniejsza ilość pracy manualnej. Zarówno pracownicy, jak i organizacja mogą przeznaczyć więcej czasu na zadania wymagające analizy, kreatywności lub decyzji. W rezultacie rośnie realna wartość pracy wykonywanej w firmie.
- Większa przejrzystość informacji: Copilot pomaga porządkować treści, tworzyć podsumowania oraz wyciągać najważniejsze wnioski z dokumentów i spotkań. Ułatwia to zrozumienie kluczowych informacji przez wszystkich uczestników procesów biznesowych. Dzięki temu komunikacja w organizacji staje się bardziej klarowna.
- Szybsze przygotowanie się do spotkań i projektów: Copilot potrafi zebrać informacje z dokumentów, wiadomości i notatek w jedno podsumowanie. Dzięki temu pracownicy mogą lepiej przygotować się do spotkań, a organizacja zyskuje bardziej uporządkowany przebieg dyskusji i decyzji. Skraca to czas potrzebny na ustalenia i planowanie działań.
Korzyści dla organizacji
- Zwiększenie efektywności procesów biurowych: Dzięki wykorzystaniu Microsoft 365 Copilot pracownicy mogą szybciej przygotowywać dokumenty, raporty, prezentacje i podsumowania spotkań. Narzędzie wspiera automatyzację wielu rutynowych czynności, które wcześniej wymagały dużej ilości czasu i manualnej pracy. W efekcie organizacja może realizować zadania szybciej, przy mniejszym obciążeniu zespołów.
- Lepsze wykorzystanie danych w organizacji: Copilot pomaga analizować dane znajdujące się w dokumentach, arkuszach i komunikacji firmowej. Ułatwia tworzenie zestawień, podsumowań oraz interpretację informacji zgromadzonych w Microsoft 365. Dzięki temu decyzje biznesowe mogą być podejmowane szybciej i na podstawie lepiej uporządkowanych informacji.
- Standaryzacja jakości dokumentów i komunikacji: Copilot wspiera tworzenie spójnych treści, podsumowań oraz materiałów biznesowych. Pomaga zachować jednolity styl dokumentów, prezentacji oraz komunikacji wewnętrznej. W rezultacie organizacja może utrzymywać wyższy i bardziej powtarzalny poziom jakości tworzonych materiałów.
- Optymalizacja czasu pracy zespołów: Automatyczne generowanie treści, streszczeń i analiz pozwala ograniczyć czas poświęcany na zadania administracyjne. Pracownicy mogą szybciej przechodzić od zbierania informacji do realizacji właściwych działań projektowych. Organizacja zyskuje dzięki temu większą produktywność bez konieczności zwiększania zasobów kadrowych.
- Szybsze przygotowywanie materiałów biznesowych: Copilot wspiera tworzenie prezentacji, raportów oraz analiz na podstawie istniejących danych i dokumentów. Pozwala to znacząco skrócić czas przygotowania materiałów na spotkania, prezentacje czy decyzje zarządcze. Organizacja może szybciej reagować na zmiany rynkowe i potrzeby klientów.
Korzyści dla pracowników
- Ułatwienie codziennej pracy z dokumentami: Copilot pomaga tworzyć, edytować i rozwijać treści w dokumentach Word czy prezentacjach PowerPoint. Dzięki temu pracownik może szybciej przygotować materiały, które wcześniej wymagały wielu iteracji i ręcznej pracy. Narzędzie działa jak inteligentny asystent wspierający proces tworzenia treści.
- Szybsza analiza danych w Excelu: Copilot pomaga interpretować dane, tworzyć podsumowania oraz proponować wizualizacje. Pracownik może szybciej zrozumieć znaczenie danych i wyciągnąć z nich wnioski. Dzięki temu analiza informacji staje się bardziej dostępna także dla osób bez zaawansowanej wiedzy analitycznej.
- Oszczędność czasu przy przygotowywaniu komunikacji: Copilot wspiera tworzenie wiadomości e-mail, podsumowań spotkań i odpowiedzi na korespondencję. Pozwala skrócić czas potrzebny na redagowanie komunikacji biznesowej. Pracownik może skupić się bardziej na treści i decyzjach, a mniej na samym formułowaniu tekstu.
- Łatwiejsze podsumowywanie informacji: Copilot potrafi szybko streszczać długie dokumenty, wątki e-mailowe czy zapisy spotkań w Teams. Dzięki temu pracownik może szybciej zapoznać się z najważniejszymi informacjami bez konieczności czytania całej dokumentacji. Ułatwia to orientację w dużej liczbie materiałów i komunikatów.
- Wsparcie w organizacji pracy: Copilot pomaga porządkować informacje, przygotowywać listy zadań oraz planować działania na podstawie dostępnych danych. Dzięki temu pracownik łatwiej zarządza swoją codzienną pracą i obowiązkami. Narzędzie wspiera także koncentrację na najważniejszych zadaniach.
Metody wykorzystywane podczas szkolenia
Warsztaty praktyczne
Uczestnicy wykonują zadania bezpośrednio w aplikacjach Microsoft 365, korzystając z funkcji Copilot w realistycznych scenariuszach pracy. Każde zagadnienie jest ćwiczone na konkretnych przykładach, takich jak tworzenie dokumentów, analiza danych czy przygotowanie prezentacji. Dzięki temu uczestnicy uczą się poprzez działanie i mogą od razu zastosować zdobyte umiejętności w swojej codziennej pracy.
Pokaz działania narzędzia
Trener prezentuje możliwości Microsoft 365 Copilot w poszczególnych aplikacjach, pokazując rzeczywiste przykłady zastosowań. Demonstracje obejmują m.in. pracę w Wordzie, Excelu, PowerPoint, Outlooku oraz Teams. Uczestnicy mogą zobaczyć, jak narzędzie działa w praktyce oraz jakie efekty można uzyskać dzięki odpowiednio sformułowanym poleceniom.
Ćwiczenia z formułowania promptów
Uczestnicy uczą się, jak tworzyć skuteczne polecenia dla Copilot, które pozwalają uzyskać precyzyjne i użyteczne rezultaty. W trakcie ćwiczeń testują różne sposoby zadawania poleceń i porównują efekty. Metoda ta pozwala zrozumieć, jak komunikować się z narzędziem AI, aby maksymalnie wykorzystać jego możliwości.
Analiza scenariuszy biznesowych
Podczas szkolenia omawiane są przykłady realnych sytuacji zawodowych, w których Copilot może wspierać pracę zespołów i pracowników. Uczestnicy analizują typowe zadania, takie jak przygotowanie raportu, streszczenie spotkania czy analiza danych sprzedażowych. Dzięki temu łatwiej jest przenieść wiedzę ze szkolenia do rzeczywistych obowiązków zawodowych.
Trenerzy
Łukasz Matuszewski
Od 2010 roku pracuje na styku technologii, szkoleń i wdrożeń AI. Ma doświadczenie menedżerskie jako CEO i CTO w Edukey oraz praktykę programistyczną w korporacjach i startupach. Tworzył rozwiązania dla eCommerce (m.in. Fiji Water i Justin Wine), łącząc Next.js z Shopify oraz integrując płatności i API (Stripe, PayPal, GraphQL). W obszarze AI buduje i wdraża narzędzia oparte m.in. o LangChain, Supabase VectorDB, OpenAI SDK i modele open-source (Mistral, Llama, DeepSeek), wykorzystując także RAG i OCR do automatyzacji. Łączy kompetencje techniczne z ugruntowanym zapleczem edukacyjnym: ukończył studia podyplomowe „Akademia Startup” na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu, jest magistrem socjologii Uniwersytetu Łódzkiego, a umiejętności w obszarze nowoczesnej AI rozwijał na kursach AI_Devs3 oraz Generative AI od Google. Szkoli po polsku i angielsku, pracując na konkretnych przykładach i mini-projektach, które szybko przekładają wykorzystanie AI na realną efektywność pracy.
Opinie
Profesjonalnie zorganizowane szkolenie
Interesujące i bardzo profesjonale szkolenie
Współpraca